2024年费控报销SaaS软件测评：五大系统深度分析

本文将介绍5款费控报销系统：合思（易快报）、红橘费控、有成报销、远行财务云、BillRun。

费控报销一直是企业财务管理中的难点，不仅流程繁琐，还可能影响效率和成本控制。随着2024年SaaS市场的快速发展，越来越多的费控报销系统涌现，但如何从众多选择中找到真正适合企业需求的产品，成为很多管理者头疼的问题。本文通过深入分析五大主流的费控报销SaaS厂商，整理了一份详细的测评，帮助大家快速了解各系统的优劣，做出更明智的选择。

一、2024年5大费控报销系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.红橘费控

红橘费控是一款由北京红橘科技有限公司开发的全程费用管理平台，其前身是用友集团财务服务创新业务部，成立于2014年。红橘费控在市场上以移动端为主要使用场景，凭借用友集团强大的资源和技术背景，逐渐成为国内领先的费控管理平台之一。它帮助企业将费用管理植入预算、申请、采购、报销的各个环节，提供从事前控制到事后分析的全流程管理，尤其适合那些希望提升费用合规性和管理效率的中大型企业​。

红橘费控的主要功能包括预算控制、差旅管理、发票管理和多维度的数据分析。平台能够与第三方服务提供商（如航空公司、酒店等）集成，实现自动化的差旅预订与费用报销。此外，红橘的费控系统可以无缝对接ERP系统，为企业提供精细化的费用追踪和分析报表​。

红橘费控的优势在于其强大的移动应用场景支持、全面的费用管控功能以及深厚的技术背景。它的创始团队多为财务领域专家，深谙国内企业对预算和费用管理的需求。结合用友集团庞大的客户资源，红橘费控可以快速在市场中推广和应用。此外，它还为企业提供灵活的定制化服务，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求​。

红橘费控特别适合中大型企业，尤其是那些需要进行复杂差旅管理、费用报销以及多部门协作的企业。由于其强大的数据分析和预算控制功能，它也非常适合金融、科技、制造等对费用管理要求严格的行业。

【官网：https://www.wecaiwu.com】

3.有成报销

有成报销是一款由杭州光云科技（股票代码：688365）推出的智能费控报销云平台，旨在帮助企业优化报销流程并提升财务管理效率。光云科技是一家在科创板上市的公司，服务了超过15万家企业，用户数超过4000万，涵盖多个行业如制造业、零售、医疗、建筑等。这款平台通过与阿里商旅、滴滴打车、高铁管家等多家平台的深度合作，提供了一站式商旅及费用管理解决方案，提升了企业的整体效率。

主要功能包括预算费控、报销管理、智能云记账、对公业务管理和发票管理。它支持员工随时随地进行报销申请，使用OCR技术自动识别发票，智能化处理财务数据，并通过事前预算、事中控制、事后分析的方式全面掌控费用。平台还具备自定义审批流程和实时报表功能，帮助企业精确跟踪和分析财务状况。

有成报销的优势在于其高度智能化和全流程覆盖，帮助企业降低运营成本、规范报销流程、提高财务效率。此外，它的移动端应用与钉钉、企业微信等系统的深度集成，让企业能够随时随地进行高效的费用管理，真正实现业财一体化。

这款平台适用于各类企业，尤其是跨国公司、大型企业以及涉及复杂报销流程的行业，如互联网、建筑、零售和制造业等。中小型企业同样可以利用其灵活的功能模块，优化预算和财务管理。

【官网：https://www.ycbx.com】

4.远行财务云

远行财务云是一款由深圳市远行科技股份有限公司开发的企业财务管理平台。自2004年成立以来，远行财务云在财务管理领域积累了丰富的经验，专注于为中小型企业和大型集团企业提供全面的费控报销解决方案。其市场定位稳固，具有较高的行业认可度，尤其适用于复杂财务需求的企业。

远行财务云具备全面的费用管控功能，包括预算执行、事前计划、事中控制、事后分析等，能实现自动稽核和自动生成财务凭证。平台支持单据模板自定义、严格的额度控制，并拥有强大的工作流引擎，支持多级审批及多种审批方式，如微信、钉钉等。

远行财务云最大的优势在于其高度灵活性和可扩展性，能够满足不同企业规模和业务场景的需求。平台的组件化设计使其能够独立部署和扩展，适应企业不断变化的需求。同时，其费用自动化管理功能大大提高了报销效率，减少了手动操作的错误率。

该平台特别适合中大型企业，尤其是需要处理跨部门、跨地域费用管理的企业。它同样适用于中小企业，提供高度契合的费用报销和预算管理功能，帮助企业实现业务与财务数据的无缝集成。

【官网：https://www.vpfssc.com】​

5.BillRun

BillRun是一款开源的计费和企业管理系统，最初专注于电信行业，后来发展成为一个综合的费控解决方案提供商。它在市场上的地位稳固，特别是在处理复杂数据和高流量业务的情况下表现出色，吸引了许多通信服务提供商和电信运营商。BillRun 的开放式平台设计使其非常灵活，企业可以根据自身需求扩展和定制功能。该平台凭借其透明性和灵活的收费模式，帮助企业显著降低运营成本。

BillRun 的主要功能包括自动化账单生成、客户关系管理（CRM）以及用户自助服务门户，能够支持费用管理和账单流程的全面自动化。此外，它还提供实时数据分析和收入优化功能，帮助企业监控使用情况并调整策略，从而提高盈利能力。

BillRun 的优势在于其开源特性和灵活的扩展性，企业可以根据需求进行定制，无需担心供应商锁定问题。它的“按需扩展”模式特别适合快速发展的企业，能够随着企业的增长而无缝扩展。此外，BillRun 的实时数据处理能力强大，能够快速响应市场变化，确保企业在竞争中保持优势。

BillRun 特别适用于需要处理大量用户数据的电信公司、服务提供商以及需要复杂费用管理的企业。其高效的自动化功能和灵活的扩展性，能够帮助这些企业在快速变化的环境中保持灵活性和效率。

【官网：https://bill.run】

二、如何选择适合企业的费控报销SaaS系统

选择费控报销SaaS系统时，用户首先要明确自己的需求。有的企业更注重自动化审批流程，有的则希望系统能与现有的财务软件无缝集成。选择时要重点关注的是系统是否能够灵活适配企业的现有流程，并具备扩展性，随着业务发展不断升级。

除了功能性，系统的易用性也是非常关键的一点。根据调查，超过70%的企业在导入新系统时，都会遇到员工培训成本过高的问题。因此，选择一款操作简单、界面友好的系统，可以大大减少培训时间和费用。

最后，还要考虑的是供应商的服务和支持。无论是前期的系统部署，还是后期的维护与升级，稳定的技术支持能帮助企业解决很多棘手的问题。因此，选择一家在服务和售后支持方面有口碑的厂商非常重要。

三、费控报销SaaS系统的核心功能有哪些差异

各大费控报销SaaS厂商提供的核心功能看似相似，但实际上有很多细微的差别。最常见的功能包括费用报销的自动化审批、发票管理、预算控制和财务报表生成等。然而，不同的系统在这些功能的深度和智能化程度上存在很大差异。

比如，某些系统具备智能发票识别功能，可以自动读取发票信息并与报销单匹配，大大减少了人工核对的工作量。而另一些系统则更加注重预算控制，通过与企业的财务系统集成，实时监控费用支出，避免超预算情况发生。

另外，部分先进的SaaS系统还支持移动端应用，方便员工随时随地提交报销单。这种移动办公的便捷性特别适合那些员工经常出差的企业，也因此受到了越来越多企业的青睐。

四、如何判断哪款费控报销SaaS软件性价比最高

• 能否为企业带来长期的价值：判断一款费控报销SaaS系统的性价比，不仅仅是看价格，还要看它能否为企业带来长期的价值。对于很多企业来说，最重要的是系统能否帮助节省人工成本，提高财务管理效率。一个性价比高的系统应该能实现费用的全流程自动化，减少人工干预。
• 考虑系统的灵活性：一个性价比高的系统不仅能满足当前的需求，还应该具有扩展性，能够随着企业的成长和业务的变化而不断优化。系统能够持续更新和优化，适应市场的变化，这点尤为重要。
• 考察供应商的售后服务：即使是价格较低的SaaS系统，如果供应商提供的服务和支持到位，企业也能从中获得更高的使用体验和效率。这一点往往被忽视，但其实对长期的使用成本有着重要影响。

总结

在2024年，选择合适的费控报销SaaS系统已经不再仅仅是提升效率的问题，它直接关系到企业的财务透明度和成本控制效果。通过对五大厂商的测评，可以看出不同系统在功能、易用性、集成能力和性价比上各有侧重。找到适合自己企业的系统，不仅能简化复杂的报销流程，还能通过智能化管理手段，帮助企业实现更高效的财务管控。无论企业的规模如何，选择一个能与现有流程无缝整合、并具备长期扩展能力的费控报销SaaS系统，都能在未来为企业带来持续的价值。

常见问答（FAQS）：

1. 费控报销SaaS系统是否支持与其他业务系统集成？

答案：现代的费控报销SaaS系统大多数都支持与ERP、HR、CRM等系统的集成。通过API或者直接的系统对接，数据可以在不同系统间流转，减少手动输入的工作量，提高数据的一致性和准确性。这种集成也能提升企业的整体工作效率。

2. 使用费控报销SaaS系统能带来哪些优势？

答案：费控报销SaaS系统的主要优势包括：减少纸质报销流程，节省时间和人力成本；实时数据监控和分析，帮助企业更好地控制预算；自动化审批流程提高效率；与其他财务系统集成，减少手动输入错误。同时，云端系统的灵活性也允许企业随时随地访问和管理费用信息。

3. 如何判断哪款费控报销SaaS系统最适合我的企业？

答案：选择费控报销SaaS系统时，首先要明确企业的需求，是否需要强大的预算控制、发票识别、与其他系统的集成等功能。此外，易用性、供应商的技术支持、价格和扩展性也是评估的关键因素。建议根据企业规模和业务需求，试用不同的系统，以确保最佳匹配。

4. 费控报销SaaS系统与传统的ERP费用管理模块有什么区别？

答案：费控报销SaaS系统通常更加灵活，专注于费用管理流程的自动化和优化。它可以与不同的财务系统集成，并且更新速度更快。传统的ERP费用管理模块往往与整个ERP系统紧密结合，可能不具备SaaS系统的高效灵活性和便捷的用户体验。而SaaS系统则可以随时随地通过云端访问，适合远程办公和移动办公需求。

5. 费控报销SaaS系统的安全性如何？

答案：大多数知名的费控报销SaaS供应商都会采用行业领先的安全标准，包括数据加密、身份验证、权限控制等措施，确保企业的财务数据安全。此外，云端系统通常具备灾备恢复机制，能保障数据不丢失。选择有资质和良好口碑的厂商，也可以进一步确保数据的安全性。