合思费控报销系统用户体验如何？与其他主流系统对比

这篇文章提到的工具包括：合思（易快报）、财税票通、每刻云票、米印盒子、智审云盒、Hiveage、Invoicely、Zoho Books。

很多企业在处理报销和费用管理时，总会遇到流程复杂、效率低下的问题。尤其是当公司规模扩大，手动管理几乎变得不可能。合思费控报销系统的出现，就是为了解决这个痛点。它不仅能够帮助企业简化报销流程，还可以自动化追踪费用、提高透明度。和市场上的其他费控系统相比，合思在易用性和灵活性上都有独特的优势。本文将通过对比主流8大厂商，帮助企业深入了解合思费控报销系统的优缺点，看看它是否是企业的最佳选择。

一、主流8大费控报销系统

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.财税票通

财税票通是一款专为企业设计的费用管理工具，旨在帮助企业自动化处理报销、费用控制以及预算管理。它通过打通企业的业务、财务和税务系统，使整个流程更加高效和透明。像开灵智能和票通云这样的系统，已经在市场上积累了大量实践经验，并获得了不少企业的信任。这些系统在无纸化、自动化以及移动办公领域具有领先优势，特别适合那些需要提高效率和合规性的大中型企业。

财税票通的核心功能包括报销流程的自动化、发票管理、预算控制和财务数据分析。开灵智能费控系统支持扫描二维码快速录入发票、自动生成报销单和费用报表，所有报销流程可以在移动端完成。财税票通则提供从发票开具到报销入账的全流程服务，并具备发票查重、智能认证等功能，确保数据准确无误。

财税票通的主要优势在于其高效的自动化和强大的集成能力。通过OCR识别技术和电子档案系统的对接，企业可以实现无纸化办公，大大减少了手动操作的时间。同时，财税票通与400多家ERP平台无缝对接，支持多种开票和管理场景，为企业提供了更多灵活的管理方式。此外，数据的高安全性和全程可追溯性也是该系统的一大亮点。

财税票通适合不同规模和行业的企业使用，尤其是在财务流程复杂、发票量大的企业更能体现出它的价值。对于经常需要处理跨区域报销和需要实时掌握预算情况的企业，如物流、建筑、医疗和集团公司等，费控报销系统能够极大地简化管理流程。

【官网: kailingteck.com】

3.每刻云票

每刻云票是一款生态化、数字化的业财税协同云平台，致力于为企业提供进销项发票的全流程管理。每刻云票隶属于杭州每刻科技有限公司，该公司成立于2015年，并迅速成长为中国财税数字化领域的领先企业之一。目前，它已获得C轮融资，市场上有超过4000家企业使用其平台，展现了强大的市场地位。

每刻云票的主要功能包括应收共享、应付共享、增值税发票管理以及电子发票服务等多个模块。这些功能帮助企业实现从发票生成、验真查重、签收到入账、抵扣的全流程数字化处理。系统还支持自动化对账、发票查验、三单匹配等，极大提高了企业的运营效率。

每刻云票的优势在于它的高效协同和数据自动化处理。通过连接上游供应商和下游客户，企业能够简化进销项发票的管理流程，提升发票处理的透明度和合规性。此外，该平台的智能化功能，如自动三单匹配和发票风险预警，大幅减少了人工操作和出错的机会​。

每刻云票适用于需要进行复杂发票处理的企业，尤其是那些跨行业、跨地区运营的中大型企业。其生态系统非常适合零售、餐饮、制造等领域，帮助这些企业实现发票和财税的全面数字化管理​。

【官网：https://www.maycur.com】

4.米印盒子

米印盒子是由深圳市云宝腾达科技有限公司推出的一款专注于电子发票管理的智能化系统。该公司成立于2014年，深耕电子发票和云计算领域，旨在为企业提供高效、精准的电子发票报销和管理服务。米印盒子借助大数据和物联网技术，帮助企业简化发票归档流程，并提高报销处理效率，特别适用于企业进行无纸化管理​。

米印盒子的主要功能包括电子发票台账管理、发票防伪查重、报销防重复、ETC通行费管理等。用户可以通过邮件、微信卡包或PDF文件上传发票，并自动生成报表。这款系统还可以与企业现有的费控和OA系统进行集成，帮助企业在报销过程中轻松验证发票的真实性和防止重复报销。

米印盒子的优势在于它的高效防伪查重功能，能够快速识别并处理电子发票，有效提高了财务人员的工作效率。与同类产品相比，米印盒子的技术优势更为突出，特别是在智能归档和发票处理的精准度方面，得到了许多企业用户的好评​。

这款产品的适用场景非常广泛，适合需要大量处理电子发票的企业，尤其是物流、车队等涉及大量ETC发票的公司。它也非常适合那些希望实现无纸化管理和提高财务管理效率的中大型企业。

【官网：https://www.miyinbox.com】​

5.智审云盒

智审云盒是一款由广州智审科技有限公司开发的智能审计和票据管理解决方案，结合了人工智能和大数据技术，专注于帮助企业实现智能化的票据管理和审计。它在市场中凭借高效的审计功能和定制化服务，逐渐占据重要的地位，尤其在内部审计和合规管理方面表现突出，适合各类企业使用。

主要功能包括票据自动识别、发票查重、发票验真、敏感词筛查等。系统支持批量处理票据，能够自动提取并分类各种票据信息，如发票、收据和报销单等，帮助企业减少手工操作，提高效率。此外，系统还可以与企业的ERP和财务软件集成，实现数据的无缝对接。

智审云盒的优势在于其高度的智能化和自动化功能，能够实时监控和预警潜在的财务风险，生成详细的审计报告，并通过智能化的数据分析帮助企业优化管理流程。其操作界面简洁直观，即使是非技术人员也能快速上手使用，极大地降低了企业的学习和维护成本。此外，该系统还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化开发，满足多样化的审计和管理需求。

适用的用户场景包括财务审计、风险管理和合规管理等。尤其对于需要处理大量票据的企业，如金融、制造业、汽车行业等，智审云盒可以帮助简化票据管理流程，减少人为错误，提高整体财务管理的效率和准确性。例如，像华润万象生活和中国一汽这样的企业，已成功使用智审云盒来优化其票据和审计管理。

【官网: partnershare.cn】

6.Hiveage

Hiveage是一个专注于帮助小型企业和自由职业者简化财务管理的在线发票和账单软件平台。自2014年推出以来，Hiveage 已经为超过65,000家来自全球140多个国家的小型企业提供服务。它的市场地位在于为企业提供一个轻量级、易于使用的财务管理工具，使得发票生成和费用管理更加高效和自动化。

Hiveage 的主要功能包括发票生成、费用跟踪、时间和里程追踪、递归账单、订阅付款以及支持多团队和多业务管理。它支持超过12个支付网关，例如 PayPal、Stripe、Square 等，使得全球客户都可以轻松在线支付。该平台还提供实时的财务报表，帮助企业随时了解收入和支出情况。

Hiveage 的优势在于它简单直观的界面，用户无需安装软件即可在云端使用，并且可以通过移动设备随时随地管理财务。此外，其快速响应的客户支持和99.9%的高正常运行时间保证了系统的稳定性和数据安全。

这款软件适用于小型企业、自由职业者以及需要简化财务管理流程的中小型团队，特别是在需要处理多个客户、管理递归账单或进行时间和费用跟踪的场景下表现出色。

【官网：www.hiveage.com】

7.Invoicely

Invoicely 是一款专为自由职业者和小型企业设计的云端发票管理平台。该平台由 2012 年推出的 Invoiceable 演变而来，经过多次改进，旨在为小型企业提供一站式的财务管理解决方案。Invoicely 提供免费版本，允许用户无限制地创建和发送发票，特别适合初创企业和个体经营者使用。在市场上，它以其简单易用和灵活的特性吸引了超过 100,000 名用户​。

Invoicely 的主要功能包括发票创建、时间和费用跟踪、多币种支持、线上支付集成（例如 PayPal 和 Stripe），以及报告生成和业务管理。用户可以通过其界面轻松创建专业的发票，并将其业务数据导出到不同格式​。

Invoicely 的优势在于它的高度灵活性和免费版本中所提供的丰富功能。即使是免费的用户，也能够享受无限发票功能，而付费版本则添加了如里程追踪、团队管理和自定义品牌等高级功能。对于那些需要管理多个业务或者需要整合支付网关的用户，Invoicely 提供了极大的便利​。

这款平台非常适合自由职业者、小型企业以及那些寻求简单发票管理和费用跟踪工具的用户，尤其适用于需要多币种交易和定期发票的场景。

【官网：invoicely.com】

8.Zoho Books

Zoho Books是一款高度整合的云端财务管理软件，专为帮助企业全面管理财务流程而设计。Zoho 在全球有很强的市场地位，尤其是在跨境贸易领域。Zoho Books 支持多币种、多语言操作，非常适合需要处理国际业务的公司。它的主要功能包括日常账务处理、发票管理、银行对账、报表生成等，还能够无缝对接企业的其他业务系统，实现数据的流畅互通​。

Zoho Books 的优势在于其简单易用的界面和灵活的自动化功能。用户可以通过自动化的方式生成发票、处理定期付款，并通过与 Stripe、PayPal 等第三方支付网关的集成，轻松完成对账操作。移动应用程序也让用户随时随地管理财务数据，非常适合现代移动办公需求​。

Zoho Books 适用于中小型企业，尤其是跨境业务的公司，帮助他们简化财务管理，提升内部控制效率。无论是通过生成报表、自动对账，还是快速处理多币种交易，Zoho Books 都能满足复杂业务需求。同时，对于那些对成本敏感的企业，Zoho Books 提供了 14 天免费试用，帮助用户在正式选择前深入了解系统的功能​。

【官网： zoho.com.cn】

二、合思费控报销系统和其他费控平台功能上的区别是什么

和其他平台相比，合思费控的核心竞争力在于它的多模块整合能力。它不仅支持报销功能，还涵盖了预算管理、费用控制、供应商管理等多个模块。这意味着企业可以在一套系统中处理多个财务相关的任务，而不必再使用多个不同的软件来分别管理。这样的整合功能特别适合那些希望简化流程、减少工具切换的企业。

另一方面，合思费控系统的自动化程度也很高。比如，它可以自动化生成财务报表，并且能够对接企业的ERP系统，减少了手动输入和数据传递的繁琐过程。而像传统报销系统，更多是依赖人工的操作，容易出现错误和数据不一致的情况。根据调研数据，自动化系统能够减少约30%的财务错误，极大提高了企业的财务处理效率。

不过，合思的功能虽然全面，但在一些特定的领域，比如国际税务管理和跨国费用报销上，和一些全球性厂商相比可能稍显不足。因此，如果你的企业有大量的国际业务，可能还需要综合考虑是否选择其他具备更多全球化支持的系统。

三、如何判断合思费控报销系统是否适合你的企业

在选择费控报销系统时，最重要的就是要考虑它是否符合企业的实际需求。企业的规模、业务流程的复杂性以及当前的管理痛点都是重要的评判标准。如果你的企业目前面对的是手动报销流程冗长、审批效率低的问题，那么自动化系统的价值就非常明显。合思费控提供的一体化解决方案可以帮助企业提高效率，尤其适合那些需要精细化管理的中大型企业。

其次，易用性也是选择系统时必须关注的一点。很多系统功能强大，但员工使用起来却很复杂，反而降低了效率。合思费控在用户界面设计上相对简洁，操作容易上手。对中小企业来说，减少培训时间和降低员工的操作门槛是很重要的，选择一个灵活易用的系统可以节省很多时间和成本。

成本也是不得不考虑的因素。企业在选择报销系统时，往往会忽略长期的维护和升级费用。合思费控系统采用SaaS模式，按需付费，相较于一些一次性购买的软件来说，更加灵活，也更适合快速变化的企业需求。

四、费控报销系统的行业趋势：合思费控系统如何保持竞争力

• 越来越多的企业选择将费控报销系统迁移至云端。云端系统不仅能够实时更新，还可以降低维护成本。合思费控系统作为SaaS平台的代表，正是顺应了这一行业趋势。它能够帮助企业灵活扩展系统，并且减少了本地化安装的烦恼。
• 此外，自动化和智能化也是费控系统未来发展的重要方向。越来越多的系统开始引入人工智能和机器学习功能，帮助企业进行数据分析和预测。合思费控目前已经具备自动化报表生成功能，未来很可能会进一步提升智能化程度，帮助企业实现更智能的费用管理和报销流程。
• 最后，移动化办公的趋势也在推动费控系统的发展。现在越来越多的员工需要在移动端提交报销和审批费用。合思费控系统已经支持移动端的应用，这使得它在当前和未来的市场竞争中占据了优势。数据显示，使用移动报销系统的企业，审批效率提升了约25%。

总结

在选择费控报销系统时，企业需要从多角度出发，考虑功能、易用性、成本等多个因素。合思费控报销系统凭借其灵活的功能模块和高效的报销管理流程，特别适合中小企业简化财务管理。但在深度定制化和全球化支持上，可能还需进一步提升。如果企业有跨境业务需求，也可以考虑类似 Zoho Books 这样的系统，具备多币种和多语言支持。最终，选择哪一款费控报销系统，取决于企业的具体需求和未来的业务发展方向。

常见问答（FAQS）：

1. 费控报销系统如何帮助企业进行费用透明化管理？

答案：费控报销系统通过自动化处理报销和费用审批流程，实时追踪员工的费用支出，生成详细的费用报表。这些报表可以帮助企业管理层清晰地了解每一笔支出的去向，有效防止不合规或不必要的费用支出，从而提高费用管理的透明度。

2. 合思费控报销系统的主要优势是什么？

答案：合思费控报销系统的主要优势在于其易用性、灵活性和全面的功能模块。它不仅支持标准的费用报销功能，还集成了预算控制、电子发票管理和供应商管理，帮助企业全方位管理财务支出。对于中小企业而言，它的操作简便且价格合理，是提升费用管理效率的良好选择。

3. Zoho Books 与合思费控报销系统相比，有什么不同？

答案：Zoho Books 是一个全功能的在线财务管理软件，主要针对需要跨境业务支持的公司，提供多币种和多语言操作。相比之下，合思费控主要专注于报销和费用管理，适合注重报销效率和预算控制的企业。Zoho Books 适合那些需要全套财务管理方案的企业，而合思则适合专注于精简费用报销的中小企业。

4. 企业在选择费控报销系统时应考虑哪些因素？

答案：企业在选择费控报销系统时，应考虑以下几个关键因素：系统的功能是否符合企业的报销需求，预算和成本管理的能力，易用性和员工培训的难度，系统与现有软件（如ERP、财务软件等）的兼容性，以及售后支持的质量。根据企业的具体需求和规模选择最合适的解决方案。

5. 使用费控报销系统能够为企业带来哪些好处？

答案：使用费控报销系统可以大大提高报销流程的效率，减少手动操作错误，增强费用透明度和管控力，优化预算管理。此外，系统还能帮助企业及时生成财务报表，减少审批流程中的繁琐环节，从而提升整体财务管理的精准性和效率。