2024年高效费控报销系统对比与选择指南

本文将介绍10款费控报销系统：合思、智审云盒、华票、瑞宏网、票根网、平安云、票小秘、Invoice2go、KashFlow、Square Invoices。

在管理企业的过程中，费用报销一直是让很多人头疼的问题。市面上的费控报销软件种类繁多，功能差异大，选错了不仅费时费力，还可能让财务流程更加复杂。找到一款高效、适合自身需求的费控报销系统，是提高企业运作效率的关键。本文将会列出2024年排名前10的费控报销软件，并详细分析它们的功能、优势与趋势，帮助企业做出最优的选择。

一、10款费控报销系统排名

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.智审云盒

智审云盒是一款由广州智审科技有限公司开发的智能审计和票据管理解决方案，结合了人工智能和大数据技术，专注于帮助企业实现智能化的票据管理和审计。它在市场中凭借高效的审计功能和定制化服务，逐渐占据重要的地位，尤其在内部审计和合规管理方面表现突出，适合各类企业使用。

主要功能包括票据自动识别、发票查重、发票验真、敏感词筛查等。系统支持批量处理票据，能够自动提取并分类各种票据信息，如发票、收据和报销单等，帮助企业减少手工操作，提高效率。此外，系统还可以与企业的ERP和财务软件集成，实现数据的无缝对接。

智审云盒的优势在于其高度的智能化和自动化功能，能够实时监控和预警潜在的财务风险，生成详细的审计报告，并通过智能化的数据分析帮助企业优化管理流程。其操作界面简洁直观，即使是非技术人员也能快速上手使用，极大地降低了企业的学习和维护成本。此外，该系统还提供定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化开发，满足多样化的审计和管理需求。

适用的用户场景包括财务审计、风险管理和合规管理等。尤其对于需要处理大量票据的企业，如金融、制造业、汽车行业等，智审云盒可以帮助简化票据管理流程，减少人为错误，提高整体财务管理的效率和准确性。例如，像华润万象生活和中国一汽这样的企业，已成功使用智审云盒来优化其票据和审计管理。

【官网: partnershare.cn】

3.华票

华票是一款专注于企业费用管理和进项发票管理的移动应用，由壬华（深圳）科技有限公司开发运营。它在发票管理领域有着不错的市场表现，帮助企业通过扫码查验发票真伪、电子发票查重等功能，提升财务核算效率，减少工作中的人为错误。它的操作简便、安全可靠，已经通过多项手机安全检查，确保用户的使用体验和数据安全。

主要功能包括发票的真伪查验、重复发票的自动识别、发票台账管理等。它支持多种发票类型的采集和查验，如增值税专用发票、电子普通发票等。通过扫描发票二维码，用户可以快速获得发票的详细信息，并且该应用还能支持进项税额的抵扣计算。

华票的优势在于其智能化的发票管理流程，极大减少了财务人员的手工操作，提升了工作效率。企业能够通过它更好地控制费用，降低税务风险。此外，华票还拥有简单易用的界面设计，让用户无需复杂操作即可完成发票查验和报销流程。

适用用户场景非常广泛，特别适合有大量发票处理需求的中小型企业以及财务核算压力较大的企业。对于那些希望提升财务管理效率、降低手工错误的企业而言，华票提供了一个智能、高效的解决方案。

【官网：https://sj.qq.com】

4.瑞宏网

瑞宏网是一家领先的电子发票综合服务平台，主要为企业提供从发票开具到报销验证的一站式解决方案。它在电子发票领域拥有强大的市场地位，并与多个行业的龙头企业如拼多多、京东、海尔等有合作关系，展示出其技术实力和市场影响力​。

瑞宏网的主要功能包括发票开具、电子发票查验、报销管理、以及区块链电子票据服务等。平台支持多种票据类型的上传和查验，可以自动查验电子发票的真实性，并提供灵活的发票管理服务，帮助企业简化报销流程​。

瑞宏网的优势在于其高度的自动化和灵活性，尤其是在电子发票的开具和验证方面，帮助企业降低了人工成本，减少了报销错误。同时，它还提供强大的安全防护措施，通过加密传输和身份验证保障数据的安全性和合规性​。

这款平台适用于多种企业场景，尤其是那些需要频繁处理发票和报销流程的中小型企业。它的移动端支持让员工可以随时随地提交发票，管理层可以轻松进行审批，从而提升了工作效率​。

【官网：www.e-inv.cn】

5.票根网

票根网是一款为全国ETC用户提供电子发票服务的在线平台。其主要面向高速公路通行费用户，通过提供增值税电子发票的在线开具与管理功能，帮助用户简化发票处理流程。票根网凭借其广泛的用户基础和国家支持的政策地位，已成为国内领先的ETC电子发票服务提供商之一。

票根网的主要功能包括开具、查询、下载电子发票，支持ETC卡绑定、通行记录查询，以及提供ETC高速公路增值税发票的下载和打印功能。用户可以通过官网、App、支付宝和微信小程序轻松获取发票，极大地提高了报销效率。

票根网的优势在于其高度自动化的流程，用户只需输入少量信息即可生成发票，减少了手动操作的复杂性。此外，它的广泛覆盖使得大部分高速公路通行费用户都能轻松访问这一服务。同时，国家政策的支持为其平台的合法性和可信度提供了有力保障。

票根网非常适合那些需要处理大量高速公路通行费报销的企业或个人用户，尤其是频繁使用ETC通行的中小企业和个体经营者。其平台能够大幅减少报销所需的时间和精力，让用户将更多注意力集中在核心业务上。

【官网：https://www.txffp.com】

6.平安云

平安云电子发票管理系统是一款由平安科技提供的解决方案，专注于为企业实现发票管理的电子化。作为平安集团旗下的核心云服务平台，平安云凭借其在金融科技领域的强大背景和市场地位，已成功服务了大量金融、医疗、城市管理等行业客户​。

该系统的主要功能包括电子发票的开具、查询、推送以及财务报表的生成。它还支持电子票据的无纸化操作，实现高效的自动化管理，帮助企业减少人工处理的错误。除此之外，平安云依托强大的云存储功能，确保电子发票数据长期保存，并且支持随时查阅​。

平安云电子发票系统的主要优势在于其高度的自动化和无纸化处理，显著降低了企业的运营成本。同时，该系统具备极强的扩展性，能够通过开放的API接口方便企业的快速接入。此外，云存储技术确保了系统的高效读写性能，并降低了数据存储的成本​。

平安云电子发票管理系统特别适合那些需要大规模开具发票的企业，尤其是金融、保险、医疗等行业。对于中小企业，该系统也提供了灵活的解决方案，帮助其通过高效、便捷的方式管理发票和相关财务数据​。

【官网：https://yun.pingan.com】

7.票小秘

票小秘是杭州睿琪软件有限公司开发的一款智能票据识别平台，旨在通过AI和OCR技术帮助企业高效处理各类发票及票据，显著提高财务工作的效率。在市场上，它已成为许多企业发票管理的首选工具，凭借其高效的识别能力和灵活的处理方式，在发票管理领域占据了重要地位。

票小秘的主要功能包括对多种票据类型的快速识别，如增值税发票、火车票、出租车票等，能够准确提取发票的日期、金额、发票代码等关键信息。它还支持批量识别和连拍模式，允许用户一键将多张发票信息导入并生成详细的报销单，极大减少了手动输入的时间成本。

该平台的优势在于其强大的OCR技术和准确的识别率，即使是票面模糊或格式不规则的发票也能被准确解析。此外，它支持查重功能，防止重复录入相同的发票，极大提升了企业在报销过程中的准确性和合规性。票小秘还支持一键导出Excel报表，方便财务人员快速处理和核算票据信息。

票小秘适用于需要处理大量发票的企业用户，尤其适合财务团队繁忙的中大型企业或频繁需要报销的员工。此外，小微企业和个体工商户也能从其简单易用的功能中受益，快速管理和保存各类发票数据。

【官网：https://www.piaoxiaomi.cn】

8.Invoice2go

Invoice2go是一款面向小型企业和自由职业者的云端发票管理软件。它的主要优势在于简洁的界面和高度的移动兼容性，支持用户在移动设备上随时随地创建、发送发票并追踪账款，简化了企业的财务管理流程。Invoice2go 的定位是帮助企业更快速地处理发票和支付，提高资金流动效率，特别适合需要便捷移动端操作的小型企业。

这款软件的主要功能包括发票创建与自定义、客户数据库管理、时间跟踪、项目管理、自动支付提醒以及多币种支持。用户可以通过简单的操作生成专业的发票，并能够接收多种支付方式，如信用卡、PayPal 和 Apple Pay。此外，系统还提供各类报告，包括利润和损失报表、销售与费用分析等，帮助企业更好地掌握财务状况。

优势方面，Invoice2go 拥有灵活的发票模板，支持用户自定义颜色、公司标识和水印，便于品牌塑造。此外，其移动应用十分流畅，帮助用户在旅途中处理发票和费用管理。对于那些不需要完整财务系统的小企业，这款软件的易用性和功能性相当有吸引力。不过，它对中大型企业可能显得功能稍显局限，特别是在复杂报表生成和第三方系统集成方面。

适用场景主要针对个体经营者、自由职业者和小型企业，尤其是那些经常需要在不同地点发送发票或快速处理客户账单的用户。对于复杂的财务需求或者大中型企业，Invoice2go 的功能可能不够全面，需要额外的软件集成支持。

【官网：invoice2go.com】

9.KashFlow

KashFlow是一款由 IRIS 开发的云端会计和费用管理软件，专为中小企业设计。该软件帮助用户简化财务和报销流程，通过其便捷的工具，提升财务管理效率。在英国市场，KashFlow 拥有较强的市场地位，并被超过58,000家企业使用，尤其受到小型企业和个体经营者的欢迎。

KashFlow 的主要功能包括费用管理、发票生成、银行对账、多币种支持和税务合规等。用户可以通过软件跟踪企业的日常支出，上传发票，并将银行账户与系统同步，实现自动对账。此外，KashFlow 还提供薪资管理服务，支持公司处理员工工资单、养老金等。

该系统的主要优势在于其高度的易用性和灵活性，用户可以通过移动设备随时随地管理财务事务。其自动化功能能够大大减少手动输入的时间，并提供实时的财务概览，帮助企业提高效率。尤其是对于没有专职财务人员的小型企业，KashFlow 提供了一个简单而强大的财务解决方案。

KashFlow 特别适合中小企业、个体经营者，以及那些需要灵活管理费用、发票和税务合规的公司。它的多用户功能也使其适合正在扩展的企业团队使用。

【官网：https://www.kashflow.com】

10.Square Invoices

Square Invoices 是 Square 公司旗下的一款云端发票和账单管理解决方案。Square 在支付处理领域有着强大的市场地位，广泛应用于全球的中小企业。Square Invoices 专为简化企业的账单流程而设计，允许用户通过短信、电子邮件或支付链接发送发票，同时支持信用卡、ACH（银行转账）、电子钱包等多种支付方式​。

Square Invoices 提供全面的功能来帮助企业管理发票，包括创建、发送和跟踪发票、自动支付提醒、合同电子签名、客户目录管理等。它还允许用户在发票中自定义公司标志、配色和字段，方便企业展示品牌形象。该系统支持与 Square 生态系统的无缝集成，如 Square Point of Sale 和 Payroll 系统，实现业务流程的统一管理​。

Square Invoices 的优势在于它简化了发票流程，节省了时间，提高了企业的现金流管理。它的用户界面简单易用，几分钟即可上手使用。此外，Square 提供安全的在线支付集成，支持多种支付方式，包括信用卡和电子钱包，提升了客户的支付便利性和满意度。它还具备灵活的自定义功能，让企业可以根据需求调整发票模板和字段​。

Square Invoices 特别适合小型和中型企业，尤其是那些依赖于定期账单的公司，如自由职业者、服务提供商和零售商。通过移动应用程序，它可以帮助企业随时随地管理发票流程，确保流动性较强的业务能够高效运营​。

【官网：https://squareup.com/invoices】

二、选择费控报销系统时，应该关注哪些优势和劣势

在选择费控报销系统时，很多企业往往只关注价格，但事实上，功能和系统的适用性才是决定其价值的关键。了解不同系统的优势和劣势，可以帮助企业做出更明智的决策。

先来看优势。一款优秀的费控系统应该具备高度的自动化功能，帮助减少手动操作，提升效率。通过自动化，财务人员不再需要逐笔审核所有报销单据，系统可以根据预设规则自动处理大部分报销流程，这不仅节省了时间，还减少了人工出错的几率。对于成长中的企业来说，自动化是提升效率的利器。

费控系统的劣势主要体现在成本和适配性上。一些高级系统可能功能强大，但同时也意味着昂贵的维护和使用成本。对于预算有限的中小企业，选择功能适中、价格合理的系统可能更为实际。此外，系统是否与现有的财务流程兼容，也是一个需要关注的点。如果报销系统无法与现有流程整合，反而会带来额外的管理负担。

因此，在选择时，不仅要关注功能是否齐全，还要考虑企业的具体需求和预算。找到性价比高、操作便捷的系统，才是最佳选择。

三、费控报销系统的种类有哪些，区别在哪里

当前市场上的费控报销系统大致可以分为两类：云端和本地部署。每种类型都有其独特的优势和劣势，选择哪一种要根据企业的实际需求来决定。

云端系统的一个显著优势是灵活性高，随时随地可以通过互联网访问系统。不管是员工提交报销，还是财务人员审批，都能通过手机或电脑轻松完成。尤其对那些有远程办公需求的企业，云端系统无疑是首选。不过，云端系统的缺点是依赖网络，网络不稳定可能会影响工作效率。

本地部署的费控报销系统通常更适合那些对数据安全有极高要求的企业。由于所有数据都存储在公司内部服务器上，外部网络无法访问，相对来说更安全。缺点是部署成本较高，而且维护复杂，需要专业的IT团队支持。这类系统通常适合大型企业或对数据有严格合规要求的行业。

选择哪一种系统，关键要看企业的规模、预算以及安全需求。如果你重视灵活性和低成本，云端系统可能更适合。如果数据安全和独立控制权是首要考量，可能更需要选择本地部署的系统。

四、2024年费控报销软件的新趋势有哪些

• AI和自动化的应用：越来越多的费控系统正在集成人工智能，以实现自动数据抓取和报销审核。通过AI技术，系统可以自动识别票据的真实性，识别重复报销或违规操作。这不仅大幅减少了手动审核的工作量，也提高了财务的准确性和合规性。
• 移动优先策略：随着远程办公的普及，许多费控软件正在优化其移动端体验。员工可以通过手机拍摄发票，直接上传到系统。根据Statista的数据显示，2023年全球移动办公用户数已突破30亿，企业越来越需要移动友好的解决方案。
• 与其他业务软件的集成：越来越多的企业希望费控报销系统能够与ERP、HR系统无缝对接。这样一来，企业可以从多个系统中提取、共享数据，避免数据孤岛的出现，进一步提高工作效率。

总结

总的来说，选择一款合适的费控报销系统是企业提升效率、简化财务流程的关键一步。无论你的企业是刚起步的小型公司，还是规模庞大的中型或大型组织，都能从这些顶级的费控软件中找到满足需求的解决方案。通过评估每个系统的功能、易用性、成本和集成性，能够做出更明智的决策。这篇文章提供的2024年费控报销系统排名，能够在选择时提供有价值的参考，帮助企业优化财务管理，提升整体运营效率。

常见问答（FAQS）：

1.费控报销系统能为企业带来哪些好处？
答案：费控报销系统能帮助企业简化费用管理流程，减少手工操作错误，提高报销审批效率。此外，它能自动生成报表，提供更透明的费用跟踪和控制，帮助企业节省时间和成本，确保合规性。

2.选择费控报销系统时，应该重点考虑哪些功能？
答案：选择系统时，应重点考虑以下功能：自动化报销流程、支持多币种和多语言、与现有财务或ERP系统的无缝集成、数据安全性、用户友好的界面、移动端支持，以及是否能够生成详细的财务报告。

3.费控报销系统通常需要多长时间来实施和上线？
答案：这取决于系统的复杂性和企业的规模。一般而言，云端系统的实施相对较快，可能只需要几天到几周，而本地部署系统可能需要更长时间，通常在几个月内完成，包括系统配置、员工培训和数据迁移等环节。

4.费控报销系统如何确保数据安全？
答案：大多数现代费控报销系统都采用了强大的安全措施，例如数据加密、用户权限管理、多重身份验证等，来确保财务数据的安全性。此外，一些系统还符合国际数据保护法规，如GDPR。

5.云端费控报销系统和本地部署的区别是什么？
答案：云端系统依赖于互联网，允许用户随时随地访问，通常前期成本较低，适合中小企业；而本地部署系统则将数据存储在企业内部服务器上，安全性更高，但前期投入较大，适合对数据合规性要求较高的企业。