2024年最佳办公文件共享工具：十大企业云盘盘点

本文介绍了10款企业云盘：360亿方云、优米云盘、蓝凌云盘、优办云、腾讯企业网盘、赛凡智云、钉钉云盘、巴别鸟、Google Drive、Dropbox Business。

在日常企业管理中，文件共享常常是一大难题，尤其是在团队需要远程协作时，效率和安全性都面临考验。传统的共享方式难以满足现代企业的需求，文件丢失、不便的访问、甚至信息泄露，这些问题都会拖慢工作进度。面对这些挑战，一个高效的企业云盘工具正是解决之道。

2024年，云盘工具市场充满了各种创新与选择，但如何找到适合自己企业的那款呢？本文将分享目前主流的10款企业云盘工具，帮助企业找到最能优化工作流程、提升协作效率的解决方案。

一、2024年主流的10款企业云盘

1.360亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造，艾媒咨询报告显示：360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达56万+，其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户，具有极强大产品能力和稳定性。

作为打造十多年的企业网盘产品，360亿方云具备非常成熟的网盘能力，包括：超大容量存储、大文件快速传输（全球有加速节点）、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索，文件评论等功能。

除了企业网盘核心能力，还提供了各种效率办公工具，比如PDF转换、音频转文字等等。

在安全方面，亿方云通过了ISO 20000, 27001，公安部三级等保、CSA权威认证，实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲，亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密，在文件上传过程中就能给文件加密，落入服务器后二次存储加密，保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统，企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来，企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能，数据安全方面做得还是很完善的。

【官网：https://bit.ly/3BiVGaB】

2.优米云盘

优米云盘是一款专为企业设计的云存储解决方案，旨在为用户提供大容量、安全可靠的文件存储与管理服务。该平台通过先进的云技术，确保企业数据的高效存取与协作，同时支持多种设备和操作系统，满足不同企业的多样化需求。

主要功能
优米云盘的主要功能包括文件存储与同步、团队协作工具、权限管理以及数据备份与恢复。用户可以轻松上传、下载和共享文件，实现跨团队、跨地域的高效协作。平台还支持版本控制，确保文件的历史版本可追溯，避免数据丢失或误操作。此外，优米云盘集成了多种第三方应用，提升了企业的工作流程效率。

优势
优米云盘的优势在于其强大的存储容量和高效的数据管理能力。平台提供灵活的存储套餐，适应不同规模企业的需求，同时具备高速度的数据传输性能，确保文件快速上传和下载。用户界面友好，操作简便，无需专业技术即可上手使用。此外，优米云盘注重客户体验，提供24/7的技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。

安全资质情况
优米云盘高度重视数据安全，采用多层次的加密技术保护企业数据的安全性和隐私性。平台符合多项国际安全标准，如ISO 27001，确保数据在传输和存储过程中的安全。优米云盘还提供细致的权限管理和访问控制，企业可以根据需要设置不同的访问级别，防止未授权的访问和数据泄露。同时，平台定期进行安全审计和漏洞扫描，持续提升安全防护能力。
官网：https://www.yomicloud.com/

3.蓝凌云盘

蓝凌云盘是蓝凌公司推出的一款企业级云存储解决方案，旨在为企业提供高效、安全的文件存储和共享服务。该产品结合了强大的管理功能和灵活的协作工具，帮助企业优化数据管理流程，提高工作效率

主要功能
蓝凌云盘的主要功能涵盖文件存储与管理、权限控制、文件共享与协作、数据同步与备份以及移动访问。它支持多种文件格式，提供细致的权限设置，确保不同层级员工对文件的访问权限。同时，蓝凌云盘集成了文档编辑工具，允许团队成员实时协作编辑文件，提升协作效率。此外，自动同步和备份功能确保数据的可靠性和可恢复性，满足企业对数据安全和稳定性的需求。

优势
蓝凌云盘的优势在于其强大的安全性能和高度的可定制性。平台采用先进的加密技术，保障数据在传输和存储过程中的安全性。同时，蓝凌云盘支持灵活的权限管理和详细的审计功能，能够满足不同企业的个性化需求。用户界面友好，操作简便，使得企业员工能够快速上手，提高整体工作效率。此外，蓝凌云盘还提供优质的客户支持和技术服务，确保企业在使用过程中得到及时的帮助和解决方案。

安全资质情况
蓝凌云盘高度重视数据安全和隐私保护，已通过多项国内外安全认证，如ISO 27001信息安全管理体系认证和符合GDPR（通用数据保护条例）的合规要求。平台采用多层次的安全防护措施，包括数据加密、访问控制、定期安全审计和漏洞修复，确保企业数据在任何情况下都能得到充分保护。此外，蓝凌云盘还提供详细的安全报告和日志记录，帮助企业实时监控和管理数据安全，防范潜在的安全威胁。

官网：https://myekp.landray.com.cn/login.jsp

4.优办云

优办云是一款集成了云盘功能的团队协作办公软件，由优办科技有限公司开发。作为一家致力于为企业提供高效协作和智能办公解决方案的公司，优办科技在市场上拥有较强的实力和影响力。优办云在国内市场中占据了一定的地位，凭借其创新的功能和优质的服务，受到不少企业的青睐。

主要功能

优办云提供了丰富的主要功能，包括云存储、文件共享、在线协作、任务管理和数据分析等。用户可以通过云盘功能方便地存储和管理文件，并且支持多人实时协作，提升团队的工作效率。此外，优办云还具备强大的权限管理功能，确保企业数据的安全和保密。

优势

优办云的优势在于其高度集成的办公功能和用户友好的界面设计。它不仅支持跨平台使用，还能与其他常用的办公工具无缝对接，提高了工作流的连续性和效率。优办云还提供了灵活的定制选项，满足不同企业的特定需求。

安全资质情况

优办云注重数据安全，采用了多层次的安全措施，包括数据加密、身份验证及定期的安全审计。其服务符合国家信息安全标准，确保用户数据的安全性和隐私保护。

官网：https://www.youbank.com

5.腾讯企业网盘

腾讯企业网盘是一款专为企业用户设计的云存储和协作工具，旨在为企业提供高效、安全的文件存储、共享与管理服务。它依托腾讯云强大的基础设施，适合各种规模的企业团队进行数据协作和信息同步，帮助企业实现数据的安全管理和高效办公。

主要功能
腾讯企业网盘的主要功能包括企业文件的集中存储与管理、文件权限分配、多终端同步、团队共享协作以及文档历史版本追溯。它支持在线编辑和评论功能，还能与腾讯生态的其他办公软件（如企业微信、腾讯会议等）无缝集成，提升整体协作效率。

优势
腾讯企业网盘的优势在于其深度整合腾讯生态系统，为企业用户提供了从聊天、会议到文件管理的全流程解决方案。同时，凭借腾讯云的技术支持，其存储和传输速度有保障，体验流畅。腾讯企业网盘的身份验证集成了微信和企业微信的验证体系，确保用户身份验证的便捷和安全，适合需要高频沟通和协作的企业。

安全资质情况
腾讯企业网盘在安全性方面表现优异，采用了AES-256级别的数据加密标准，确保文件在存储和传输中的安全性。同时，它具备ISO/IEC 27001等国际信息安全管理体系认证，并通过了国家信息安全等级保护三级认证，符合国内外对企业数据安全的标准和要求。

官网：https://work.weixin.qq.com

6.赛凡智云

赛凡智云是一款面向企业的云存储解决方案，旨在为企业用户提供大容量、安全可靠的文件存储和管理服务。该平台通过高效的云技术，帮助企业优化数据存储流程，提高工作效率，支持企业的数字化转型。

主要功能
赛凡智云的主要功能包括大容量文件存储、文件共享与协作、权限管理、数据备份与恢复以及跨平台访问。用户可以轻松上传和管理各类文件，并通过精细的权限设置确保数据安全。同时，赛凡智云支持多设备同步，方便团队成员随时随地访问和编辑文件，提升协作效率。

优势
赛凡智云的优势在于其强大的存储能力和高效的协作工具。平台提供弹性的存储扩展选项，能够满足企业不断增长的存储需求。此外，赛凡智云拥有简洁易用的用户界面，降低了使用门槛，企业无需专业技术人员即可快速上手。稳定的性能和高可用性也确保了业务的连续性和数据的可靠性。

安全资质情况
赛凡智云高度重视数据安全，采用先进的加密技术保护用户数据的传输和存储安全。平台通过了多项国内外安全认证，如ISO 27001信息安全管理体系认证，确保其安全管理符合国际标准。此外，赛凡智云具备完善的数据备份和灾备机制，保障企业数据的完整性和可恢复性。

官网：https://www.saifanzhi.com/

7.钉钉云盘

钉钉云盘是由阿里巴巴旗下的钉钉平台提供的企业级云存储服务，旨在为企业用户提供高效、安全的文件存储和协作解决方案。通过钉钉云盘，企业能够实现文件的集中管理、快速分享和在线编辑，极大地提升团队协作效率。

主要功能
钉钉云盘的主要功能包括文件存储与同步、在线编辑与协作、权限管理与分享、版本控制以及与钉钉其他办公工具的无缝集成。用户可以通过钉钉云盘轻松上传和下载文件，实时协作编辑文档，并通过细致的权限设置确保文件的安全性和隐私。此外，钉钉云盘支持跨平台访问，方便企业员工在不同设备上进行工作，提高了工作的灵活性和便捷性。

优势
钉钉云盘的优势在于其与钉钉生态系统的深度集成，使得文件管理与企业沟通无缝连接，提升整体工作效率。其强大的权限管理功能确保企业数据的安全，支持多层级的访问控制。此外，钉钉云盘具备高效的文件同步和搜索功能，用户能够快速找到所需资料，节省宝贵的时间。灵活的存储方案也使得钉钉云盘能够满足不同规模企业的需求，无论是中小企业还是大型企业，都能找到适合自己的解决方案。

安全资质情况
钉钉云盘高度重视数据安全和隐私保护，采用了先进的加密技术和多重安全措施，确保企业数据在传输和存储过程中的安全性。钉钉云盘符合多项国内外安全标准和法规，提供细致的权限控制和审计日志，帮助企业实现合规管理。通过持续的安全监控和风险评估，钉钉云盘为企业用户提供了可靠的数据保护保障，确保敏感信息不被未经授权的人员访问。

官网：https://www.dingtalk.com

8.巴别鸟

巴别鸟是一款专为企业设计的网盘及协同办公平台，提供从文档管理到团队协作的一站式解决方案。它由上海画擎信息科技有限公司研发，主要面向大中型企业及需要高度数据安全的行业用户，通过强大的文档管理功能，帮助企业提升文件共享和知识管理的效率。

主要功能

巴别鸟支持打开超过200种不同类型的文件格式，包括常见的Office文档、设计文件如PSD、AI、DWG等，以及各种3D模型格式，无需安装任何其他应用程序。其文件权限管理和审批功能非常强大，支持在线协同编辑，自动锁定文件以防止冲突。用户可以通过巴别鸟在同一个文件上直接讨论、添加批注，并利用工作流支持多部门的审批和任务跟踪，极大地提高了协作效率。

优势

巴别鸟的优势在于其多种协作功能和灵活的权限控制，尤其是在文档管理和团队协作方面表现出色。它支持多个平台（PC、Mac、移动设备）的无缝文件同步和编辑，让用户可以随时随地高效工作。此外，巴别鸟还支持对文件的实时协作讨论，以及基于文档的审批管理，这些功能非常适合需要高效协作的团队。

安全资质情况

巴别鸟在安全性方面采用了多重防护措施，包括EV SSL认证和银行级的AES 128位加密技术，保障文件传输和存储的安全性。此外，它使用H5页面来显示文件，从而有效保护源文件不被直接访问，并通过多机房分布式备份来保障数据的持久性。系统内置权限管理机制，可以精细到文档、用户和部门的不同级别，确保企业数字资产的安全。

官网：www.babel.cc

9.Google Drive

Google Drive是一款由谷歌提供的云存储服务，旨在帮助用户存储文件、共享文档和进行团队协作。通过Google Drive，用户可以在多个设备上访问文件，随时随地进行工作，极大地方便了个人及团队的文件管理。

主要功能
Google Drive的主要功能包括文件存储、共享和在线编辑。它与Google Docs、Sheets和Slides等工具紧密集成，用户可以实时协作编辑文档。此外，Google Drive还提供强大的搜索功能和文件版本控制，用户可以轻松找到历史版本并进行恢复。

优势
Google Drive的优势在于其强大的整合性和易用性。用户能够将文件与其他Google服务无缝连接，如Gmail和Google Calendar，提升工作效率。跨平台支持使得文件能够在不同设备上无缝访问，方便用户随时进行工作。同时，Google Drive的免费存储容量对于小型团队和个人用户来说非常友好。

安全资质情况
Google Drive采用了先进的加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全。此外，Google还定期进行安全审计，并符合多项国际安全标准。用户可以设置访问权限，确保敏感信息的安全性，增强了用户对数据隐私的信任。

官网：https://www.google.com/drive/

10.Dropbox Business

Dropbox Business 是一款全球领先的企业级云存储和文件共享工具，由Dropbox公司开发。Dropbox成立于2007年，总部位于美国旧金山，在全球范围内拥有广泛的用户基础和良好的市场声誉。作为云存储领域的先锋，Dropbox Business在企业市场中占据了重要地位，为各类企业提供安全、可靠的文件管理解决方案。

主要功能

Dropbox Business 主要功能包括文件存储与同步、团队文件共享、智能搜索、文档版本控制以及高级权限管理。它支持团队成员之间的实时协作，并能够与许多第三方应用程序（如Slack、Google Workspace等）无缝集成。此外，它还提供了强大的安全功能，如文件加密和企业级的访问控制，确保数据的安全性和隐私。

优势

Dropbox Business 的优势在于其简洁易用的界面和强大的文件同步能力。它能够在不同设备和操作系统之间无缝同步文件，保证文件的实时更新和访问。同时，Dropbox Business 提供了详细的文件活动记录和审计功能，帮助企业跟踪文件的使用情况和访问历史，提高数据管理的透明度。

安全资质情况

Dropbox Business遵循严格的数据保护政策，并获得了ISO 27001和SOC 2认证。它采用256位AES加密技术，确保用户数据在存储和传输过程中的安全性。同时，用户还可以启用双重身份验证，进一步保护账户安全。

官网：https://dropbox.com/business

二、企业在选择办公文件共享工具时需要关注哪些关键特性

• 安全性必须放在第一位。一个合格的企业云盘工具，必须具备强大的加密技术，最好是端到端加密，保证在传输和存储过程中的数据安全。同时，它需要提供完善的权限管理，能够精细化地控制不同员工对文件的访问权。
• 易用性同样不能忽视。一个功能再强大的工具，如果使用起来非常复杂，反而会拖慢团队的工作进度。因此，企业需要找到那些界面友好、操作简单的工具，确保员工能快速上手，并愿意使用。Dropbox就是一个易用性很高的例子，它的界面设计简洁，功能一目了然。
• 集成性和成本效益也是需要考虑的因素。企业云盘工具最好能够与企业现有的其他软件无缝集成，比如与办公套件、邮件系统等进行对接。这样可以减少不同系统之间的数据孤岛现象，提高整体的办公效率。而成本效益方面，企业需要评估云盘工具的订阅费用与带来的效率提升之间是否平衡，才能做出最合理的决策。

三、2024年主流企业云盘工具的优劣势分析

市场上的企业云盘工具很多，每个都有自己的独特之处，也有一些不足。了解它们的优劣势，有助于企业在选择时不被花哨的功能迷惑，而是找到真正适合自己的工具。

首先来说OneDrive for Business。这款工具和Microsoft Office生态紧密集成，是微软用户的理想选择。它的优势在于无缝连接和高效协作，但缺点是需要订阅Microsoft 365，整体的成本较高，且对其他操作系统的兼容性略显不足。

再比如Google Workspace中的Google Drive。它在实时协作上表现非常出色，特别是对于远程工作团队来说，是一个便利的选择。但Google Drive的缺点在于，企业版的权限管理较为复杂，有时会让管理员感觉繁琐。而且，对那些重视数据本地化的企业来说，它的数据存储位置可能会是一个隐患。

另一款常见的企业云盘是Box。这款工具的优势在于良好的文件安全和审计追踪功能，非常适合大型企业或者需要严格遵守数据合规性的公司。然而，Box的学习曲线相对陡峭，对于一些中小型企业来说，可能会有一些使用障碍。因此，选择工具时，需要根据团队的技术能力和实际需求来做出判断。

四、办公文件共享工具有哪些种类，它们的区别在哪里

办公文件共享工具有很多种类，主要可以分为个人云盘、企业云盘，以及面向特定行业的定制化解决方案。每一种类型都有自己的优点和局限，了解它们的区别，能帮助你找到最适合的选择。

个人云盘通常适合小规模团队或者个体户使用，比如Google Drive或者Dropbox。这类工具通常免费或者费用较低，但在企业级别的管理和安全性上有一定欠缺。对于大多数企业来说，尤其是那些注重信息保密的企业，这类工具往往难以满足安全标准。

企业云盘是为公司级协作设计的解决方案，像OneDrive for Business和Box这类工具，提供了丰富的权限控制、审计跟踪功能。这类工具往往有更多的定制化选项，可以很好地满足企业的内部管理需求。此外，企业云盘还可以集成其他工作软件，提供一体化的协作体验。

还有一些行业特定的云盘工具，如适用于医疗、金融等行业的工具，这些行业需要更高标准的合规要求。比如，医疗行业的文件共享必须符合HIPAA合规性。了解这些行业工具的独特之处，可以帮助企业更好地保障数据的安全，尤其是在涉及到敏感信息的时候。

总结

在如今高度数字化的工作环境中，选择合适的企业云盘工具不再只是一个技术问题，而是一个关乎企业效率、安全和协作文化的战略决策。通过对2024年主流的10款企业云盘工具的详细比较，我们可以看到，每款工具都有其独特的优势和适用场景——无论是追求无缝协作、极致安全，还是灵活的权限管理，企业都能找到适合的解决方案。希望这篇文章能帮助企业更好地理解各个工具的特性，结合文中的建议来找到最适合的工具。

常见问答（FAQS）

1. 企业云盘工具与个人云盘工具有什么不同？

答案：企业云盘工具与个人云盘工具的主要区别在于功能和安全性。企业云盘通常具备更高的安全标准，包括权限控制、数据加密、审计日志等，以确保企业数据的安全。而个人云盘更多关注便捷性，适合个人用户的日常备份和共享需求，但在管理和安全性上较为简单，通常缺乏企业级别的权限管理和协作工具。

2. 企业云盘工具如何保障文件的安全？

答案：企业云盘工具通过多种方式保障文件的安全，包括数据传输中的SSL加密、存储中的AES加密、访问权限管理以及审计日志等。同时，大多数企业云盘还支持多因子认证、防火墙保护以及定期备份，来应对可能的数据丢失和信息泄露等问题。比如，OneDrive和Box都提供了端到端加密和用户权限细化控制的功能，确保数据安全性。

3. 如何评估哪款企业云盘工具适合我的企业？

答案：评估企业云盘工具时，首先要明确企业的需求，例如安全性、协作功能、数据存储的灵活性等。其次，需要考虑工具是否易于使用和与现有系统的集成程度。此外，还要查看服务商的客户支持和服务承诺。例如，如果企业已经使用Microsoft 365，那么选择OneDrive for Business可能更为合适；如果团队需要跨平台的无缝协作，那么Google Drive可能是不错的选择。

4. 企业云盘工具有哪些常见的功能？

答案：企业云盘工具通常包括文件存储和共享、权限管理、多设备同步、版本控制、团队协作等功能。例如，Box提供了文件的实时协作和详细的权限管理；巴别鸟则支持打开多种文件格式，在线协作编辑和审批管理功能，帮助企业实现高效的工作流管理。这些功能帮助企业提高工作效率，确保数据的安全和管理的透明度。

5. 企业云盘工具的私有化部署是什么？

答案：私有化部署是指将企业云盘系统部署在企业内部的服务器上，数据完全由企业掌控，不会与外部服务器交互。这种部署方式通常适合需要高度数据安全和合规性要求的企业，例如金融、医疗行业。巴别鸟和Nextcloud都是支持私有化部署的工具，能够提供更高的安全性和定制化选项，保证企业数据不会外泄。