可视化项目管理系统有哪些？10款软件详解

市面上主流的 10 款可视化项目管理系统推荐：PingCode、Worktile、华为云DevCloud、Tapd、飞书 (Feishu)、Smartsheet、ClickUp、Asana、Trello、Basecamp。

在快节奏的商业环境中，项目管理的复杂性日益增加，这让许多企业面临着如何有效地监控和控制项目进度的挑战。可视化项目管理系统作为解决方案，能够通过直观的图表和实时数据更新，帮助团队成员清晰地把握项目动态，优化决策过程。

一、市面上主流的 10 款可视化项目管理系统

1、PingCode

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl



2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Basecamp

Basecamp 是一款老牌的基于 Web 的项目管理和团队协作工具，最早由 37signals（现称为 Basecamp 公司）推出。它帮助团队通过一个平台管理任务、沟通和分享文件，广泛用于各行各业，包括市场营销、设计、软件开发、自由职业者等。

主要功能
Basecamp 提供了多种功能来支持团队的项目管理：它包括消息板、任务列表、文件存储、项目日历、以及时间跟踪功能。任务卡片可以附带文件和注释，团队成员可以通过评论进行协作和讨论。同时，Basecamp 的 Hill Charts 功能提供了直观的项目进度可视化工具，帮助团队了解项目真实的进展情况。

优势
Basecamp 的最大优势在于其简单易用的界面，任何团队成员都可以快速上手。其集成的消息板、文件共享和日历功能帮助团队减少电子邮件往来，提升沟通效率。Basecamp 还支持灵活的项目管理方式，允许用户根据项目需要自定义任务和工作流程，尤其适合需要协作的远程团队。

适用场景
Basecamp 适合各种规模的团队，尤其是中小型企业、自由职业者以及需要远程协作的团队。它不仅适用于项目管理，还能帮助团队进行日常任务的跟踪、会议安排和文档管理，确保项目团队保持一致性。

官网：www.basecamp.com.

4、Trello

Trello 是一款基于看板的项目管理工具，由 Joel Spolsky 和 Michael Pryor 在 2011 年创立，现为 Atlassian 旗下产品。这款工具以其直观的卡片、列表和看板界面著称，帮助团队成员轻松跟踪和管理任务及项目。

主要功能

Trello 的核心功能包括任务卡片、定制列表和灵活看板，使用户可以根据项目的不同阶段组织任务。此外，Trello 支持添加截止日期、附件、清单和标签，进一步提高任务管理的效率。它还支持各种自定义权限设置，以适应不同团队成员的需求。

优势

Trello 的优势在于其简易性和高度可定制的特性，能够适应各种项目管理需求。其用户界面清爽直观，支持跨平台使用，确保团队成员即使远程工作也能实时协作。通过可扩展的 Power-Up 功能，Trello 可以整合更多外部服务和工具，增强其功能性。

适用场景

Trello 适合各种规模的团队进行项目管理，特别是需要高度可视化和灵活性的团队。无论是简单的个人任务管理还是复杂的跨部门项目，Trello 都能提供有效的支持。此外，它也适用于处理远程工作的团队，帮助维持项目进度和团队协作​。

官网： www.trello.com。

5、Asana

Asana 是一款专注于任务管理和团队协作的项目管理工具，由 Facebook 的前工程师 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 共同创立。该工具提供一个集中平台，帮助团队成员有效地组织和管理项目任务，同时优化工作流程​。

主要功能

Asana 提供多种任务视图，包括列表、日历、时间轴和甘特图，以适应不同的项目管理需求。此外，它还支持自定义字段，以便用户可以根据具体项目需求追踪关键信息。看板视图和清单功能也使得任务管理更加直观和高效​。

优势

Asana 的主要优势在于其灵活性和用户友好性，使其能够适用于各种规模的团队。此外，其强大的自动化工作流程功能有助于提高跨部门的工作效率，而丰富的整合选项则确保了与其他工具的无缝对接​。

适用场景

Asana 适用于需要高度协作的各种项目管理场景，无论是小型团队还是大型企业。它特别适合那些需要清晰任务分配、时间管理以及项目进度跟踪的团队。

官网： www.asana.com.

6、ClickUp

ClickUp 是一款集多功能于一体的项目管理工具，旨在通过一个应用程序来替代传统的多工具操作，从而提高团队的工作效率。自 2017 年首次推出以来，ClickUp 已迅速发展，成为许多团队管理项目的首选工具。

主要功能

ClickUp 提供了包括任务管理、文档共享、目标设定、日历管理、提醒设置在内的全面功能。它支持丰富的任务视图选项，如列表视图、看板视图、日历视图及甘特图，适应不同的管理需求。此外，ClickUp 还提供了高级的自定义功能，用户可以根据团队的具体需求来调整界面和功能。

优势

ClickUp 的优势在于其极高的灵活性和定制性，能够适应各种规模和类型的团队。它集成了所有必要的工具，以帮助团队有效协作和管理项目。此外，ClickUp 还提供了高效的资源管理和优化工具，通过智能仪表板和即时通讯功能，确保项目信息的透明度和团队的同步协作。

适用场景

ClickUp 适合所有需要项目管理和团队协作的场景，无论是软件开发、市场营销、人事管理还是日常办公管理。它的通用性和强大的功能使其成为跨部门协作和远程工作团队的理想选择。

官网： www.clickup.com。

7、Smartsheet

Smartsheet 是一款高度灵活的项目管理工具，基于熟悉的电子表格格式，专为各类团队协作和任务管理设计。该平台结合了项目规划、任务管理和实时协作功能，使用户能够有效地管理从简单任务到复杂项目的各种工作需求​。

主要功能

Smartsheet 提供多种视图和管理选项，包括网格、卡片、甘特图和日历视图，以适应不同的项目管理需求。此外，它还支持强大的自动化工作流、文件存储、任务管理和资源管理功能，以及综合报告和仪表板，提供项目的全面视图。

优势

Smartsheet 的主要优势在于其灵活性和用户友好的界面，易于从其他应用如Excel、Google Sheets迁移数据，支持丰富的定制化选项。此外，它还能够与多种工具和应用程序（如Google Workspace和Microsoft Teams）集成，增强工作效率。

适用场景

Smartsheet 适用于需要强大定制和协作功能的团队，尤其是那些需要管理复杂项目和多个任务的大型企业。无论是市场营销、销售、产品开发还是IT团队，Smartsheet 都能提供所需的工具和功能，以支持他们的项目管理需求。

官网 ：www.smartsheet.com.

8、飞书

飞书是一款综合的项目管理和办公协作平台，旨在通过整合通讯、文件管理、项目管理等多功能于一体，帮助团队提升工作效率和项目管理质量。飞书通过其云服务平台，实现团队成员在任何地点、任何设备上进行实时的协作和沟通，优化工作流程和提升项目执行效率。

主要功能

包括任务管理、日程安排、文件共享、实时通讯等。此外，飞书提供了项目规划工具如甘特图和看板，这些工具帮助管理项目的每一个阶段和细节。飞书还能与多种第三方应用集成，如微信、钉钉等，进一步扩展其功能和应用场景​。

优势

飞书的优势在于其强大的集成能力和用户友好的界面设计。它不仅支持多设备登录，还提供了丰富的自定义选项，使团队可以根据自己的特定需求来调整工具设置。此外，飞书强调数据安全，提供了多层次的安全保护措施，确保所有项目数据的安全和私密。

适用场景

包括需要高度协作的团队和项目，特别是那些需要灵活管理和迅速响应市场变化的行业，如软件开发、内容运营、销售管理等。由于其灵活性和强大的功能集，飞书能够满足从小型团队到大型企业的不同管理需求。

官网：www.feishu.cn​.

9、Tapd

Tapd是腾讯推出的一款敏捷产品研发协作平台，旨在通过一站式服务支持敏捷开发全周期。该平台提供了从产品概念形成到发布的完整研发流程支持，旨在提升研发团队的协作效率和产品质量。

主要功能

Tapd包括需求管理、迭代管理、任务分配与跟踪、项目文档管理以及缺陷跟踪等。这些功能能够帮助团队有效管理需求和资源，确保项目按计划推进。

优势

Tapd的优势在于其强大的实时协作和信息共享功能，这些功能帮助团队成员更好地协同工作，提高协作效率。此外，平台还提供了丰富的API接口和多样的第三方集成方案，如企业微信和Github代码集成，支持个性化开发和系统集成​。

适用场景

包括但不限于敏捷需求规划、迭代计划与跟踪、测试计划管理等。Tapd适合需要快速响应市场变化并灵活处理需求变更的软件开发团队使用。

官网：www.tapd.cn.

10、华为云DevCloud

华为云DevCloud是华为基于多年研发经验推出的一站式云端DevOps平台，旨在为开发者提供从代码编写到项目发布的全过程管理服务。这个平台支持即开即用，允许开发者随时随地在云端进行项目管理、代码托管、自动化构建和部署等操作，极大地简化了软件开发的复杂性。

主要功能

华为云DevCloud的核心功能包括云端代码托管、自动化交付流水线、以及全生命周期覆盖。平台支持基于Git的代码管理，集成了代码检查、编译构建和测试等DevOps工具，通过自动化流水线加速软件交付过程。此外，它还提供了CloudIDE，一个全容器化的开发环境，支持多种编程语言在线编码与调试。

优势

华为云DevCloud的优势在于其集成的一站式服务，能够有效解决开发过程中的各种痛点，如环境搭建复杂、需求频繁变更等问题。它实现了项目管理的可视化和自动化，提高了开发效率和质量，同时支持跨地域协作，使全球的开发者和客户能够实时参与和迭代项目。

适用场景

华为云DevCloud适用于需要高效开发、持续集成和快速部署的软件项目。它特别适合于追求敏捷开发的团队和企业，无论是互联网、游戏开发还是企业应用开发，都能够从这个平台的全面功能中受益​)。

官网：www.huaweicloud.com

二 、如何判断哪款可视化项目管理系统最适合您的企业

在选择适合自己企业的可视化项目管理系统时，首先要评估企业的具体需求。考虑项目的规模、团队结构以及管理复杂性。一个好的系统可以提供清晰的界面和强大的功能，以支持不同阶段的项目管理。查看系统是否支持任务分配、进度跟踪和资源管理。这些功能对于维持项目的顺利进行至关重要。

接下来，研究系统的用户友好性和定制能力。一个理想的管理系统应该容易上手，允许用户根据特定需求调整工具。可以通过免费试用或查看其他用户的评价来了解这些信息。例如，Asana和Trello就是市场上评价较高的工具，它们提供灵活的定制选项，适用于不同类型的项目团队。

最后，考虑系统的集成能力。一个高效的项目管理工具应该能够与企业现有的软件无缝集成，如电子邮件系统、文件分享服务和其他通讯工具。这种集成将进一步提升工作效率，确保信息流的顺畅。询问供应商关于集成选项，并考虑那些能够提供广泛兼容性的系统。

三、不同种类的可视化项目管理软件有何区别

可视化项目管理软件主要分为两大类：敏捷管理工具和传统项目管理工具。敏捷管理工具，如Jira和Scrum board，专为快速迭代和灵活反应设计。它们支持敏捷方法论，如Scrum和Kanban，适合需要频繁调整方向的项目和团队。

传统的项目管理软件，如Microsoft Project，提供详细的计划制定和跟踪功能，适合有固定步骤和较长时间线的大型项目。这类工具强调预算管理、资源分配和详尽的进度报告。

另外还有专为创意团队设计的工具，如Monday.com，它们提供丰富的视觉定制功能和直观的界面设计，帮助创意工作者有效管理项目，保持创造力和生产力。

四、选择可视化项目管理工具时应考虑的优劣势

选择可视化项目管理工具时，应考虑以下优势：首先是提高透明性。这类工具通过图表和实时更新，让每个团队成员都能看到项目进度和任务状态，增强团队合作。其次，它们通常包含自动化功能，如自动任务分配和提醒，减轻管理负担，让管理者更多关注战略决策。

然而，这些工具也有其局限性。例如，高级功能往往伴随较高的成本，小型企业可能会感到负担。此外，过于复杂的功能和配置可能使得团队成员感到困惑，尤其是对于那些不是很熟悉技术的用户。

五、当前可视化项目管理系统的市场趋势是什么

目前，可视化项目管理系统的市场趋势向着集成和智能化发展。随着人工智能和机器学习技术的发展，越来越多的项目管理工具开始集成智能算法，提供项目风险评估、自动资源分配和进度优化建议。这些技术可以大幅提高项目成功率，减少人为错误。

另一个趋势是远程工作的支持。COVID-19疫情之后，远程工作变得非常普遍，市场上的项目管理工具也在适应这一变化。现在，许多工具强化了其在线协作功能，如视频会议整合、实时文件共享和编辑等，以支持分散的团队高效合作。

总结

在选择适合的可视化项目管理系统时，关键在于找到能够满足你团队需求并提高工作效率的工具。无论是追踪项目进度、增强协作，还是简化工作流程，合适的工具都可以帮助你实现目标。无论你是小型团队、自由职业者，还是大型企业，都可以根据你的具体需求，从广泛的工具选项中做出选择。希望通过本文的介绍，你能够更加清晰地了解各大工具的功能和优势，从而为你的团队找到最佳的解决方案。

常见问答（FAQS）：

什么是可视化项目管理系统？ 可视化项目管理系统是一类通过图表、看板、甘特图等形式直观呈现项目进度、任务分配和团队协作状态的工具。这类系统帮助团队清晰地了解项目的每个阶段，并通过可视化的方式优化工作流程。

2. 可视化项目管理系统有哪些常用功能？ 常见功能包括任务分配、进度跟踪、项目看板、时间线或甘特图视图、文档共享、协作通信、自动化提醒以及资源管理等。每款工具可能在功能上有所不同，但以上是普遍存在的核心功能。

3. 如何选择适合的可视化项目管理系统？ 选择时应考虑团队规模、项目复杂性、远程工作需求、预算等因素。还需评估工具的易用性、可扩展性和与现有工作流的集成能力。部分系统如Trello更适合简单项目，而像ClickUp则适合大型企业复杂项目。