选择2024年公司共享网盘的9个最佳选项

文章中介绍的工具包括:360亿方云、天翼云盘、巴别鸟、群晖企业云盘、360安全云盘、曲奇云盘、Seafile、AWS、Box Business。

在现代企业中,数据管理和团队协作变得愈发重要,选择合适的共享网盘可以大大提升工作效率。然而,市场上有太多选项,难以判断哪些才是真正可靠的。了解每款共享网盘的优缺点,可以帮助我做出明智的决策。

本文将分享2024年靠谱的9款公司共享网盘推荐,深入分析它们的特点与适用场景。这些推荐不仅有助于提升团队协作,还能保证数据的安全性与易用性。

一、2024年9款共享网盘推荐

1.360亿方云

360亿方云由国内大厂360集团旗下公司打造,艾媒咨询报告显示:360亿方云一度登上国企业云盘第一梯队榜首。

360亿方云的企业用户数量达56万+,其中包括浙江大学、碧桂园、长安汽车、吉利集团、晶科能源、金圆集团等数万人规模的超大型客户,具有极强大产品能力和稳定性

作为打造十多年的企业网盘产品,360亿方云具备非常成熟的网盘能力,包括:超大容量存储、大文件快速传输(全球有加速节点)、多设备访问、精细化权限管控。支持Office/WPS等各种形态的文档在线编辑、智能的AI文档助手、全文检索,文件评论等功能

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除了企业网盘核心能力,还提供了各种效率办公工具,比如PDF转换、音频转文字等等。

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在安全方面,亿方云通过了ISO 20000, 27001,公安部三级等保、CSA权威认证,实现本地碎片化存储、三重备份与容灾。

从技术层面来讲,亿方云采用了行业级别的二次AES CTR 256算法流式分块加密,在文件上传过程中就能给文件加密,落入服务器后二次存储加密,保障文件安全。产品层面有完善的日志监控系统和网银级数据安全保障系统,企业员工的所有操作都可以在第一时间就记录下来,企业负责人可以全盘掌握网盘内的数据和操作轨迹。还有多重权限设置功能,数据安全方面做得还是很完善的。

官网:https://bit.ly/3BiVGaB

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2.天翼云盘

天翼云盘企业版是一款由中国电信推出的企业级云存储和协同办公平台。该产品依托中国电信强大的网络和云计算资源,为企业提供安全、稳定、高效的文件存储与共享服务,助力企业实现数字化转型。

主要功能

天翼云盘企业版的主要功能包括文件存储与共享、权限精细化管理、多端同步、文件版本控制和在线协同编辑。它支持大容量文件的上传和下载,方便团队成员随时随地访问和协作处理文件,提高工作效率。

优势

这款产品的优势在于其高安全性和可靠性。依托中国电信的网络优势,天翼云盘企业版提供了多重数据加密和安全防护措施,确保企业数据的安全。同时,强大的基础设施保证了服务的稳定性和高效性,满足企业日常办公需求。此外,专业的技术支持团队能够及时解决使用过程中遇到的问题。

安全资质情况

天翼云盘企业版具备完善的安全资质,获得了ISO 27001信息安全管理体系认证和可信云认证,符合国家相关信息安全标准和法规。这些资质确保了产品在数据安全、隐私保护和服务质量方面达到行业领先水平。

官网https://cloud.189.cn

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3.巴别鸟

巴别鸟是一款专为企业设计的共享网盘,致力于为企业用户提供高效的数据管理和协作服务。它包含了企业网盘、公有云、私有云等多种存储解决方案,旨在帮助企业简化文档管理流程,提升团队协作效率。巴别鸟能够兼容不同设备,提供无缝的跨平台访问体验,让团队成员随时随地都可以顺畅地进行工作交流和协作。

主要功能

巴别鸟的主要功能包括文件同步、在线编辑、团队协作以及审批管理。用户可以实时批注和讨论文档,无需下载即可预览超过200种文件格式,包括Office、CAD和3D设计文件等。系统支持自动同步和云桥(映射盘)功能,用户可以像本地操作文件一样访问云端文件。通过强大的审批管理工具,企业还能够针对文件的内容设置审批流程,方便团队管理和跨部门协作。

优势

巴别鸟的优势在于其全面的功能和灵活的权限管理。它不仅能为企业提供海量的存储空间(如企业公有云版提供2TB基础存储),还能够通过多维度的权限设置来保障企业文件的安全和管理。巴别鸟还支持多个专业格式的文件预览及批注功能,并具有多端同步和全平台支持,确保企业员工可以在任何设备上无缝地完成工作。同时,巴别鸟的审批管理和动态批注功能可以显著提升协作效率。

安全资质情况

巴别鸟在安全性上采取了多层次的措施,以确保企业数据的安全性。其功能包括文件加密分享、防泄密、防删除、防下载等多项安全机制。文件的访问权限和操作日志都受到严格监控,确保数据不被恶意篡改。此外,系统还支持全局加密,在未授权的设备上,即使文件被获取也无法打开,这进一步保障了企业文件的隐私和安全。

官网https://www.babel.cc

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4.群晖企业云盘(Synology Drive)

群晖企业云盘(Synology Drive)是由群晖科技推出的私有云存储解决方案,专为企业提供高效的数据管理和协同办公功能。它允许企业通过网络门户和本地客户端同步、存储和共享文件,使企业能够更加轻松地实现多地之间的文件管理与协作​。

主要功能

群晖企业云盘的主要功能包括跨站点文件同步(Drive ShareSync)、SSL/TLS加密的网络访问、桌面端与移动设备的文件同步、查看和共享功能。此外,它还支持多平台的集中管理,通过管理控制台监控文件访问和活动,管理员可以快速定位到文件的使用情况,并根据需要进行相应调整​。

优势

群晖企业云盘的优势在于其强大的文件管理和安全控制功能。它允许跨站点同步数据,适合拥有多个办公室或分支机构的企业。此外,群晖的管理控制台能够有效集中监控和管理文件访问,支持操作日志的审核和权限的精细化管理,确保企业数据安全无虞​。

安全资质情况

群晖企业云盘支持SSL/TLS加密,并通过集中管理控制台进行文件活动监控,有效防止未经授权的访问或数据泄露。它还提供强大的日志审核功能,便于管理员进行详细的权限管理和文件追踪。

官网https://www.synology.cn

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5.360安全云盘

360安全云盘是专为企业打造的高效共享和安全保障的云存储解决方案。它基于云计算技术,提供多终端的数据同步、文件管理和共享服务,满足企业在数据管理和协作中的需求。

主要功能
360安全云盘的主要功能包括文件的上传、下载、共享和多人实时协作编辑。它支持多种文件格式的在线预览,还能实现文件的自动同步和在线分享。此外,360安全云盘还提供强大的权限管理和多重加密功能,确保企业数据在不同人员和设备之间安全流转。用户可以通过浏览器进行所有文件的管理和操作,大大提高了协作效率​。

优势
360安全云盘的优势主要体现在数据的安全性和扩展性上。它采用多重加密技术,确保在数据传输和存储过程中的安全性。同时,通过权限管理,企业可以根据员工的职责和需求设置不同的访问权限,防止敏感数据被未授权的用户访问。此外,360安全云盘采用分布式存储技术,即使某一台服务器发生故障,也能确保其他服务器上的数据安全。它还提供灵活的存储扩容服务,满足企业在发展中的数据增长需求。

安全资质情况
360安全云盘在安全性方面下了大功夫,采用9级权限管理体系和360云查毒系统进行全盘文件的病毒检测,防止病毒感染和数据泄露。同时,它还为用户的文件访问加上了水印功能,确保数据在流转过程中的追溯性。通过这些严格的安全管理措施,360安全云盘为企业提供了全面的保护。

官网https://yunpan.360.cn/

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6.曲奇云盘

曲奇云盘是一款专为团队协作设计的云盘工具,由杭州趣企信息技术有限公司推出,旨在帮助团队成员高效共享和管理资料。它提供统一的存储空间,确保文档有序管理,同时通过动态消息推送来提升办公效率。曲奇云盘特别适合需要多人协作的小型团队,通过移动端、Pad 或 PC 端对超过100种文件格式进行预览和管理,可以实现快速的文档共享和编辑,满足多种场景的需求。

主要功能

曲奇云盘的主要功能包括统一存储和共享资料、团队协作编辑、动态消息推送,以及通过手机、Pad或PC端访问和管理文档。它允许团队成员一人上传文件,其他成员可以随时在线查阅,避免重复上传下载,确保重要信息快速传达。该网盘支持超过100种文件格式的预览和编辑,满足企业办公中的大部分需求。

优势

曲奇云盘的优势在于其高效的团队协作功能和简便的文件管理流程。一人上传,全团队共享的机制极大地减少了不必要的操作,提高了工作效率。此外,其界面设计友好,能够通过多平台实现访问和使用,无论是在办公室还是外出,都能方便地进行文件操作。曲奇云盘的存储方案和协作功能也使其非常适合远程办公和小团队协作的需求。

安全资质情况

曲奇云盘的开发公司杭州趣企信息技术有限公司成立于2016年,经历了多轮融资,目前进入C轮,投资方包括千恒资产和鼎聚资本。公司不断提升产品的技术与安全标准,以保证用户资料在共享和管理过程中的安全性与保密性。虽然未披露具体的安全认证标准,但其动态消息和多人共享功能都基于高标准的安全措施。

官网https://www.quqi.com

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7.Seafile

Seafile是一款开源的企业云盘,专为企业级用户设计,强调可靠性和高效性能。它支持多平台客户端,用户可以在Windows、Mac、Linux、iOS、Android等设备上无缝使用,能够存储、管理和共享文件。Seafile内置了协同文档编辑工具SeaDoc,可以帮助团队轻松协作和发布文档,提升办公效率​。

主要功能

Seafile的主要功能包括全平台文件同步、在线协作文档编辑、文件版本管理和挂载盘功能。用户可以将文件直接挂载到本地S盘,从而无需下载即可访问云端内容。此外,它支持移动端访问,用户可以离线查看缓存文件和备份照片。它还提供文件锁定和权限管理等功能,确保多人协作时数据的一致性和完整性。

优势

Seafile的优势在于其出色的性能表现和低硬件资源消耗。它可以快速同步大量文件,非常适合需要频繁共享和更新文件的企业。此外,Seafile内置了Wiki与知识管理功能,用户可以基于Markdown格式编辑文档,并通过全文检索等工具更好地管理和查找内容。它的灵活权限控制功能也让用户可以精细化管理不同群组和用户的访问权限​。

安全资质情况

Seafile十分注重数据安全,采用了端到端加密技术、两步验证以及HTTPS/TLS传输协议,保障用户的数据在传输和存储过程中的安全性。它支持服务器端数据加密、远程删除、文件病毒扫描等功能,为企业提供全面的数据保护措施。此外,Seafile具备文件历史版本管理和资料库镜像功能,有效防御勒索软件攻击,确保数据的可恢复性和可靠性。

官网seafile.com

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8.AWS

AWS企业共享网盘——Amazon WorkDocs是一款面向企业的文件共享和协作服务,旨在通过安全、高效的方式来存储、共享和管理内容。它是完全托管的服务,专为满足全球团队的需求而设计,可以让员工通过云存储轻松地远程协作,提高工作效率。

主要功能

Amazon WorkDocs的主要功能包括安全文件存储、实时协作、版本控制和权限管理。它能够与现有业务应用程序和内容存储库无缝集成,并提供强大的API供开发人员实现自动化和可扩展性。用户可以通过任何设备访问文件,这对于需要灵活远程工作的企业非常有利。

优势

这款企业网盘的优势在于其简单易用的界面和强大的安全功能,使得全球团队间的文件共享更为方便。WorkDocs在降低总体运营成本的同时,显著提升了跨部门协作效率。许多知名企业如三星工程和亚利桑那州立大学均表示,通过使用Amazon WorkDocs,大幅减少了文件处理时间,改善了团队的合作体验。

安全资质情况

在安全性方面,AWS将安全性构建在云基础设施的核心层,满足高度敏感组织的要求。AWS为客户提供了强大的数据加密、访问控制和网络安全工具。此外,AWS还获得了多项国际安全认证,例如ISO 27001、ISO 27017、SOC 1/2/3等,确保其服务的合规性和数据保护能力。

官网aws.amazon.com

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9.Box Business

Box Business是一款企业级云存储和文件共享平台,专为团队协作和数据管理而设计。它提供高效的文件存储、共享和协作工具,旨在提升企业的生产力和工作效率。Box Business支持多种文件格式,适用于各类企业的需求,确保团队成员能够随时随地访问和管理文件。

主要功能
Box Business的主要功能包括文件存储与共享、团队协作、版本控制、任务管理以及集成第三方应用。用户可以实时编辑文档,自动保存变更,并通过评论功能与团队成员沟通。此外,Box Business还提供强大的搜索功能,帮助用户快速找到所需文件,并支持多种安全设置,确保文件的安全性和可控性。

优势
Box Business的优势在于其强大的协作能力和灵活的集成选项。它允许用户与外部合作伙伴安全共享文件,提升项目协作的效率。同时,Box Business的界面友好,操作简单,适合各类用户,能够快速上手,减少企业的培训成本。此外,平台支持无缝集成各种办公工具,提高整体工作流的效率。

安全资质情况
Box Business注重数据安全,符合多项国际安全标准。它采用256位AES加密技术,确保数据在传输和存储过程中的安全性。此外,Box Business通过ISO 27001、SOC 2等多项认证,证明其在信息安全管理方面的能力。这些措施使企业用户能够安心使用,保护敏感数据不被泄露。

官网box.com/business

选择2024年公司共享网盘的9个最佳选项

二、选择2024年靠谱公司共享网盘的关键因素

在选择共享网盘时,价格是一个重要因素。不同服务提供商的收费标准各异,企业需要根据自身需求进行比较。预算有限的企业可以选择一些性价比高的选项,例如Google Drive或Dropbox。

除了价格,功能也是不可忽视的。企业需要明确自身的需求,比如文件共享、实时协作或版本控制等。只有选择满足这些需求的网盘,才能真正提升工作效率。

最后,客户服务质量也很重要。一个提供良好客户支持的共享网盘,可以在遇到问题时迅速提供帮助。查看用户评价和支持响应时间,能帮助我选择合适的网盘。

三、如何判断2024年公司共享网盘的可靠性

选择共享网盘时,可靠性是一个关键因素。企业需要确保数据的安全性和稳定性。一些共享网盘提供了强大的加密技术和多重备份系统,保证用户数据不易丢失。根据Statista的数据显示,数据丢失事件每年影响全球企业,损失高达数十亿美元。

用户可以查看网盘的服务等级协议(SLA),了解其正常运行时间和技术支持。良好的用户评价和行业口碑也能反映出网盘的可靠性。可以在平台上寻找用户反馈和第三方评测,这些都是判断服务质量的重要指标。

选择一个可靠的共享网盘,不仅能保护企业的机密信息,还能增强团队的信任感。只有在信任的基础上,团队才能高效合作,推动项目进展。

四、不同类型公司共享网盘的主要区别

共享网盘有多种类型,主要包括公有云私有云混合云

  • 公有云共享网盘:如Google Drive和Dropbox,适合中小企业。它们提供便捷的存储和协作功能,且通常收费较低。
  • 私有云共享网盘:如OwnCloud和Nextcloud,适合对数据隐私要求较高的企业。它们提供更强的控制权,企业可以根据需求定制服务。虽然初期投资较大,但长期来看,能为企业节省大量数据管理成本。
  • 混合云方案:结合了公有云和私有云的优点,适合规模较大的企业。它们允许企业在不同环境中灵活使用资源,确保高效的数据处理和存储。了解不同类型的优缺点,能帮助企业选择最合适的共享网盘。

总结

选择合适的公司共享网盘对企业来说是至关重要的一步,它不仅直接影响团队的工作效率,也与数据的安全性密切相关。在2024年,可靠的共享网盘不仅要提供基本的存储和共享功能,还需要确保安全、易用和适应企业未来发展的需求。这些服务的特点各有不同,从公有云的便捷性到私有云的定制化控制,每一种选择都可以根据企业的具体需求量身打造。如果想要在协作的同时保障数据安全,这些推荐将是企业最好的起点。

常见问答(FAQS):

1. 共享网盘的安全性如何保障?
答案:共享网盘通常通过数据加密、访问权限控制以及多重身份验证等措施来保障数据安全。许多共享网盘如Google Drive、Dropbox等提供端到端加密,确保文件在上传和下载时不被未经授权的用户访问。此外,一些企业级网盘还会提供日志记录和审计功能,以便管理员可以追踪文件的访问情况。

2. 如何选择适合企业的共享网盘?
答案:选择企业共享网盘时,可以从以下几个方面进行考量:安全性、存储容量、易用性、与其他工具的集成能力,以及价格。如果团队成员经常需要协作,像Google Drive和OneDrive这样的网盘有很好的协作功能;而对于安全性要求高的企业,Nextcloud或其他私有云解决方案可能更适合。

3. 公有云和私有云共享网盘有什么区别?
答案:公有云网盘(如Google Drive、Dropbox)由服务提供商管理,企业只需根据使用量支付费用,无需维护硬件设备。私有云网盘则由企业自行托管,能够提供更高的数据控制权和定制化的服务,通常适用于对数据安全和隐私要求较高的企业。混合云结合了两者的优点,允许企业灵活管理敏感数据和通用文件。

4. 共享网盘对企业团队协作有什么帮助?
答案:共享网盘能大大提高团队协作的效率,尤其是对于分布在不同地区的团队成员。通过共享网盘,团队成员可以实时共享、编辑和查看文档,减少了邮件往返的沟通成本。像OneDrive、Dropbox等工具也可以与其他办公软件(如Microsoft Office)无缝集成,使协作更加流畅。

5. 使用共享网盘时是否会遇到数据丢失的风险?
答案:虽然共享网盘提供了数据存储的便利性,但数据丢失的风险始终存在。大多数共享网盘提供商都会采用多重备份和版本控制等措施来防止数据丢失,用户也可以启用数据同步备份至本地设备来降低风险。此外,管理员还可以设定严格的访问权限,避免因误操作导致数据丢失。

文章标题:选择2024年公司共享网盘的9个最佳选项,发布者:Yang,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3483391

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