人员日常事务排期软件盘点：10款实用工具

本篇文章介绍的工具有：1.Pingcode； 2.Worktile； 3.事项通； 4.云端计划； 5.蓝湖； 6.日事清； 7.高效工作； 8.Toggl Plan； 9.Hive； 10.Workfront。

在日常管理中，人员事务的安排往往让人感到困扰。面对繁杂的任务和时间冲突，选择合适的排期软件成为提升工作效率的关键。然而，市场上软件众多，如何挑选最适合自己的工具成了一道难题。

本文为你盘点10款精选的人员日常事务排期软件，分析它们的特点和优势。无论是企业管理者还是团队成员，这些工具都能帮助企业更高效地安排日常事务。

一、10款精选人员日常事务排期软件

1.Worktile

在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。

Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

Worktile的功能与优点包括：看板式任务管理，直观展示任务进度，支持个性化定制。全方位项目管理，集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。

OKR目标管理，帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。强大的自定义能力，提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。多功能集成，集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。轻量级OA工具，提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。性价比高，对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。

【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.事项通

事项通是一款专注于企业日常事务管理的软件，旨在提高团队协作和工作效率。作为国内较为知名的工具，事项通凭借其简单易用的界面和丰富的功能，逐渐在市场中占据了一席之地。它适合各种规模的企业，尤其是需要快速适应高效管理的团队。

事项通的主要功能包括任务管理、日程安排、项目跟踪、团队协作和数据分析等。用户可以轻松创建和分配任务，设置截止日期，实时跟踪进展。此外，事项通还支持文件共享和评论功能，方便团队成员之间的沟通与协作。

事项通的优势在于其灵活性和易用性。用户界面友好，容易上手，同时提供丰富的模板，适合不同场景的使用需求。它还具备强大的数据分析功能，能够生成各类报表，帮助管理者更好地了解团队的工作状态。

适用用户场景包括项目管理、日常任务分配、团队协作和会议管理等。无论是小型创业团队还是大型企业，事项通都能提供合适的解决方案，满足不同用户的需求。

【官网：www.shixiangt.com】

4.云端计划

云端计划是一款专注于日常事务排期和项目管理的云端软件，致力于提升团队协作效率。该软件由专业团队开发，凭借其灵活性和强大的功能，在国内市场逐渐获得认可，成为企业日常事务管理的重要工具之一。

主要功能包括任务管理、日历排期、进度追踪、文件共享以及团队协作等。用户可以轻松创建任务、设定截止日期，并在团队内部进行实时讨论。此外，云端计划支持多种视图模式，让用户能直观地查看任务进展。

云端计划的优势在于其灵活性和易用性，用户界面简洁明了，适合各类用户上手。它的云端特性使得团队成员可以随时随地访问任务和项目，确保信息的实时更新。同时，软件还支持多平台同步，方便用户在不同设备上使用。

该软件非常适合中小型企业、项目团队和自由职业者使用，尤其适合需要高效协作和快速响应的工作环境。无论是项目管理还是日常事务安排，云端计划都能提供有效的解决方案。

【官网：https://www.yunjianguan.com】

5.蓝湖

蓝湖是一款专业的人员日常事务排期、协作与项目管理工具，致力于提高设计团队的工作效率。作为国内领先的设计协作平台，蓝湖在市场上占有重要地位，受到众多企业和团队的青睐。它的功能强大，能够满足设计师在项目管理和团队协作中的各种需求，为用户提供了一站式解决方案。

蓝湖的主要功能包括在线协作、设计稿管理、任务分配、版本控制和评论反馈等。用户可以通过蓝湖轻松上传设计稿，与团队成员实时沟通，确保项目进展顺利。此外，蓝湖还支持多种设计文件格式，方便设计师进行无缝切换。

蓝湖的优势在于其简洁的界面和直观的操作体验，用户可以快速上手。同时，它的协作功能使得团队成员能够实时共享进度，减少沟通成本。此外，蓝湖集成了多种常用工具，方便用户将工作流程与日常使用的应用程序结合。

蓝湖特别适合设计团队、创意机构以及需要频繁协作的项目团队使用。无论是产品设计、UI/UX设计还是营销团队，蓝湖都能为他们提供高效的协作平台，帮助团队在项目中实现更好的成果。

【官网：https://lanhuapp.com】

6.日事清

日事清是一款专注于企业级任务管理和项目管理的软件，由日事清科技有限公司开发。作为国内市场上广受认可的管理工具，日事清在项目管理和团队协作领域拥有较高的市场地位，尤其在中小企业中拥有良好的用户口碑。该软件通过提供全面的任务管理、时间规划和团队协作功能，帮助企业有效地管理日常工作，提高工作效率。

日事清的主要功能包括人员日常事务排期、任务管理、项目跟踪、甘特图视图、日历视图和团队协作工具。它还支持任务的优先级设置、进度追踪和自动提醒功能，使用户能够清晰地了解每项任务的状态。此外，日事清提供了强大的数据分析功能，帮助企业更好地分析和优化工作流程。

日事清的优势在于其高度灵活的定制化功能，用户可以根据自己的需求调整软件的设置和视图，确保每个团队成员都能高效使用。同时，日事清的界面设计简洁直观，操作易于上手，能够与企业的现有工作流程无缝对接，降低了使用门槛。

这款软件特别适合需要进行复杂项目管理的中小型企业，尤其是那些希望通过提高任务可视化和团队协作来提升工作效率的团队。无论是跨部门合作还是日常工作安排，日事清都能提供强有力的支持。

【官网：https://rishiqing.com】

7.高效工作

高效工作是一款专为企业和个人打造的任务管理工具，负责人员日常事务排期，帮助团队有效跟踪和管理任务。作为国内较为知名的效率工具之一，它拥有丰富的功能，且在市场上占据了一定的地位，适合各类企业进行任务协作和进度管理。高效工作尤其在中小型团队中表现出色，以其直观的界面和强大的集成功能赢得了用户的青睐。

它的主要功能包括任务分配、项目进度跟踪、时间管理和跨平台同步。工具支持用户创建多个任务列表、设置优先级和截止日期，甚至可以生成详细的工作报告。此外，软件还集成了提醒功能，让团队成员在正确的时间执行任务，有效避免任务延误。

高效工作的优势在于其简洁易用的设计和强大的协作功能。团队成员可以在同一平台上共享任务、交流进度，并随时进行更新，确保信息透明。跨平台支持也让用户能够随时随地访问任务，无论是通过手机还是电脑，都可以轻松查看和管理项目。

这款软件非常适合中小型企业或需要进行复杂项目管理的团队。无论是日常任务管理，还是大型项目的协调和跟踪，高效工作都能提供强大的支持，帮助团队提高整体效率。

【官网：https://efficientsoftware.net】

8.Toggl Plan

Toggl Plan 是一款灵活的项目管理和排期软件，旨在帮助团队有效规划和追踪工作进度。它隶属于 Toggl 这一知名品牌，Toggl 自2006年成立以来，一直致力于提供高效的时间跟踪和管理解决方案。Toggl Plan 在市场上以其简洁的界面和直观的功能赢得了众多用户的青睐，适用于各种规模的团队。

Toggl Plan 的主要功能包括拖拽式的时间线视图、任务管理、团队日历、项目协作工具以及工作负载平衡分析。用户可以轻松创建任务、设定优先级，并实时查看团队成员的工作进度。同时，支持与Toggl Track等工具的集成，使时间跟踪和项目管理更加无缝。

Toggl Plan 的优势在于其直观易用的界面和灵活性，用户可以快速上手，无需复杂的培训。同时，它提供清晰的可视化视图，帮助团队更好地理解项目进度和时间分配。通过集成时间跟踪功能，团队能够精准掌握项目的实际时间成本，从而做出更明智的决策。

这款软件适用于各类用户场景，从小型创业团队的日常任务管理到大型企业的复杂项目协调，Toggl Plan 都能提供有效支持。特别适合需要灵活调整和实时沟通的团队使用。

【官网：https://toggl.com/plan】

9.Hive

Hive 是一款灵活而强大的项目管理工具，致力于提升团队的协作效率。作为市场上的领先者之一，Hive 提供多种功能，帮助企业优化工作流程。其用户群涵盖从初创公司到大型企业，用户反馈良好，展现了其在项目管理领域的扎实基础和广泛应用。

Hive 的主要功能包括任务管理、时间追踪、看板视图、日历集成和文档共享等。用户可以根据项目需求自定义工作流程，轻松进行任务分配和进度跟踪。此外，Hive 还支持实时协作，团队成员可以在平台内即时沟通，确保信息传递的高效性。

Hive 的优势在于其灵活性和集成能力。用户可以与多种常用工具（如Slack、Google Drive、Zoom等）进行无缝连接，从而实现信息的集中管理。其直观的用户界面使得新用户能够快速上手，减少了培训成本。

Hive 特别适合需要高效协作的团队和项目经理。无论是进行复杂的项目管理，还是简单的日常任务安排，Hive 都能满足不同用户的需求。它的灵活性和强大的功能让它成为众多团队的首选工具。

【官网：https://hive.com】

10.Workfront

Workfront 是一款领先的企业级项目管理和工作管理软件，广泛应用于各行业。作为Adobe旗下的产品，Workfront 在市场上享有较高的声誉，致力于帮助企业提升工作效率和团队协作能力。其强大的功能使其成为大中型企业的首选工具，尤其是在复杂的项目管理和资源分配方面表现突出。

Workfront 的主要功能包括负责人员日常事务排期、任务管理、项目规划、资源分配、时间追踪和报告分析。用户可以轻松创建项目、分配任务并设置优先级，同时支持甘特图、看板和日历视图等多种项目视图。它还具备与其他工具的集成功能，如Adobe Creative Cloud和Salesforce，增强了工作流的灵活性和便利性。

Workfront 的优势在于其高度的可定制性和强大的协作功能。用户可以根据特定需求调整工作流程，确保各团队之间的信息流通和协作顺畅。此外，Workfront 提供实时数据分析和报告功能，使管理者能够快速评估项目进度和资源使用情况，从而做出更明智的决策。

这款软件适合大型企业和复杂项目的管理，尤其是需要跨部门协作和资源优化的场景。营销、产品开发、IT团队等都能从中受益，提升工作效率和项目成功率。

【官网：https://www.workfront.com】

二、如何判断人员日常事务排期软件的适用性

• 考虑软件的功能是否满足自身需求：不同团队有不同的任务安排方式。比如，某些团队可能需要强大的项目管理功能，而另一些团队可能更关注日历和提醒功能。
• 关注软件的易用性：根据统计，约70%的用户表示界面的友好程度直接影响他们的使用体验。复杂的操作会导致员工抵触使用。因此，选用简洁明了的界面，可以大幅提高工作效率。
• 兼容性：确保软件能与现有的工具和系统无缝对接。很多团队使用不同的工具，如果新软件无法集成，会带来额外的麻烦和时间损失。

三、不同类型人员日常事务排期软件的特点

人员日常事务排期软件大致可以分为几种类型。

第一类是基础型软件，适合小型团队和个人使用。这类软件功能简单，主要提供日历、任务管理和提醒功能，易于上手。

第二类是中型项目管理软件，通常具备更丰富的功能。它们支持任务分配、进度追踪以及团队协作。这类软件适合需要高效协调的中小型企业。

最后是大型企业级解决方案，这类软件不仅功能强大，还能满足复杂的业务需求。它们往往支持多项目管理和高级数据分析。这些软件适合大型企业，能够帮助企业提升整体效率。

四、当前市场趋势：人员日常事务排期软件的发展

近年来，人员日常事务排期软件市场呈现出快速增长的趋势。据数据显示，全球项目管理软件市场预计到2027年将达到$9.81亿。这一趋势反映出企业对高效管理工具的迫切需求。

随着远程工作模式的普及，软件的在线协作功能变得尤为重要。团队成员可以随时随地协作，实时更新任务状态。这种灵活性提高了团队的响应速度和工作效率。

此外，人工智能和自动化技术的引入也改变了软件的发展方向。越来越多的工具开始提供智能排期和自动提醒功能，帮助用户更轻松地管理任务。这些新兴技术将为用户带来更优质的体验。

总结

在选择合适的人员日常事务排期软件时，了解自己的需求至关重要。不同工具在功能、易用性和价格上各有差异，找到最适合自己的软件可以显著提高工作效率和团队协作。希望通过本文对10款精选工具的盘点，能够帮助企业更清晰地识别自己的优先考虑因素，并做出明智的决策。无论是小型团队还是大型企业，都能在这些工具中找到提升管理效能的最佳解决方案。

常见问答（FAQS）

1.可以同时使用多款排期软件吗？
答案：很多团队会根据不同需求使用多款软件。例如，项目管理工具可能与时间管理应用结合使用。然而，这样做需注意软件间的兼容性，以避免信息孤岛或重复工作。

2.这些软件是否提供移动应用？
答案：大多数人员日常事务排期软件都提供移动应用，以便用户随时随地管理任务。这使得团队成员能够在出差或远程办公时，仍能及时更新工作进度和查看任务状态，增强了工作的灵活性。

3.如何确保团队成员都能有效使用这些工具？

答案：提供培训：为团队成员提供软件的使用培训和指导，帮助他们了解所有功能；建立支持系统：提供技术支持和资源，方便成员在遇到问题时及时解决；定期收集反馈：通过问卷或会议收集使用反馈，根据团队的实际需求进行调整和优化。

4.是否有免费的排期软件可供使用？
答案：许多软件提供免费的基础版或试用期。用户可以先体验软件的基本功能，判断其是否适合自己的团队。在试用期结束后，再决定是否购买高级功能。

5.如何选择最适合的排期软件？
答案：选择最适合的排期软件可以通过以下步骤：分析团队需求：明确团队的工作流程和主要需求；测试不同软件：利用免费试用版测试多个软件，比较其功能和易用性；参考用户评价：查看其他用户的评价和案例，了解软件的实际表现；做出最终选择：综合考虑功能、价格、团队反馈等因素，做出明智的决策。