工作任务管理软件app推荐：9款实用工具分析

文章中介绍的工具有：Worktile、PingCode、水滴清单、申云、有道云协作、飞书、Lava、Teambition、Todoist。

在快速变化的工作环境中，团队成员常常面临任务繁杂、沟通不畅的问题，导致效率低下。选择合适的工作任务管理软件app，能够极大提升工作效率和团队协作，让每个项目顺利推进。本文将分享9款我认为最实用的工作任务管理软件app。通过分析它们的优缺点和适用场景，帮助企业找到最适合自己的工具。

一、9款工作任务管理软件盘点

1.Worktile

在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。

Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

Worktile的功能与优点包括：看板式任务管理，直观展示任务进度，支持个性化定制。全方位项目管理，集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。

OKR目标管理，帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。强大的自定义能力，提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。多功能集成，集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。轻量级OA工具，提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。性价比高，对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。

【官网：https://sc.pingcode.com/055c8】

2.PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

PingCode 的优点包括产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式。

【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3.水滴清单

水滴清单是一款致力于提升个人和团队效率的工作任务管理工具，隶属于水滴公司。该公司在信息技术和工具开发领域具有良好的声誉，致力于为用户提供高效的工作管理解决方案。水滴清单在市场上占据了一定的份额，尤其受到中小企业和个人用户的欢迎。

水滴清单的主要功能包括任务创建、优先级设置、截止日期提醒、团队协作和进度跟踪等。用户可以轻松添加任务、分配给团队成员，并实时查看任务进展。同时，软件还支持与日历同步，帮助用户合理安排时间，确保重要任务不被遗忘。

水滴清单的优势在于其简单易用的界面和灵活的功能设置，用户可以根据自己的需求自定义任务管理流程。软件还提供云同步功能，让用户可以在不同设备上无缝切换，随时随地管理任务。此外，水滴清单的协作功能能够有效促进团队沟通，提高工作效率。

这款工具适合各种场景，包括个人日常任务管理、团队项目协作和企业内部流程优化等。无论是学生、自由职业者，还是企业团队，水滴清单都能提供有效的支持，帮助用户更好地管理工作。

【官网：https://shuidiqingdan.com】

4.申云

申云是一款专注于企业任务管理和协作的云端软件，隶属于国内知名的申云科技。公司致力于通过技术提升企业管理效率，凭借其创新的功能和稳定的服务，已在市场上赢得了良好的口碑和一定的市场份额，特别是在中小企业领域。

申云的主要功能包括任务分配、进度跟踪、团队协作、文件共享和即时通讯等。用户可以通过直观的看板和日历视图，轻松管理和查看各项任务的状态。同时，申云还提供数据分析和报表生成功能，帮助企业更好地评估项目绩效和优化工作流程。

申云的优势在于其灵活性和用户友好性，界面简洁明了，易于上手，支持自定义设置。平台还具备强大的协作能力，团队成员可以实时沟通，确保信息的及时传递和任务的高效完成。此外，申云支持与多种第三方应用集成，提升了整体工作效率。

这款软件非常适合各类企业，特别是需要远程协作和任务管理的小型及中型企业。无论是日常任务分配，还是复杂项目的管理，申云都能提供相应的解决方案，帮助团队更好地协作和提升效率。

【官网：www.shenyun.com】

5.有道云协作

有道云协作是一款由网易推出的综合性团队协作工具，旨在提升团队工作效率与沟通效果。作为国内知名的协作软件之一，有道云协作在市场上享有一定的影响力，广泛应用于教育、企业及各类团队项目管理。

有道云协作的主要功能包括任务管理、文档协作、日历安排和实时讨论。用户可以轻松创建任务、分配工作、编辑文档，支持多人协同编辑。此外，它还提供丰富的模板，方便用户快速启动项目。

有道云协作的优势在于其与其他网易产品的无缝整合，如网易云音乐和网易邮箱等，提升了用户的使用体验。同时，它的界面设计友好，适合各类用户上手。

这款软件非常适合教育机构、创业团队和中小企业使用，尤其是在需要实时协作和信息共享的场景下，能够大幅提高团队的工作效率。

【官网：https://youdao.com】

6.飞书

飞书是字节跳动推出的高效办公软件，专注于团队沟通与协作，凭借其强大的功能和用户体验迅速崛起。作为市场上新兴的竞争者，飞书在企业级协作工具中占据了一席之地，受到了许多公司的青睐。

飞书的主要功能包括即时消息、视频会议、日历管理、任务分配和文档共享。用户可以在一个平台上完成多项工作，方便地进行沟通、协调和管理，且视频会议支持多人实时参与，满足团队远程工作的需求。

飞书的优势在于其高效的协作能力和强大的集成功能，能够与其他办公工具如Google Drive、Trello等进行无缝对接，提升工作流的效率。此外，飞书的移动端应用也非常出色，让用户在移动环境下也能轻松处理工作。

这款软件非常适合中大型企业、远程团队及需要高频沟通的项目组，能够有效地提高团队协作的效率和质量。

【官网：https://feishu.cn】

7.Lava

Lava是一款专业的工作任务管理软件，致力于帮助团队提升工作效率和协作能力。作为市场上新兴的工具，Lava凭借其创新的功能和用户友好的界面，迅速在众多竞争者中脱颖而出。它适用于各类行业的团队，尤其是在快速发展的科技和创意领域，已逐渐树立起良好的品牌形象。

Lava的主要功能包括任务创建和分配、项目进度跟踪、日历和看板视图、实时协作以及文件共享等。用户可以根据需要设置优先级、截止日期，并实时更新任务状态，确保团队成员始终保持同步。此外，Lava还提供了多种数据分析工具，帮助团队评估工作效率和项目进展。

Lava的优势在于其高度的可定制性和灵活性。用户可以根据团队的具体需求自由配置功能模块，创造符合自身工作流程的管理环境。其简洁的界面设计和易用性，降低了学习成本，使得团队可以迅速上手并投入到工作中。

适用场景包括项目管理、团队协作、日常任务跟踪以及远程工作等。无论是初创公司还是成熟企业，Lava都能为团队提供强有力的支持，提升整体工作效率。

【官网：www.lava.com】

8.Teambition

Teambition 是一款广受欢迎的团队协作与项目管理软件，致力于提升团队的工作效率。作为国内领先的工作管理工具，Teambition 在市场上拥有良好的口碑和用户基础，适合各种行业的企业使用。它结合了任务管理、项目跟踪和团队协作的功能，帮助团队更加高效地沟通和合作。

Teambition 提供的主要功能包括任务分配、项目看板、日历管理、文件共享以及实时讨论等。用户可以创建任务、设置截止日期、分配责任人，实时跟踪项目进展。同时，支持与其他工具的集成，使得用户在不同平台间切换时更加顺畅。

Teambition 的优势在于其界面简洁易用，操作直观，适合各类用户。同时，它的云端存储功能确保数据安全和实时更新，方便团队成员随时访问和共享信息。此外，强大的移动端支持，使用户可以随时随地进行管理和沟通。

这款软件特别适合需要高效协作的团队和项目，尤其是需要跨部门合作和实时沟通的企业。无论是小型创业团队还是大型企业，Teambition 都能满足其项目管理和协作的需求。

【官网：https://teambition.com】

9.Todoist

Todoist 是一款知名的任务管理软件，以其简洁的界面和强大的功能受到广泛欢迎。它由 Doist 公司开发，成立于 2007 年，致力于提供高效的任务管理解决方案，帮助用户提高工作效率。Todoist 在全球市场中占有重要地位，用户遍布各行各业。

Todoist 的主要功能包括任务创建、优先级设置、项目分类、标签管理、子任务和提醒功能。此外，用户可以利用日历视图和进度跟踪来监控任务完成情况。它还支持跨平台同步，用户可以在多个设备上无缝访问和管理任务。

Todoist 的优势在于其简洁直观的设计，使得用户上手容易。同时，它支持多种集成功能，可以与 Google 日历、Slack、Zapier 等应用程序结合使用，提升工作流程的灵活性。此外，Todoist 的跨平台特性使得用户可以随时随地进行任务管理，极大地方便了日常工作。

这款软件适合广泛的用户场景，包括个人任务管理、团队项目协作以及学生学习计划等。无论是繁忙的职场人士，还是需要组织学习任务的学生，Todoist 都能提供有效的帮助。

【官网：https://todoist.com】

二、如何选择最适合的工作任务管理软件app

选择工作任务管理软件app时，首先要明确需求。每个团队的工作方式不同。你需要考虑团队的规模、项目复杂性和沟通需求。例如，小型团队可能更需要简单直观的工具，而大型团队则需要更强大的协作功能。根据统计，79%的企业表示，使用合适的任务管理软件提高了工作效率。

其次，了解软件的易用性也至关重要。许多团队由于学习曲线陡峭而放弃使用某些工具。选择那些用户界面友好、上手快的应用，能让团队更快适应，减少培训成本。很多成功案例显示，简单易用的工具能够显著提升团队满意度和参与感。

最后，不要忽视软件的集成能力。很多任务管理软件可以与其他应用程序连接，如日历、邮件和文件存储服务。这样可以提高工作效率，避免重复劳动。选定几款候选软件后，试用它们，亲自体验一下，看看哪款最合适。

三、不同类型的工作任务管理软件app有什么区别

工作任务管理软件有多种类型，主要包括项目管理工具、任务分配工具和团队协作平台。

• 项目管理工具：如Asana和Trello，适合跟踪项目进度和任务分配。它们提供丰富的视图和模板，帮助团队保持一致性。根据调查，70%的项目经理表示，使用这样的工具能有效降低项目风险。
• 任务分配工具：像Todoist，更注重个人任务管理。它们帮助个人有效安排工作，确保不遗漏任何重要事项。这类工具通常界面简单，功能聚焦，适合个人用户和小型团队。
• 团队协作平台：如Slack，除了任务管理外，还强调实时沟通。它们集成了消息、文件分享和任务提醒等功能，提升团队互动。团队成员可以随时沟通，保持信息畅通。根据Slack的数据，使用他们的平台可以提高工作效率达32%。

四、如何提升团队协作效率的工作任务管理软件app

提升团队协作效率，选择合适的工作任务管理软件至关重要。软件的设计应支持团队沟通、任务分配和进度跟踪。比如，Slack和Trello结合使用，可以让团队在协作时更加顺畅。

此外，定期的培训和更新也能显著提升效率。鼓励团队成员分享使用经验和技巧，促进彼此学习。根据HubSpot的研究，良好的培训和学习氛围能提升团队绩效达30%。

最后，设定清晰的目标和任务分配。确保每位团队成员都知道自己的职责和期望。透明的沟通和反馈机制，可以增强团队的凝聚力，提升整体效率。

总结

在当今快节奏的工作环境中，选择合适的工作任务管理软件对提升团队效率至关重要。通过了解不同工具的功能、优缺点以及适用场景，可以找到最适合自己团队的解决方案。无论是小型创业公司还是大型企业，利用这些软件来优化任务分配、项目进度跟踪和团队协作，都能有效提升工作效率。希望这篇文章能帮助企业在选择工作任务管理软件时做出明智的决策，让企业团队在工作中更加高效、协作无间。

常见问答（FAQS）：

1.工作任务管理软件的学习曲线是怎样的？
答案：大多数现代工作任务管理软件都设计得相对友好，用户可以快速上手。大部分工具还提供了教程和支持文档，帮助新用户熟悉功能。对于复杂的功能，可能需要一些时间和实践来完全掌握。

2. 如何确保数据的安全性和隐私保护？
答案：选择知名品牌和有良好口碑的软件供应商，查看其安全政策和隐私保护措施。许多软件会提供数据加密、权限设置和定期备份等功能，以确保用户数据的安全。此外，使用强密码和定期更新密码也是保护账户安全的重要措施。

3. 是否有免费的工作任务管理软件？
答案：是的，许多工作任务管理软件提供免费的基础版本，适合小型团队或个人使用。这些免费版本通常具备核心功能，但可能会有限制，如用户数量、存储空间或高级功能。根据团队的需求，用户可以选择付费版本来获取更多功能和支持。

4.什么是工作任务管理软件？
答案：工作任务管理软件是帮助个人和团队组织、跟踪和管理任务的工具。它提供了任务分配、进度跟踪、协作功能等，旨在提升工作效率和团队协作。

5. 使用工作任务管理软件有哪些好处？
答案：使用这类软件的好处包括：提高效率：清晰的任务分配和进度跟踪让工作更有条理；增强协作：团队成员能够及时交流、共享文件，减少信息孤岛；降低错误率：通过系统化的管理，减少遗漏和错误的可能性；数据分析：提供数据报告和分析，帮助评估工作表现和效率。