评测8款优质协同办公软件，优化工作流程

本文将介绍8款内网协同办公软件：1.Worktile；2.PingCode；3.协同通；4.蜂窝云办公；5.锐捷云办公；6.通达OA；7.彩虹企业办公协同软件；8.企通数字化。

在企业内网环境中，选择合适的协同办公软件常常让人头疼。不仅要考虑软件的功能是否能满足团队需求，还要确保它在内网环境中运行稳定。本文将对比8款优质的内网协同办公软件，分析它们的主要功能和优势，无论是在寻找改进内部沟通的工具，还是想要提升项目管理效率，接下来的内容都会帮企业找到最适合的解决方案。

一、8大内网协同办公软件对比

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.协同通

协同通是一款致力于提升企业内部沟通和协作效率的协同办公软件。作为国内知名的办公自动化平台，协同通由盛大网络公司推出，依托其强大的技术实力和市场地位，致力于为企业提供高效、便捷的解决方案。该软件在市场上有着良好的口碑和广泛的用户基础，特别是在中小型企业中，得到了较高的认可和使用。

协同通主要功能包括任务管理、团队沟通、文档协作和日程安排等。它提供了任务分配与跟踪、项目进度管理、实时聊天、文件共享及在线文档编辑等功能，帮助团队更好地协调和管理工作。通过集成的日历功能，用户可以轻松安排会议和任务，确保工作流程的顺畅和高效。

协同通的优势在于其界面简洁易用，用户能够快速上手。它支持与多种第三方应用集成，如邮箱、日历等，增强了系统的灵活性和兼容性。此外，协同通注重数据安全，提供了可靠的数据保护措施，确保企业信息的安全。

适用用户场景包括中小型企业的日常办公、跨部门项目管理以及团队协作。无论是处理日常的任务分配，还是协调复杂的项目进展，协同通都能为团队提供有效的支持，提升整体工作效率。

【官网：https://www.cxt.com】

4.蜂窝云办公

蜂窝云办公是一款综合性的企业协同办公软件，由北京蜂巢科技有限公司开发。该公司专注于为企业提供智能化办公解决方案，其产品以用户体验和功能全面著称。蜂窝云办公在市场上占据了重要位置，凭借其灵活的系统架构和强大的功能模块，获得了众多企业用户的认可。

蜂窝云办公的主要功能包括任务和项目管理、文档协作、即时通讯、日历安排以及流程审批等。它支持团队成员之间的实时沟通，并通过多种方式（如邮件、聊天、视频会议）实现高效协作。此外，蜂窝云办公还提供了数据分析和报告功能，帮助企业实时跟踪项目进展和工作绩效。

蜂窝云办公的优势在于其高度的定制化和可扩展性，能够根据不同企业的需求进行灵活配置。它支持与多种第三方应用的集成，如CRM系统、财务软件等，使得企业能够在一个平台上实现多种业务流程的自动化。同时，蜂窝云办公的用户界面友好，易于操作，减少了培训和学习的时间成本。

适用的用户场景包括中小型企业到大型企业的日常协作和项目管理。无论是需要优化内部沟通的团队，还是需要集中管理多个项目的大型企业，蜂窝云办公都能提供有效的支持和解决方案。

【官网：https://www.fchoffice.com】

5.锐捷云办公

锐捷云办公是一款综合性的协同办公解决方案，由锐捷网络推出。作为行业领先的网络设备供应商，锐捷网络在网络通信和信息技术领域拥有强大的技术实力和市场地位。锐捷云办公致力于提供一个全方位的企业办公平台，帮助企业提升协作效率和管理水平。它在市场中占有一定份额，特别是在企业级客户中受到广泛认可。

锐捷云办公的主要功能包括在线文档编辑与共享、任务与项目管理、实时消息沟通、视频会议、日历和提醒等。它支持多端同步，用户可以在不同设备上访问和编辑文件，进行团队协作。系统还提供了强大的数据安全功能，包括权限管理和信息加密，保障企业数据的安全。

锐捷云办公的优势在于其强大的集成能力和稳定的性能。它可以与锐捷网络的其他产品和服务无缝对接，提升整体办公效率。此外，系统界面友好，易于操作，适合各种类型的企业。其高可靠性和技术支持也是用户选择的重要因素。

这款软件适用于需要高效协作和信息共享的企业环境，特别是对网络和信息安全有较高要求的中大型企业。无论是日常的项目管理、跨部门合作，还是远程办公，锐捷云办公都能提供有效的支持和解决方案。

【官网：https://www.ruijie.com.cn/ruijiecloud】

6.通达OA

通达OA是一款国内知名的企业级协同办公软件，隶属于通达科技有限公司。公司在国内OA市场具有较高的知名度和市场份额。通达科技专注于企业信息化解决方案，其OA系统在企业管理、流程优化和信息共享方面具备较强的实力。通达OA通过多年的技术积累和市场验证，已经为众多企业提供了稳定且高效的办公解决方案。

通达OA 的主要功能包括办公自动化、文档管理、流程审批、任务管理、协同办公和数据报表等。系统提供了灵活的工作流引擎，支持多种业务流程的自动化配置，能够帮助企业提高日常业务处理的效率。同时，通达OA还具备多终端支持，可以在PC、手机和平板等设备上进行无缝操作，实现随时随地办公。

通达OA 的优势在于其高度的定制化能力和灵活的业务流程配置。企业可以根据自身需求进行系统功能的调整和扩展，确保系统能够完全符合企业的业务流程和管理要求。系统还提供了丰富的报表和数据分析功能，帮助企业实时了解业务运营情况，做出科学的决策。此外，通达OA还支持与其他企业系统的集成，进一步增强了其应用范围和适用性。

通达OA 适用于各种规模的企业，特别是在需要复杂业务流程和多部门协作的场景下表现尤为出色。无论是大型企业的全面信息化管理，还是中小企业的基础办公需求，通达OA 都能提供合适的解决方案。其灵活的配置能力和强大的功能模块使其成为各类企业实现高效办公的重要工具。

【官网：https://www.tongda.com】

7.彩虹企业办公协同软件

彩虹企业办公协同软件是一款国内知名的内网协作办公工具，由彩虹网络科技有限公司开发。作为国内企业级协同办公解决方案的领导者之一，彩虹在市场上拥有较高的知名度和稳定的用户基础，其产品被广泛应用于不同行业和企业规模的组织中。彩虹软件以其稳定性和安全性著称，致力于为企业提供高效的内部协作和管理平台。

主要功能包括文档管理、任务分配、日程安排、实时通讯、项目管理和数据统计等。用户可以通过系统实现文档的版本控制和协同编辑，任务和项目的进度跟踪与管理。实时通讯功能确保了团队成员之间的信息快速传递，减少了沟通成本。此外，系统还提供丰富的数据统计和分析功能，帮助企业进行决策支持。

彩虹企业办公协同软件的优势在于其强大的本地部署能力和高水平的数据安全性。企业可以在自己的内网环境中部署系统，确保敏感数据不会泄露至外部。其灵活的功能模块和高度的定制化能力，使得用户能够根据具体需求调整系统设置，适应不同的业务场景。

该工具适用于各种规模的企业，尤其是那些对数据安全和隐私保护有较高要求的组织。无论是需要高效内部协作的大型企业，还是希望提高管理效率的小型公司，彩虹企业办公协同软件都能提供可靠的解决方案。

【官网：https://rainbow.com】

8.企通数字化

企通数字化致力于为企业提供全方位的内网协作解决方案。公司在市场上拥有较高的知名度，凭借其创新的产品和技术，逐渐在内网协作领域占据了一席之地。企通数字化的产品不仅满足企业内部管理的需求，还能在不断变化的市场环境中保持竞争力。

企通数字化的主要功能包括文档管理、项目协作、任务分配、工作流自动化和数据分析等。它提供了高效的文档共享与协作功能，支持多人同时编辑文档；项目协作功能帮助团队跟踪任务进度和完成情况；工作流自动化功能可以显著提升工作效率，减少人为错误。数据分析模块则帮助企业洞察运营中的关键数据，优化决策过程。

企通数字化的优势在于其全面的功能整合与高度的可定制性。平台可以根据企业的具体需求进行个性化配置，确保软件功能与企业业务流程的无缝对接。此外，企通数字化重视数据安全，提供了强大的权限管理和加密保护措施，确保企业信息的安全性。

这种工具特别适合中大型企业以及需要复杂项目管理和文档协作的组织。尤其对于那些有多个部门或分支机构的企业，企通数字化能够帮助其实现高效的内网协作和管理，提升整体工作效率和团队协作能力。

【官网：https://qitong.com】

二、如何选择适合企业的内网用协同办公软件

• 企业的实际需求：首先，明确你的团队在日常工作中最需要哪些功能。是否是文件共享、项目管理、还是即时通讯？不同的软件在这些功能上表现不同。
• 软件的兼容性和集成能力：确保所选软件能与现有的系统无缝对接，比如你公司的内网环境、电子邮件系统等。根据Gartner的研究，企业选择软件时，80%的决定会受到系统兼容性的影响。
• 软件的安全性：在企业内网中，数据的安全性尤为重要。选择提供强大加密功能和访问控制的工具，可以降低数据泄露的风险。许多免费软件在这些方面可能不如付费版本来得全面，因此谨慎评估其安全性至关重要。

三、内网用协同办公软件的主要功能和优势对比

内网用协同办公软件通常具备多种功能，如任务管理、团队沟通和文件共享。这些功能对于提升团队协作效率至关重要。例如，任务管理功能可以帮助团队跟踪进度，确保每个人都清楚自己的任务。

文件共享功能则允许团队成员方便地上传、下载和协作编辑文档，这可以减少因版本不一致而产生的混乱。同时，许多软件还提供版本控制功能，确保文档修改的记录可追溯。

团队沟通方面的功能如即时消息、视频会议等，能有效提升沟通效率。根据Forrester的研究，使用综合沟通工具的团队效率提高了20%。选择功能齐全的软件，能更好地满足团队的各种需求。

四、内网用协同办公软件的安全性和稳定性分析

安全性是内网用协同办公软件的一大核心要素。企业数据的保护不容忽视，因此选择那些提供高水平加密技术和访问控制的工具是必要的。许多软件提供多层安全保护措施，如数据加密和双重认证，增强了数据安全。

稳定性同样重要。选择那些在高负载条件下仍能保持稳定运行的软件，可以减少系统崩溃或性能下降的风险。例如，LiquidPlanner提供了高度稳定的服务，能够应对大量用户同时使用的情况。根据IDC的研究，高稳定性的软件能提高团队的生产力。

定期的安全更新和技术支持也是选择软件时需考虑的因素。一个提供持续技术支持和更新的工具，可以帮助企业应对不断变化的安全威胁，确保系统的长期稳定性。

总结

选择适合企业的内网协同办公软件是提升团队效率和协作的关键一步。从功能的全面性到安全性的保障，这些软件的不同特点和优势决定了它们在实际应用中的表现。通过了解和比较这8款推荐的软件，可以找到最符合团队需求的工具，从而优化工作流程和沟通方式。无论是提高任务管理效率，还是改善团队沟通，找到合适的协同办公软件都将对千企业产生积极的影响。

常见问答（FAQS）：

1. 免费协同办公软件真的完全免费吗？

答案：许多协同办公软件提供基本功能的免费版本，但这些免费版本通常会有用户数量、存储空间或功能上的限制。如果需要更高级的功能或更多的存储空间，通常需要订阅付费版本。

2. 协同办公软件适合什么类型的企业？

答案：协同办公软件适用于各种类型的企业，无论是小型初创企业还是大型跨国公司。小型团队可以利用免费版本的工具进行日常协作，而大型企业可能更倾向于选择功能更强大的付费版本，以满足复杂的业务需求。

3. 如何确保协同办公软件中的数据安全？

答案：选择具备数据加密、双重认证和访问权限控制的协同办公软件是保障数据安全的关键。建议查看软件供应商是否符合数据隐私相关法规（如GDPR），并定期更新安全补丁。

4. 内网协同办公软件与云端软件有什么区别？

答案：内网协同办公软件通常部署在公司内部服务器上，适合对数据隐私有严格要求的企业。云端协同办公软件则更灵活，允许团队成员从任何地点访问，但可能在数据安全和隐私方面需要更多的防护措施。

5. 免费协同办公软件能否支持远程办公？

答案：大多数免费协同办公软件都支持远程办公，尤其是那些提供云存储和实时协作功能的工具。团队成员可以在不同地点通过网络轻松协作、分享文件和进行沟通。