揭秘9款主流团队协作软件的云盘功能

本文将介绍9款软件：1.Worktile；2. PingCode；3. 优办云；4. 金山云；5. 华云数据；6. 火山引擎；7. 工作宝；8. Dropbox Business；9. Box。

在选择团队协作软件时，很多企业往往面临一个常见的问题：如何找到兼具高效协作和强大云盘功能的工具？随着团队合作的需求不断升级，单一功能的软件往往难以满足复杂的办公场景。

本文将深入测评9款带有云盘功能的主流团队协作软件，揭示它们在实际应用中的优缺点。无论是小型团队还是大型企业，这篇文章都会帮助找到最适合的工具。

一、9款团队协作办公软件测评

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.优办云

优办云是一款集成了云盘功能的团队协作办公软件，由优办科技有限公司开发。作为一家致力于为企业提供高效协作和智能办公解决方案的公司，优办科技在市场上拥有较强的实力和影响力。优办云在国内市场中占据了一定的地位，凭借其创新的功能和优质的服务，受到不少企业的青睐。

优办云提供了丰富的主要功能，包括云存储、文件共享、在线协作、任务管理和数据分析等。用户可以通过云盘功能方便地存储和管理文件，并且支持多人实时协作，提升团队的工作效率。此外，优办云还具备强大的权限管理功能，确保企业数据的安全和保密。

优办云的优势在于其高度集成的办公功能和用户友好的界面设计。它不仅支持跨平台使用，还能与其他常用的办公工具无缝对接，提高了工作流的连续性和效率。优办云还提供了灵活的定制选项，满足不同企业的特定需求。

优办云适用于各种用户场景，包括企业日常的文件存储与管理、项目团队的协作和任务跟踪、以及跨部门的协作项目等。特别适合需要处理大量文件和进行多方协作的企业，如中小型企业、团队合作密集的公司及需要加强数据安全和管理的大型企业。

【官网：https://www.youbank.com】

4.金山云

金山云是金山软件旗下的云计算服务平台，作为国内领先的云服务供应商，金山云在市场上占据了重要地位，其云服务涵盖计算、存储、网络、安全、大数据等多个领域。凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，金山云已经成为众多企业的首选云服务提供商。

金山云提供了一整套功能强大的团队协作办公解决方案。其云盘功能支持文件的在线存储、共享和协作编辑。用户可以方便地上传、下载和管理文件，并支持多端同步，确保文件在不同设备间的即时更新。通过集成的协作工具，团队成员可以实时共享文档，进行在线编辑和评论，提升协作效率。

金山云的主要优势在于其稳定性和安全性。作为国内云计算领域的领先者，金山云在数据存储和传输方面具备高水平的安全保护，采用了多层次的数据加密和备份机制。同时，其技术支持团队提供全天候的服务，确保用户能够获得及时的帮助和支持。金山云的高性能和可靠性使其成为企业云计算解决方案的首选。

金山云适用于各种规模的团队和企业。无论是小型创业公司还是大型跨国企业，金山云都能提供灵活的解决方案，以满足不同用户的需求。特别适合需要高效文件管理和安全数据存储的团队，支持远程办公和跨地域协作的场景。

【官网：https://www.kunshan.com】

5.华云数据

华云数据是一家致力于为企业提供全面数据管理和云计算服务的公司。作为国内领先的云计算和数据服务提供商，华云数据在市场上具有较高的知名度和影响力。公司通过不断的技术创新和服务优化，逐步建立了稳固的市场地位，服务范围涵盖了企业级数据存储、云计算及相关解决方案。

华云数据的主要功能包括企业级云存储、数据备份与恢复、虚拟化服务、以及大数据处理与分析。它提供的云盘功能支持文件存储、共享和同步，用户可以在不同设备间轻松访问和管理文件。此外，华云数据还提供了高效的权限管理和数据加密功能，以保障数据的安全性和隐私。

华云数据的优势在于其强大的数据安全性和可靠性。公司采用了先进的数据加密技术和多重备份机制，确保用户数据的安全。同时，华云数据的服务具有较高的灵活性，能够根据不同企业的需求进行定制，适应各种规模和行业的企业需求。

这款工具适用于需要高效数据管理和云存储的企业用户。无论是中小型企业还是大型跨国公司，都可以利用华云数据的云盘功能来提升工作效率、保护数据安全和优化数据存储管理。

【官网：https://www.huayun.com】

6.火山引擎

火山引擎是字节跳动公司推出的企业级云计算平台，致力于为企业提供全面的云服务解决方案。作为字节跳动的云服务品牌，火山引擎依托于公司强大的技术背景和市场经验，提供高效的计算能力、存储解决方案以及大数据处理服务。

火山引擎的主要功能包括云盘存储、数据处理、计算服务、内容分发网络（CDN）和机器学习等。它提供了高效的数据存储和备份解决方案，支持海量数据的管理和访问。通过云盘功能，用户可以实现文件的实时同步、版本控制和共享。此外，火山引擎还具备强大的数据分析和处理能力，支持企业在数据驱动的决策过程中获得洞察。

火山引擎的优势在于其强大的技术支持和高可用性。依托字节跳动的技术实力，火山引擎能够提供稳定且高性能的云服务。其高可扩展性和灵活性使得它能够满足不同规模企业的需求，无论是处理大规模数据还是支持复杂的计算任务。此外，火山引擎的安全性也得到了高度保障，确保企业数据的安全和隐私。

火山引擎适用于各种用户场景，包括企业级数据存储、业务数据分析、内容分发、视频处理以及大规模计算任务。它特别适合需要大数据处理和高性能计算的企业，比如互联网公司、金融机构和媒体行业。无论是需要海量数据存储还是实时数据处理，火山引擎都能提供合适的解决方案，帮助企业提升运营效率和业务能力。

【官网：https://firebasestorage.googleapis.com】

7.工作宝

工作宝是一款由广东佳米科技有限公司推出的移动协同办公平台，专注于为中小型企业提供高效、便捷的办公解决方案。凭借其深厚的技术背景和市场经验，工作宝在国内的企业市场中占据了一定的份额，获得了众多企业的认可，尤其是在移动办公领域拥有较强的竞争力。

工作宝的主要功能包括企业即时通讯、电话会议、签到审批、任务管理和文档协作等。它通过将各种办公应用整合到一个平台上，帮助企业提升工作效率，并实现团队间的高效协作。无论是即时消息、网络电话，还是团队任务的管理，工作宝都能提供流畅的使用体验。

工作宝的优势在于其融合通信技术，能够实现跨平台的无缝对接，并支持PC端与移动端的协同办公。此外，工作宝的免费电话功能也为企业节省了大量通信成本。它的界面简洁、功能易于操作，非常适合需要高效沟通和协作的企业使用。

这款软件适用于需要实现移动办公的中小型企业，特别是那些团队成员分散、需要频繁远程沟通和协作的公司。它不仅适合日常办公协作，还支持会议、任务管理等多种办公场景。

【官网：https://mygzb.com】

8.Dropbox Business

Dropbox Business 是一款全球领先的企业级云存储和文件共享工具，由Dropbox公司开发。Dropbox成立于2007年，总部位于美国旧金山，在全球范围内拥有广泛的用户基础和良好的市场声誉。作为云存储领域的先锋，Dropbox Business在企业市场中占据了重要地位，为各类企业提供安全、可靠的文件管理解决方案。

Dropbox Business 主要功能包括文件存储与同步、团队文件共享、智能搜索、文档版本控制以及高级权限管理。它支持团队成员之间的实时协作，并能够与许多第三方应用程序（如Slack、Google Workspace等）无缝集成。此外，它还提供了强大的安全功能，如文件加密和企业级的访问控制，确保数据的安全性和隐私。

Dropbox Business 的优势在于其简洁易用的界面和强大的文件同步能力。它能够在不同设备和操作系统之间无缝同步文件，保证文件的实时更新和访问。同时，Dropbox Business 提供了详细的文件活动记录和审计功能，帮助企业跟踪文件的使用情况和访问历史，提高数据管理的透明度。

这款工具适用于各种规模的企业，特别适合需要高效文件管理和协作的团队。无论是需要远程办公解决方案的小型初创公司，还是需要处理大量文件和复杂权限设置的大型跨国企业，Dropbox Business 都能提供相应的支持和服务。

【官网：https://dropbox.com/business】

9.Box

Box 是一家知名的云存储和团队协作软件公司，成立于2005年，总部位于美国加州。作为全球领先的企业级云平台，Box 提供安全的文件存储和共享解决方案，并在市场上占据重要地位。Box 的客户包括许多全球500强企业和机构。

Box 的主要功能包括文件存储、共享、同步以及版本控制。它允许用户在云端安全地存储和访问文件，并通过权限设置实现对文件的精细化管理。同时，Box 还支持与多种第三方应用的集成，如Slack、Microsoft Office、Google Workspace 等，进一步增强了团队的协作能力。它还提供了强大的安全和合规功能，包括加密、数据备份和审计日志等，确保企业数据的安全性和合规性。

Box 的优势在于其强大的企业级安全性和灵活的集成功能。它提供多层次的安全保障，包括文件加密、身份验证和访问控制，能够满足对数据保护有高要求的企业需求。同时，Box 的开放API和丰富的集成选项，使得它可以轻松与现有的企业系统和应用程序进行对接，提高工作效率。此外，Box 提供的跨平台支持，使得团队成员可以随时随地访问和管理文件，增强了团队的协作能力。

Box 特别适合需要高安全性和高效率的企业使用，无论是大中型企业的文件存储与管理，还是跨地域团队的协作需求，都能够从中受益。它适用于需要处理大量敏感数据的行业，如金融服务、医疗保健等，以及需要灵活协作和高效文件管理的各种企业和组织。

【官网：https://www.box.com】

二、不同类型团队协作工具的云盘功能有何区别

在市场上，有许多团队协作工具提供云盘功能，但它们的实现方式和特点各有不同。一些工具如微软的Teams和Google Workspace，提供了强大的集成功能，不仅支持文件存储，还能与其他办公应用无缝对接。它们通常适合需要高度集成的团队。

而像Dropbox Business和Box，虽然主打云存储，但也提供了良好的团队协作功能。它们在文件的共享和同步上表现出色，适合注重文件管理和存储的团队。了解这些区别，可以帮助你找到最符合需求的工具。

在选择时，不仅要考虑功能的全面性，还要关注操作的简便性和用户体验。每款工具在文件管理、共享权限设置和存储容量上都有所不同，选择适合自己团队的工具能够显著提升工作效率。

三、选择云盘功能团队协作工具时需要考虑的关键因素

• 功能的全面性：包括文件的存储、共享、同步和权限管理。这些功能是否符合你的实际需求，直接影响到工具的使用效果。
• 用户体验：界面的友好程度、操作的简便性以及客服的响应速度，都会影响团队的工作效率。一个易用的工具能够减少培训成本，提高团队的使用积极性。
• 价格和服务的性价比：不同工具的定价策略和附加费用差异较大，选择时需要综合考虑预算和预期的功能需求。通过对比这些关键因素，可以找到最适合自己团队的云盘功能协作工具。

四、如何选择适合自己团队的云盘功能办公软件

在如今快速发展的办公环境中，选择适合自己团队的工具是一项挑战。一个好的团队协作软件不仅需要提供强大的沟通和项目管理功能，还需要集成云盘，以便于文件的存储和共享。不同团队的需求各不相同，所以找到最合适的软件需要考虑多个方面，包括功能、易用性和价格。

在选择时，首先要明确你的团队需要什么样的云盘功能。例如，你们是否需要大容量存储，还是需要与其他软件的无缝集成？功能的多样性和存储的可靠性直接影响团队的工作效率。了解各款软件的特点和优势，将帮助你做出更明智的选择。

为帮助你找到最适合的工具，我将详细评测9款带有云盘功能的团队协作软件。无论你需要提升文件共享效率还是寻求更好的协作体验，这些信息都将对你有所帮助。

总结

在选择适合的带云盘功能的团队协作办公软件时，了解每款工具的特点和优势至关重要。通过对9款主流软件的详细评测，可以发现，各工具在云盘功能的实现上各有千秋，从强大的集成功能到优异的文件管理，各有其独特的优势。选择最合适的工具不仅能提升团队的协作效率，还能确保数据的安全性和可靠性。无论你的团队需求是什么，从高效的文件共享到无缝的应用集成，这些信息将帮助你做出明智的决策。

常见问答（FAQS）：

1. 什么是带云盘功能的团队协作办公软件？

答案：带云盘功能的团队协作办公软件是一类集成了在线存储和文件管理功能的工具，允许团队成员在云端存储、共享和同步文件。除了基本的文件存储功能，这类软件通常还支持实时协作、版本控制以及与其他办公应用的集成，以提升团队的工作效率和协作能力。

2. 如何选择适合自己团队的云盘功能团队协作软件？

答案：选择适合的云盘功能团队协作软件时，需要考虑几个关键因素：首先是功能的全面性，包括文件存储、共享、同步及权限管理；其次是用户体验，包括界面的友好程度和操作的简便性；最后是价格和服务的性价比。根据团队的具体需求，如存储容量、集成需求和安全性要求，进行综合评估。

3. 云盘功能的团队协作软件与普通云存储服务有什么区别？

答案：云盘功能的团队协作软件不仅提供云存储服务，还集成了团队协作所需的其他功能，如任务管理、实时协作、版本控制等。普通的云存储服务主要关注文件的存储和备份，缺乏针对团队协作的专门功能。因此，团队协作软件通常具备更强的集成性和协作能力。

4. 如何确保团队使用的云盘功能软件的安全性？

答案：确保云盘功能软件的安全性可以从以下几个方面入手：首先，选择具备数据加密功能的工具，以保护存储在云端的敏感信息；其次，检查软件是否提供多层次的权限控制和访问管理功能，以防止未经授权的访问；最后，选择那些符合行业标准和合规要求的工具，以确保数据处理和存储的安全性。

5. 云盘功能团队协作软件的费用通常包括哪些方面？

答案：云盘功能团队协作软件的费用通常包括基础订阅费用、存储容量费用和用户数费用。基础订阅费用通常覆盖了软件的使用权限和基本功能，而存储容量费用则根据实际使用的存储空间计算。用户数费用则按团队成员的数量进行收费。一些软件还可能提供额外的高级功能和服务，如技术支持和数据备份，这些也可能影响总费用。