非常好用的9款协作办公软件，助力高效工作

本文将介绍9款协作办公软件：1.Worktile；2. PingCode；3. 工作宝；4. 八百客；5. 人效云；6. 云速；7. 企明岛；8.Monday.com；9.Google Workspace。

在如今的企业管理中，如何让团队高效协作、信息及时共享，是许多管理者头疼的问题。面对众多协作办公软件，选择合适的工具往往成为一个令人困惑的难题。毕竟，选错了软件，不仅可能影响工作效率，还可能增加成本和时间的浪费。

本文精心整理了9款主流协作办公软件的对比分析。无论是注重项目管理、团队沟通，还是文件共享，这篇文章都能为企业提供有价值的参考，轻松选出最适合的办公工具。

一、9款主流协作办公软件

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.工作宝

工作宝是一款由广东佳米科技有限公司推出的移动协同办公平台，专注于为中小型企业提供高效、便捷的办公解决方案。凭借其深厚的技术背景和市场经验，工作宝在国内的企业市场中占据了一定的份额，获得了众多企业的认可，尤其是在移动办公领域拥有较强的竞争力。

工作宝的主要功能包括企业即时通讯、电话会议、签到审批、任务管理和文档协作等。它通过将各种办公应用整合到一个平台上，帮助企业提升工作效率，并实现团队间的高效协作。无论是即时消息、网络电话，还是团队任务的管理，工作宝都能提供流畅的使用体验。

工作宝的优势在于其融合通信技术，能够实现跨平台的无缝对接，并支持PC端与移动端的协同办公。此外，工作宝的免费电话功能也为企业节省了大量通信成本。它的界面简洁、功能易于操作，非常适合需要高效沟通和协作的企业使用。

这款软件适用于需要实现移动办公的中小型企业，特别是那些团队成员分散、需要频繁远程沟通和协作的公司。它不仅适合日常办公协作，还支持会议、任务管理等多种办公场景。

【官网：https://mygzb.com】

4.八百客

八百客是一款由广州八百方信息技术有限公司开发的企业级协作办公软件，专注于通过信息化手段提升企业内部的协同效率。该公司拥有丰富的技术经验和行业背景，在国内企业级软件市场中占有一定的份额，致力于为用户提供高效、智能化的办公解决方案。

八百客的主要功能包括任务管理、文件共享、即时通讯、审批流程和项目跟踪等，帮助企业轻松实现日常办公任务的数字化管理。用户可以通过平台实时共享和编辑文档，确保团队沟通无缝对接。

该软件的优势在于其高度集成化的功能，能够与多种第三方应用无缝对接，简化了企业的业务流程。同时，它还具备出色的安全性，确保企业数据的安全和隐私保护，这也是很多用户选择该平台的原因。

八百客适用于各种类型的企业，尤其是中小型企业，适合那些希望通过信息化手段提高协作效率、减少人工管理流程的企业用户。它非常适合需要实时沟通、文件共享和项目管理的团队使用。

【官网：https://www.800app.com】

5.人效云

人效云是由云生集团推出的一款专注于企业人力效能提升的企业协作软件。云生集团拥有超过10年的行业经验，并且通过C轮融资获得2.7亿人民币，表明其在市场上的稳固地位和企业实力。人效云依托PaaS技术底座，结合先进的方法论，帮助企业构建数字化、智能化、敏捷高效的人力资源管理系统，助力企业在快速变化的市场中保持竞争力。

在人效云的主要功能中，涵盖了战略解码、组织绩效联动、人才盘点、岗位胜任力模型等。它还提供灵活的配置能力，帮助企业快速调整业务流程。通过AI和大数据技术，人效云能够帮助企业评估岗位胜任度、管理人才技能，推动团队潜力的激发和业务发展。

人效云的优势在于其深厚的行业积淀和全球视野，结合PaaS平台的高灵活性，能够根据不同行业的需求进行定制化方案开发。此外，人效云整合了全球1500多个行业岗位的标准模型，帮助企业提升人力资源管理的效率和准确性。

该软件适用于各种规模的企业，尤其是那些希望提升员工绩效、进行高效人才管理的公司。它适合HR部门进行组织管理、人才发展和战略实施，尤其是在组织敏捷性和数字化转型方面有较高要求的企业。

【官网：https://renxiaoyun.com】

6.云速

云速是一款由华为云推出的企业级文件存储和协作平台，专注于为企业提供安全、弹性和高效的办公解决方案。凭借华为强大的研发实力，云速云盘成为市场上受欢迎的协作办公软件，特别适合中小企业、科研机构以及政府机构，帮助这些组织实现数字化转型。它不仅具备高性价比，还能满足不同规模企业的文档管理和协作需求，稳居市场领先地位。

云速的主要功能包括海量文件的存储、实时同步、权限管理和跨部门协作。用户可以通过不同设备随时随地访问和共享文件，支持大文件快速上传与分享，还具备数据加密、文件备份等功能，确保数据安全。同时，它支持多终端办公，随时跟进项目动态，适合多设备办公环境。

云速的优势在于灵活的存储空间配置和高安全性。平台采用银行级别的SSL加密，确保数据在传输和存储中的安全。它还支持用户按需求灵活购买存储空间和账号数量，提供多种套餐选择，非常适合预算不同的企业用户。

云速特别适合需要高效文件管理、跨部门协作以及注重数据安全的企业。无论是处理大量文档的科研机构，还是需要严格权限管理的政府机构，都能从中受益。中小企业同样能通过它提升团队的工作效率，降低管理复杂度。

【官网：https://marketplace.huaweicloud.com】

7.企明岛

企明岛是由企明创想科技（北京）有限公司推出的一款专注于企业数字化管理的协作办公平台。公司致力于通过结合移动互联网的优秀实践，打造一体化的社会化商业解决方案。企明岛通过其创新性和高效的功能，已经逐渐在协作办公软件市场上占据了一席之地​。

主要功能包括企业内部的任务管理、文件共享、文档协作、项目跟踪、人力资源管理、客户关系管理以及财务管理等。其平台还支持企业组织架构管理，员工信息记录与考勤，能够帮助企业建立灵活的管理体系。同时，企明岛还提供了多种数据分析工具，帮助企业更好地分析业务，提升管理效率​。

优势在于它高度集成了多种功能，适合多部门、多场景的企业使用，用户可以通过统一的界面处理日常的办公事务，从而减少不同系统切换的时间。同时，其易用的界面设计让用户能快速上手，不需要复杂的学习成本。此外，企明岛注重企业文化的打造，能够帮助公司更好地传递企业愿景和使命。

适用用户场景包括中小型企业以及注重团队协作和跨部门沟通的大型组织。它特别适合需要整合项目管理、员工管理、客户关系管理的企业。同时，由于其良好的移动端支持，适合需要远程办公或有较多移动办公需求的团队。

【官网：https://qimingdao.com】

8.Monday.com

Monday.com 是一款基于云的协作办公软件，成立于2012年，总部位于以色列特拉维夫。作为一家云计算公司，monday.com 已经成为全球领先的工作操作系统（Work OS），为超过100,000家公司提供服务。该平台允许用户根据需求自定义工作流程，特别适合项目管理、销售和市场营销等领域。

Monday.com 的主要功能包括任务管理、甘特图、看板、日历视图以及自动化功能，帮助团队简化工作流程。它支持实时通知、任务分配以及与Slack、Google Drive等第三方工具集成，这大大提升了团队的协作效率。自动化功能能够处理例行任务，减少手动操作​。

它的优势在于界面简洁直观，易于使用，且高度定制化，可以根据不同团队需求调整工作流程。此外，强大的集成功能和自动化规则设置让团队能够高效工作，避免重复劳动。用户可以轻松跟踪项目进度并实时做出调整。

Monday.com 非常适合各种规模的团队，尤其是需要处理复杂项目的中大型企业。无论是远程办公团队，还是需要跨部门合作的公司，Monday.com 都能够为他们提供一体化的解决方案。项目经理可以利用甘特图追踪进度，而团队成员则通过看板管理任务。

【官网：https://monday.com】

9.Google Workspace

Google Workspace 是由 Google 开发的云端办公协作套件，前身为 G Suite。自 2020 年品牌更名以来，它已成为全球领先的协作办公平台之一。Google Workspace 目前服务于超过 500 万个组织，具有强大的市场影响力，特别是在创新和技术前沿上表现卓越。该平台具有高度的可扩展性，适用于从小型企业到跨国公司的各类用户​。

主要功能包括 Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets 和 Google Meet 等协作工具，能够满足企业在沟通、文件共享、视频会议、日历管理等多方面的需求。其核心亮点是无缝集成的功能体验，用户可以通过一个统一界面在不同工具间快速切换。

Google Workspace 的优势在于高度的协作性、云端存储的灵活性以及强大的安全保障。它采用了顶尖的隐私和安全标准，包括 GDPR 合规、ISO 认证等，确保数据安全无忧。同时，它提供 99.9% 的服务可用性，保证工作不中断。

适用用户场景涵盖广泛的行业与企业规模。无论是分布式团队的远程协作，还是需要实时编辑和文件共享的创意团队，Google Workspace 都能提供高效的协同解决方案。特别是在需要频繁跨部门沟通和多设备访问的场景中，Workspace 的灵活性尤为突出。

【官网：https://workspace.google.com】

二、不同类型的协作办公软件有哪些区别与应用场景

协作办公软件可以大致分为几类：沟通类、项目管理类、文件共享类、以及综合型工具。

沟通类工具，比如Slack和Microsoft Teams，专注于帮助团队实现即时消息交流和音视频会议。它们的主要优势在于实时性强，适合远程团队或分布式办公的场景。特别是在快速决策和团队协同工作时，沟通类软件至关重要。

项目管理类工具，如Trello、Asana和Monday.com，更多用于任务分配、进度跟踪和项目协作。它们适合多任务并行的团队，尤其是需要透明化项目进度的企业。在这些工具上，团队成员可以清楚地看到每个人的任务进展，减少沟通误差。

文件共享类工具，如Google Workspace和Dropbox，则侧重于文件的存储、共享与协同编辑。它们的强项在于处理大量文档、表格等内容，适合那些需要频繁修改文件的团队。你可以将这些工具与其他软件集成，实现无缝协作。

三、选择协作办公软件时需要关注哪些关键因素

• 安全性：安全性无疑是首先要考虑的关键因素。特别是对处理敏感信息的企业来说，确保数据的安全和隐私是头等大事。像Microsoft Teams和Google Workspace这样的大型平台，提供了多层安全保护，包括加密、身份验证等。
• 易用性：即使软件功能再强大，如果不容易上手，也会让团队成员产生抵触情绪。这会影响工作效率。用户界面友好、功能简单明了的软件，如Trello和Slack，就因为上手快而受到许多小型团队的青睐。
• 扩展性：随着公司规模和需求的增长，你的协作工具是否能够灵活扩展？一些软件如Monday.com和Asana，提供了丰富的插件和API接口，支持与其他工具进行无缝集成。这可以让你根据业务需求，灵活调整使用方案。

四、协作办公软件的核心功能有哪些优劣势

无论是哪种类型的协作办公软件，核心功能无外乎几个方面：沟通、文件共享、任务管理和集成性。了解这些功能的优劣势有助于更好地做出决策。

沟通功能方面，Slack和Microsoft Teams的即时通讯能力较为强大，支持团队之间高效的对话与信息流通。但缺点是，过多的消息通知可能导致信息过载，降低生产力。一项调查显示，85%的员工认为信息过载会影响他们的专注力。

在文件共享上，Google Workspace和Dropbox是业内领先者。它们不仅支持多人同时编辑，还提供了完善的版本控制功能，确保文件不会丢失。但文件存储和共享可能涉及隐私和安全问题，尤其是在免费版软件中，往往缺乏企业级的安全保护措施。

任务管理功能是项目管理软件的核心。Trello的看板式任务管理简单直观，适合小团队快速上手。然而，功能较为基础，可能无法满足复杂项目的需求。相比之下，Asana和Monday.com的功能更为全面，适合复杂项目的细节管理，但学习曲线也较为陡峭。

总结

选择合适的协作办公软件，能够极大提升团队的沟通效率和工作协同能力。每款工具都有其独特的功能和优势，关键在于明确企业的需求，并找到最适合的那款软件。无论是关注项目管理、实时沟通，还是文档协作，这篇文章提供的对比分析都能帮助企业做出更明智的选择。

常见问答（FAQS）

1.协作办公软件是否适合远程工作？

答案：协作办公软件是远程工作的理想选择。它们可以帮助分布在不同地点的团队进行无缝协作，提供实时的沟通和项目管理工具，确保远程团队的高效运作。

2.如何确保团队快速上手使用协作办公软件？

答案：选择用户界面友好、操作简单的软件很重要。还可以通过提供培训、制定明确的使用规范，并结合实际项目逐步实施，帮助团队成员快速适应新工具。

3.协作办公软件是否安全？

答案：许多主流协作办公软件提供企业级的安全保障，包括数据加密、身份验证和权限管理等功能。不过，选择时应注意软件的安全政策，尤其是在处理敏感信息时，建议选择知名厂商或付费版本。

4.协作办公软件可以与其他工具集成吗？

答案：大多数现代协作办公软件都支持与第三方工具集成。例如，Slack可以与Google Drive、Dropbox、Zoom等集成，提升工作流的连贯性。确保选择的工具能够与现有的系统兼容。

5.不同协作办公软件之间有什么区别？

答案：不同软件在功能、用户界面、适用场景和价格上有很大差异。比如，Slack更侧重即时通讯和团队沟通，而Trello则专注于项目和任务管理。根据具体需求选择最适合的软件很重要。