揭秘9款免费办公协作软件，助力团队高效合作

本文介绍了9款免费协同办公软件：1.Worktile；2. PingCode；3. eteams；4. 企典软件；5. 分贝通；6. 云枢；7. 睿愿云；8. Microsoft Teams；9. Asana。

在团队合作中，找到一款既好用又免费的协作办公软件往往让人头疼。尤其是现在远程办公成为常态，如果工具选得不好，不仅效率会被拖慢，甚至还会导致团队沟通不畅。本文专门挑选了9款经过评测的免费协作办公软件，每一款都非常适合多协同作业。本文将详细介绍它们的优缺点和适用场景，帮助企业快速选出最适合团队的工具。

一、9款免费好用的协同办公软件

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.eteams

eteams 是泛微网络科技推出的一款一体化移动办公云平台，专为企业和团队提供高效的协作解决方案。作为行业领先的OA系统，泛微结合多年企业办公自动化经验，打造了这款易用性强、轻量化的SaaS平台。eteams 旨在满足不同规模企业的办公需求，并通过云端技术支持多端口同步，包括PC、移动设备和第三方应用对接。

主要功能涵盖工作日报、任务协作、客户管理、审批流程、知识分享和团队沟通等，帮助企业实现从任务管理到客户跟进的全流程数字化办公。其灵活的工作流审批系统和团队透视功能，可以让管理者随时跟踪团队工作进展，确保任务有效落实。

eteams 的优势在于其高集成度和灵活性，支持跨部门协作，并能够与多种第三方工具无缝衔接，如企业微信、钉钉等。同时，它的移动考勤、地理签到功能为企业提供了完善的人员管理解决方案，特别适合需要远程办公或现场管理的场景。

适用用户包括中小型企业、需要灵活办公的团队、以及需要高效管理客户和项目的销售和运营团队。它尤其适合跨区域团队使用，能够通过其移动办公功能，实现随时随地的高效协作​。

【官网：https://eteams.cn】

4.企典软件

企典软件是由深圳汇聚华企科技有限公司推出的一款一站式企业管理平台，专注于提供企业管理的Paas解决方案。公司成立于2015年，拥有雄厚的研发实力，并与国内多所知名学府和企业展开合作，如国防科大和中山大学。Teamface 致力于简化复杂的企业管理流程，在市场上积累了良好的声誉，尤其在数字化转型方面表现突出。

这款软件的主要功能包括CRM客户管理、HR人力资源管理、项目管理、供应商管理以及个性化定制等。Teamface 通过这些功能帮助企业实现全方位的业务流程自动化管理，并支持数据分析以提升企业决策能力。软件操作便捷，不需要代码开发，支持快速搭建和上线，能够满足不同规模企业的多元化需求。

企典软件 的优势在于其高度的灵活性和定制化能力。企业可以通过零代码开发迅速根据自身需求调整平台功能，并且平台内置的多种管理工具可以无缝衔接各类业务。相较于传统的管理软件，它的部署和调整周期更短，开发费用更低，适合希望快速实现管理数字化的企业。

这款软件特别适合需要一体化管理的企业，尤其是希望同时管理客户、项目、人力资源等多个维度的中大型企业。它在多个行业中应用广泛，如制造业、金融业、物流行业等，帮助这些企业实现高效的协同工作与运营管理。

【官网：https://www.huijuhuaqi.com】

5.分贝通

分贝通是一款一体化的企业协作软件，专注于通过数字化手段优化企业的财务流程管理。该平台在国内企业支出管理市场中占据了重要地位，已获得1.4亿美元的C+轮融资，展现了强大的市场竞争力​。

分贝通的主要功能涵盖商旅管理、办公采购、费用报销、补助福利和对公付款等企业日常支出场景。通过一个平台，企业可以统一管理从预算控制到实际支付的各类支出，支持App、虚拟卡和网银付款方式，帮助企业更高效地处理报销和支付​。

分贝通的优势在于其强大的整合能力，不仅覆盖多种支出场景，还通过与200多家供应商及金融机构的合作，为企业提供灵活的费控和支付解决方案。同时，它还支持与企业内部系统的无缝对接，提升财务透明度和合规性。

分贝通适用于各类规模的企业，尤其适合差旅频繁、支出管理复杂的大中型企业。其应用场景包括制造业、餐饮连锁、文娱传媒等行业，帮助这些行业解决报销流程繁琐、预算超支等问题​。

【官网：https://fenbeitong.com】

6.云枢

云枢是一款由奥哲推出的低代码企业协作平台，致力于帮助企业实现数字化转型。凭借其强大的可视化开发能力和敏捷响应市场变化的特性，云枢在国内低代码领域占据了重要的市场地位，并获得了多项荣誉和认可。奥哲作为行业内的领先者，与华为云、飞书、阿里云等知名企业保持深度合作，服务客户超过20万家。

云枢的主要功能包括可视化的应用开发、集成开放平台、多应用管理、智能任务安排等。其核心功能使得企业能够快速构建并管理应用，同时支持多种第三方系统的集成，提升团队协作效率。此外，云枢还具备消息集成功能，可以通过钉钉、企业微信等工具发送通知，确保信息传达及时有效。

云枢的优势在于其高度集成的开放平台，使企业可以实现多系统的无缝对接，打破信息孤岛。通过其海量的UI组件和集成组件，用户可以灵活调整和扩展业务应用，确保企业内部的数字化运营顺利进行。平台还具备应用全生命周期管理，保障业务系统的安全运行，并提供实时预警和监控功能。

云枢适用于各种规模的企业，尤其是需要进行复杂流程管理和跨部门协作的中大型组织。其低代码特性让企业在快速变化的市场中具备更强的适应能力，能够灵活调整业务需求，提升整体运营效率。

【官网：https://www.authine.com】

7.睿愿云

睿愿云是一款由睿江科技推出的企业协作解决方案，专注于为企业提供安全、稳定的云存储和协作办公服务。作为国内领先的云计算服务提供商之一，睿江科技凭借强大的技术实力和完善的运维体系，赢得了大量企业用户的信赖。其产品在企业云服务市场中占据了重要地位，特别适合需要高效文件管理和协同工作的企业使用。

睿愿云的主要功能包括海量文件存储、文件自动同步与备份、精细化权限管理、实时共享与协同编辑等。支持多端协作，用户可以通过网页端、移动端等多平台访问，极大提升了团队的工作效率。

睿愿云的优势在于其安全性和高效的协作能力。它提供了精细的权限控制，确保企业数据不会因操作失误或未经授权的访问而泄露。同时，自动同步和备份功能确保了数据的安全性，无论是远程办公还是跨部门协作，都能实现快速文件共享​。

睿愿云适用于需要大量文件存储和协作编辑的企业，尤其适合在远程或分布式团队中工作。此外，它的多端支持和自动化功能，特别适合希望通过云盘实现灵活办公的小型和中型企业。

【官网：https://eflycloud.com】

8.Microsoft Teams

Microsoft Teams 是一款由微软推出的全功能协作办公平台，专为帮助企业和团队在同一个环境中进行高效的沟通与协作而设计。作为 Microsoft 365 的一部分，Teams 拥有强大的企业背景，市场占有率也非常高。它为全球各类组织提供解决方案，尤其在远程办公和混合办公模式下，得到了广泛应用。

Teams 主要功能包括即时消息、音视频会议、文件共享与协同编辑、任务管理以及与其他 Microsoft 365 应用的无缝集成。此外，用户还可以在同一个平台内进行通话、使用白板应用创意协作，并利用任务管理工具如Planner、Trello 等保持团队同步。

其优势在于与 Microsoft 365 生态系统的深度整合，提供企业级安全性，保障信息的加密与数据安全。同时，Teams 支持跨组织、跨设备的协作，具备灵活的功能扩展能力，使其适合各种规模的团队使用。AI功能的加入也进一步提升了自动化水平，让工作更加智能化​。

Microsoft Teams 适用于需要跨地域、跨部门高效协作的企业或团队，特别适合那些已经使用 Microsoft 365 产品的组织。无论是项目管理、远程会议还是日常沟通，Teams 都能为团队提供一站式解决方案​。

【官网：https://www.microsoft.com】

9.Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理和团队协作工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。该软件由 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 于 2008 年创立，旨在取代企业内部繁琐的电子邮件沟通。Asana 在全球享有很高的市场地位，用户涵盖 NASA、Uber、Spotify 等知名企业，被《财富》杂志评为最佳工作软件之一。

Asana 的主要功能包括任务分配、时间线、甘特图、依赖性管理和预算跟踪等。通过这些功能，用户可以清晰地查看项目的进度和任务之间的依赖关系，确保项目按计划推进。同时，Asana 可以与多种常见的办公工具无缝集成，如 Google Drive、Slack、Microsoft Teams 等，大幅提升工作流程的效率。

Asana 的优势在于其用户友好的界面、强大的集成能力以及灵活的自定义工作流程设计。它的任务管理功能可以帮助团队透明化进度，并通过自动化减少手动操作。同时，Asana 的时间线和甘特图功能特别适合复杂项目管理，使得项目计划的调整和依赖关系的处理更加直观。

Asana 适用于各种规模的团队，尤其是需要跨部门、跨区域协作的团队。无论是小型创业公司还是大型企业，Asana 都能够为项目管理提供有效的解决方案，适用于从日常任务管理到复杂的项目推进。

【官网：https://asana.com】

二、如何判断免费的协作办公软件是否适合团队使用

• 明确团队的需求：不同团队有不同的工作流程，项目管理、沟通工具、文件共享等功能可能是核心需求。用户在选择时，应该考虑软件能否满足团队的日常工作需求，是否提供足够的协作支持。比如，像Trello这样的看板工具适合需要任务分配的团队，而Slack则更适合注重即时沟通的团队。
• 用户体验：如果软件使用复杂，学习曲线太高，团队成员可能会因为不熟悉而降低工作效率。数据显示，57%的员工因为工具复杂性放弃使用。因此，选择界面简洁、易于上手的工具非常关键。用户可以通过试用不同软件，来感受它是否真的简化了工作流程。
• 兼容性：很多团队在使用不同设备，Mac、Windows、手机端都有不同需求。所以，一个好的协作办公软件应该有良好的跨平台支持，确保团队成员随时随地能够访问和使用。

三、免费的协作办公软件与付费版本相比有哪些区别

免费的协作办公软件确实能解决许多团队的需求，但它与付费版本之间往往有些差别。通常，免费版本提供的功能会有所限制。比如，像Dropbox这样的工具，在免费版中提供的存储空间较少。用户需要考虑这些限制是否会影响团队的使用。

不过，对于很多中小型团队或者刚起步的企业来说，免费的功能已经足够支撑日常工作了。根据统计，全球有70%以上的小型团队使用免费办公软件进行日常协作。这些软件不仅降低了成本，还能有效提升效率。所以，不一定每个团队都需要升级到付费版本。

当然，如果团队需要一些高级功能，比如数据分析、API集成或者更多的存储空间，那么可以考虑逐步升级到付费版本。而在这之前，免费的协作软件仍然是很好的选择。用户可以根据需求和预算，逐步决定是否升级。

四、不同种类的协作办公软件各自的优缺点有哪些

协作办公软件种类繁多，从沟通类、项目管理类到文件共享类，每个类型都有独特的优势和局限性。

沟通类软件，比如Slack，最大的优点就是即时性。它能让团队随时沟通，快速解决问题。缺点是，消息过多可能造成信息过载，成员容易漏掉重要内容。

项目管理类软件，如Trello和Asana，更适合复杂的任务跟踪和进度管理。它们能帮助团队清晰地分配任务和跟踪进度。不过，这类软件对小型团队或简单项目来说，可能显得有些过于复杂，需要一定的学习成本。

文件共享类软件，比如Google Drive和Dropbox，适合需要频繁共享文件的团队。它们的优势在于方便团队随时访问文件，实时协作编辑。但文件共享类软件通常在免费版的存储空间上有限制，这可能对大型项目带来挑战。团队需要考虑自己日常文件量的大小，来选择合适的工具。

总结

总的来说，免费的协作办公软件能为团队带来极大的便利，特别是那些希望在成本控制的同时提高工作效率的企业。这些工具不仅易于上手，还能适应不同的工作场景，不论是沟通、项目管理还是文件共享。虽然免费版可能在某些高级功能上有所限制，但对于大多数中小型团队来说，这已经足够应对日常的协作需求，让团队协作变得更加顺畅、高效！

常见问答（FAQS）

1. 免费协作办公软件适合哪些类型的团队？

免费协作办公软件通常适合中小型企业、初创团队、自由职业者以及预算有限的团队。这些软件在功能上足以应对日常的沟通、任务管理、文件共享等需求。如果团队规模不大，或者使用的功能需求不复杂，免费软件就能够很好地满足工作需求。

2. 免费版与付费版的主要区别是什么？

答案：免费版通常会在存储空间、用户数量或高级功能上有所限制。例如，Google Drive的免费版本只有15GB存储空间，而付费版本则提供更多。付费版通常还会提供更高级的功能，如更强的安全加密、第三方集成、优先技术支持等。对于小团队来说，免费版足够应对日常工作，但如果团队规模或需求不断增长，升级到付费版可能会带来更多便利。

3. 如何确保团队中的每个人都能有效使用这些软件？

答案：确保团队成员有效使用协作办公软件的关键在于培训和设立明确的使用规则。可以组织简短的培训，帮助大家熟悉软件的基本功能。设置团队沟通规则，如不同项目使用不同的频道或标签，以避免信息混乱。最后，定期查看工具的使用情况，确保每个成员都能高效利用软件的功能。

4. 这些免费协作办公软件安全吗？

大多数主流的免费协作办公软件（如Google Drive、Slack、Trello等）在数据安全方面已经做了非常严格的保护，通常采用加密传输和存储技术。不过，免费的版本可能在一些高级安全功能上不如付费版本强大。如果团队处理高度敏感的数据，建议选择提供更高级别安全功能的软件，或者升级到带有加密、备份等功能的付费版。

5. 哪些免费协作办公软件支持跨平台使用？

许多免费协作办公软件都支持跨平台使用，适应不同设备和操作系统。比如Google Drive、Slack、Trello、Notion等，既可以在电脑端使用，也可以通过手机和平板访问。这些工具通常提供iOS和Android的应用程序，并支持不同的操作系统，如Windows和MacOS。