协作工具选型指南：10款优质工具盘点

本文将介绍10款好用的协作工具：1.Worktile；2. PingCode；3. Teamin群协作；4. 智办事；5. 大象云办公；6. WPS云协作；7. 协同易；8. WookTeam；9. Airtable；10. InVision。

挑选一款好用的协作工具，是很多团队提高效率的关键。然而，市面上的协作工具多种多样，功能繁多，如何选出适合自己的工具，往往让人摸不着头脑。尤其是面对不同类型的项目和团队需求，选择失误可能会直接影响工作的进展。本文精心挑选了10款协作工具，并进行详细对比，帮企业快速找到适合团队的那一款。无论需要的是轻松沟通、项目管理，还是文档协作，这篇文章都会给企业提供明确的方向。

一、盘点10款好用的协作工具

1.Worktile

Worktile 国内市场占有率非常高的团队项目协作软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的团队协作。

Worktile 非常适合中小团队使用，因为它在功能上Worktile 是一个工具集合，能够满足企业多种工具诉求，降低企业成本。同时针对10人下小团队提供免费版本。对比其他产品，更重要的特点是支持二次开发、买断、私有部署等需求，能够满足国产化诉求。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是国内针对研发团队协作而打造的协作工具，在基于PingCode的研发团队协作中，它提供了一系列工具和功能来支持软件开发全过程所有团队成员（项目经理、PMO、工程师、设计师、产品经理、管理层）的协作。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

PingCode 是处理复杂软件开发项目的理想选择，它同时支持敏捷、瀑布、混合项目的协作管理。对比其他工具而言，它特点是简单易用，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.Teamin群协作

Teamin群协作是一款协作工具，致力于帮助团队成员通过微信群进行高效的项目协作和信息管理。该工具能够集成任务管理、文件存储和智能搜索等功能，提升团队的协作效率，并通过人工智能和大数据技术，帮助团队成员更好地跟踪工作进展。作为市场上一款轻量级的协作工具，Teamin适用于各种规模的企业，尤其是在微信生态下的团队具有广泛的用户群体和影响力。

Teamin群协作的主要功能包括在微信群内发起任务、共享文件、自动化提醒、进度跟踪以及实时消息通知。它还支持与微信PC端配合使用，让用户可以在不同的设备上随时随地进行协作，确保信息的流畅传递和任务的高效执行。

Teamin的优势在于它依托于微信生态，使用门槛极低，团队成员无需学习复杂的软件操作即可上手。其智能化文档管理和标签功能还能帮助用户快速定位重要文件，极大地节省了时间。此外，Teamin还通过AI技术对协作内容进行分析和优化，进一步提高了工作效率。

Teamin群协作非常适合那些已经在微信中进行日常沟通的团队，特别是中小型企业或项目组。这款工具让团队可以在熟悉的社交平台上完成任务协作、信息共享和进度管理，免去了切换平台的麻烦。

【官网：https://teamin.cn】

4.智办事

智办事是由杭州互次方科技有限公司开发的企业数字化管理工具，致力于通过智能化手段提升企业内部的协作效率。公司核心团队来自阿里巴巴、华为等知名企业，具备强大的技术背景。智办事在国内市场上逐渐崭露头角，主要面向希望实现数字化转型的企业，特别注重目标管理和任务协作的落地实施。

智办事的主要功能包括目标管理、项目管理、任务分解与协同、风险管理、工作流程标准化和绩效管理等。这些功能可以帮助团队明确工作目标，拆解任务，并通过可视化的项目管理工具跟踪工作进度。

智办事的优势在于它将阿里巴巴的管理方法论与先进的数字技术相结合，帮助企业提升工作效率和透明度。其“目标+事”为中心的工作模式，使每个任务都有明确的责任人和完成路径，避免了责任不清和推诿。

智办事特别适用于中大型企业或需要跨部门、跨项目协同的组织，尤其适合正在推进数字化转型的企业。它不仅帮助企业提升内部协作效率，还能支持项目的长期跟踪和结果评估。

【官网：https://iai.work】

5.大象云办公

大象云办公是由美团旗下开发的一款企业级在线协同办公平台，专注于提升企业的沟通与管理效率。凭借美团的技术实力和市场影响力，大象云办公在国内协同办公工具市场中占据了重要地位，特别适合需要跨部门、跨地域协作的大型企业。

大象云办公的主要功能包括即时通讯、任务管理、文档共享、企业云盘和日程管理。它提供私有化部署服务，保障数据安全，同时支持团队成员实时编辑和同步文档，确保工作流程的高效性和透明度。

该工具的优势在于其高效的跨部门沟通和数据安全性，能够通过多种方式进行信息加密，确保企业敏感数据的保护。同时，它还支持与其他办公系统的无缝集成，打破信息孤岛，极大提升了工作效率。

大象云办公非常适合大型企业、分布在不同地域的团队，以及需要确保信息安全的企业使用。它尤其适用于跨部门协作、实时任务跟踪和敏捷项目管理等复杂办公场景。

【官网：https://daxiangyun.com】

6.WPS云协作

WPS云协作是由金山办公开发的企业级文档协作平台，隶属于金山软件集团，该集团在国内软件市场拥有悠久历史和较强的市场地位。WPS云协作整合了文档、表格、演示文稿等多种办公功能，致力于为企业提供便捷的云端文档协同与管理服务，凭借其在办公软件领域的积累，WPS在国内协作软件市场上具有相当的影响力。

WPS云协作的主要功能包括多人实时编辑、文档共享与管理、权限控制、任务分配以及在线审阅与评论。此外，它还支持团队成员之间的即时通讯与文件共享，能够与其他主流办公软件进行无缝集成，提升团队的工作效率。

WPS云协作的优势在于其全面的功能集成与强大的本地化支持，同时其界面简洁易用，降低了用户的学习成本。与其他协作工具相比，WPS云协作在文档处理方面具备更高的专业性，尤其适合依赖文档办公的团队。

WPS云协作非常适合需要进行文档协作、文件管理的中小型企业和教育机构，尤其是在进行项目合作、文档共享、审阅与修改的场景下能够大幅提升工作效率。其灵活的权限管理和安全的云存储功能，也适合需要严格管理文档访问权限的企业使用。

【官网：https://wps.cn】

7.协同易

协同易是一款由国内团队开发的企业协作软件，专注于为中小企业提供高效的协同办公解决方案。其企业实力体现在对国内市场的深刻理解和多年企业信息化经验积累，特别是在帮助企业提升办公效率和协作能力方面具备一定的市场影响力。协同易凭借其灵活性和强大的功能，已经成为许多中小企业的首选工具。

协同易的主要功能包括任务管理、文档协作、即时通讯、项目跟踪、审批流程和数据分析等。它通过集成多种办公功能，帮助团队快速分配任务、实时协作处理文档，并有效追踪项目进展，确保工作按时保质完成。其审批流程功能还支持自定义，适用于不同企业的工作需求。

协同易的优势在于它的灵活性和可扩展性。用户可以根据企业需求进行定制化开发，支持本地部署，确保数据安全。与此同时，它提供开放API，便于与其他第三方工具进行集成，进一步提升工作效率。其界面简洁易用，上手难度低，是很多企业快速适应数字化转型的利器。

协同易非常适用于中小企业、跨部门协作团队以及项目密集型的企业。尤其是那些对数据安全要求较高、需要灵活定制的企业，协同易能够提供多样化的解决方案，满足其个性化的需求。

【官网：https://coeasy.cn】

8.WookTeam

WookTeam 是一款轻量级的开源在线团队协作工具，专注于为企业提供高效、灵活的项目管理和任务分发功能。由于其开源特性，WookTeam 在市场上被广泛接受，尤其受到中小企业和技术团队的青睐。这款工具以其简洁、易用和功能丰富的设计，在开源协作工具市场中占据一定地位，满足了用户对低成本和高度可定制化的需求。

WookTeam 的主要功能包括项目管理、任务分发、在线文档协作、在线思维导图和流程图工具。它支持团队成员通过即时通讯进行沟通，并提供了实时推送功能，确保任务动态和项目进展能够被及时跟踪。此外，WookTeam 还支持知识库管理，便于团队成员共享和存储重要信息。

WookTeam 的优势在于其轻量级设计和完全开源的特性，用户可以根据需求进行定制化开发。同时，它的操作界面简洁友好，学习曲线较低，非常适合希望快速上手使用协作工具的团队。WookTeam 还支持私有化部署，保障了数据的安全性和可控性。

这款工具适用于中小型企业、初创公司以及技术团队，特别是那些需要灵活部署、注重成本控制并且希望掌握自主定制权的团队。其多样化的功能模块可以满足企业在项目管理和文档协作中的大部分需求。

【官网：https://www.wookteam.com】

9.Airtable

Airtable 是一款独具特色的协作工具，结合了电子表格的灵活性和数据库的强大功能，适用于各种团队管理项目和数据。Airtable 由硅谷初创公司推出，并在市场上迅速站稳脚跟，成为许多大企业和中小团队的首选。它在市场中被定位为跨越电子表格和项目管理软件的结合工具，因其创新性和易用性广受用户欢迎。

Airtable 主要功能包括表格视图、甘特图、看板、日历、表单等多种数据展示方式，支持多种格式的数据输入，如文本、附件、图片、链接等。它还允许用户自定义表格、自动化任务、与第三方工具（如Slack、Google Drive等）集成，便于信息共享和协作。

Airtable 的优势在于其用户界面简洁、易上手，且支持高度定制化，既可以作为简单的任务管理工具，也能够用于复杂的数据处理和团队协作。此外，Airtable 的灵活性和跨平台支持（桌面和移动设备）使得团队随时随地都能进行高效协作。

Airtable 适用于各种用户场景，从创意团队管理设计项目、市场营销团队管理活动日程，到产品开发团队进行任务跟踪，甚至可以用作个人数据管理工具。它对不同规模的团队都非常友好，尤其适合那些需要高度灵活性和强大数据管理功能的用户。

【官网：https://airtable.com】

10.InVision

InVision 是一家领先的数字产品设计平台，为设计师和团队提供协作工具，支持从概念构想到最终产品的全流程设计。作为市场中的佼佼者，InVision 拥有庞大的用户群体，包括全球知名企业，如Airbnb、亚马逊和Spotify，帮助团队提高产品设计的效率和协作水平。InVision 强调团队协作与反馈，是设计行业的重要工具之一。

InVision 的主要功能包括：交互原型设计、实时协作编辑、设计反馈与注释、版本控制、以及集成到设计工作流中的设计系统管理。通过这些功能，团队能够轻松创建高保真的原型、分享设计稿、并获取即时反馈。此外，InVision 还支持与常用设计工具如Sketch、Photoshop的无缝集成。

InVision 的优势在于其强大的原型设计和协作功能，用户可以通过云端进行实时编辑和讨论，避免了传统设计流程中反复修改与沟通的麻烦。此外，InVision 的设计系统功能帮助团队建立并维护设计标准，确保设计的一致性和可扩展性。

InVision 非常适合设计驱动型团队，尤其是需要跨部门或远程协作的团队。无论是初创企业的小型设计团队，还是大型企业的复杂设计项目，InVision 都能通过其强大的协作和反馈功能提升整体工作效率。

【官网：https://invisionapp.com】

二、协作工具如何与现有的工作流程无缝整合

• 整合性：许多团队在选择协作工具时忽略了一个重要因素——工具与现有工作流程的整合性。如果协作工具无法与团队现有的软件、文档系统无缝整合，反而会增加额外的操作成本，降低工作效率。根据一项调查，62%的员工表示，他们最不希望看到的就是频繁在不同软件之间切换。
• 集成功能：市面上的协作工具大多提供与其他应用的集成功能。像Slack和Microsoft Teams，能够与Google Drive、Dropbox、Trello等常见工具无缝对接。这样团队成员在使用协作工具时，可以直接分享文件、创建任务，减少切换工具带来的时间浪费。
• 自动化工作流程：Asana和Zapier的集成就能帮助团队实现任务的自动化处理。例如，邮件中的某个请求可以自动生成Asana中的任务，极大减少了重复性的操作。选择与现有工作流程能够高度整合的协作工具，不仅能提升团队效率，还能帮助团队更好地适应和接受新工具的使用。

三、团队规模对协作工具选择有多大影响

团队规模在选择协作工具时至关重要。小型团队通常更灵活，沟通频繁，所需的工具可能更注重即时交流和轻量化管理功能。像Slack这样的工具非常适合这种环境，它能够快速建立沟通渠道，同时保持简单易用。而对于大型团队，项目复杂性增加，沟通链条也更长。因此，更复杂的项目管理工具如Asana、Trello或Jira可能会更适合，它们能够支持多个项目、任务分配以及跨部门的协作。

根据调查，40%的企业认为，选择适合自己规模的协作工具可以提升20%的工作效率。对于那些不断扩展的团队来说，工具的可扩展性也十分重要。选择一款能随着团队成长而不断增加功能的工具，能避免频繁更换系统所带来的麻烦与成本。

所以，在选购协作工具时，不要只关注当下的需求，务必考虑团队未来的发展规模。根据团队大小选择合适的协作工具，是提升整体协作效率的关键。

四、免费与付费协作工具的区别与性价比分析

许多协作工具都提供免费版本，但在功能和使用体验上，免费与付费工具有着很大区别。免费工具通常功能较为基础，适合初创企业或预算紧张的小团队。比如Slack的免费版本就非常适合小型团队日常沟通，但有消息存储限制，历史记录只能查看一定数量的内容。这对于小团队影响不大，但对于需要长期保存和管理沟通记录的企业来说，可能会限制效率。

付费版本则提供更多高级功能，像文件存储、自动化流程、集成其他软件等。例如，Asana的免费版本足够用于简单任务管理，但如果团队需要时间追踪、任务依赖关系等更高级的功能，付费版本才是最合适的选择。这样可以让团队更好地跟踪项目进度，并且避免遗漏重要任务。

当然，在选择付费工具前，一定要考虑性价比。如果团队使用需求较为基础，免费版本已经能够满足80%的日常工作需求，那升级付费可能并不是最优选择。而对于中大型团队，付费工具能够通过提高效率、减少出错率来节省时间成本，这样的投入往往是值得的。

总结

总结来说，选择合适的协作工具对于提升团队效率和优化工作流程至关重要。通过对比不同工具的功能、优势和适用场景，你可以更清楚地判断哪一款工具最适合自己的团队需求。无论是注重实时沟通、项目管理还是文档协作，不同的协作工具都有其独特的优点。这篇文章能为工具选型提供明确的方向，让企业团队在协作上事半功倍。记得根据团队规模和项目复杂度仔细评估，选择最适合长期发展的工具。

常见问答（FAQS）：

1.协作工具如何帮助提升团队效率？

答案：协作工具通过提供集中化的沟通渠道、任务管理功能和实时文档协作，减少了邮件来回传递的繁琐流程，提升了信息传递的速度和任务的透明度。工具如Slack、Asana等，帮助团队成员快速获取项目信息，减少重复性沟通。

2.选择协作工具时应该考虑哪些关键因素？

答案：选择协作工具时应考虑团队规模、项目复杂度、工具的易用性、与现有系统的集成能力、以及预算。确保工具能够满足团队的沟通、文件共享、任务管理等需求，并与现有的工作流程无缝对接。

3.免费版的协作工具能满足中小企业的需求吗？

答案：对于很多中小企业，免费版的协作工具通常足够应对基础的沟通和任务管理需求。例如，Slack、Trello 等工具的免费版本提供了足够的功能来处理简单的项目。但如果需要高级功能如数据分析、集成更多应用、或更大的存储空间，付费版本可能更合适。

4.协作工具适合远程团队使用吗？

答案：协作工具特别适合远程团队。工具如Zoom、Microsoft Teams 等提供视频会议、实时聊天和文档共享功能，帮助分布在不同地点的团队成员保持高效协作，并随时随地进行任务管理和沟通，打破了地域的限制。

5.哪些协作工具支持与其他软件的集成？

答案：大多数现代协作工具都支持与其他常用软件的集成。例如，Slack 可以与 Google Drive、Trello 和 Asana 集成，而 Microsoft Teams 则与 Office 365 完美结合。集成功能使得用户能够在一个平台内完成多种任务，提高工作效率。