局域网协作办公软件盘点：9款实用系统揭秘

本文将介绍9款局域协作办公软件：1.Worktile；2.PingCode；3.即刻办公；4.红帆OA；5.智联云OA；6.飞企互联；7.Zimbra；8.Synology Office；9.Seafile。

在企业内网办公环境中，如何挑选一款合适的协作办公软件，成了很多人头疼的问题。很多软件依赖外部网络，而对于局域网环境的支持却乏善可陈，给内部沟通和协作带来不小的挑战。本文对比了9款适合局域网使用的协作办公软件，它们不仅能满足内网使用的需求，还能提升团队的协作效率。

一、9款协作办公软件对比

1.Worktile

Worktile 是一款专为提高团队合作效率而设计的软件，是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分前二的工具。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

特别适合那些需要高效项目管理和任务协调的企业。Worktile提供它提供了即时消息、文件共享、任务管理、任务分配、进度追踪、日程管理、项目管理、项目规划、资源管理、工时管理、文档和文件管理、目标管理、OA、审批、简报与其他工具集成等能力。此外，它还支持跨团队协作，适用于各种规模的团队。Worktile的用户界面友好，新用户可以快速适应并开始使用其功能。

【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

2.PingCode

PingCode 是一款专门为研发团队设计的协作和项目管理软件，提供全面支持以优化软件开发效率。该平台强调跨职能团队之间的无缝协作，通过集成项目管理、文档协作、和自动化工具等多个功能，实现研发项目从计划到交付的全周期管理。这款产品连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前三，小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其客户。

在研发团队协作方面，PingCode 通过提供实时的通信工具和集成的工作空间来支持团队成员之间的即时沟通和信息共享。PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理协作。它允许团队在同一个平台上管理任务、分享文件、跟踪问题和编写文档，而这些都是在保持信息透明和访问控制的同时进行的。此外，PingCode 支持自定义工作流，使团队能够根据具体项目需求和团队工作方式调整其项目管理流程。

此外，PingCode 还内置了强大的数据分析和效能度量工具，帮助管理层监控项目进度和团队表现，从而更好地做出战略决策并优化资源配置。这些功能使得 PingCode 不仅是一个项目管理工具，更是一个支持研发团队高效协作和持续改进的综合平台。

【官网：https://sc.pingcode.com/xk2so】

3.即刻办公

即刻办公是一款新兴的团队协作工具，专为满足中小型企业的高效办公需求而设计。作为国内较为知名的协作工具之一，即刻办公以其简洁的界面和丰富的功能逐渐在市场上占据一席之地。该工具集成了即时通讯、任务管理、文件共享等功能，帮助企业内部和外部团队实现无缝协作，提升工作效率。

即刻办公的主要功能包括团队沟通、任务分配、进度跟踪、文档共享和多人实时协作等。通过这些功能，团队成员可以在同一平台上交流和合作，无需依赖多种工具。同时，软件还支持日程管理和提醒功能，确保每个人都能及时掌握任务进展。

即刻办公的优势在于其高度的易用性和集成化设计。用户无需复杂的配置便能上手使用，且软件支持多平台使用，无论是在PC端还是移动端都能轻松操作。此外，数据安全性也受到特别重视，所有数据都通过加密技术进行传输和存储，确保信息不被泄露。

即刻办公适用于各种规模的团队，尤其是中小企业、初创公司及需要跨部门合作的组织。对于那些需要高效、直观且具有成本效益的协作解决方案的用户来说，即刻办公是一个非常合适的选择。

【官网：https://jike.com】

4.红帆OA

红帆OA是一款由广州红帆科技有限公司开发的协作办公系统，专注于为企业提供高效的综合管理解决方案。凭借其多年的行业经验和技术积累，红帆OA在国内市场上拥有较高的知名度，尤其是在政府机关、教育机构和医疗行业具有较强的市场地位。该系统基于微软.NET技术开发，强调系统的安全性、稳定性和可扩展性，为用户提供灵活的定制化服务。

红帆OA的主要功能涵盖了工作流管理、文档管理、项目管理、协同办公、人事管理、报销管理、考勤管理等多项模块，能够满足企业日常办公的各类需求。此外，它还支持与其他企业系统如ERP、CRM等进行集成，实现数据的无缝对接，帮助企业打通信息孤岛，优化工作流程。

红帆OA的优势在于其低代码开发平台，能够帮助企业快速构建和调整办公所需的功能模块，无需复杂的开发过程。同时，其强大的工作流引擎和灵活的权限管理让企业能够根据自身业务需求灵活配置，保证了系统的实用性和可扩展性。数据安全性也是该系统的一大特点，适合对数据隐私和安全性有高要求的企业。

红帆OA适用于各类规模的企业，尤其是那些需要在局域网内进行协作的中大型企业和政府机构。它的多功能性和强大的定制化能力使其成为跨部门合作和复杂业务流程管理的理想选择。

【官网：www.hongfan.cn】

5.智联云OA

智联云OA是国内知名的办公协作软件，主要面向企业提供高效的数字化办公解决方案。作为本土化的办公软件供应商，智联云在企业数字化转型过程中占据了重要市场地位，尤其是针对中大型企业的需求。凭借其丰富的定制化能力和对数据安全的严格管控，智联云OA逐渐成为企业内网办公的首选工具之一。

智联云OA提供了广泛的功能模块，包括但不限于项目管理、任务分配、文档共享、审批流程和人事管理等。其实时协作功能可以帮助企业成员在内网环境中高效协作，确保数据的本地存储和安全传输。对于团队来说，这款工具在文档管理、工作流自动化和权限控制等方面表现尤为出色。

智联云OA的优势在于其高度定制化的能力和强大的安全性。企业可以根据自身业务需求灵活配置不同的功能模块。此外，智联云OA的内网部署选项确保了敏感数据不会离开企业本地网络，极大地增强了数据隐私和安全性，特别适合注重信息安全的企业。

这款工具非常适合需要高效协作、严密权限控制以及大规模文档管理的中大型企业，尤其是对数据安全有较高要求的行业，如金融、政府和大型制造企业。

【官网：https://www.zhilianyun.com】

6.飞企互联

飞企互联是一家创立于1992年的企业，专注于企业协同办公解决方案。飞企互联在企业信息化领域具有较强的市场地位，拥有超过一万家政企客户，并通过自主研发的FE企业运营管理平台，帮助企业实现高效的运营管理和协作。该公司在大数据、云计算等技术方面具有领先优势，致力于推动企业的数字化转型。

飞企互联的主要功能包括OA办公系统、项目管理、文档协作、流程审批、企业社交和移动办公等。它通过集成ERP、财务系统与协同办公平台，提供无缝的业务与财务一体化解决方案，同时支持移动审批、外勤管理和移动CRM等功能，提升了企业的沟通效率和管理效能。

其优势在于全面的移动化办公支持、高度集成的业务财务管理、以及多维度的大数据分析能力。飞企互联能够提供跨平台、跨部门的协作解决方案，帮助企业提升整体运营效率，适应快速变化的业务需求。此外，该平台还支持个性化定制，能够满足企业在不同发展阶段的具体需求。

飞企互联适用于需要高度整合的中大型企业、政务机构以及智慧园区运营方，特别是那些需要管理复杂业务流程并且重视信息化和数字化转型的企业。

【官网：www.flyrise.cn​】

7.Zimbra

Zimbra 是一款功能强大的企业级电子邮件和团队协作平台，由 Synacor 公司开发，以其开源架构和灵活的商业支持选项而闻名，广泛应用于全球的企业、政府和教育机构。Zimbra 在市场上拥有重要地位，特别在需要高度安全性和自定义的企业中受到欢迎。

Zimbra 提供全面的协作功能，包括电子邮件、日历管理、任务管理、实时聊天、文档编辑与共享等。它还支持多用户权限管理，能够通过本地服务器或云端进行部署，适应混合型工作模式。集成了多种第三方应用，如 Zoom、Slack 和 Dropbox，使得跨平台的团队协作更加顺畅。

Zimbra 的主要优势在于其高度的安全性和可定制性。企业能够通过其开源架构进行深度定制，满足各种业务需求。同时，它的数据控制功能确保了企业对敏感信息的完全掌控，是那些对数据隐私和安全性要求较高的用户的理想选择。

Zimbra 适用于广泛的用户场景，尤其适合那些重视数据隐私、需要自定义功能和本地控制的企业和政府机构。无论是中小企业、大型企业，还是公共部门，Zimbra 都能满足不同规模的团队协作需求。

【官网：https://zimbra.com】

8.Synology Office

Synology Office 是由群晖（Synology）推出的一款协作办公工具，专为局域网环境设计。Synology 作为全球知名的 NAS（网络附加存储）制造商，凭借其强大的存储解决方案，在企业数据管理和本地协作领域占据重要市场地位。Synology Office 依托群晖 NAS 系统，提供了安全的本地文档协作平台，帮助企业在内部网络中实现高效协作。

Synology Office 的主要功能包括文档、表格和演示文稿的创建和编辑，支持多人实时协作。用户可以在本地网络中分享文件，进行多用户同时编辑，且提供版本控制功能，确保不同版本的文档管理和恢复。此外，它还集成了 Synology Drive，可以实现文件的同步、备份和跨平台访问。

其优势在于强大的本地部署能力和数据安全性，所有数据都存储在企业内部的 NAS 设备上，避免了云端数据泄露的风险。同时，软件运行效率高，网络延迟低，适合需要实时响应的高强度协作场景。此外，Synology Office 还支持与其他 Synology 生态系统中的应用无缝集成，提供整体的企业级解决方案。

Synology Office 适用于对数据隐私和安全要求较高的企业，尤其是需要在局域网环境下进行文档管理和协作的团队。这款软件特别适合中小企业以及有内部服务器部署需求的公司，帮助它们实现内部高效办公。

【官网：https://www.synology.com】

9.Seafile

Seafile 是一款由北京海文互知网络技术有限公司开发的开源文件同步协作和共享平台，专注于为企业提供私有云存储解决方案。公司成立于2012年，凭借其源自清华实验室的研发背景，Seafile 已成长为一个国际化项目，广泛应用于全球多个国家的大型机构。

Seafile 的主要功能包括文件同步、共享、多平台访问和协同文档编辑。它支持多种操作系统客户端（Windows、Mac、Linux、iOS、Android），允许用户在任何设备上管理文件。此外，Seafile 内置的 SeaDoc 文档编辑器能够支持团队协作撰写和发布文档，同时具备文件版本控制、权限管理和文件锁定功能。

Seafile 的优势在于其高性能和低硬件资源消耗，能够快速同步大量文件，同时确保数据的安全性和可靠性。它支持文件历史和库快照功能，允许用户轻松恢复文件，适合需要大规模数据处理的企业。

Seafile 特别适合需要高效文件管理、协同工作以及对数据安全有较高要求的企业和机构。其私有云部署模式尤其适合对数据隐私有强烈需求的用户，如科研机构、政府部门和大型企业。

【官网：https://www.seafile.com】

二、局域网协作办公软件有哪些类型及区别

局域网协作办公软件主要分为两类：开源软件和商用软件。

开源软件如Nextcloud和ONLYOFFICE，允许企业进行深度定制。你可以根据企业的需求，自行调整功能和界面。而商用软件，如微软的SharePoint，虽然定制化有限，但通常提供更强的售后支持和功能整合。

开源软件的最大优势在于灵活性。企业可以根据自身需求进行开发，满足个性化的办公场景。而商用软件的强大之处在于它的稳定性和技术支持。对于没有技术团队的企业来说，选择商用软件更为省心。

另外，商用软件通常有更为完善的生态系统。比如SharePoint可以无缝集成微软的Office套件，企业无需额外开发即可使用。但是，如果企业希望完全控制系统数据，并有能力自主管理，开源软件是更好的选择。

三、如何判断协作办公软件是否适合局域网环境

• 是否支持本地部署：这意味着，软件可以完全安装在企业内部的服务器上，无需连接外部网络。这是局域网办公的基础条件。
• 软件的兼容性：不同的企业网络架构不同，选择兼容性强的软件可以避免后期大量的系统调试和维护。某些软件可能需要依赖特定的硬件或操作系统，这会增加企业的技术负担。选择兼容性强的工具，能帮助企业更快地实施协作工具。
• 软件的扩展性和用户管理功能：如果你的企业有扩展的需求，比如增加用户或者接入新的系统，那么软件的扩展性非常重要。一个好的局域网协作软件应当具备灵活的用户管理功能，能够根据企业的发展需求进行调整。

四、选择局域网办公软件时要注意哪些优劣势

在选择局域网办公软件时，用户首先要注意软件的易用性。并非所有的协作软件都能像云软件那样操作简单。如果企业的员工对技术不够熟悉，选择过于复杂的软件可能导致使用困难，反而影响工作效率。

其次，用户需要评估软件的技术支持。即便是内部部署的软件，企业也可能会遇到技术问题。一个缺乏技术支持的软件会拖累企业的运行。因此，评估软件厂商的售后服务、文档支持等，是非常必要的。

最后是价格问题。局域网软件往往需要一次性购买，或者支付高额的服务费用。用户需要根据自己的预算，评估软件的长期成本，而不仅仅是初期的购买费用。对于中小企业来说，预算压力较大时，可以考虑开源方案，节省一部分费用。

总结

选择适合企业的局域网协作办公软件，关键在于根据自身需求找到最佳平衡点。无论是强调安全性、实时协作能力，还是成本效益，不同的工具都有其独特的优势。通过对比功能、易用性和技术支持，企业可以更好地决策，提升团队效率并保障数据安全。无论是中小企业，还是大型组织，这些工具都能构建一个稳定、高效的内部协作环境。希望通过本文的对比分析，能帮助企业找到最适合的办公解决方案。

常见问答（FAQS）

1.局域网协作办公软件能否与其他系统集成？

答案：很多局域网协作工具支持与现有的办公系统、邮件系统、第三方应用（如CRM、ERP等）进行集成。这种功能能增强工具的灵活性和使用效率，帮助企业统一管理多个业务流程。

2.局域网协作办公软件的主要优势是什么？

答案：局域网协作办公软件的优势包括数据安全、较低的网络延迟、快速文件传输和稳定性。此外，企业可以完全控制数据，避免了外部服务器或云服务的潜在安全风险。

3.局域网协作办公软件适合哪些类型的企业？

答案：这种软件特别适合注重数据隐私、安全性和需要高效内部沟通的企业，尤其是金融、政府机构、教育机构以及拥有敏感数据的大型企业。此外，具备研发团队的科技公司也非常适合使用这些工具进行文件同步和代码协作。

4.开源局域网协作软件与商用软件的区别是什么？

答案：开源软件提供更多的自定义选项，通常免费但需要技术支持，适合有开发能力的企业；商用软件则提供更全面的技术支持和服务，适合不具备技术团队的企业。

5.局域网协作软件的部署难度大吗？

答案：部署难度取决于具体软件和企业的技术能力。大部分商用软件提供简单的安装和配置流程，而开源软件可能需要企业的IT团队进行较为复杂的配置和维护。