哪款差旅费控系统好？主流10家费控厂商对比

文章中介绍了以下10款差旅费控系统：1.合思；2.金蝶；3.用友；4.销售易；5.汇联易；6.致远互联；7.兴元；8.SAP Concur；9.Ramp；10.Expensify。

在管理差旅费用时，选择一个合适的控制系统往往让许多企业管理者头疼。如何确保花费得其所，同时又不牺牲员工的出行体验？我深入分析了市面上10款流行的差旅费控系统，比较了它们的功能、性价比和用户体验，希望帮助你找到最适合企业需求的解决方案。

一、10款差旅费控系统推荐

1.合思

根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】。

2.金蝶

金蝶差旅费控系统是由金蝶软件（中国）有限公司开发的一款专门用于企业差旅费用管理的软件。金蝶公司作为中国企业管理软件行业的领先品牌，拥有广泛的市场影响力和企业信任。该系统以其强大的功能和便捷的用户体验，在市场中占有一席之地。

该系统的主要功能包括自动化报销流程、费用控制、预算管理以及智能审批等。它能有效简化企业的差旅费管理流程，提高财务管理的效率和透明度。

金蝶差旅费控系统的优势在于其高度的定制化和集成能力，可以与其他金蝶企业资源计划系统（ERP）无缝集成，帮助企业实现数据一体化管理。此外，它还提供了丰富的报表功能，支持企业实时监控费用支出，从而更好地控制成本。

这款系统适用于各种规模的企业，特别是那些需要高效管理差旅费用和复杂财务流程的中大型企业。无论是对于需要简化报销流程的小企业，还是需要完整差旅费管理解决方案的大企业，金蝶差旅费控系统都能提供强大支持。

【官网： www.kingdee.com】

3.用友

用友是一家在企业服务领域具有领导地位的公司，特别在商旅及费控服务方面表现卓越。用友的商旅费控系统集成了智能化技术，如自动报账和智能稽核，旨在为企业提供高效的差旅费用管理解决方案。这一系统通过数字化手段简化了财务流程，提高了审批和报销的效率，有效降低了企业的运营成本。

主要功能包括智能填报、自动报销、费用预算控制和合规性监控等。用友的系统能自动归集和分类差旅费用，实现了凭证和订单信息的自动关联，从而简化了报账流程。此外，它还提供数据分析和决策支持，帮助企业优化财务和运营管理。

用友系统的优势在于其高度的自动化和智能化，能显著减少手工操作，提高数据准确性和处理速度。系统还内置了多种风控和稽核规则，确保企业差旅活动的合规性，同时通过智能预警系统及时处理潜在风险。

该系统特别适合中大型企业使用，尤其是那些需要精细化财务管理和有复杂差旅需求的企业。无论是需要强大财务功能、合规监控还是数据驱动决策的企业，用友都能提供有效的支持。

【官网： www.yonyou.com】

4.销售易

销售易的简约费控系统是一个集成了差旅管理、消费服务、移动协同办公等功能的企业服务平台。

它通过云计算和移动互联网技术，实现了企业费用管理的自动化和智能化，从而帮助企业简化财务流程，提高效率并降低成本。

该系统的主要功能包括自定义业务对象、审批流、电子发票集成和业务流程自定义，能够满足不同行业和发展阶段企业的管理需求。

销售易特别适合需要集中管理差旅费用、提升报销效率的企业使用。

【官网：www.xiaoshouyi.com】

5.汇联易

汇联易是由上海甄汇信息科技有限公司开发的领先的差旅费控系统，致力于提供全面的商旅及费用报销管理解决方案。自2016年成立以来，汇联易已迅速发展，成为中国市场上的主要SaaS提供商之一。该公司不断利用先进的云计算和人工智能技术，升级其产品和服务，已经服务了包括滴滴出行、复星集团等在内的多家知名企业。

汇联易的主要功能包括差旅预订、费用报销、智能审批以及发票管理等。系统支持全渠道发票收集，自动费用分类，以及利用AI进行智能审核，确保费用报销的准确性和合规性。此外，汇联易还提供强大的数据分析功能，帮助企业从复杂的费用数据中识别成本节约机会和非合规报销行为。

汇联易的优势在于其高度的自动化和智能化处理能力，能显著提高报销流程的效率和财务透明度。系统的灵活性和定制能力也十分出色，可以满足各种规模企业的需求，特别是对于具有复杂财务流程和国际业务需求的大型企业。

适用用户场景包括需要处理大量差旅和费用报销的中大型企业。汇联易尤其适用于那些寻求提高财务操作效率、强化费用监控和合规管理的公司。

【官网：www.huilianyi.com】

6.致远互联

致远互联是一家专注于企业级应用软件服务的公司，提供包括差旅费控管理在内的多种业务解决方案。公司以其稳定的系统性能和卓越的智能化管理功能，在多个行业中建立了广泛的用户基础，尤其是在国资央企和大型企业中，致远互联凭借其数字化转型能力，在市场上占据了重要的地位。

主要功能包括差旅预订、费用报销、发票管理及智能审批等，系统支持电子发票识别与归档，实现了费用的自动化处理与实时跟踪，大大提高了财务操作的效率和合规性。

致远互联的优势在于其易用性和强大的集成能力，可以无缝对接企业现有的财务系统，减少手动操作的错误率，同时支持定制化服务以满足不同企业的特定需求。

该系统适用于各种规模的企业，尤其适合需要高效、自动化差旅费用管理的大型企业和国企。通过提供一站式的费控解决方案，致远互联能够帮助企业优化费用控制流程，提升管理效率。

【官方：www.seeyon.com】

7.兴元

兴元是一款专业的企业级费用管理软件，它在中国市场上拥有显著的地位，尤其是在差旅费控制和报销管理领域。通过与携程等主要商旅服务提供商的合作，兴元能够提供一体化的差旅管理解决方案，帮助企业实现高效的费用控制和财务管理。此外，兴元通过整合差旅服务和财务系统，显著提高了企业管理差旅费用的效率，有效降低了企业的运营成本。

兴元的主要功能包括在线费用报销、差旅管理、预算控制和数据分析。它支持企业员工在线提交报销和出差申请，同时允许审批人员在线审批，实现了流程的自动化和标准化。此外，该系统还提供了强大的数据分析工具，帮助企业监控费用支出并进行预算控制，从而优化财务决策和资源分配。

兴元的优势在于其高度的自动化和用户友好的设计，可以显著提升企业的操作效率和员工满意度。系统的安全性也是一个重要特点，采用了多种安全措施如数据加密和登录验证，确保企业信息的安全。

兴元适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化管理费用和差旅支出的大型企业。它特别适用于需要整合差旅和费用报销流程的企业，可以帮助这些企业有效控制成本，提高财务透明度和合规性。

【官网： x3china.com】

8.SAP Concur

SAP Concur 是一款全球领先的差旅费用管理解决方案，专注于简化和自动化日常工作流程，提高财务透明度和操作效率。它通过集成差旅和费用管理功能，帮助企业精细化财务控制和提高政策合规性。SAP Concur 拥有全面的市场地位和广泛的客户基础，服务于各种规模和行业的企业。

主要功能包括差旅预订、费用报销、对公支付管理和财务数据分析。系统支持一键导入电子发票，自动化费用报告生成，以及与企业资源计划（ERP）系统的深度集成，确保数据的即时更新和准确性。

SAP Concur 的优势在于其高度的自动化能力和强大的集成性，能够有效减少手动操作的错误和成本，同时提供实时的数据洞察，帮助企业做出更明智的财务决策。此外，其移动应用支持在任何地点随时处理费用报销和审批，极大地提高了工作的灵活性和效率。

这个系统特别适合需要高效差旅费用管理和精细财务监控的中大型企业，尤其是那些有着复杂财务流程和多元化支付需求的企业。无论是制造业、高科技公司还是金融服务机构，SAP Concur 都能提供定制化的解决方案来满足不同行业的需求。

【官网：www.concur.com】

9.Ramp

Ramp 是一款综合性的费用管理系统，它将企业卡和费用跟踪功能整合于一个平台中。Ramp 旨在帮助各规模的企业降低开支并自动化费用跟踪过程，以加速成长。这个平台特别适合追求成本效益和效率的企业，因为它提供无限制的物理和虚拟企业卡，且能够与主流会计软件进行集成，如QuickBooks Online和NetSuite。

主要功能包括自动化的费用报告、收据匹配、会计工具、以及24/7客户支持，Ramp 为公司提供了极大的灵活性和定制选项，以适应他们各自的费用管理需求。此外，该平台的用户界面现代且友好，使得费用跟踪和管理变得简单高效。

Ramp 的优势在于其能够通过自动化工具和快速同步速度帮助用户轻松管理会计过程。此外，该系统还提供了智能编码规则和实时交易同步功能，用户可以创建公司范围的旅行政策，并为每位员工提供带有嵌入控制和限制的物理及虚拟卡。

适用用户场景包括需要高度自动化费用管理、以及那些寻求一个能与会计和其他财务系统无缝集成的解决方案的企业。Ramp 的全面性使其成为了寻求精细化财务管理工具的企业的理想选择。

【官网：ramp.com 】

10.Expensify

Expensify 是一个广泛使用的差旅费控制和费用管理平台，拥有超过1500万用户。该平台以其强大的整合能力和用户友好的设计著称，尤其在小型至大型企业之间广受欢迎。Expensify 不仅提供基础的费用扫描和报销功能，还整合了账单支付和企业信用卡管理等高级功能，使其在市场上占据了稳固的地位。

Expensify 的主要功能包括智能扫描收据（SmartScan）、自动生成费用报告、以及直接通过ACH进行员工报销。此外，平台还支持与多种会计软件如QuickBooks、NetSuite和Xero的无缝整合，进一步简化了财务管理流程。

Expensify 的优势在于其用户界面简洁易用，尤其是其移动应用程序，使得用户能够随时随地处理费用。智能扫描功能可自动提取收据信息并填充报销单，大幅提高了处理效率。此外，Expensify 还支持多币种和跨国报销，适合有国际业务需求的企业。

Expensify 适合各种规模的企业，尤其是那些需要高效、自动化的费用处理解决方案的公司。无论是需要处理简单日常费用的小型企业，还是管理复杂财务系统的大型公司，Expensify 都能提供强大支持。

【官网: expensify.com】

二、如何判断哪款差旅费控系统最符合你的业务需求

在选择差旅费控系统时，首先要明确企业的具体需求。是需要简化报销流程，还是希望通过数据分析来削减不必要的开支？有效的系统可以自动追踪支出，同时提供实时的预算更新。根据一个统计，使用自动化系统的企业能够减少约30%的处理时间。

进一步来说，一个好的系统应该易于集成入现有的企业管理软件中。这样可以避免在不同平台间切换，提高工作效率。业界里经常有人引用比尔·盖茨的话：“自动化好的流程得到的是好结果，自动化不良的流程得到的是高效率的错误。”

最后，考虑系统的可扩展性也很重要。随着企业规模的扩大，系统是否能够灵活应对更多的业务需求？选择一个可扩展性强的系统，能够更好地适应未来的变化。

三、不同种类的差旅费控系统有何区别

差旅费控系统主要分为两类：全面管理系统和专注特定功能的工具。全面管理系统提供从预订到报销的一站式服务，而专注特定功能的工具可能只处理报销或预算管理。用户在选择时要根据自己的核心需求做决定。

例如，一些系统可能提供强大的行程管理功能，用户可以直接在平台上预订机票和酒店，系统自动记录费用。这类系统适合经常需要出差的企业使用。另外一些系统则可能更擅长处理复杂的报销流程，适用于那些对报销审核有严格要求的企业。

不同系统的接口和用户体验也大有不同。一些系统提供定制化的仪表板和报告功能，这对希望深入了解差旅费用结构的企业来说是一个加分项。对比这些功能可以帮助用户找到最合适自己的系统。

四、选择差旅费控系统时应考虑哪些关键功能

关键功能是选择差旅费控系统时的决定性因素。一项功能强大的系统应包括预算管理、费用报告和合规性监控。预算管理功能可以帮助企业实时监控和控制差旅支出，而费用报告功能则使得报销过程更为透明和高效。

合规性监控是另一个不可忽视的功能。系统应能确保所有差旅活动符合公司政策和法规要求。例如，一些系统能够自动检测异常报销申请，避免潜在的财务风险。

除此之外，用户界面的友好程度也非常重要。一个直观易用的界面可以大幅提高员工的使用意愿和满意度。据研究显示，员工对差旅费控系统的满意度提高10%，可以使得整体差旅管理效率提升近20%。

总结

在选择合适的差旅费控系统时，重要的是考虑系统的功能、灵活性以及与企业现有流程的兼容性。通过对市场上不同系统的深入比较，我们可以发现，无论是面向小型企业的简易系统，还是为大型企业设计的全面解决方案，一个好的差旅费控系统应能有效提升财务透明度、简化报销流程，并减轻管理者的负担。选择时不仅要考虑价格和功能，还要考虑供应商的支持服务和软件的用户体验。希望本文能帮助你找到最适合你公司需求的差旅费控系统，从而更智能、高效地管理企业财务。

常见问答（FAQS）

1.差旅费控系统是什么？

答：差旅费控系统是一种软件或服务，帮助企业管理和控制员工的差旅费用。这包括预订旅行、跟踪支出、处理报销申请等功能。

2.使用差旅费控系统有哪些好处？

答：使用差旅费控系统可以帮助企业减少管理费用、提高财务透明度和合规性，简化报销流程，最终节省时间和成本。

3.选择差旅费控系统时应考虑哪些因素？

答：在选择差旅费控系统时，应考虑系统的集成能力、用户友好性、费用管理功能、安全性以及是否支持移动设备等因素。

4.差旅费控系统如何处理国际差旅？

答：一些差旅费控系统支持多币种和多语言，能够处理国际差旅的预订和费用报销，同时确保遵守不同国家的税务和报销规定。

5.差旅费控系统通常需要多少费用？

答：差旅费控系统的费用通常根据功能、用户数以及服务级别等因素而异。部分系统提供基础的免费版，而更高级的功能则可能需要按月订阅或按使用付费。