合同管理系统的作用，以及10款主流产品盘点

好用的合同管理系统盘点：e签宝； 2. 爱签； 3. DocuSign； 4. 契约锁； 5. 法大大； 6. PandaDoc； 7. 上上签； 8. Signable； 9. 合同管家； 10. 腾讯电子签。

在管理日益复杂的合同事务时，很多企业面临的一大挑战是如何高效地处理合同的签署、执行与监控。传统的手动合同管理方式不仅耗时费力，还极易出错，导致合同执行的不确定性和合规风险。合同管理系统作为解决这一问题的利器，它能自动化标准流程、加强监管合规，并提供实时分析，从而确保企业运作的高效与合规。

在这篇博文中，我会详细介绍2024年市场上十款主流的合同管理系统。每种系统的独到之处、核心功能及如何帮助企业解决具体问题将一一展开。

一、为什么企业越大越需要合同管理系统

随着企业规模的扩大，手动管理合同变得不仅低效，还容易出错。一个有效的合同管理系统能自动化处理流程，减少错误，提高效率。企业在增长的同时，合同数量和复杂度也在增加。系统化管理帮助保持一致性和合规性。

数据显示，使用合同管理系统的企业可以减少合同审批时间高达82%。这种效率的提升对于大型企业来说意义重大。源自Kissflow统计，这一数字凸显了自动化带来的直接好处。更多信息可以参考Kissflow的研究。

名人如彼得·德鲁克曾经说过，“效率在做正确的事情方面可能会有所帮助，但有效性在于做正确的事情。”在合同管理领域，这意味着利用科技优势来确保每一份合同都能够加强企业运营的有效性。一个专业的系统不仅优化流程，还提供必要的洞察力，帮助企业作出更明智的决策。

二、好用的同管理系统有哪些

1.e签宝

根据 IDC 等多家调研机构的报告显示，e签宝国内市场占有率最高的电子合同签章系统，也是业内唯一入选《胡润全球独角兽榜》的中国电子签名企业。已服务100多家世界五百强客户，200多家中国五百强客户，以及包含浙江省、云南省、湖北省等12个省级政府在内的150家省市政府客户。

e签宝是一款集电子签名、数据存证、实名认证及合同管理于一体的综合电子合同服务平台。它通过提供电子签名、合同模板管理、签署流程配置和区块链技术存证等功能。

e签宝支持网页、支付宝、微信、钉钉、客户端等多终端签署，支持PDF、OFD、流失数据等多种数据格式，支持刷脸、短信，ukey等多种验证方式，以及签字、印章等多种签章模式。e签宝的用户界面简洁易用，支持与企业现有的HR、CRM和ERP系统等进行深度整合，实现信息的自动同步和更新。

e签宝是国家密标委标准化委员会首批成员单位，参与制定了多项国家和地方行业标准；并获得了公安部、国密局、法院、仲裁委、公证处等部门最齐全的专业资质认可，是云安全联盟大中华区第一家电子合同平台，还是第一家通过英国标准协会(BSI)的ISO/IEC27701:2019隐私信息管理体系国际认证的电子签名公司。【官网：https://bit.ly/3Xt8l3c】

2.爱签

爱签是双国资背景（上海长宁国投，杭州余杭金控）的电子签软件。

是国内专业级区块链电子合同生态服务商，目前已经广泛应用在电子政务、银行、券商、保险、运营商、零售、人力资源、医疗、教育、制造业企业等200+行业，包括滴滴、中国光大银行、360集团、中原证券、国家电网、中国移动、华为等知名公司，用户规模超过千万级。

爱签提供从合同签订、管理、履约到争议解决的全生命周期电子合同服务。支持网页、支付宝、微信等多终端签署方式。且支持与ERP、OA、CRM等企业内系统集成打通。同时提供三种电子签约解决方案，分别是SaaS服务、API接口以及本地化部署，多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景，大大地提升了企业的签约效率。

行业内唯一不经过第三方平台，将数据证据直传至司法机构的电子签名服务商，打造私域隐私环境，避免数据多次流转泄漏。获得国家网信办境内区块链信息服务备案、国际信息安全认证、公安部等保 三级认证等权威资质。【官网：https://bit.ly/47c7188】

3.DocuSign

DocuSign 是全球电子签名SaaS领域的领头羊，致力于为企业提供全面的合同流程管理解决方案。该公司通过其Agreement Cloud平台，提供从合同起草到签署的一站式服务，特别是在房地产、贷款、政府和生命科学等垂直行业中提供定制化解决方案。DocuSign的服务旨在帮助企业简化合同管理流程，提升效率，并确保高安全性和合规性​。

DocuSign的主要功能包括电子签名、合同生命周期管理、身份验证和自动化合同起草等。它还提供丰富的通知机制和合规性检查，确保企业在处理合同和协议时的法律合规性和数据安全。

该平台的优势在于其用户友好的界面和高效的处理流程，能够大幅缩短合同周转时间，从而帮助企业节省时间和成本。

DocuSign适用于各种规模的企业，从个体户到大型企业均可利用此平台来处理其日常的合同签署和管理工作。【官方网站：www.docusign.com】

4.契约锁

契约锁是一家成立于2016年的电子合同管理服务平台，主要功能包括电子签名、合同起草、自动化流程、身份验证、合同归档与数据存证等。契约锁平台支持单方签署、双方签署以及多方签署，可广泛应用于人事、财务、采购、销售等多个业务领域。

契约锁的优势在于其平台的高度定制性和集成能力，可以与各种OA、ERP、CRM、HRM等企业管理软件无缝集成，从而优化企业的业务流程，提高工作效率和合同执行的灵活性。

该平台适合需要处理大量合同的中大型企业，尤其是那些在追求业务自动化和提高合同管理效率方面有特定需求的组织。无论是传统行业的数字转型，还是新兴企业的业务流程建设，契约锁都能提供强有力的支持​【https://www.qiyuesuo.com/us】

5.法大大

法大大是一家位于深圳的电子合同服务平台，成立于2014年，专注于为企业和个人提供电子签名、电子合同和电子签章服务。法大大已获得包括腾讯在内的多轮融资支持，其市场份额和影响力在中国电子签名行业中位居前列。

法大大的主要功能包括电子签名、电子合同的起草、审核、签署以及合同管理。平台支持批量操作、模板管理、以及各类文档的电子签署，还可以集成到企业的ERP、CRM等系统中，实现合同流程的自动化和数字化。

法大大的优势在于其高度的安全性和便利性，提供了灵活的合同管理工具和广泛的业务系统集成选项，确保合同签署过程的合法有效。

法大大适用于需要进行大规模电子合同管理的中大型企业，尤其适合法务、人力资源、采购等部门。【https://www.fadada.com/】

6.PandaDoc

PandaDoc 是一家总部位于旧金山的电子合同和电子签名服务提供商，成立于2011年，致力于帮助企业简化文档处理流程。该公司为超过30,000家不断成长的组织提供服务。

PandaDoc 的核心功能包括电子签名、自动化文档生成、智能内容库、批量操作支持、模板管理以及合同跟踪和分析。这些功能共同支持合同的全周期管理，包括起草、审核、签署到存档的每个步骤。

该平台的优势在于其用户友好的界面和强大的集成能力。PandaDoc 可以与多种CRM系统、支付网关和其他商务工具（如Salesforce、HubSpot、Stripe等）无缝集成。

PandaDoc 适用于各种规模的企业，尤其是那些需要处理大量文档和提高文档处理效率的组织。【https://www.pandadoc.com/product-overview/】

7.上上签

上上签是一家中国的电子签约云平台，为企业提供电子合同全生命周期的智能管理服务。该平台主要功能包括电子签约、合同全生命周期管理、产业链协同等。平台支持自定义配置签署流程，实现合同的自动化处理，同时通过集团控制台实现集团和子公司的透明管理，强化了业务管控和风险规避。

该平台的优势在于其提供的全方位签约流程管理，特别是在提高合同签署效率和降低运营成本方面表现出色。

上上签适用于多种商业场景，特别适合需要处理大量合同的中大型企业及集团公司。【https://www.bestsign.cn/】

8.Signable

Signable 是一款易于使用的电子签名解决方案，为全球范围内的用户提供服务，帮助企业通过数字化签名流程提高效率。该平台支持各种文件格式，包括 PDF、Word 文档等，并允许用户从任何设备上安全地发送和签署文档。Signable 符合国际法规，如 eIDAS 和 ESIGN 法案。

Signable 的主要功能包括创建电子文档、发送电子签名请求、以及跟踪文档状态。用户可以轻松上传文档，添加签名者，并通过电子邮件发送签名请求。签名完成后，用户将接收到通知，并能访问带有完整审计跟踪的签名文档。

这个平台的优势在于其简单的设置和使用流程，以及与其他商务工具如 Google Docs 和 Zapier 的集成能力，这些集成提高了工作效率并简化了工作流程。Signable 特别适用于需要迅速处理大量合同和其他法律文件的企业​。【https://www.signable.co.uk/】

9.合同管家

合同管家是由厦门印了么信息科技股份有限公司开发的一款合同管理工具，该公司成立于2013年，位于福建省厦门市，自成立以来已帮助超过1000家企业优化其合同管理流程。

主要功能包括合同起草、审批、签署、执行监控、归档以及合同分析等全生命周期管理。这一系统支持多种合同履行计划提醒，合同借阅归档管理，以及应收、应付提醒与记录等功能，为企业提供了全面的合同管理解决方案。

该工具的优势在于其强大的合同自动化处理功能和用户友好的操作界面。此外，合同管家还支持与其他企业系统的集成，如ERP和CRM系统，进一步增强了其应用的灵活性和效率。

合同管家适用于需要高效合同管理系统的各种企业，无论是中小企业还是大型企业。【https://www.fahetong.com/】

10.腾讯电子签

腾讯电子签是由腾讯公司推出的电子合同管理工具，作为一款集成了腾讯云服务的产品，腾讯电子签利用区块链技术确保合同的安全性和不可篡改性，同时通过强化的文件加密措施保障用户数据的隐私和安全。

主要功能包括合同模板的提供、电子签章、合同存储和管理等。特别地，腾讯电子签支持多种合同签署场景，如企业招聘、房屋租赁等，同时可以集成到多个腾讯产品中，如腾讯会议和企业微信，以适应不同的业务需求。【https://qian.tencent.com/】

三、如何挑选合适的合同管理系统

选择合适的合同管理系统需要考虑几个关键因素：功能性、易用性和集成能力。首先，系统应该具备强大的功能，比如合同草拟、审批流程、风险管理和性能监控。每个功能都应简洁高效，直接支持企业的具体需求。

系统的易用性是保证员工能够快速上手的关键。一个好的设计界面和直观的用户体验可以大大减少员工的学习曲线。例如，DocuSign提供了一套用户友好的界面，它使得电子签名和合同管理变得异常简便。

选择一个能够与现有IT架构无缝集成的系统极为重要。这样不仅能保证信息的一致性，还能增强跨部门合作的效率。集成功能强大的系统能够与ERP或CRM软件共享数据，从而提供360度的客户视角和实时的业务洞察。

总结

在选择合同管理系统时，企业应考虑系统的功能性、安全性、用户友好度以及集成能力。2024年的主流合同管理系统展示了强大的技术进步，如区块链的加持、人工智能的应用以及多平台的整合能力，这些都极大地提升了合同管理的效率和可靠性。无论是初创公司、中小企业，还是大型跨国公司，找到一个符合自己业务需求的合同管理系统是至关重要的。

通过本文的介绍，我们不难发现，有效的合同管理系统不仅能帮助企业减轻合同处理的负担，还能确保合同的合法性和执行力，这对于保护企业权益、降低法律风险具有重要意义。因此，每个企业都应根据自己的特定需求，从提供的选项中慎重选择，以确保选择最适合自己业务场景的系统。希望本文能为您选择合适的合同管理系统提供有价值的参考。

常见问答（faqs）:

什么是合同管理系统？

合同管理系统是一种软件或服务，用于帮助企业创建、存储、签署、分析和管理合同文档。它通常包括功能如电子签名、合同模板库、自动化流程和合同履约追踪等。

合同管理系统的主要好处是什么？

主要好处包括提高合同处理效率、降低错误率、增强合同执行的透明度和合规性，以及通过自动化流程减少手动工作的需求。

如何选择合适的合同管理系统？

选择合适的系统时，应考虑以下因素：系统是否支持您的合同类型和业务需求、用户界面是否直观、是否能与您现有的业务系统（如ERP或CRM）集成、以及系统的安全性如何。

合同管理系统能否提高合同的安全性？

是的，多数合同管理系统提供安全功能，如加密存储、访问控制和审计日志，这些都有助于保护合同数据不被未授权访问或篡改。

使用合同管理系统是否符合法律规定？

大多数系统都设计有遵守相关国家或地区的法律法规，尤其是关于电子签名和电子记录的法律。确保选择的系统符合您业务所在地的法律要求是非常重要的。