提醒事项办公软件有哪些

提醒事项办公软件有哪些？ Worktile、PingCode、Todoist、Trello、Microsoft To Do、Google Keep、Any.do。这些软件各有特色，但Worktile和PingCode在团队协作和项目管理方面尤为出色。Worktile支持多种提醒方式，包括邮件、消息推送和日历同步，帮助团队成员及时跟进任务。PingCode则提供了强大的自定义提醒功能，可以根据项目需求设置各种提醒规则和通知方式，确保每个任务都能得到及时处理。以下是对这些软件的详细介绍和使用方法。

一、WORKTILE

Worktile是一款功能全面的团队协作和项目管理工具。它提供了任务管理、项目看板、文档共享、日历同步等多种功能，帮助团队高效协作。其提醒功能尤为强大，支持邮件、即时消息、手机推送等多种提醒方式，确保每个团队成员都能及时了解任务进展。

1. 功能介绍：Worktile的任务管理功能非常灵活，可以根据项目需求创建不同的任务列表，并在任务中添加子任务、截止日期、优先级等。项目看板功能则以可视化的方式展示项目进展，帮助团队更好地进行任务分配和资源调度。文档共享功能允许团队成员上传和共享文档，便于信息的集中管理和查找。日历同步功能可以将任务的截止日期同步到个人日历，方便成员查看和安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Worktile时，首先需要创建一个项目，并在项目中添加任务列表。然后，可以在任务列表中添加具体任务，并为每个任务设置截止日期、优先级等信息。团队成员可以在任务中添加评论、附件等，方便沟通和协作。通过设置提醒功能，团队成员可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Worktile的最大优点在于其功能的全面性和灵活性。无论是小型团队还是大型企业，都可以根据实际需求选择适合的功能模块。此外，Worktile的提醒功能非常强大，支持多种提醒方式，确保每个团队成员都能及时了解任务进展。

4. 缺点：Worktile的功能较为复杂，对于不熟悉项目管理工具的新手用户来说，可能需要一定时间来熟悉和掌握其使用方法。此外，部分高级功能需要付费订阅。

二、PINGCODE

PingCode是一款专为开发团队设计的项目管理工具，提供了强大的自定义提醒功能。它支持通过邮件、短信、应用内通知等多种方式进行提醒，确保每个任务都能得到及时处理。

1. 功能介绍：PingCode的核心功能包括任务管理、代码管理、需求管理、缺陷管理等。任务管理功能可以帮助团队创建和分配任务，并设置截止日期、优先级等。代码管理功能支持与版本控制系统（如Git）集成，方便团队进行代码的管理和协作。需求管理功能帮助团队收集和管理项目需求，并跟踪需求的实现情况。缺陷管理功能则用于记录和跟踪项目中的缺陷，确保缺陷能够及时修复。

2. 使用方法：在使用PingCode时，首先需要创建一个项目，并在项目中添加任务和需求。然后，可以在任务中添加子任务、截止日期、优先级等信息。团队成员可以在任务中添加评论、附件等，方便沟通和协作。通过设置提醒功能，团队成员可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：PingCode的最大优点在于其专为开发团队设计的功能，能够很好地满足开发团队的需求。其自定义提醒功能非常强大，可以根据项目需求设置各种提醒规则和通知方式，确保每个任务都能得到及时处理。此外，PingCode的代码管理功能与版本控制系统的集成，使得代码的管理和协作更加便捷。

4. 缺点：PingCode的功能较为专业，对于不熟悉项目管理工具和开发流程的新手用户来说，可能需要一定时间来熟悉和掌握其使用方法。此外，部分高级功能需要付费订阅。

三、TODOIST

Todoist是一款简单易用的任务管理工具，适用于个人和小型团队。它提供了任务创建、任务分组、标签管理、优先级设置等功能，帮助用户高效管理任务。

1. 功能介绍：Todoist的任务创建功能非常简单，只需输入任务名称和截止日期即可。任务分组功能允许用户将任务按照不同项目或分类进行分组，便于管理。标签管理功能则可以为任务添加标签，方便用户根据标签查找和筛选任务。优先级设置功能可以为任务设置不同的优先级，帮助用户合理安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Todoist时，首先需要创建一个任务，并为任务设置截止日期和优先级。然后，可以根据需要将任务分组，并为任务添加标签。用户可以在任务中添加备注、附件等，方便记录和查找信息。通过设置提醒功能，用户可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Todoist的最大优点在于其简单易用，适合个人和小型团队使用。其任务管理功能非常直观，用户可以快速上手使用。此外，Todoist的标签管理和优先级设置功能，使得任务的管理和查找更加便捷。

4. 缺点：Todoist的功能相对较为简单，不适合复杂项目和大型团队使用。此外，部分高级功能需要付费订阅。

四、TRELLO

Trello是一款基于看板的项目管理工具，适用于团队协作和任务管理。它提供了任务创建、任务分组、标签管理、优先级设置等功能，帮助团队高效管理任务。

1. 功能介绍：Trello的任务创建功能非常简单，只需在看板上创建卡片并输入任务名称即可。任务分组功能允许用户将任务按照不同项目或分类进行分组，便于管理。标签管理功能则可以为任务添加标签，方便用户根据标签查找和筛选任务。优先级设置功能可以为任务设置不同的优先级，帮助用户合理安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Trello时，首先需要创建一个看板，并在看板上添加任务卡片。然后，可以根据需要将任务分组，并为任务添加标签和优先级。团队成员可以在任务卡片中添加评论、附件等，方便沟通和协作。通过设置提醒功能，团队成员可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Trello的最大优点在于其基于看板的可视化管理方式，使得任务的管理和查找更加直观和便捷。其任务管理功能非常灵活，适合团队协作和任务管理。此外，Trello的标签管理和优先级设置功能，使得任务的管理和查找更加便捷。

4. 缺点：Trello的功能相对较为简单，不适合复杂项目和大型团队使用。此外，部分高级功能需要付费订阅。

五、MICROSOFT TO DO

Microsoft To Do是一款由微软推出的任务管理工具，适用于个人和小型团队。它提供了任务创建、任务分组、标签管理、优先级设置等功能，帮助用户高效管理任务。

1. 功能介绍：Microsoft To Do的任务创建功能非常简单，只需输入任务名称和截止日期即可。任务分组功能允许用户将任务按照不同项目或分类进行分组，便于管理。标签管理功能则可以为任务添加标签，方便用户根据标签查找和筛选任务。优先级设置功能可以为任务设置不同的优先级，帮助用户合理安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Microsoft To Do时，首先需要创建一个任务，并为任务设置截止日期和优先级。然后，可以根据需要将任务分组，并为任务添加标签。用户可以在任务中添加备注、附件等，方便记录和查找信息。通过设置提醒功能，用户可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Microsoft To Do的最大优点在于其简单易用，适合个人和小型团队使用。其任务管理功能非常直观，用户可以快速上手使用。此外，Microsoft To Do的标签管理和优先级设置功能，使得任务的管理和查找更加便捷。

4. 缺点：Microsoft To Do的功能相对较为简单，不适合复杂项目和大型团队使用。此外，部分高级功能需要付费订阅。

六、GOOGLE KEEP

Google Keep是一款由谷歌推出的笔记和任务管理工具，适用于个人和小型团队。它提供了任务创建、任务分组、标签管理、优先级设置等功能，帮助用户高效管理任务。

1. 功能介绍：Google Keep的任务创建功能非常简单，只需输入任务名称和截止日期即可。任务分组功能允许用户将任务按照不同项目或分类进行分组，便于管理。标签管理功能则可以为任务添加标签，方便用户根据标签查找和筛选任务。优先级设置功能可以为任务设置不同的优先级，帮助用户合理安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Google Keep时，首先需要创建一个任务，并为任务设置截止日期和优先级。然后，可以根据需要将任务分组，并为任务添加标签。用户可以在任务中添加备注、附件等，方便记录和查找信息。通过设置提醒功能，用户可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Google Keep的最大优点在于其简单易用，适合个人和小型团队使用。其任务管理功能非常直观，用户可以快速上手使用。此外，Google Keep的标签管理和优先级设置功能，使得任务的管理和查找更加便捷。

4. 缺点：Google Keep的功能相对较为简单，不适合复杂项目和大型团队使用。此外，部分高级功能需要付费订阅。

七、ANY.DO

Any.do是一款任务管理工具，适用于个人和小型团队。它提供了任务创建、任务分组、标签管理、优先级设置等功能，帮助用户高效管理任务。

1. 功能介绍：Any.do的任务创建功能非常简单，只需输入任务名称和截止日期即可。任务分组功能允许用户将任务按照不同项目或分类进行分组，便于管理。标签管理功能则可以为任务添加标签，方便用户根据标签查找和筛选任务。优先级设置功能可以为任务设置不同的优先级，帮助用户合理安排工作计划。

2. 使用方法：在使用Any.do时，首先需要创建一个任务，并为任务设置截止日期和优先级。然后，可以根据需要将任务分组，并为任务添加标签。用户可以在任务中添加备注、附件等，方便记录和查找信息。通过设置提醒功能，用户可以及时收到任务的进展和截止日期的提醒，确保任务按时完成。

3. 优点：Any.do的最大优点在于其简单易用，适合个人和小型团队使用。其任务管理功能非常直观，用户可以快速上手使用。此外，Any.do的标签管理和优先级设置功能，使得任务的管理和查找更加便捷。

4. 缺点：Any.do的功能相对较为简单，不适合复杂项目和大型团队使用。此外，部分高级功能需要付费订阅。

Worktile官网： https://sc.pingcode.com/746jy;
PingCode官网： https://sc.pingcode.com/4s3ev;

相关问答FAQs：

1. 什么是提醒事项办公软件？

提醒事项办公软件是一种可以帮助人们管理和组织工作任务、日程安排以及提醒重要事件的工具。它可以帮助人们更好地规划和安排工作，提高工作效率，减少遗漏重要事项的风险。

2. 常见的提醒事项办公软件有哪些？

• 微软的Outlook：Outlook是一款功能强大的提醒事项办公软件，它可以帮助用户管理电子邮件、日历、任务和联系人等信息。Outlook可以设置提醒事项，并在任务到期或事件发生时发送提醒通知。

• Google日历：Google日历是一款免费的在线日历应用程序，可以与Google账户同步，方便用户随时查看和管理自己的日程安排。用户可以设置提醒事项，并在任务到期或事件发生时收到电子邮件或手机短信提醒。

• Evernote：Evernote是一款跨平台的便签和提醒事项办公软件，可以帮助用户记录、整理和分享各种类型的信息。用户可以创建提醒事项，并设置提醒时间和方式，以确保不会错过重要的任务和事件。

• Wunderlist：Wunderlist是一款简单易用的任务管理工具，用户可以创建待办事项、设置提醒时间，并与团队成员共享任务清单。Wunderlist支持多平台同步，可以在电脑、手机和平板电脑上随时查看和管理任务。

3. 如何选择适合自己的提醒事项办公软件？

选择适合自己的提醒事项办公软件需要根据个人的需求和习惯来进行评估和比较。以下是一些建议：

• 功能需求：首先，确定自己对提醒事项办公软件的功能需求，比如是否需要同步日历、设置重复提醒、共享任务等功能。

• 用户界面：了解软件的用户界面是否简洁直观，是否易于使用和操作。

• 平台兼容性：考虑软件是否支持多平台同步，能否在不同设备上随时查看和管理任务。

• 提醒方式：关注软件提醒事项的方式，比如是否支持电子邮件、手机短信、弹窗提醒等。

• 数据安全：对于涉及个人隐私和重要信息的提醒事项办公软件，确保软件有良好的数据保护措施和安全性。

最后，可以通过试用或咨询他人的意见来选择适合自己的提醒事项办公软件，帮助提高工作效率和时间管理能力。