离任审计如何审项目经理

离任审计是对项目经理在离职前的项目管理工作进行全面、系统的评估，其主要目的是保证项目的连续性、完整性和一致性。在审项目经理时，审计员应关注的关键点包括：一、项目的管理和执行情况；二、项目团队的组织和协调能力；三、项目风险的管理和控制；四、项目的进度和预算控制情况；五、项目的质量管理情况。

其中，项目的管理和执行情况是审计的首要任务。项目经理的工作是否得当，直接影响到项目的进度、质量和成本。对此进行审计，需要全面了解项目的运行状态，包括项目的开始、执行、监控和结束等各个阶段的管理情况。此外，还需要审查项目经理对项目团队的组织和协调能力，是否有效地激发了团队成员的积极性和创造性，以及是否对项目的风险进行了有效的管理和控制。

I. 项目的管理和执行情况

在对项目经理的离任审计中，首先要审查的是项目的管理和执行情况。项目经理的工作得当与否，直接影响到项目的进度、质量和成本。因此，审计员需要全面了解项目的运行状态，包括项目的开始、执行、监控和结束等各个阶段的管理情况。具体而言，这包括项目的目标设定、需求分析、计划制定、资源分配、进度控制、质量控制、风险管理等方面。

首先，审计员需要查看项目的目标是否明确、合理，需求分析是否全面、准确。这是项目成功的基础，也是项目管理的起点。在查看项目经理的工作记录和项目文档时，应重点关注这一点。

其次，审计员需要查看项目经理在项目计划制定和资源分配方面的工作。这包括项目的时间计划、成本计划、质量计划、风险应对计划等，以及人力资源、物料资源等的分配。审计员应查看项目经理是否制定了详实、可行的计划，是否合理、有效地分配了资源。

再次，审计员需要查看项目经理在项目的执行和监控阶段的工作情况。这主要包括项目的进度管理、质量管理、成本管理、风险管理等方面。审计员应查看项目经理是否有对项目的进度、质量、成本、风险进行持续、有效的监控，并及时调整管理策略。

最后，审计员需要查看项目经理在项目结束阶段的工作情况。这包括项目的收尾工作、项目的评估和总结等。审计员应查看项目经理是否做好了项目的收尾工作，是否对项目进行了全面、客观的评估和总结，是否得出了有价值的经验和教训。

II. 项目团队的组织和协调能力

项目团队的组织和协调能力是项目成功的关键。在审计项目经理的离任审计中，审计员需要对此进行详细的审查。首先，审计员需要查看项目经理是否建立了有效的团队组织结构，是否明确了团队成员的职责和任务，是否制定了合理的团队规则。其次，审计员需要查看项目经理在团队协调方面的工作。这包括团队内部的协调，以及与其他团队、部门、公司等的协调。审计员应查看项目经理是否有有效地解决了团队内外的矛盾和冲突，是否有推动团队的高效协作。

III. 项目风险的管理和控制

项目风险的管理和控制是项目管理的重要环节。在审计项目经理的离任审计中，审计员需要对此进行详细的审查。首先，审计员需要查看项目经理是否制定了全面、详细的风险管理计划，是否识别了所有可能的风险，是否评估了风险的可能性和影响，是否制定了风险应对措施。其次，审计员需要查看项目经理在项目执行过程中的风险管理情况，包括风险的监控、报告、应对等。审计员应查看项目经理是否有对风险进行持续、有效的监控，是否及时报告了风险，是否有效地应对了风险。

IV. 项目的进度和预算控制情况

项目的进度和预算控制是项目管理的关键。在审计项目经理的离任审计中，审计员需要对此进行详细的审查。首先，审计员需要查看项目经理是否制定了明确、可行的进度计划和预算计划，是否有按照计划进行项目的管理和执行。其次，审计员需要查看项目经理在项目执行过程中的进度控制和成本控制情况。审计员应查看项目经理是否有对项目的进度和成本进行持续、有效的监控，是否及时调整了进度和成本计划，是否有效地控制了项目的进度和成本。

V. 项目的质量管理情况

项目的质量管理是项目成功的保证。在审计项目经理的离任审计中，审计员需要对此进行详细的审查。首先，审计员需要查看项目经理是否制定了明确、全面的质量计划，是否有按照质量计划进行项目的管理和执行。其次，审计员需要查看项目经理在项目执行过程中的质量管理情况。审计员应查看项目经理是否有对项目的质量进行持续、有效的监控，是否及时调整了质量计划，是否有效地控制了项目的质量。

在进行离任审计时，审计员可以使用项目管理系统来辅助审查。研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile是两个值得推荐的系统。它们可以提供全面、详细的项目管理数据，帮助审计员更准确、更方便地进行审查。