项目如何分摊管理成本

项目管理成本的分摊方式主要包括：直接分配、间接分配、按比例分配、以及按项目规模和复杂性分摊等方法。 其中，直接分配是最直接且最简单的分摊方式，它将所有的项目管理成本直接分配给各个项目。这种方式适用于项目管理成本可以明确区分并直接分配给每个项目的情况。

一、直接分配

直接分配是一个直接将项目管理成本分配到各个项目的方式。这种方式通常适用于那些可以明确区分并直接分配给每个项目的成本，比如项目经理的薪酬、项目办公室的租赁费用、项目专用硬件和软件的采购成本等。

首先，项目经理的薪酬是项目管理成本中最直接的部分，因为项目经理主要负责项目的管理工作，他们的工作时间和精力主要用于项目管理，所以他们的薪酬可以直接分配到各个项目上。

其次，项目办公室的租赁费用也可以直接分配给各个项目。如果一个项目办公室是专门为某个项目设立的，那么这个办公室的租赁费用就可以直接分配给这个项目。如果一个项目办公室是为多个项目共享的，那么这个办公室的租赁费用就可以按照各个项目的使用时间或使用面积进行分配。

再次，项目专用硬件和软件的采购成本也可以直接分配给各个项目。如果一个项目需要购买专用的硬件和软件，那么这些硬件和软件的采购成本就可以直接分配给这个项目。如果一个硬件或软件是多个项目共享的，那么这个硬件或软件的采购成本就可以按照各个项目的使用时间或使用频率进行分配。

二、间接分配

间接分配是一个将项目管理成本按照一定的比例分配到各个项目的方式。这种方式通常适用于那些不能直接分配给每个项目，但又与项目管理有关的成本，比如项目管理部门的行政费用、人力资源费用、财务费用等。

首先，项目管理部门的行政费用是项目管理成本中的一部分，这些费用包括办公设备的折旧费用、水电费用、清洁费用等。这些费用不能直接分配给每个项目，但它们是项目管理工作的必要支持，所以可以按照一定的比例分配给各个项目。

其次，人力资源费用也是项目管理成本中的一部分，这些费用包括员工的培训费用、福利费用、招聘费用等。这些费用不能直接分配给每个项目，但它们对项目管理人员的能力和士气有直接影响，所以可以按照一定的比例分配给各个项目。

再次，财务费用也是项目管理成本中的一部分，这些费用包括财务审计费用、财务咨询费用、财务软件的购买和维护费用等。这些费用不能直接分配给每个项目，但它们对项目管理的财务控制和决策有直接影响，所以可以按照一定的比例分配给各个项目。

三、按比例分配

按比例分配是一个根据项目的规模或复杂性，按比例分配项目管理成本的方式。这种方式通常适用于那些与项目的规模或复杂性有关的成本，比如项目管理软件的使用费用、项目管理咨询费用等。

首先，项目管理软件的使用费用是项目管理成本中的一部分。一般来说，项目的规模越大，需要的项目管理软件的功能越复杂，使用费用越高。所以，项目管理软件的使用费用可以按照项目的规模或复杂性进行分配。在这里，我推荐使用研发项目管理系统PingCode和通用项目管理软件Worktile，它们都可以根据项目的大小和复杂性提供相应的定价方案。

其次，项目管理咨询费用也是项目管理成本中的一部分。一般来说，项目的复杂性越高，需要的项目管理咨询服务越多，咨询费用越高。所以，项目管理咨询费用可以按照项目的规模或复杂性进行分配。

四、按项目规模和复杂性分摊

项目规模和复杂性是决定项目管理成本的重要因素。大型和复杂的项目通常需要更多的管理资源和时间，因此，项目管理成本也相对较高。在分摊项目管理成本时，可以根据项目的规模和复杂性来分配。例如，可以设定一个标准，如项目成员的数量、项目的持续时间、项目的预算等，然后根据这些标准来分配项目管理成本。

对于大型和复杂的项目，通常需要专门的项目经理和项目团队来管理。他们的薪资和福利可以直接作为项目管理成本分摊到项目中。此外，这类项目可能还需要专门的项目管理办公室，其相关的租金、设备、日常运营费用等也可以作为项目管理成本进行分摊。

对于小型和简单的项目，可以采用更灵活的管理方式，如临时组建的项目组，或者由多个项目共享的项目经理。这样，项目管理成本就可以按照项目的实际需要来分摊，避免不必要的浪费。

总的来说，分摊项目管理成本是一个需要综合考虑多种因素的过程。在实际操作中，应根据项目的实际情况和公司的财务策略，选择最合适的分摊方法。