如何选择合适的项目管理系统：实用技巧分享

国内外主流的 10 款project项目管理系统对比：PingCode、Worktile、用友、泛微、蓝凌、Zoho Projects、Asana、Trello、Basecamp、Jira。

在寻找合适的项目管理系统时，你是否感到选择众多、功能复杂让人难以抉择？这正是许多项目经理面临的痛点：如何在成千上万的选项中找到那个既能提高团队效率又符合预算的完美工具。通过深入比较各种系统的优劣，我发现了如何挑选出真正适合特定需求的系统。

一、国内外主流的 10 款project项目管理系统

1、PingCode

PingCode 是非常主流的研发项目管理系统之一，常年入选项目管理工具榜单前三，以及调研报告。主要服务于研发团队，支持整个软件产品的研发生命周期管理，是具有国产化、本地化诉求的企业的热门选择。小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等都是其用户。

主要功能：

PingCode 提供全面的管理功能，覆盖从需求收集到产品发布的各个阶段。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持敏捷开发、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势： 相比其他项目管理工具，PingCode 的优势在于其简单易用的界面和强大的定制能力，以及超高的性价比（价格仅是海外产品Jira的30%-40%），25人以下团队免费。支持私有部署和SaaS版本，满足不同企业的安全和运维需求。还支持麒麟、信创等国产系统或需求。

适用场景： PingCode 适用于各种规模的研发团队，特别是那些需要全面项目管理和效能跟踪的软件开发团队。它也适用于追求高效协作和定制化工作流程的组织，包括需要遵循国产化政策的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2、Worktile

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3、Jira

Jira 是一款由 Atlassian 开发的全面项目管理工具，主要支持敏捷开发方法，如 Scrum 和 Kanban。Jira 能帮助团队有效地规划、跟踪和管理软件开发过程中的各个方面，确保项目按时完成并与公司的总体目标保持一致。

主要功能
Jira 提供多样的功能，包括任务管理、问题跟踪、敏捷看板、Scrum 板，以及项目的时间线视图。它还具备强大的报告和分析工具，可以自定义工作流和视图，以及与其他应用的集成功能，如 Slack 和 GitHub，从而提供一站式解决方案以适应各种项目需求。

优势
Jira 的主要优势在于其灵活性和强大的定制能力，可以适应不同规模和类型的团队。Jira 还支持详细的权限设置和安全控制，确保项目信息的安全。此外，其用户友好的界面和集成能力也使得 Jira 成为许多专业团队的首选工具。

适用场景
Jira 非常适合需要进行严格项目管理的团队，如软件开发、IT运维、产品管理、营销和项目管理团队。它特别适合那些采用敏捷方法论的团队，以及需要高度协作和多项目管理的大型组织。

官网：www.atlassian.com/software/jira.

4、Basecamp

Basecamp 是一个全面的项目管理工具，旨在简化项目沟通、任务分配和文档共享。它通过提供一个集中化的平台，帮助团队更有效地协作和管理各种项目。

主要功能
Basecamp 提供了多种功能，包括任务管理、日程安排、文件存储和团队沟通等。用户可以在单一的平台上讨论、规划和跟踪工作进展，同时，它还提供了实时聊天功能和自动化的常规检查，以保持团队成员之间的同步​ 。

优势
Basecamp 的优势在于其用户友好的设计和高度整合的工作流程管理功能。它支持减少不必要的会议和邮件交流，让团队成员可以直接在项目内部交流和更新状态，大大提高了工作效率​ 。

适用场景
Basecamp 适合各种规模和类型的团队，特别是那些需要在多个项目之间高效协作的团队。无论是广告代理、设计团队、咨询公司还是教育机构，Basecamp 都能提供必要的工具来支持它们的项目管理需要​ 。

官网：www.basecamp.com​ .

5、Trello

Trello 以其看板方法著称，用户可以通过创建不同的看板来管理不同的项目或工作流。每个看板包含多个列表，代表任务的不同阶段，而每个列表中又包含多个卡片，代表具体的任务或活动。

主要功能
Trello 的核心功能包括任务分配、进度跟踪、设置截止日期、添加附件和评论以及自定义列表。它还提供了自动化工具如 Butler，用于自动执行常见任务，如移动卡片和设置提醒。

优势
Trello 的优势在于其用户友好的界面和灵活性，用户可以根据自己的具体需求来调整和定制看板。此外，它还能通过集成各种第三方应用（称为 Power-Ups），扩展其功能，满足更广泛的业务需求。

适用场景
Trello 适合各种规模的团队和项目，特别是需要高度协作和灵活性的环境。无论是远程团队协作、敏捷开发项目、还是日常的任务管理，Trello 都能提供强大的支持。

官网：www.trello.com.

6、Asana

Asana 允许用户全面管理项目从启动到完成的各个阶段。它将任务、沟通、文件和报告整合在一个用户友好的界面中，使团队能够在单一平台上协作。

主要功能
Asana 提供任务分配、进度跟踪、甘特图、日历视图和自定义报告等功能。它还支持实时通信和文件共享，使团队成员能够轻松地协作和更新项目状态。

优势
Asana 的主要优势在于其灵活性和易用性，可以定制以适应各种工作流程和项目需求。此外，它支持多平台操作，确保团队成员无论身在何处都能访问其项目和任务。

适用场景
Asana 适用于需要协作和时间管理的各种行业，包括技术、市场营销、媒体和非盈利组织等。无论是小型团队还是大型企业，Asana 都能帮助他们有效地管理项目和增强团队协作。

官网：www.asana.com。

7、Zoho Projects

Zoho Projects 是一款集成多功能的在线项目管理工具，专为提高团队的协作效率和项目执行效率设计。这个平台支持从项目的初期规划到执行和监控的整个流程，使项目管理变得更加系统化和高效。

主要功能
Zoho Projects 提供广泛的项目管理功能，包括任务管理、里程碑设置、时间追踪、资源分配以及项目预算和成本控制。它还包含甘特图和看板视图，支持用户以视觉化的方式跟踪项目进度。此外，它还提供文件共享、团队沟通工具和定制报告功能，帮助团队成员及时交流和更新项目状态。

优势
Zoho Projects 的优势在于其高度的可定制性和用户友好的界面。它支持多语言和跨平台操作，无论团队成员在何处都可以通过云平台进行协作。此外，它还能够与Zoho的其他应用程序无缝集成，提供单点登录功能，简化了用户的操作流程和数据管理。

适用场景
Zoho Projects 适用于各种规模的企业，尤其是那些需要在多地点协作的团队。无论是IT、建筑、市场营销、咨询或任何需要项目计划和团队协作的行业，Zoho Projects 都能提供有效的管理解决方案。

官网：www.zoho.com.cn/projects.

8、蓝凌

蓝凌的数智化项目管理平台是专为高效项目协同与管理设计的系统，侧重于通过数字化手段优化项目执行和监控过程。该平台利用蓝凌的门户、BPM流程、低代码和知识管理技术，为企业提供了一个柔性的底座平台与成熟的项目管理应用，支持项目的全生命周期管理。

主要功能
蓝凌的项目管理平台提供全面的项目管理功能，包括项目立项、计划、任务执行、成果管理、项目管控和项目变更。这些功能帮助组织从前期策划到项目验收管理项目的各个阶段，实现项目信息的统一管理和流程的自动化。

优势
蓝凌项目管理平台的优势在于其集成化的设计，可以支持多场景的项目管理需求。平台提供统一的成本管理、进度保障、风险降低和决策赋能，帮助企业提升效率、控制成本，并通过标准化模板和流程减少操作风险。

适用场景
该平台适合需要进行严格项目管理的各种组织，包括但不限于建筑、制造业、IT服务和研发等领域。它通过提供数字化工具和集成化解决方案，支持企业在复杂多变的环境中实现项目的高效管理和执行。

官网：www.landray.com.cn。

9、泛微

泛微的事井然项目管理系统是一款全面的数字化项目管理工具，旨在通过数字化技术和智能化应用提高项目管理的效率和质量。该系统提供从项目前期策划到项目验收结案的全生命周期管理，支持内外部的协同，使得组织能够高效运作。

主要功能
泛微的事井然项目管理系统包括全面的项目管理功能，如任务管理、风险管理、质量控制、成本管理、进度跟踪以及资源分配。系统还集成了智能化功能如RPA和OCR，以及全数字化的文档和合同管理，确保项目信息的安全性和准确性。

优势
该系统的优势在于其全程数字化的特点，能够通过电子签技术和身份认证技术确保操作的安全有效。此外，通过利用智能化技术，事井然能够自动完成数据采集和填报，大大提高了项目管理的效率。

适用场景
泛微的事井然系统特别适合需要进行严格项目管理的中大型组织，如建筑公司、制造业企业、IT服务提供商等。系统支持多种项目管理场景，可灵活适应不同行业的需求。

官网：shijinran.com。

10、用友

用友项目管理系统是一款集成化的企业管理软件，专注于帮助企业实现从商机销售到项目交付的全过程管理。该系统通过集成企业的人员、财务和物流信息，优化项目管理流程，增强决策支持系统，从而提高项目的整体效率和利润。

主要功能

用友的项目管理系统包括项目计划、资源管理、成本控制、进度跟踪和项目评估等功能。系统支持全方位的项目执行，覆盖项目的启动、规划、执行、监控和收尾各个阶段。此外，它还提供项目核算功能，将项目业务与财务核算相融合，实现实时、精准的项目财务管理。

优势

用友项目管理系统的优势在于其全面的业务整合能力和强大的数据分析功能。系统可以通过PC和移动应用双端操作，满足不同场景下的使用需求。它还能够提供角色定制的数据分析和可视化报告，帮助不同的利益相关者，如项目经理和团队成员，根据自己的职责获取相关的项目信息。

适用场景

该系统特别适合需要进行详细项目成本和进度控制的中大型企业。无论是建筑、工程、制造还是IT服务行业，用友都能提供针对性的解决方案，支持企业的数字化转型和智能化管理。

官网 ： www.yonyou.com。

二、如何判断哪种项目管理系统最适合你的团队

选择正确的项目管理系统，是确保团队效率和项目成功的关键。要判断哪个系统最适合，首先要评估团队的具体需求。比如，一个创业公司和一个跨国企业在功能需求上可能完全不同。了解团队的规模、工作流程和预算是第一步。

接下来，考虑系统的可扩展性和用户友好性。一个好的项目管理工具不仅要满足当前需求，还应当有能力适应未来的增长。调查显示，超过70%的项目经理认为可扩展性是选择管理工具的关键因素（来源：Project Management Institute）。

最后，询问其他同行的使用体验也是一个不错的选择。参考他们的反馈，可以帮助你了解各个系统在实际使用中的表现如何。

三、项目管理工具有哪些不同种类及它们各自的优势

市场上的项目管理工具多种多样，主要可以分为基于任务的工具、基于时间的工具以及综合型工具。基于任务的工具如Asana或Trello，适合那些需要高度任务分解和团队协作的项目。它们通常界面友好，易于上手。

基于时间的工具，如TimeDoctor，适合那些对项目时间管理有严格要求的团队。这类工具帮助团队追踪每个任务的耗时，优化工作流程。

综合型工具如Microsoft Project或Basecamp，则提供了任务和时间管理的多功能平台，适合需要同时管理多个项目方面的企业。选择哪一种类型，应根据团队的工作特点和管理需求来定。

四、选择项目管理系统时应考虑哪些关键功能

在选择项目管理系统时，关键功能的考量至关重要。首先，项目跟踪功能可以帮助你实时监控项目进度，这对于保持项目按时交付是必不可少的。此外，资源分配功能也同样重要，它确保每个团队成员的工作量合理分配，避免过载。

协作工具也是一个重要考量点，特别是在远程工作日益普及的今天。系统应支持文件共享、实时通讯和反馈机制，以增强团队间的沟通效率。

五、当前项目管理工具的市场趋势是什么

近年来，随着云计算技术的发展，云基础的项目管理工具越来越受欢迎。这类工具支持远程访问，方便团队成员在任何地点进行协作。据Gartner报告，预计到2025年，超过80%的企业将采用云基础的项目管理解决方案。

此外，集成AI技术的项目管理工具正在成为一种趋势。AI可以帮助自动化常规任务，预测项目风险，并提供决策支持，从而提高项目管理的效率和效果。

总结

在当今快速变化的工作环境中，有效的项目管理系统不仅是提高工作效率和团队协作的工具，更是确保项目成功的关键。通过本文的介绍，我们可以看到，选择合适的项目管理工具需要综合考虑功能性、用户友好性、兼容性和成本效益等多个因素。无论是在软件开发、市场营销还是建筑项目中，一个好的项目管理系统都能帮助团队更清晰地规划项目路线图，更有效地追踪进度，并通过实时沟通减少误解和冲突。因此，每个团队都应该根据自己的具体需求，选择一个能够最大化资源利用和项目效率的管理系统。希望这篇文章能为您选择和使用项目管理工具提供帮助，并助力您的项目团队取得成功。

常见问答（FAQS）：

什么是项目管理系统？ 答：项目管理系统是一种帮助项目经理及其团队规划、组织、管理资源、追踪进度和分析项目表现的软件工具。

项目管理系统有哪些主要功能？ 答：主要功能包括任务分配、进度跟踪、资源管理、风险评估、成本管理以及通信和协作工具。

选择项目管理软件时应考虑哪些因素？ 答：选择时应考虑软件的易用性、功能性、兼容性、安全性、支持的项目管理方法论（如敏捷或瀑布）以及价格。