差旅报销用什么软件

文章介绍了以下几个工具：合思、慧算账、悦报销、Expensify、Webexpenses 、分贝通、每刻科技、Happay、金蝶云·星辰、Roomex。

在处理差旅报销时，很多企业面临着效率低下和流程复杂的问题。这不仅耗费时间，还可能导致费用管理不透明和预算超支，有了合适的软件工具，这些挑战可以迎刃而解，企业的运作也能更加顺畅。

我在这篇文章中将分享10款顶级的差旅报销软件，这些软件不仅能帮助你的企业简化报销流程，还能显著提升处理速度和精确度。

一、10款顶级的差旅报销系统

1.合思

合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能

合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势

合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景

合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v

2.慧算账

概述：慧算账成立于2015年，按2020年、2021年及2022年的总收入计，是中国最大的中小微企业财税解决方案提供商。慧算账是一款专为中小企业设计的云账务处理软件，由知名的企业服务提供商推出，旨在通过云计算技术帮助企业简化财务管理流程。软件以其高效的处理能力和简便的操作界面，在业内建立了良好的声誉，逐步扩大其市场份额。

主要功能：包括自动记账、智能报销、税务申报、财务报表分析等。慧算账通过自动化的数据录入和处理减少了手动操作的需求，同时提供实时的财务分析和报告，帮助企业主和财务人员快速把握企业财务状况。

优势：慧算账的优势在于其强大的数据处理能力和用户友好的界面。软件支持多设备访问，确保用户可以随时随地管理企业财务。此外，其云基础设施提供了高级别的数据安全保护，确保所有财务信息的安全。

适用场景：该软件适用于各种规模的中小企业，特别是那些希望提升财务管理效率并减少财务操作错误的企业。慧算账帮助企业自动化常规财务任务，优化财务流程，并通过提供详细的财务见解支持企业决策。

官网：www.huisuanzhang.com

3.悦报销

概述：悦报销是一个专为企业差旅和费用管理设计的平台，旨在通过智能化工具提供高效便捷的财务管理解决方案。该软件通过集成电子发票处理、费用报销、预算管控等功能，帮助企业实现财务数字化转型，同时简化了报销流程。

主要功能：该平台提供了一系列财务管理功能，包括差旅预订、费用报销、预算控制、会计凭证处理、勾选认证和资金支付。用户可以通过移动设备进行高效的票据扫描、报销提交、票据审核及财务稽核，系统还支持智能化的预算管控和审单过程。

优势：悦报销的主要优势在于其全面的财务管理闭环和智能化的操作流程，能够大幅提高财务处理的效率，减少人力成本。该平台还支持多成本中心费用核算、真伪核验及重复报销的自动审核，确保财务数据的准确性和合规性。

适用场景：这个平台适用于所有需要优化差旅费用和日常费用报销流程的企业。无论是中小企业还是大型集团，悦报销都能提供灵活的解决方案，特别是对于那些寻求减少财务风险、提升管理效率的公司。

官网： yuebaoxiao.com

4.Expensify

概述：Expensify 是海外的一家报销软件，在全球有非常高的知名度。成立于2008年的公司，专注于提供智能报销管理解决方案。该公司以其创新的技术和用户友好的设计在全球范围内享有盛誉，旨在帮助个人和企业简化报销流程，提高财务管理的效率。

主要功能：Expensify 提供了一系列功能，包括自动扫描收据（SmartScan）、里程追踪、信用卡导入、报销单自动提交、以及与会计软件的集成等。这些功能共同工作，简化了报销流程，减少了手动输入的需求，并加速了报销审批和支付过程。

优势：Expensify 的优势在于其自动化功能，能够显著减少报销过程中的人为错误和时间消耗。系统的设计注重用户体验，支持移动设备操作，使用户能够随时随地管理其费用。此外，Expensify 还提供高级的安全措施和合规性功能，确保企业财务数据的安全和正确性。

适用场景：Expensify 适合外企，比如各种规模的企业和个体使用者，从小型企业到大型企业，以及自由职业者和个人用户。其强大的功能和灵活的定制选项使其能够满足不同用户的具体需求，特别是那些寻求简化财务流程和提高财务透明度的企业。

官网：https://www.expensify.com/

5.Webexpenses

概述：Webexpenses 是一款全面的报销管理软件，旨在简化企业的报销处理流程。它提供了一套完整的解决方案，帮助企业自动化跟踪、管理和报销员工的费用。Webexpenses 通过其高度可定制的平台，使企业能够根据自身的具体需求调整报销流程，包括发票处理和支付功能。

主要功能：包括自动化的收据捕捉、智能的费用报告生成、以及与公司政策自动对齐以确保合规的审批流程。此外，该软件还支持多货币处理，能够自动将收据上的外币转换为系统货币，简化国际报销的复杂性。

优势：在于其集成性和安全性，能够与超过50种会计系统无缝对接，同时确保数据的安全传输和存储。软件的使用便捷性和自动化功能大幅减少了报销流程中的人工操作，提高了报销的准确性和效率。

适用背景：该软件适用于各种规模的企业，特别是那些需要高度自动化和集成财务处理解决方案的公司。无论是中小企业还是大型多国公司，Webexpenses 都能提供灵活、高效的报销管理服务。

官网 ：www.webexpenses.com

6.分贝通

概述：分贝通是北京分贝通科技有限公司开发的一款企业支出管理平台，成立于2016年，总部位于北京。该平台整合了费控、场景、支付、报销等多个功能，定义了下一代企业支出管理，通过企业支付加上员工垫付报销实现无死角覆盖所有企业费用支出，特别适合高成长企业。

主要功能：分贝通的主要功能包括差旅费用管理、电子报销、智能审批、企业支付、以及财务集成等。平台支持App和Web双端操作，实现发票的智能识别和验真，智能校验以及全面的费用预算管理，提供一体化的企业支出管理解决方案。

优势：分贝通的优势在于其全方位的企业支出覆盖能力和高度集成化的管理平台。它通过创新的支付和报销方式，加上智能化的审批流程和费用控制，帮助企业提高效率，降低成本。此外，分贝通还提供定制化的企业支出管理方案，能够满足不同企业的独特需求。

适用场景：分贝通适合各种规模的企业，尤其是需要全面管理差旅费用、日常支出和企业采购的企业。无论是传统行业还是新兴市场，分贝通都能有效地帮助企业优化支出流程和提高财务管理效率。

官网： https://www.fenbeitong.com/

7.每刻科技

概述：每刻科技是一家专注于为企业提供智能云财务产品和解决方案的服务商。该公司利用最新的人工智能、大数据和云计算技术，为客户提供一系列集成化的财务管理解决方案，包括但不限于差旅费用报销、费用管理以及预算控制等。

主要功能：每刻科技提供了全面的财务管理服务，包括智能回款认领、应收核销管理、费用报销以及数据可视化分析等。这些功能通过自动化和智能化的处理，帮助企业提升财务操作的效率和准确性。

优势：在于其高度的自动化能力和强大的数据处理功能。系统的灵活性和可定制性使其能够适应不同规模和需求的企业，特别是对于追求财务数字化转型的公司。

适用场景：包括制造业、连锁零售、医疗健康、文化教育以及中小企业等多个行业。每刻科技的解决方案能够帮助这些行业的企业优化财务流程，提升财务决策的效率和质量。

官网： www.maycur.com

8.Happay

概述：Happay是印度领先的商务支出管理自动化平台，专为企业提供全面的旅行、费用和支付管理解决方案。该平台利用先进的人工智能和机器学习技术，帮助企业自动化报销流程，提高时间和成本效率，同时确保政策合规并提供丰富的企业支出洞察。

主要功能：包括自助预订工具（SBT），它允许员工自行预订飞机、酒店和出租车，自动从多个来源捕获费用数据的Xpendite，以及自动识别并标记政策违规的SmartAudit。Happay还提供ApprovNow，一个实时更新审批者、员工和财务团队的工具，以实现最快的审批周期。

优势：在于其简单直观的用户界面和一流的实施支持，以及其内置的合规性和支出分析工具。这些功能使Happay成为一个灵活且未来可持续的解决方案，能够满足企业不断发展的需求。

适用场景：适用于各种规模的企业，特别是那些需要高效管理旅行、费用和供应商支付的中大型企业。它广泛应用于快速成长的公司和印度及全球知名的大型企业。

官网：happay.com

9.金蝶云·星辰

概述：金蝶云·星辰是一款专为小微企业设计的在线财务管理工具，旨在通过云技术支持企业的数字化转型。该系统集成了财务、税务、进销存等多个功能，为小型企业提供一体化的智能管理解决方案。

主要功能：包括在线发票管理、报销处理、以及财务会计等。金蝶云·星辰的特色在于其业财税一体化管理，能够帮助企业实现财务数据的实时更新和准确性，同时通过自动化流程减少人工错误，提高工作效率。

优势：在于其深度定制化的服务和高度的灵活性，能够满足不同企业在财务管理上的特定需求。系统支持多平台操作，无论是PC还是移动设备都能轻松应用，极大地提升了使用的便捷性。

适用场景：金蝶云·星辰适用于各种规模的小微企业，特别是那些需要快速响应市场变化和优化财务管理流程的企业。无论是初创公司还是正在扩展业务的企业，都可以从金蝶云·星辰的全方位服务中受益。

官网：www.kingdee.com

10.Roomex

概述：Roomex 是一款为商务旅行提供全面解决方案的平台，专为需要在移动中管理旅行和费用的企业设计。该平台通过一个集成系统，让用户能够搜索、预订并管理商务旅行，同时提供独家优惠和定制过滤器以适应特定的工作队伍需求。

主要功能：包括使用RoomexPay来简化员工的旅行费用管理。RoomexPay允许企业为在途员工提供餐食、停车费用等津贴，并通过自动充值和简便的收据捕捉功能减少管理负担。此外，Roomex还提供RoomexAnalytics工具，帮助企业实时追踪并分析旅行支出，以及自动生成定制报告，增强了支出的可视化管理。

优势：在于其能够提供一站式服务，从预订住宿到管理费用，都能通过其平台轻松处理。这一过程不仅减少了手动错误，也帮助企业节约了时间和金钱。此外，其客户支持团队提供了超出常规的服务，确保用户能够顺利预订和入住。

适用场景：包括需要频繁商务旅行的企业，特别是那些员工经常需要在外工作的移动劳动力企业。Roomex特别适合那些寻求减少差旅管理繁琐性和费用的企业。

官网： Roomex

二、差旅报销软件的类型有哪些与它们各自的优势

差旅报销软件大致可以分为两类：一体化管理软件和专门的报销软件。一体化管理软件，如SAP Concur，不仅处理报销，还能管理企业的整个差旅预算和规划。它们通常包含更复杂的功能，适合大型企业使用，可以帮助企业在宏观上控制成本。

专门的报销软件，如Expensify，专注于简化报销流程的具体环节。这类软件通常用户界面更友好，学习和实施过程更短，非常适合中小企业。它们能够快速处理收据和报销单，自动分类费用，甚至提供移动应用，让员工在出差途中即可处理相关事宜。

根据你的企业规模和需求选择合适的类型，是提升报销处理效率的关键。比如，中小企业可能会更倾向于使用专门的报销软件，因为它们通常成本更低，实施更快。

三、选择差旅报销软件时应考虑哪些关键功能

关键功能是选择差旅报销软件时的决定性因素。首先，自动化功能如自动扫描收据和智能报销规则引擎，能显著提升数据录入的准确性和处理速度。选择那些提供高级自动化选项的软件，可以最大限度减少人工错误和提升流程效率。

其次，实时数据报告功能也非常重要。它可以帮助企业及时了解支出情况，优化预算分配。软件如Chrome River提供强大的数据分析和报告工具，这对于需要精细管理其财务的企业来说，是一个巨大的加分项。

最后，考虑到安全性和合规性也是选择软件时不能忽视的。确保所选软件符合当地的法律法规，例如GDPR或Sarbanes-Oxley Act，这对于避免法律风险和保护企业数据安全至关重要。选择那些提供强大安全功能和定期更新的软件，可以保护你的数据不受威胁。

四、哪些趋势正在影响差旅报销软件的发展

技术进步正在不断推动差旅报销软件的发展。人工智能和机器学习的应用，使得软件能够提供更智能的数据处理和分析能力。这些技术可以帮助软件自动识别费用类型，并提供预测分析，帮助企业更好地控制未来的支出。

另一个趋势是移动技术的普及。随着越来越多的员工需要在出差或远程工作时处理报销，移动应用变得日益重要。优秀的差旅报销软件会提供强大的移动支持，让员工无论在何处都能轻松报销，如通过手机拍照即可上传收据等。

此外，云计算也为差旅报销软件的发展提供了新的可能。云基础设施的应用，不仅使软件部署更加灵活，还可以提供更强的数据安全和灾难恢复能力。这一点对于希望确保数据连续性和安全性的企业来说，尤为重要。

总结

在选择合适的差旅报销管理工具时，Roomex提供了一个一站式的解决方案，可显著提升企业在处理商务旅行费用方面的效率和精确性。通过RoomexPay和RoomexAnalytics，企业不仅能简化报销流程，还能实时监控和分析差旅支出，从而做出更明智的财务决策。无论是对于频繁出差的企业，还是寻求有效管理旅行和费用的企业，Roomex都能提供强大的支持和服务，确保每一次出差都能顺利、高效。通过采用如Roomex这样的综合性平台，企业能够节约时间和成本，同时提高员工满意度和合规性，确保商务旅行管理的每一环都尽在掌握。

常见问答（FAQS）

1.差旅报销管理工具是什么？

答：差旅报销管理工具是一种软件或平台，帮助企业自动化处理差旅费用的报销流程。这类工具通常包括预订、费用追踪、发票管理、费用报告和合规性检查等功能。

2.使用差旅报销管理工具有哪些好处？

答：使用差旅报销管理工具可以提高处理费用的效率，减少人为错误，加强费用控制，提高财务透明度，同时帮助企业遵守相关财务规定和政策。

3.如何选择适合自己企业的差旅报销管理工具？

答：选择合适的差旅报销管理工具时，应考虑以下因素：软件是否支持与现有系统的集成、是否易于使用、费用是否合理、是否提供必要的功能如自动化报销、数据分析等，以及提供的客户支持服务如何。

4.差旅报销管理工具如何处理安全和隐私问题？

答：优秀的差旅报销管理工具会采用高级加密技术保护数据安全，同时遵循国际标准如GDPR等来处理个人和财务数据，确保用户信息的隐私和安全。

5.差旅报销管理工具能否与其他财务或HR系统集成？

答：多数现代的差旅报销管理工具都设计有良好的兼容性和集成能力，可以与企业的财务系统、HR系统以及其他管理软件进行集成，以实现数据的无缝流动和管理效率的最大化。