项目管理使用哪个项目管理软件好？主流工具全面对比

盘点不同行业、项目类型的下的12款主流的项目管理软件：PingCode、Worktile、Teambition、TAPD、广联达、Asana、Basecamp、Jira、Microsoft Project、ClickUp、Redmine、Trello。

在这个项目管理工具层出不穷的时代，选择一个合适的软件似乎成了一个令许多项目经理头疼的问题。如何在众多项目管理软件中找到真正适合自己团队的那一款？这不仅关乎到团队的协作效率，更直接影响项目的成功率和成本控制。下面我将分享项目管理软件的主要类型，以及对比主流的项目管理软件。

一、项目管理软件有哪些类型，有什么区别

按行业分类：项目管理软件可以根据不同的行业需求进行分类。例如，建筑行业倾向使用支持复杂预算和资源调度的软件，如Procore或AutoCAD BIM 360；IT行业则更喜欢支持敏捷开发和持续集成的工具，例如 PingCode 或jira；而制造业可能需要集成库存管理和供应链跟踪功能的软件，如SAP Project Systems。

按使用场景分类：此外，项目管理软件也可以按使用场景划分，如企业级（适合大型组织，具有广泛的功能和复杂的配置选项，如Microsoft Project和Oracle Primavera）和团队级（适合小团队或初创公司，操作简便，如Asana和Monday.com）。这些工具的选择依赖于团队规模、项目复杂度及协作需求。

了解这些差异有助于根据具体的业务需求和工作流程选择合适的软件。例如，对于需要迅速响应市场变化的初创公司，选择一个灵活、易于调整的敏捷项目管理工具会更加合适。反之，对于那些项目周期长、结构复杂的大型工程项目，则需要一个功能全面、可以进行详细规划和资源管理的传统项目管理软件。正确的工具不仅可以提高团队效率，还可以在项目执行中节省大量时间和成本。

二、主流的项目管理软件盘点

1.PingCode：研发项目全流程管理软件

PingCode 是一款为研发团队设计的全流程管理软件，连续多年入选中国软件项目管理软件榜单前二，是国内研发管理的热门系统。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。

主要功能

PingCode 核心能力在于支持软件产品研发全生命周期闭环管理，包括工单、需求、规划、开发、编码、构建、测试、发布、效能、文档、资源、工时等维度的管理。支持敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

优势

PingCode 的优势在于其简洁统一的界面设计和开箱即用的模板，这些都大大简化了研发管理的复杂性。软件还提供了强大的本地化支持和定制能力，使得团队能够根据特定需求调整工具设置，同时其快速迭代的产品更新策略确保了软件的前沿性和适应性。除此以外，25人以下团队免费使用。

适用场景

有信创、国产系统诉求的国央企、政府机构等；同时使用敏捷、瀑布、混合模型等，对项目灵活性高的团队或大型复杂项目；以及有本地化部署需求、Jira替换数据迁移等诉求的企业。

官网：https://sc.pingcode.com/85zpl

2.Worktile：通用项目协作软件

Worktile 是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 是一个广泛使用的企业级协作平台，专注于提升组织的项目管理效率和团队协作。通过集成多种办公管理功能，Worktile 帮助企业实现项目信息的集中管理和流程优化。

主要功能

该平台提供了包括任务管理、项目跟踪、数据统计和报表、实时协作工具、OKR 目标管理以及企业网盘等核心功能。支持自定义看板视图，项目模板，以及任务流程的全程追踪，确保项目管理的灵活性和实时性。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理。

优势

一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。Worktile 的优势在于其强大的定制能力和多功能集成，支持跨部门协作和多项目管理。平台提供了丰富的行业解决方案和模板，适应不同行业的具体需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企业广泛采用的重要原因。

适用场景

Worktile 适用于各种规模的企业，特别是需要高度定制化管理流程和多项目协调的大型组织。无论是互联网、金融、教育还是制造行业，都能通过Worktile 实现项目管理的标准化和自动化。

官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo

3.Teambition：个人项目管理软件

Teambition 是一款阿里巴巴旗下的项目管理软件，针对个人永久免费。这个平台通过整合各种工具和服务，如任务协作、文件共享、日程管理等，帮助团队提高工作效率和项目执行的透明度。

主要功能

Teambition 提供了多种功能，支持项目管理、任务分配、进度追踪、文档协作、知识管理和统计报表等。用户可以在多个视图（看板、列表、日历和甘特图）之间切换，以适应不同的工作偏好和项目需求。此外，Teambition 还允许用户自定义工作流和任务类型，以适应特定的业务流程。

优势

Teambition 的优势在于其高度的集成性和用户友好的界面。作为阿里巴巴的一部分，Teambition 与钉钉平台深度整合，提供无缝的数据和通信链接，支持企业内部的数字化转型。但并不支持与飞书、企微等外部竞品类工具集成打通。

适用场景

Teambition 适合需要进行项目管理和团队协作的各类企业和团队。无论是互联网公司、制造业、教育还是非营利组织，都可以利用Teambition来管理项目、优化流程和提升团队协作效率。

官网 teambition.com

4.tapd：敏捷开发项目软件

TAPD 是一款由腾讯开发的敏捷开发项目管理软件，旨在提供全面的项目管理解决方案。它集成了任务管理、进度跟踪、文档共享以及团队协作等功能，帮助团队高效执行敏捷开发流程。

主要功能

TAPD 提供了包括需求管理、迭代管理、缺陷跟踪、测试管理、文档管理和项目报告等核心功能。软件支持多种视图和模板，如看板、列表、甘特图等，以及丰富的定制选项，满足不同团队的项目管理需求。

优势

TAPD 的优势在于其高度集成和易用性，特别是与腾讯的其他工具如企业微信的深度整合，为用户提供了无缝的协作体验。此外，TAPD 还支持通过API和插件与其他平台的连接，使其成为一个灵活和可扩展的工具。缺点是无法与飞书、钉钉等打通。以及敏捷开发以外的项目管理方式，比如瀑布、混合模型等支持有限。

适用场景

TAPD 适合需要进行敏捷软件开发的团队和组织。它特别适用于需要快速迭代和高度协作的项目环境，如互联网、软件开发、以及其他技术密集型行业。

官网：www.tapd.cn

5.广联达：建筑工程管理软件

广联达是一家专注于为建筑工程行业提供数字化解决方案的技术公司，开发了多种软件产品，帮助从业者优化工程建设的各个阶段。公司的服务围绕工程项目全生命周期，为设计、施工、管理等多个环节提供支持。

主要功能

广联达提供的建筑工程管理软件功能包括BIM算量、项目管理、成本控制、施工图设计、材料管理等。特别是在BIM技术应用方面，广联达提供了从设计到施工全过程的数字化管理工具。

优势

广联达的产品和服务以其全面性和高度集成性为主要优势，特别是与BIM技术的深度整合，提高了项目管理的效率和精确性。此外，广联达还提供丰富的在线教育资源和技术支持，帮助用户更好地利用软件工具。

适用场景

广联达的软件适用于建筑工程的各个阶段，包括但不限于项目规划、设计、施工和维护管理。无论是建筑公司、设计师还是施工团队，都能通过广联达的解决方案提升工作效率和项目质量。

官网：www.glodon.com

6.Asana：中小企业项目管理软件

Asana 是一款广泛应用的项目管理软件，旨在帮助团队更好地协作和管理工作。通过提供全面的任务和项目追踪功能，Asana 使团队能够清晰地规划、跟踪并执行各种任务和项目。

主要功能

Asana 提供多种工具和功能，支持团队有效管理项目。主要功能包括时间线视图、日历、甘特图、状态更新、时间追踪、个人任务列表、收件箱更新以及移动和桌面应用程序。此外，Asana 还包括目标和报告系统，帮助连接团队工作与公司目标，并提供实时数据追踪。

优势

Asana 的优势在于其直观的用户界面和强大的功能集，能够适应各种工作方式。软件支持丰富的自定义选项和自动化流程，大大减轻日常任务的管理负担。Asana 还整合了超过300种工具，确保与企业现有系统的无缝对接。

适用场景

Asana 适合需要进行项目管理和团队协作的各类企业和组织。无论是小型团队还是大型企业，Asana 都能提供必要的工具支持项目规划、执行和监控，特别适用于那些追求效率和透明度的团队。

官网：www.asana.com

7.Basecamp：远程项目管理软件

Basecamp 是一个全面的项目管理工具，旨在帮助团队更高效地协作和管理项目。它通过集成多种功能于一体的平台，简化了项目管理流程，使团队成员能够集中精力完成更多工作。

主要功能

Basecamp 提供了多种功能来支持项目管理，包括任务管理的时间线，日历视图，文件共享，实时聊天和进度更新。此外，它还提供了看板功能，任务分配，自动检查点以及集成了多种第三方服务，使得用户可以将所有项目资料集中在一个地方。

优势

Basecamp 的优势在于其用户友好的界面和强大的集成功能，能够显著提高团队的沟通效率和项目透明度。Basecamp 还特别强调减少不必要的会议和邮件，通过集中的消息板和讨论区提高工作效率。

适用场景

Basecamp 适用于各种规模的团队，特别是那些需要提高项目协作效率和管理多个项目的团队。无论是广告代理、设计团队、教育机构还是非盈利组织，Basecamp 都能提供强大的支持。

官网：www.basecamp.com

8.Jira：软件开发项目管理软件

Jira 是一款海外工具，由Atlassian开发。它支持敏捷方法如Scrum和看板，适用于规划、跟踪、发布和支持软件开发项目。Jira 能够适应各种项目需求，从简单的任务管理到复杂的DevOps实践，都可以轻松应对。比较可惜的是在国内停售本地部署版本，导致非常多国内企业由于安全方面因素切换到PingCode等产品。

主要功能

Jira 提供了丰富的功能以支持敏捷项目管理，包括但不限于任务管理、敏捷看板、Scrum板、时间线视图、依赖关系管理以及强大的报告工具。它还提供了定制的工作流程和集成多个第三方应用的能力，使其成为一个高度灵活且可扩展的工具。

优势

Jira 的优势在于其深度集成敏捷开发的实践，提供了实用的敏捷管理工具和模板，可以大幅提升项目管理效率。此外，Jira 还支持广泛的定制选项，能够精细地适应各种团队和项目的特定需求。

适用场景

Jira 特别适合需要执行敏捷开发的软件团队，无论是小型初创企业还是大型技术公司。它也适用于需要进行复杂项目管理和跨团队协作的环境。

官方网站：www.atlassian.com.

9.Microsoft Project：桌面项目管理软件

Microsoft Project 是一款专为项目管理而设计的软件，提供强大的工具以帮助用户规划、管理并追踪项目。无论项目规模大小，这一软件都能让管理者保持组织化、专注并掌控整个项目进程。

主要功能

Microsoft Project 包含了多种功能，如甘特图、项目时间线视图、任务分配、资源管理以及进度追踪。此外，它还支持与Microsoft Teams的集成，为项目管理提供协作和沟通的平台。

优势

Microsoft Project 的主要优势在于其能够提供详细的项目视图和强大的资源管理工具，这帮助项目经理优化分配和预算控制。软件还提供了灵活的报告工具和集成解决方案，增强了项目透明度和执行效率。

适用场景

Microsoft Project 适用于需要严格项目管理的各种环境，从小型团队到大型企业项目都能高效运用。它特别适合那些项目复杂，需要细致规划和跟踪的场景。

官方网站：www.microsoft.com/software/project.

10.ClickUp：项目团队一体化管理平台

ClickUp 是一款全能型的项目团队一体化管理平台，旨在通过集成多功能于一体的应用来提升团队生产力。该平台支持任务管理、文件共享、团队沟通与合作，帮助团队成员在一个集中的位置管理和推进各种项目。

主要功能

ClickUp 提供了广泛的功能，包括任务分配与跟踪、目标设定、文档协作、时间追踪以及详尽的报告和仪表板。它还具备自动化工具，可以简化流程并减少重复性工作。此外，ClickUp 支持高度自定义，用户可以根据团队的具体需求调整视图和工作流。

优势

ClickUp 的主要优势在于其灵活性和全面性，能够适应各种规模和类型的团队。该平台的用户界面直观易用，集成了大量的管理工具和自动化功能，极大地提高了团队的协作效率和项目管理的透明度。

适用场景

ClickUp 适合各种需要项目管理和团队协作的场景。无论是软件开发、市场营销、还是其他任何需要项目规划和执行的领域，ClickUp 都能提供强大的支持，特别是对于那些寻求提高生产效率和项目可视化的团队。

官网：www.clickup.com.

11.Redmine：开源项目管理系统

Redmine 是一个基于 Ruby on Rails 的开源项目管理工具，提供跨平台和跨数据库的支持。它旨在帮助团队高效管理项目，跟踪问题，并支持多种版本控制系统。

主要功能

Redmine 的主要功能包括多项目管理、基于角色的访问控制、灵活的问题跟踪系统、甘特图和日历、文档与文件管理、活动流和电子邮件通知、以及每个项目的 Wiki 和论坛支持。

优势

Redmine 的优势在于其高度的可配置性和灵活性，能够适应不同团队的需求。作为一个开源平台，它还允许开发者通过插件扩展功能，以及支持多种数据库和多语言，满足全球用户的需求。

适用场景

Redmine 适用于需要进行复杂项目管理和问题跟踪的环境，包括但不限于软件开发、IT服务管理和研发项目。它的灵活性和扩展性特别适合技术团队和开发者。

官网：www.redmine.org

12.Trello：免费项目管理软件

Trello 是一款灵活的项目管理平台，采用看板、列表和卡片的形式帮助团队管理项目和任务。这个工具适用于各种规模的团队，特别侧重于可视化的任务管理，使任务组织和进度跟踪变得简单直观。

主要功能

Trello 的主要功能包括创建和管理任务卡片，设置和跟踪进度与截止日期，以及文件和评论的添加。此外，Trello 支持广泛的自定义选项，包括自动化规则、集成外部应用和数据可视化的看板。

优势

Trello 的优势在于其简单易用的界面和高度的定制性，支持各种工作流程的需求。它的灵活性使得从小型团队到大型企业都能有效使用，同时提供强大的集成功能，让用户能够将常用的工具如Google Drive、Slack等直接整合进管理平台。

适用场景

Trello 适用于需要项目管理、任务追踪和团队协作的各种场景。无论是远程团队的项目协作、初创公司的快速任务管理，还是大公司中复杂项目的组织，Trello 都能提供有效的解决方案。

官网：www.trello.com.

三、如何根据团队规模和需求选择合适的项目管理工具

了解团队需求：选择合适的项目管理软件首先要深入了解团队的具体需求。这包括项目类型、团队成员数量、常规工作流程以及特定功能需求，如通信、协作或报告生成工具。例如，小团队可能更倾向于使用简洁、易于上手的软件，如Worktile或Basecamp。

匹配团队规模：对于中到大型团队，可能需要一个功能更为全面的系统，如PingCode、Microsoft Project或Atlassian Jira，这些系统能够支持更复杂的项目需求和更细致的权限管理。考虑到这些软件通常需要更多的时间和资源来部署和维护，选择时应确保它们能够为团队带来预期的效益。

评估试用体验：大多数项目管理软件都提供试用期。在决定购买前，安排团队成员实际使用这些工具，收集他们的反馈，这将有助于评估软件是否满足团队的工作方式和文化。有效的工具应该能够提升工作效率，而不是增加额外的管理负担。

四、如何判断项目管理软件的成本效益

进行成本效益分析时，需要考虑软件的直接成本（如购买、订阅费用）和间接成本（如培训时间、转换成本）。同时，比较这些成本与预期收益，如效率提升、错误减少和客户满意度提高。

项目管理软件的投资回报可能不会立即显现，但从长远来看，合适的工具能够显著提高项目交付速度和质量，减少重复工作和沟通成本。例如，使用自动化功能可以释放团队成员的时间，使他们专注于更高价值的任务。

五、什么功能是评估项目管理软件时不可或缺的？

核心功能需求

不可或缺的功能包括任务分配、进度跟踪、资源管理、协作工具和报告系统。这些是项目管理中的基础，任何优秀的软件都应该提供这些功能。

高级功能探索

对于特定行业或更复杂的项目，可能还需要考虑集成第三方应用、自定义工作流程、实时通信工具和高级数据分析功能。这些高级功能可以进一步提升团队的协作效率和项目透明度。

用户体验关注

软件的用户界面和易用性同样重要。即使功能再强大，如果界面复杂难用，也会影响团队的接受度和使用效率。选择时应确保软件能够被团队成员轻松掌握和愉快使用。

六、当前项目管理软件的市场趋势是什么

向云服务迁移
当前市场的主要趋势之一是向云基础设施的迁移。云服务提供了更好的可访问性、可扩展性和成本效率，允许团队成员在任何地点进行协作。

集成与自动化
随着技术的发展，集成和自动化成为了趋势。现代项目管理软件通常与电子邮件、日历、文件存储和即时通讯工具等其他业务系统紧密集成，以支持自动化工作流程和数据同步。

人工智能和机器学习的应用
人工智能和机器学习技术的引入正在改变项目管理软件的功能，如通过预测分析帮助项目经理识别潜在的风险和效率改进点。这些技术的应用使项目管理工具不仅仅是记录和跟踪工具，更成为决策支持工具。

总结

选择合适的项目管理软件对于确保项目成功和提高团队效率至关重要。通过理解不同软件的类型和功能，以及它们如何满足特定的行业需求和场景，你可以为你的团队选择最佳的工具。记得，最有效的项目管理工具应该是那些能够提升沟通、优化资源分配，并提供实时进度更新的系统。而进行详尽的成本效益分析则能帮助你做出经济实惠的决策。希望本文能帮助你在项目管理的道路上更进一步，实现团队与项目的最大潜能。

常见问答（FAQS）：

什么是项目管理软件？

答：项目管理软件是一种工具，它帮助项目经理和团队成员计划、执行和监控项目。它通常包括任务分配、时间管理、资源分配、进度跟踪和沟通协作功能。

项目管理软件可以提供哪些主要功能？

答：主要功能通常包括任务管理、时间线视图（甘特图）、资源管理、预算跟踪、文件共享、实时沟通工具以及报告和分析工具。

我应该选择基于云的项目管理软件还是本地部署的软件？

答：基于云的软件提供远程访问、较低的维护成本和灵活的订阅模式，适合多地点协作和快速扩展的团队。本地部署的软件则适合需要高安全性或定制化解决方案的组织。

项目管理软件如何帮助提高项目成功率？

答：通过提供明确的任务和里程碑、促进团队沟通、确保资源合理分配以及实时跟踪进度，项目管理软件可以帮助团队避免超支和延期，从而提高项目的成功率。

对于小团队，有没有推荐的项目管理软件？

答：对于小团队，推荐使用界面简洁、易于上手的项目管理工具，如Trello、Asana或Monday.com。这些工具支持基本的项目管理功能，并且价格相对较低。

如何评估项目管理软件的性价比？

答：评估性价比时，考虑软件的功能是否满足你的具体需求，比较其成本与为团队带来的效率提升和成本节约。同时，考虑长期使用的可持续性，包括技术支持和软件的更新频率。