专业设计院项目管理有哪些必备软件？这10款值得拥有

本文将介绍10款设计院项目管理软件：PingCode、Worktile、Monday.com、Wrike、Asana、Trello、Miro、Smartsheet、Notion、Jira。

在现代设计院中，项目管理系统已经成为不可或缺的工具。有效的项目管理系统不仅能够提升工作效率，还能确保项目按时、按预算完成。本文将探讨设计院项目管理系统的基本功能、关键考虑因素以及实际应用案例，帮助设计院选择最适合的项目管理系统。

1、PingCode

PingCode 是一款国产项目管理工具，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、中国电信等。PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

PingCode不仅支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求；价格仅是海外产品Jira的30%-40%。25人以下团队提供免费版本，付费版本99元/人/年起；【官方地址：https://sc.pingcode.com/ih7yh】



2、Worktile

Worktile是国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理，因为它是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。一个工具能够满足大多数需求，能够帮助节省很多费用，所以国内非常中小企业都青睐于这款工具。对比钉钉、飞书等付费版来说，不仅性价比非常高，而且支持二次开发、买断、私有部署等需求。【官网：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3、Monday.com

Monday.com是一款高度灵活的项目管理工具，适用于各种规模的设计团队。它提供自定义工作流、任务分配和时间管理功能，通过直观的看板和时间轴，帮助团队高效跟踪项目进度和任务分配。界面友好且功能强大，但高端功能需要付费使用。详细信息可参见monday.com。

4、Wrike

Wrike是一款功能丰富的项目管理软件，适合大中型团队管理复杂项目。它提供任务管理、时间跟踪、资源管理和项目报告等功能，通过自动化和详细的报告功能，帮助团队高效管理和跟踪项目。虽然其自动化功能强大，但初学者上手较难。更多信息请访问wrike.com。

5、Asana

Asana是一款以任务为中心的项目管理工具，适合中小型设计团队，尤其是敏捷开发团队。它支持任务分配、项目进度跟踪和工作负载管理，通过任务看板和时间表，帮助团队高效管理项目进度和任务分配。其免费版功能丰富，但高级功能需要付费。详情见asana.com。

6、Trello

Trello使用直观的看板来管理项目和任务，适合小型设计团队和自由职业者。它提供任务管理、标签、评论和附件上传等功能，通过简单易用的界面，团队可以快速分配和管理任务。免费版功能丰富，但对于复杂项目支持不足。更多信息参见trello.com。

7、Miro

Miro是一款在线协作平台，提供丰富的视觉化管理工具，适合需要强大协作工具的设计团队，尤其是远程和混合团队。它支持白板、模板库、视频会议和资源管理，通过无限制的白板空间和协作工具，帮助团队高效进行头脑风暴和项目规划。其协作功能强大，但对于复杂项目支持不足。详情见miro.com。

8、Smartsheet

Smartsheet是一款表格驱动的项目管理工具，适合需要详细任务管理的大型团队。它提供任务列表、甘特图、自动化工作流和报表生成等功能，通过灵活的任务管理和报告工具，帮助团队高效管理多个项目。其报表和自动化功能强大，但新手上手较难。详细信息请访问smartsheet.com。

9、Notion

Notion是一款集成了笔记、任务管理和数据库的全能工具，适合自由职业者和小型设计团队。它提供笔记、任务管理、文档创建和模板库等功能，通过灵活的模板和数据库，帮助团队创建和管理自定义项目视图。其灵活性强，学习曲线平缓，但缺乏甘特图等高级项目管理功能。更多信息参见notion.so。

10、Jira

Jira是一款强大的项目管理工具，广泛用于软件开发和设计项目，适合需要详细问题跟踪和分析的大型团队。它提供问题跟踪、看板、分析报告和插件扩展等功能，通过详细的工作流和问题跟踪，帮助团队高效管理项目各个阶段。其功能强大，扩展性强，但配置复杂，初学者上手较难。详情见atlassian.com/software/jira。

总结

设计院项目管理系统是提升项目管理水平的有效工具。选择合适的系统，能够显著提高项目的执行效率、控制成本、保证质量，最终提升设计院的竞争力。通过分析用户需求、系统兼容性、可扩展性、安全性和技术支持等因素，设计院可以选择到最适合的项目管理系统。

常见问答部分

问：什么是设计院项目管理系统？ 设计院项目管理系统是一种专门用于设计院项目管理的工具，涵盖从项目规划到实施的各个环节，帮助提高效率和管理水平。

问：选择项目管理系统时应该考虑哪些因素？ 选择项目管理系统时应考虑用户需求、系统兼容性、可扩展性、安全性以及技术支持与培训等因素。

问：常见的设计院项目管理系统有哪些？ 常见的设计院项目管理系统包括多种市场上流行的工具，每个系统都有其独特的功能和特点，设计院应根据自身需求进行选择。