公司文档管理难题解决方案有哪些？10款局域网软件推荐

本文将介绍10款局域网文档管理软件：PingCode、Worktile、ONLYOFFICE DocSpace，DocuWare，Bitrix24，M-Files，Lan-Secure Documents Protector，R2 Docuo，DocuShare，Egnyte。

局域网文档管理软件在现代企业中扮演着至关重要的角色。随着信息化办公的普及，如何高效、安全地管理局域网内的文档成为许多企业关注的重点。本文将介绍几款常见的局域网文档管理软件，帮助您选择最适合自己企业需求的软件工具。

1、PingCode

PingCode 国内非常推荐的一款企业级知识管理系统，简单易用，功能成熟，服务口碑好，曾入选36氪发布的年度口碑企服产品榜单 TOP 36。长城汽车、小红书、华夏基金都是其客户。

PingCode 被市场、销售、项目经理、研发部门广泛用于团队知识库创建、项目文档的管理、文档的在线编辑协作、跨团队信息共享、集体讨论、帮助中心、产品介绍、开发文档、在线手册等制作。

PingCode 知识库工具核心功能包括：

• 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
• 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
• 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
• 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
• 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
• 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
• AI助手等





在软件开发团队的使用体验远超其他团队，因为：PingCode 除了有知识管理子产品外，产品矩阵覆盖了研发全生命周期，具备目标管理、产品管理、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等不同的子产品，客户可以按需购买。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具。

这款软件具有多方面的优点：产品开箱即用，操作简单易上手，且服务口碑良好；为25人以下的团队免费提供基础版本；支持国产化，兼容信创、麒麟等系统；同时提供私有部署、定制化及SaaS等多种购买方式。此外，它还通过国际信息安全体系认证，并具备精细的权限管控功能，确保了高安全性。

尽管如此，这款软件也存在一些缺点：它不支持多语言环境，无法满足构建像百度百科这类复杂的知识库需求。【官网：https://sc.pingcode.com/gn3cl】

2、Worktile

Worktile是一款非常适合项目文档管理的系统，提供灵活的项目文档管理和不限速的企业网盘功能，适合中小型企业和跨部门团队。它支持任务管理、时间跟踪、文件共享和企业网盘，通过统一的知识库平台，将分散的知识进行集中管理和分类，建立结构化的知识目录。这种分类管理不仅方便知识的检索和访问，还能帮助团队成员快速找到所需的信息，提高工作效率。

此外，Worktile提供强大的任务管理功能，支持任务的创建、分配、跟踪和完成，并提供时间跟踪功能，帮助团队成员记录工作时间和项目进展。跨部门团队可以通过共享文件夹和协作空间进行有效的文件共享和协作，确保信息的流畅传递和有效沟通。整体而言，Worktile在提升团队协作效率和项目管理方面表现出色，是企业管理和利用团队知识的理想工具。【官网：https://sc.pingcode.com/bnkot】

3、ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace推荐理由是性价比高，非常适合预算有限的中小型企业。该工具提供全面的文档管理和协作功能，用户可以方便地创建、编辑和共享文档。其核心功能包括文档存储与共享、协作编辑、版本控制及访问权限管理，通过局域网实现文件存储和访问，并支持云端备份。优点是界面友好且功能齐全，缺点是高级功能需要付费。官网：onlyoffice.com

4、DocuWare

DocuWare因其强大的文档和工作流程自动化功能而备受推荐，适合大型企业和分布式团队。DocuWare 提供云端和本地部署的文件管理和自动化工作流解决方案，适合需要高安全性和合规性的企业。核心功能包括文档数字化、工作流程自动化、电子档案管理和跨设备访问，通过局域网和云端结合进行文件管理和共享。优点是功能全面且安全性高，缺点是价格较高。官网：start.docuware.com

5、Bitrix24

Bitrix24提供免费使用且功能丰富，适合中小型团队和初创企业。Bitrix24 提供全面的企业管理功能，包括文档管理、项目管理和CRM等。核心功能包括实时协作、文档版本控制、访问权限设置和内部通信工具，通过局域网和Bitrix24 Drive进行文件管理，确保文件的安全和组织性。优点是免费且多功能，缺点是界面可能对新用户不太友好。官网：bitrix24.com

6、M-Files

M-Files因其智能化的文档管理和重复文件检测功能而推荐，适合大中型企业。M-Files 使用单一的文件库来管理和检索文档，避免文件重复。核心功能包括文档存储、智能搜索、重复文件检测和与Office及Salesforce的集成，通过局域网内的文件库进行文档管理，使用智能标签和搜索功能。优点是智能化管理和良好的集成性，缺点是价格未公开，需要联系销售获取报价。官网：m-files.com

7、Lan-Secure Documents Protector

Lan-Secure Documents Protector因其专注于文档安全和敏感信息保护而推荐，适合需要高度安全性的企业。该软件检测和阻止敏感词汇和短语，保护企业的机密信息。核心功能包括文档安全管理、实时监控、事件报告和自动化操作，通过局域网监控和管理文件夹，防止敏感数据泄露。优点是安全性高，缺点是主要功能集中在安全管理上，适用面较窄。官网：lan-secure.com

8、R2 Docuo

R2 Docuo 推荐理由是自动化工作流和微软365集成，适合中小企业和跨国公司。R2 Docuo 提供文档管理和工作流自动化，支持电子签名和文件共享。核心功能包括自动化工作流、智能模板、电子签名和高级搜索，通过局域网和微软365集成实现文档创建、审阅和共享。优点是工作流自动化和智能化，缺点是高级功能需要订阅服务。官网：r2docuo.com

9、DocuShare

DocuShare因其支持广泛的文档格式和协作功能而推荐，适合各种规模的企业。DocuShare 提供强大的文档管理和协作功能，支持各种格式的文件。核心功能包括文档存储、协作编辑、版本控制和电子档案管理，通过局域网和企业内部网实现文档的管理和共享。优点是功能全面，缺点是可能对新用户的学习曲线较高。官网：docushare.com

10、Egnyte

Egnyte因其全面的文件管理和第三方集成能力而推荐，适合需要高效协作和集成的企业。Egnyte 提供文件管理和协作工具，支持多种第三方应用集成。核心功能包括文件存储与共享、协作编辑、版本控制和第三方集成，通过局域网和云端结合，确保文件的安全和易访问性。优点是集成能力强，缺点是高级功能和存储空间需要订阅付费。官网：egnyte.com

结论

不同的局域网文档管理软件各有特点，企业应根据自身需求和预算选择最合适的软件。希望本文的介绍能够帮助您做出明智的选择，提高企业的文档管理效率。

常见问答

问：如何保证局域网中文档的安全性？
答：通过设置严格的权限控制和数据加密措施，可以有效保障局域网中文档的安全性。

问：局域网文档管理软件是否支持移动设备？
答：多数现代局域网文档管理软件都支持移动设备访问，方便员工随时随地处理文档。

问：使用局域网文档管理软件的成本如何？
答：不同的软件成本差异较大，从免费开源软件到高端定制化解决方案都有，企业可以根据预算选择合适的软件。