外包人员如何参与企业内的项目协作

与外部人员进行项目协作情况在企业内并不少见,在这一过程中相信有不少组织都曾遇到这些问题:

  • 将外部人员添加进内部的项目管理系统,并享受与内部人员同样的权限,会带来一定的安全风险;
  • 不将外部人员添加进项目系统,又会使得项目的协作效率变低、延期风险增大;
  • 外部人员参与项目可能是短期的,为此购买账号成本过高;
  • 外部人员的权限难以区分管理等。

正是在这一背景下,PingCode 引入了外部成员管理机制——「访客管理」。

通过该机制,企业可以将外部员工添加为团队访客并设置产品可用范围、权限等,访客可以登录 PingCode 系统协助团队处理相关工作,在确保团队信息安全的同时,提高沟通协作的效率。(功能体验通道

免费添加外部访客

团队在「管理后台」→「成员」中点击「访客管理」即可进入访客管理页面:外包人员如何参与企业内的项目协作

PingCode 访客并不占用团队账号数量,团队账号数量每100个可免费添加10个访客。拥有「添加外部成员」权限的成员角色可以邀请外部成员。外包人员如何参与企业内的项目协作

成功添加访客后,在列表中展示访客的姓名、手机号、邮箱、用户名、创建时间等信息:外包人员如何参与企业内的项目协作

便捷、安全的外部成员管理

「访客管理」支持单独配置外部成员权限项,对外部成员做集中权限管理,以避免数据风险。

比如,管理员可对访客分组管理,进行统一的权限配置,设置当前分组访客可以使用的产品:外包人员如何参与企业内的项目协作

点击「设置访客信息」按钮,可对访客的姓名、用户名、手机号、邮箱、所属分组信息进行修改;点击「更多」也可以为所选访客设置登录密码。外包人员如何参与企业内的项目协作

除此以外,成员选择支持选择访客。

以项目管理产品为例,在工作项中添加关注人时,可以搜索并添加当前团队中有项目管理使用权限的访客,姓名后会通过标识区分出成员和访客外包人员如何参与企业内的项目协作

访客可以通过账号密码或手机验证码方式登录,根据权限范围访问对应的项目、应用,获取项目信息开展项目工作。

「访客管理」机制的上线,将外部单位人员与企业本部人员在系统中进行区分,便于系统数据的统计、操作的溯源、权限和组织机构的设置,在保证外部团队正常使用企业系统,提升沟通管理、信息传递效率的同时,也保证了企业自身系统的安全性和保密性。

了解更多关于 PingCode 访客能力

文章标题:外包人员如何参与企业内的项目协作,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/17993

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