项目管理软件Microsoft Project 怎么快速上手

分享一些关于Microsoft Project 的技巧,比如:

项目管理软件Microsoft Project 怎么快速上手-Worktile社区
  • Microsoft Project快速入门全套高清视频教程
  • 一些快捷键和使用技巧
  • Microsoft Project 2019的下载安装方法

一、Microsoft Project 的优缺点

Microsoft Project 是 Microsoft 最畅销的桌面产品之一,作为一个桌面本地项目管理解决方案在推出初期几乎没有竞争。

Microsoft Project其优势在于能较好的、自动地规划项目任务和管理任务,但是这种优势随着这些年的发展,几乎可以说世界上较为常用的项目管理软件都有该功能。

另一方面,就像曾经有人所提到的,Microsoft Project并不适合IT领域的PM和工程师,曾经有一为资深研发管理者这样评价:

我就从来没见过我软件团队内部有什么团队成功使用MS Project来做项目管理的,有些团队曾今尝试过,包括我之前的组,但没多久也就放弃了。为什么呢?因为实在是用不来啊,太重了

以及Microsoft Project较为昂贵的价格、使用门槛等,都是其存在的问题。

所以也有着非常多的团队在尝试过 Microsoft Project 后选择放弃,从而找Worktile、PingCode这类功能成熟,简单易上手,自动化程度比较高的软件。

【延伸阅读:类似MS Project的11款项目管理软件

二、Microsoft Project快速入门全套高清视频教程

1、入门

课程下载地址:https://pan.baidu.com/s/1-l0RM-dfKQB7uIL_CtRH4g?pwd=d6Xo 提取码:d6Xo

该课程包括:

01. 启动 Project

02. 视图操作

03. 设置工作时间

04. 输入任务

05. 设置任务大纲

06. 调整任务

07. 行列操作

08. 确定任务之间的逻辑关系

09. 添加备注

10. 资源操作

11. 跟踪任务

12. 产生报表

13. 制作简单的项目计划

14. 制作搬家计划

15. 导出数据

16. 导入数据

2、使用Microsoft Project绘制甘特图

入门:【视频教程】如何用微软Project软件绘制项目甘特图?(入门)

进阶:【视频教程】如何用微软Project软件绘制甘特图?(进阶)

如果你嫌麻烦也可以尝试一些自动生成甘特图的软件,比如 Worktile 等项目管理软件。

三、Microsoft Project 2019 软件介绍及安装(win版)

Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 2019 下载地址:https://pan.baidu.com/s/1sbjkK0WISE8e5hSWfekJkg?pwd=8888 提取码:8888

安装和激活方法

三、Project 使用技巧

Project快捷键:

  • 任务升级 — ALT + SHIFT + 向左键
  • 任务降级 — ALT + SHIFT + 向右键
  • 滚动到表头(名列前茅个任务) — Ctrl + HOME
  • 滚动到表尾(最后一个任务) — Ctrl + END
  • 清除筛选 — F3
  • 时间刻度左移(右移) — ALT + 向左键(向右键)
  • 滚动到任务栏的甘特图 — TRL + SHIFT + F5
  • 取消筛选 — F3
  • 显示所有任务: alt + shift + * (数字小键盘上)
  • 显示所有子任务: alt + shift + = or alt + shift + 加号(数字小键盘上)
  • 隐藏所有子任务: alt + shift + 连字符 or alt + shift + 减号(数字小键盘上)
  • 显示较小时间刻度单位 :ctrl + / (数字小键盘上的除号)
  • 显示较大时间刻度单位: ctrl + * (数字小键盘上的乘号)
  • 移动到项目的开始: alt + home
  • 移动到项目的结束: alt + end

Project 实用技巧

01更改单行的行高

在Microsoft Project 2000里面,拖动任务之间的行线可以达到所需要的高度。

02把月作为一个工作单位

Microsoft Project现在支持把月作为工期单位。在工期域里面键入“3mos”,也就是认为工期为三个月。在默认情况下面,一个月有20天,但大家也能够直接指定一个月有多少天。

在“工具”菜单上,使用鼠标单击“选项”,接下来使用鼠标单击“日历”选项卡,在“每月工作日”框里面指定天数。

03将整一个项目的任务总会

在Microsoft Project2000里面,大家能够非常容易地在单个任务线上显示整一个项目的多个甘特图。在“格式”菜单上,使用鼠标单击“版式”这一个选项,再单击“总是将条形图上卷显示于摘要任务里面”。

04自动保存项目文件

Microsoft Project现在包括每隔几分钟就自动保存项目文件的选项。在“工具”菜单上,使用鼠标单击“选项”,接下来使用鼠标单击“保存”选项卡。在“自动保存”下面,使用鼠标单击“每隔”,接下来在“分钟”框里面指定分钟数。

使用鼠标单击“只保存活动项目”又或者是“保存所有打开的项目文件”这两者,假如说大家要不提示而保存,那么就使用鼠标单击“保存前给出提示”以取消选择它。

05获取得到更加多的工具提示

现在,大家能够直接在附加的MicrosoftProject用户界面区域获取得到工具提示信息。指向时间刻度上的任何地方就可以直接在“工具提示”里面显示日期信息。指向单元格里面被截断的信息就可以在“工具提示”里面显示这一个单元格完整的内容。

06清除比较基准计划

MicrosoftProject现在包括清除一个项目的比较基准计划又或者是中期计划的选项。

假如说大家仅仅只清除特定任务的比较基准信息,那么请大家选择那一些特定任务。假如说大家要清除整一个项目的比较基准信息,从“工具”菜单里面指向“跟踪”,接下来使用鼠标单击“清除比较基准”,

使用鼠标单击“清除比较基准计划”又或者是“清除中期计划”。假如说大家要清除一个中期计划,那么必须要在列表框里面选中它才可以哦

以上内容整理自网络,如有侵权请联系删除

文章标题:项目管理软件Microsoft Project 怎么快速上手,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/17451

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
不及物动词不及物动词管理员
上一篇 2022年7月27日 下午5:14
下一篇 2022年7月28日 下午4:46

相关推荐

  • 看板管理的作用、目的是什么?依据看板理念而设计的工具有哪些?

    通过本文您将了解:1、看板管理的目的和意义;2、看板管理的作用是什么;3、国内依据看板理念而设计的工具有哪些。 一、看板的目的和意义是什么? 通过看板方法,你可以将不可见的知识型工作以及它的流动过程可视化,这有助于管理者可视化项目的风险。在精益生产中看板管理的目的和意义主要体现在: 传递现场的生产信…

    2022年10月28日
    76300
  • 使用免费项目管理系软件存在哪些风险?

    使用免费项目管理软件存在的风险有:1、无法提供数据安全保障;2、功能简单,无法满足个性化需求;3、缺少售后服务,比如数据丢失或误删很可能无法找回;比如在缺少售后服务的情况下,培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。 据统计,全球有超过6000+项目管理系统,而且绝大部分付费版的项目管理…

    2022年10月12日
    63700
  • 有哪些类似TAPD的项目管理工具

    国内外类似TAPD的项目管理软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Jira;4、Clarizen;5、Clickup;6、禅道;7、monday;8、nTask;9、Redmine。PingCode 是一款覆盖软件研发全流程的项目管理工具。 一、9大 TAPD 替代解决方案 1、Pi…

    2023年2月1日
    73000
  • 做好项目管理的方法有哪些

    项目经理做好项目管理的10个关键点:1、明确且达成共识的项目目标;2、制定项目标准及流程;3、合理的优先级排序;4、有能力保障且有能力执行的资源分配等。明确且达成共识的项目目标是指每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。

    2023年2月2日
    72300
  • 高级的项目经理都是如何推进项目进度的?整理项目经理推进项目的4大关键点

    项目进度推进一直都不是一件容易的事,无论是新人项目经理,还是老人。所以这里整理了一些项目经理推进项目进度的方法,希望能够对大家有所帮助。 首先尽量不要催,迫不得已了才去催,没人喜欢被催。如果要催,要有依据,就是你要有自己的排期表。 一、项目经理如何进行项目进度规划 在实际管理过程中,我们经常忽略计划…

    2022年8月22日
    2.3K00
  • 有哪些好用的工程项目管理系统

    工程项目管理系统有:1、Worktile;2、PingCode;3、Asana;4、Zoho Projects;5、Monday;6、Smartsheet;7、Teamwork;8、Sciforma;9、Hive;10、Workzone等。Worktile是国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较…

    2023年2月1日
    68200
  • 项目管理中必须关注的9大流程节点,以及10大项目过程追踪工具对比

    项目管理工具对于确保团队能够在整个项目生命周期中进行沟通和协作至关重要。其中许多工具使项目经理能够共享想法;分配、计划并跟踪任务和里程碑进度;制定和跟踪预算;维护项目细节;跟踪质量;识别风险和问题。 有了项目管理软件,项目进度管理就不再是难事。但作为项目经理,首先要关注的就是以下九个关键的流程点。&…

    2022年11月30日
    1.4K00
  • 有哪些常用的国内外的产品管理系统

    国内外产品管理系统有:1、PingCode Ship;2、Worktile;3、ClickUp;4、Pivotal Tracker;5、airfocus;6、ProductPlan;7、Trello;8、jira;9、Aha!;10、Productboard等。PingCode Ship是非常适合软…

    2023年2月2日
    56100
  • 怎么才能写好用户故事

    写好「用户故事」,其结果影响自不必说。通常来说,便于开发者创建、跟踪和测试用户需求的格式应该是以下这种:作为<用户角色>,我需要<某项功能>以便获得<一些好处>。这里的用户指的是角色,如经理、文员、开发人员、图书管理员、业主等等。 这里的用户指的是角色,如经理、文…

    2023年2月2日
    33300
  • 在线项目管理系统都有哪些

    一些好用的在线项目管理系统有:1、Worktile;2、PingCode;3、Oracle Primavera;4、Smartsheet;5、Microsoft SharePoint;6、Wrike;7、LiquidPlanner等。Worktile 是在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较高…

    2023年2月2日
    42900

发表回复

登录后才能评论
站长微信
站长微信
电话联系

400-800-1024

工作日9:30-21:00在线

分享本页
返回顶部