项目管理常用的工具和方法有哪些

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

今天为大家分享5大项目管理软件涉及软件项目管理、通用项目管理,开源项目管理以及国内国外最常用的。

12个实用的管理方法,涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划,它们在项目管理和人生管理中是通用的。

一、项目管理中优异的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名前二;它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理,支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。(PingCode官网项目管理常用的工具和方法有哪些

2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。(Worktile官网项目管理常用的工具和方法有哪些

3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的,支持跨平台和跨数据库。主要功能包括:灵活的项目控制;支持多个项目;灵活的问题追踪系统;Gantt图表;新闻、文件/文档管理。(官网:http://www.redmine.org.cn/项目管理常用的工具和方法有哪些

4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件,它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统,整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用,但国内可能并不是优异选择,因为不具备服务团队和服务器。(官网:Click.com)项目管理常用的工具和方法有哪些

5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。(官网:Atlassian.com)项目管理常用的工具和方法有哪些

二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

1、时间管理

用四象限原理规划时间:

四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别项目管理常用的工具和方法有哪些

用八二法则分配时间:

八二法则认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域,经过大量的试验检验后,被证明其在大部分情况下,都是正确的。所以,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。项目管理常用的工具和方法有哪些

用ABC控制法使用时间:

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。项目管理常用的工具和方法有哪些

2、思维创新与分析

SWOT分析法:

它能够帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

  • Strengths:优势
  • Weaknesses:劣势
  • Opportunities:机会
  • Threats:威胁

6W2H法:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

  • What:工作的内容和达成的目标
  • Why:做这项工作的原因
  • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
  • When:在什么时间、什么时间段进行工作
  • Where:工作发生的地点
  • Which:哪一种方法或途径
  • How:用什么方法进行
  • How much:需要多少成本

SMART原则:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  • S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  • M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  • A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  • R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  • T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法(WBS):

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

  • WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。
  • WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因:

鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法项目管理常用的工具和方法有哪些

六顶思考帽训练思维:

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。项目管理常用的工具和方法有哪些

3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标:项目管理常用的工具和方法有哪些

PDCA循环规则:

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

  • Plan:制定目标与计划
  • Do:任务展开,组织实施
  • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
  • Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法:

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作:项目管理常用的工具和方法有哪些

头脑风暴的规则:

  • 集中思想
  • 自由奔放
  • 以量求质
  • 延迟审判

使用头脑风暴的好处:

  • 可以很方便、迅速得到大量信息
  • 调动参与人员积极性,提高参与度
  • 容易产生很多创造性观点和解决方案
  • 容易发挥协调作用,容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大优异大项目管理软件的介绍。工具虽多,但要记住一点:所有的工具,只有在对的时间,用在对的地方,才能真正指导实际工作。

部分内容整理自PM圈子公众号

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