项目管理常用的工具和方法有哪些

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

今天为大家分享5大项目管理软件涉及软件项目管理、通用项目管理,开源项目管理以及国内国外最常用的。

12个实用的管理方法,涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划,它们在项目管理和人生管理中是通用的。

一、项目管理中最佳的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名TOP1;它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理,支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。(PingCode官网项目管理常用的工具和方法有哪些

2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具,支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能,除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。(Worktile官网项目管理常用的工具和方法有哪些

3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的,支持跨平台和跨数据库。主要功能包括:灵活的项目控制;支持多个项目;灵活的问题追踪系统;Gantt图表;新闻、文件/文档管理。(官网:http://www.redmine.org.cn/项目管理常用的工具和方法有哪些

4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件,它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统,整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用,但国内可能并不是最佳选择,因为不具备服务团队和服务器。(官网:Click.com)项目管理常用的工具和方法有哪些

5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具,有非常多的用户认为它好,也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟,但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版,强迫上云。(官网:Atlassian.com)项目管理常用的工具和方法有哪些

二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

1、时间管理

用四象限原理规划时间:

四象限原理又称艾森豪威尔原理,指处理事情应分主次,确定优先的标准是紧急性和重要性,据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别项目管理常用的工具和方法有哪些

用八二法则分配时间:

八二法则认为在任何情况下,事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域,经过大量的试验检验后,被证明其在大部分情况下,都是正确的。所以,该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。项目管理常用的工具和方法有哪些

用ABC控制法使用时间:

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。项目管理常用的工具和方法有哪些

2、思维创新与分析

SWOT分析法:

它能够帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

  • Strengths:优势
  • Weaknesses:劣势
  • Opportunities:机会
  • Threats:威胁

6W2H法:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

  • What:工作的内容和达成的目标
  • Why:做这项工作的原因
  • Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
  • When:在什么时间、什么时间段进行工作
  • Where:工作发生的地点
  • Which:哪一种方法或途径
  • How:用什么方法进行
  • How much:需要多少成本

SMART原则:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  • S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
  • M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
  • A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
  • R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
  • T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法(WBS):

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

  • WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
  • WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。
  • WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因:

鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法项目管理常用的工具和方法有哪些

六顶思考帽训练思维:

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非 “本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。项目管理常用的工具和方法有哪些

3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标:项目管理常用的工具和方法有哪些

PDCA循环规则:

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

  • Plan:制定目标与计划
  • Do:任务展开,组织实施
  • Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
  • Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法:

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法,是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展,已经形成了一个发明技法群,如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作:项目管理常用的工具和方法有哪些

头脑风暴的规则:

  • 集中思想
  • 自由奔放
  • 以量求质
  • 延迟审判

使用头脑风暴的好处:

  • 可以很方便、迅速得到大量信息
  • 调动参与人员积极性,提高参与度
  • 容易产生很多创造性观点和解决方案
  • 容易发挥协调作用,容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件的介绍。工具虽多,但要记住一点:所有的工具,只有在对的时间,用在对的地方,才能真正指导实际工作。

部分内容整理自PM圈子公众号

文章标题:项目管理常用的工具和方法有哪些,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/15757

(1)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2022年7月8日 下午3:05
下一篇 2022年7月12日 上午11:01

相关推荐

  • 文件恢复软件有哪些

    文件恢复软件有:1、数据恢复精灵;2、DiskGenius;3、Easy Recovery;4、Recover My Files;5、FinalData;6、Undeleted 360;7、R-Studio;8、Do Your Data Recovery。其中,数据恢复精灵是国内数据恢复类软件中的后…

    2023年1月4日
    1500
  • 项目集管理标准是什么

    项目集管理标准是由美国项目管理协会推出的一个重要的国家性的,也是事实上的全球性的标准,是最新版的项目管理知识体系指南内容的扩展与补充。这些内容清晰、完整并且相互关联,是得到广泛认可的、在大多数情况下适用于大多数项目集的极佳实践。 项目集管理标准是由美国项目管理协会推出的一个重要的国家性的,也是事实上…

    2022年11月30日
    2300
  • revit的基本设计流程是什么

    revit的基本设计流程是1、认识项目、全面理解图纸2、选择样板文件;3、绘制标高、轴网;4、创建基本模型5、与其他的软件进行交互使用。认识项目、全面理解图纸要求我们的初始模型要完全依据图纸进行创建,模型建立后再对模型中出现的问题集中提交给设计院。 1、认识项目、全面理解图纸 需要注意的是,如果在理…

    2023年1月10日
    900
  • 研发的看板管理如何持续

    研发的看板管理持续的方法:1、“值日生”模式;2、每日站会;3、培训;4、敏捷工具。其中,“值日生”模式指设置一个“值日生”角色,负责监督和提醒成员更新看板状态。 1、“值日生”模式 一开始,团队成员或许对这种敏捷看板管理不太习惯,经常忘了更新看板状态,以至于看板失去作用,不能直观反应迭代进度,这种…

    2023年1月1日
    1200
  • 网站安全需做哪些监测

    网站安全需做以下监测:1、SQL注入;2、XSS跨站脚本;3、网页挂马;4、缓冲区溢出;5、上传漏洞;6、隐藏目录泄露;7、数据库泄露。检测网站是否存在SQL注入漏洞,如果存在,攻击者对注入点进行注入攻击,可轻易获得网站管理权限甚至服务器的管理权限。 1、SQL注入 检测Web网站是否存在SQL注入…

    2023年1月15日
    800
  • linux下文本编译器有哪些

    linux下文本编译器有以下:1、Vim Editor;2、Emacs;3、Notepad++;4、PNEdit;5、TextMate。Vim是一个类似于Vi的文本编辑器,不过在Vi的基础上增加了很多新的特性,Vim普遍被推崇为Vi编辑器中最好的一个,事实上真正的劲敌来自Emacs的不同变体。 1、…

    2022年12月31日
    500
  • 好用的知识库管理系统有哪些

    这里整理了国内外最好用的10款知识库管理系统,适用对象从团队到个人,他们分别是:1、PingCode Wiki;2、Baklib;3、有道云笔记;4、印象笔记;5、RemNote;6、石墨文档;7、Notion;8、语雀;9、幕布;10、Obsidian。具体功能我们将在文章中介绍。 一、团队知识库…

    2022年3月18日
    64800
  • display有哪些属性

    display的属性:1、display:none;2、display:block;3、display:inline;4、display:inline-block;5、display:inline-table;6、display:table;7、table-row;8、table-cell;9、di…

    2023年1月3日
    1500
  • 什么是启发式分析

    启发式分析是一种通过检查代码的可疑属性来检测病毒的方法,它是少数几种能够抵御多态病毒(表示会不断变化并适应的恶意代码)的方法之一,它可以采用多种不同的技术。其中一种启发式方法称为静态启发式分析,包括对可疑程序进行反编译并检查其源代码。 什么是启发式分析 启发式分析是一种通过检查代码的可疑属性来检测病…

    2022年11月4日
    4900
  • 软件开发项目管理系统有哪些

    软件开发项目管理系统主要有:1. PingCode;2.Git;3.Jenkins;4、Bamboo;5.华为云DevCloud。从需求收集到代码落地,整个软件开发的流程都不同程度依赖研发项目管理工具软件,主要要求在于工具过程支持产品经理、研发工程师、测试工程师、项目经理等多职能共同协作。 1.Pi…

    2022年3月25日
    27000

发表回复

登录后才能评论

评论列表(1条)

联系我们
关注微信
关注微信
分享本页
返回顶部
PingCode 比 Jira 更好用的研发管理工具。免费试用