任务颗粒度

去年下半年，我参与了一家 340 人规模智能硬件公司的流程复盘。他们的项目管理平台上，单月新增任务 4180 条，折算下来每个工作日接近 190 条，可月度任务完成率只有 43%。…

去年11月，我陪一家做工业软件的公司做流程复盘。这家公司420人，研发占一半，任务管理跑了三年，工具换过两轮。复盘会上，研发总监投了一张看板截图，说“任务都在这儿了”。散会后我单独…

2021年我参与复盘过一个中台重构项目，团队把"订单中心重构"拆成了87个子任务，每个都标了工时，最长16小时，最短2小时。两周迭代结束时看板显示完成65%，但…

我第一次负责把一支180人研发组织的任务管理从0搭起来时，犯了一个几乎所有人都会犯的错：先花三周选工具，再花两天想流程。结果上线第一个月，系统里躺着1.2万条任务，日活却只有37%…

2023年下半年，我受邀为一家约320人的科技公司做任务管理诊断。分管研发的副总打开看板，第一句话是：上个季度任务关闭率96%，可准时交付率只有58%。这两个数字放在一起，本身就是…

上个月我参加一家工业传感器公司的季度复盘会，CEO 开场问了一句：年初定的 17 项重点任务，现在真正闭环的有几项？会议室安静了大概十秒。运营总监翻出表格，17 项里标绿的 6 项…

我第一次认真统计任务管理数据，是在一个 130 人的研发组织里。上线统一任务平台之前，我们问过 47 位一线成员同一个问题：“你知道自己本周的任务里，哪些是管理层必须在周四之前看到…

2023 年我接手一个 32 人的实施交付团队做任务管理重构时，团队已经在用一套价格不低的项目管理平台，但季度交付准时率只有 63%，项目经理平均每周要花 9.5 小时在各个群里追…

我先后带过 27 人的研发团队，也以顾问身份参与过一家 400 人制造企业的研发流程改造。这两段经历给我一个反常识的结论：管理层做不好任务管理，绝大多数时候不是工具不行，而是把任务…

2023 年下半年，我拿到一份让我印象很深的复盘数据：一家约 400 人规模的企业，两年内换了三次任务管理工具，每次上线都做了完整培训，但第三次复盘时，研发负责人给我的答案是，“我…