项目管理

我第一次接手一套“标准项目模板”，是在一家做企业软件交付的公司。前任负责人交接给我一个 47 行的工作表，包含 12 个阶段、86 个字段、9 个审批节点，他的原话是“照着填就行”…

项目模板这件事，我踩过的最大一个坑不是“模板做得不够全”，而是“模板做得太多”。2022 年我接手一个 300 人规模 SaaS 公司的 PMO 时，模板库里有 130 个项目模板…

我统计过自己深度参与过的 9 个中大型研发组织，他们的项目模板库里平均躺着 40 多个模板，但真正每周被调用的不超过 6 个。更反常识的是，模板数量越多的团队，项目负责人从零手搭项…

去年我接手过一件事：帮一家 400 人规模的研发组织，把他们在一套老项目管理平台里沉淀了五年的 12 个项目模板，迁移到新平台。迁移前我很有信心，模板嘛，字段搬过去、状态流配一遍就…

去年 11 月，我参与复盘一个拖了 14 个月的跨部门项目：产品、硬件、嵌入式、云端、测试五个团队，SOW 签得清清楚楚，预算也没超，但最终交付节点比原计划晚了 5 个月。复盘会上…

项目模板和模板权限这两个词，大多数团队第一次认真对待它们，都是在项目数量突破 50 个之后。我在过去几年里参与过 11 次项目模板体系重建，其中 7 次是跨平台迁移，最典型的一次是…

上个月我复盘了一个跨部门新品上市项目：5 个部门、7 个角色、原本 68 个字段的任务模板。上线三个月后，字段完整率只有 27%，项目经理每周仍要花 6 小时手工对齐进度，一线同事…

2023 年，我帮一家约 400 人的智能硬件公司做研发流程诊断。走进他们的项目空间，我看到 137 个”标准项目模板”，按产品线、按年款、按客户定制分了十…

去年年底，我帮一家 600 人的智能硬件公司做研发流程诊断。他们的研发总监给我看了一个数字：过去 14 个月里，团队一共”复制项目”创建了 428 个新项目…

2023 年下半年，我帮一家 1200 人的智能制造企业做研发流程治理，第一次打开他们的项目管理后台时，看到的项目模板数量是 63 套。三个月后，这个数字变成 9 套，而跨部门项目…