创业公司一般使用的沟通交流以及团队协作工具有:1. Worktile;2. PingCode;3. Teambition;4. 金蝶KIS;5. Zoho Projects。协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
1. Worktile
Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。
功能/解决的问题:
- 看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;
- 项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;
- 甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;
- 不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;
- OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;
- 日程管理,团队安排会议和行程
- 聊天功能,团队可以在工具内实时沟通,且记录、文件永久保留;
- 工具集成,与第三方软件协作使用;
软件优势:
- 项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
- 开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;(这和我只想快速上手的软件剪个视频,你告诉我用PR一个道理)
- 除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;
- 10人以下免费;
2. PingCode
PingCode,它是国内软件研发项目管理软件。
功能/解决的问题:
- 能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;
- 管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;
- 管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;
- 以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。
软件优势:
- 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
- 25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
- 覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;
- 在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
3. Teambition
Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。 · 项目:工作分配更清晰 企业工作经常需要跨部门分工合作,由于工作内容不同,需要参与的部门也不尽相同,例如编辑部的日常的发稿工作仅需要编辑负责,商务合作则需要商务、编辑和运营共同参与,而遇到一些大型活动时,就需要编辑、运营、设计、商务甚至是开发等多个部门合作完成。
4. 金蝶KIS
金蝶KIS是小型企业以低成本、高效率、快速入门的方式实现管理信息化的解决方案。在实现企业决策者对管理信息实时掌控和灵活的财务、业务一体化管理的同时,突破局域网应用模式,提供基于互联网的在线订货平台应用。
金蝶K/ 3 财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能。
5. Zoho Projects
Zoho Projects 项目管理软件,制定项目计划、跟踪项目进度以及开展协作。 项目计划更轻松:里程碑、任务列表和任务可帮助您将复杂的项目整理成易于管理的单元。通过项目管理流程自动化蓝图,可进行更精细的项目控制。 项目团队协作更智能:员工、客户、供应商、顾问,都可在项目管理工具中全面协作。可自动推送团队成员任务的完成情况,集中管理日历、文档、图片等。 项目工时管理更合理:Zoho项目管理系统的工时表,可轻松记录项目中每个人的可计费和非计费工时。集成Zoho Invoice账单软件后,可自动通过工时表生成账单。
文章标题:创业公司一般使用什么沟通交流以及团队协作工具,发布者:刘佳,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/7827