简单易上手的项目管理软件有哪些

盘点国内外10个简单易上手的项目管理软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Asana;4、JIRA;5、Airtable;6、Wrike;7、Basecamp;8、Redmine;9、nTask;10、Nifty。根据国外知名咨询机构 Raconteur 提供的统计报表可以看出,PMO(project management office项目管理办公室)所负责的成功项目中,65%的项目成功要素是由于使用了适当的工具。 

简单易上手的项目管理软件有哪些

1、PingCode-软件项目管理

PingCode,它是国内软件研发项目管理软件。

功能/解决的问题:

  • 能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;
  • 管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;
  • 管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;
  • 以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。

软件优势:

  • 产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
  • 25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
  • 覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;
  • 在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。

2、Worktile-通用项目管理

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。

功能/解决的问题:

  • 看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;
  • 项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;
  • 甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;
  • 不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;
  • OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;
  • 日程管理,团队安排会议和行程
  • 聊天功能,团队可以在工具内实时沟通,且记录、文件永久保留;
  • 工具集成,与第三方软件协作使用;

软件优势:

  • 项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
  • 开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;(这和我只想快速上手的软件剪个视频,你告诉我用PR一个道理)
  • 除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;
  • 10人以下免费;

3、通用项目进度管理-Asana

Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;



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功能/解决的问题:

  • 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
  • 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
  • 集成电子邮箱等100多种办公应用;
  • 查看团队成员的任务和优先级
  • 支持建立任务依赖关系;
  • 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;

软件优势:

  • 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
  • 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
  • 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
  • 支持多种语言



4、软件项目进度管理-Jira

Jira 在软件项目管理方面提供了非常成熟的功能,可以适应许多场景,无论是初创公司还是大型企业Jira都能较好的提供服务。Jira支持多种设备并提供灵活的部署方式,可快速完成上线,并允许技术人员或非技术人员进行个性化配置。

虽然202年在国内停售本地版,一定意义上形成了对国内用户的禁售,但这也丝毫不影响他是一个好的项目管理系统。



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Jira 提供了以下主要能力:

  • 敏捷、瀑布开发管理
  • 强大的自定义工作流
  • 无限添加的自定义字段
  • BUG跟踪
  • 仪表板
  • 安全管理
  • 团队活动报告
  • 第三方业务系统集成等

优劣势:

  • 功能成熟度高,支持高度自定义
  • 成本极高,只适用于大型企业
  • 上手难度大,需要长时间的培训团队才可能灵活使用
  • 汉化不完全

5、表格类进度管理软件-Airtable

Airtable是一个精美的电子表格,支持跟踪财产目录,参考项目列表或作为CRM引导程序。

本质上来讲,Airtable不是那种依赖于SQL或其他复杂语言的传统数据库管理系统。它是21世纪的用户友好,非“恐吓式”的数据库。

如果过去你用Excel进行项目管理,那么你不如试试Airtable。但是,我们不建议使用电子表格进行项目管理。原因是。专用的顶级免费项目管理工具在这方面做得更好。

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免费版Airtable的功能介绍

  • 无限基础
  • 无限日程视图
  • 完善的现场记录
  • 注释功能
  • 2GB存储空间
  • 两周的历史数据

Airtable的用户使用评价:

“我非常喜欢Airtable,因为我完全不懂编程,但也能用这个软件搭建简单有用的自定义程序和数据库。虽然Airtable的一些关键功能确实不够完美,但毋庸置疑,它还是比一个普通的电子表格好得多。” —— Capterra验证评论

“作为一个用于客户服务的团队协作工具,Airtable竟然不支持提醒和后续跟进功能,这点我不太满意。” —— G2评论区

6、远程项目进度管理-Wrike



Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。



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功能/解决的问题:

  • 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
  • 除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
  • 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
  • 支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
  • 所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;

软件优势:

  • Wrik除了非常全面的远程项目协作功能,它还有出色的安全管理方案,以确保除授权人员外,没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
  • 对比其他项目管理软件,它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度;
  • Wrike 的分类管理方法非常有意思,它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
  • 它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时;



7、项目进度协作与管理-Basecamp

Basecamp是一个便于团队协作,广受欢迎的项目管理和团队沟通软件。

如果您正在为团队成员找一个具有实时通信功能的简易任务管理软件,Basecamp是一个绝佳选择。

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免费版Basecamp的功能介绍

  • 支持20位用户
  • 三个项目
  • 1GB的存储空间
  • 就这些吗
  • 没错
  • 就这些了

Redbooth的用户使用评价:

“Basecamp适合小团队协作,但不太适合与客户沟通和交付工作成果,这让我和我的团队都很崩溃。” ——Capterra验证评价

“总的来说,Basecamp很实用,我几乎每天都用它管理项目。这个软件没什么大的问题,但我希望它能轻松查阅提示和技巧,从而改善我的工作流程。” ——Capterra验证评论

8、项目管理和缺陷跟踪工具 Redmine

Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。它用日历和甘特图辅助项目及进度可视化显示。同时它又支持多项目管理。Redmine是一个自由开放 源码软件解决方案,它提供集成的项目管理功能,问题跟踪,并为多个版本控制选项的支持。



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9、软件项目进度管理-nTask

nTask是一个支持敏捷团队处理和设置错误优先级的项目管理软件。将Kanban和强大的团队协作工具(如问题和风险文档)相结合,是一个强大的bug跟踪管理和优先级排序工具。但是,该平台的内置集成数量有限。因此,nTask必须借助Zapier,才能和其他项目集成。



简单易上手的项目管理软件有哪些

nTask的主要功能

  • 看板式项目管理,可视化项目进度和流转过程阶段
  • 甘特图等项目规划图,可以反映大型项目中的依赖关系和里程碑
  • 风险降低工具,帮助敏捷团队记录和跟踪管理问题与错误
  • 日程管理工具,协助平台内规划、安排和举行会议



nask的优点

  • 直接联系问题与bug,更好地追踪与衡量
  • 支持时间跟踪管理和提交与批准时间表,用于管理团队,生成准确的项目时间表
  • 项目多种CSV导出格式,支持深度数据分析

10、免费项目进度管理-Nifty

Nifty是一个免费的项目管理工具,旨在让您专注于管理工作,而不是工具本身。您可以使用这个软件和团队与客户协作,使用聊天、任务、文档和日历等功能,还可以为项目创建行动计划并自动跟踪进度。还可以设定目标和时间表,协同完成任务,建立知识库,创建文档和wiki,平衡工作量。



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免费版Nifty的功能介绍

  • 无限的团队成员、访客和客户
  • 100MB存储空间
  • 2个项目
  • 任务、里程碑、讨论和文档
  • 工作流自动化与自定义角色和权限



“Nifty仍处于初级阶段,可能会出现各种各样的bug。但是只要你发送报告或功能请求,团队一般都会快速回应。它的界面也讨人喜欢。我认为Nifty的发展前景很好,只是还需要时间来慢慢完善。它功能完美,而且如他所言,确实能够简化项目管理。” ——G2评论区

在本文,我们盘点了国内外大家觉得比较好用的项目管理软件,这些项目进度管理软件在各自的功能上都有一些不同的侧重,希望能够在一定程度上帮到大家。

文章标题:简单易上手的项目管理软件有哪些,发布者:刘佳,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/7672

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