项目管理是做什么

项目管理是做什么?根这里我们将根据官方对项目管理的解释,以及项目经理的4大工作职责进行介绍。

项目管理是做什么

一、项目管理具体是做什么

官方解释,项目管理其实是一个管理学科的分支 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。

比如你准备的一场考试就是一个项目,运用你的知识和技能,实现或超过你自己设定或你父母设定的期望。

换句话说,项目管理就是用科学的方法,简单的逻辑,结合事情发展的自然法则,整合有形资源和无形资源,推动工作向前发展的过程,并最终实现项目目标。

项目管理概念的重点在哪里呢,首先:
科学的方法,科学指的是那些专门的知识、技能、工具,并结合项目管理经验所产生的优异化方法,比如用项目管理的思维设计考试复习计划,能节约你三分之一的备考时间。

简单的逻辑,是指项目中需要化繁为简,以不变应万变,用最基本的管理模型,面对复杂的问题,考试不复杂,但准备一场婚礼就复杂一些,面对这样的项目,你要做的是找到关键的几个任务和满足关键的几个人物,这也是项目管理的讨论,帮你分析什么是最重要的。

自然的法则,是指项目管理者应用的规则和技巧不能违背人性,违背自然规律,违背客观条件,它应该顺势而为。这个是说,如果你没有基本的知识,没有学习的过程,项目管理是没办法帮助你考研成功的,因为这违背最基本的自然规律,项目管理的作用更像是催化剂,或者是助推剂。

有人会误解项目管理,简单的认为项目管理就是从头到尾做成一件事,这个概念忽略了最重要的一个事实。

项目一定是在资源有限的条件下,去实现一个具体的目标,而不是无尽的使用资源,这和它自身的概念是内在统一的,所以当有人委派你一项工作,却没有明确的说明截止时间,那这就算不上项目,因为没有截止时间就意味着无限的时间资源,也就不存在项目管理的必要了,就像你和所有人说你要报考清华的研究生,但迟迟不去报名,那这个项目永远不会失败,因为它根本就没有真正启动过,又有什么好管理的呢?

总之,项目就是为提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力。

二、项目经理的工作内容包括哪些

如果我们从项目经理的角度来看,一个项目经理的职责大概包括了以下四点:

1、工作一:管理项目范围,根据范围变化调整时间、资金、人员配置

2、工作二:管理资源,根据项目进展及时统筹资源配置

3、工作三:管理时间,确定任务、时间表和关键路径

4、工作四:管理资金,统筹成本、应急费用和利润

三、项目管理的两大核心技能

1、SMART原则

Smart原则强调目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、具有相关性的、具有时效性的;通过这个原则我们可以有效制定合理目标,清楚地定义项目范围、时间、成本和质量等等,从而为项目成功助力。

2、PDCA循环

PDCA循环是项目管理中经常用到的另一个工具,通过计划、执行、检查和处理将项目管理过程中产生的各项活动带入循环,并通过闭环管理不断提高项目质量。

四、做好项目管理的七大难点

因为项目中有我们需要了解并克服的难点,我总结了七个 :

难点之一:项目时间紧张,项目往往上马快,下马也快,一些创业公司的项目更是没有充分的实施时间

难点之二:资金周转困难,任何一个团队或公司也知道,资本资源的投入应该是谨慎和合理的,需要有人专门负责

难点之三:人力资源调动困难

1)项目作为临时性工作,不能长期带给所属团队成员收益和好处,职能部门积极性不高

2)公司现有的劳动力资源储备相对不足,远不能适应项目进度发展的需求

难点之四:项目目标不明确,团队没有统一的工作方向和行动方针,导致无法形成团队的战斗力

难点之五:项目变化不断,不断有新的想法和思路被临时增加至项目,尤其在项目前期,这种概念性输入往往源源不断

难点之六:无法满足所有人的期望,项目成果或产品是优异化选项,并不可能是完美方案,在项目中,完美往往意味着不完美,应为一定会有边际成本的大量投入

难点之七:沟通有问题,信息不透明,渠道不通畅,在项目合作中,不能照顾到各自的利益点是不可能形成长期合作的

五、国内外知名的十大项目管理工具

1、国内研发项目管理软件 PingCode :36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列榜单-研发项目管理榜前二

2、通用项目管理软件 Worktile:36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜前二

3、通用项目管理软件 Asana:2021年国外软件大众点评网G2-项目管理系列榜名列前茅;

4、个人项目管理软件 Trello :36氪-2021年中国软件金榜-项目管理系列总榜TOP5

5、远程项目管理软件 Wrike:2018 年FinancesOnline优异项目管理软件奖的获得者。

6、国外低代码项目管理软件 monday.com;

7、开源项目管理软件 Redmine;

8、电子表格类的通用项目管理软件 Smartsheet ;

9、适用于超大型企业的项目管理软件 Microsoft project;

10、通用项目管理软件Click up;

文章标题:项目管理是做什么,发布者:刘佳,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/6418

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