协同办公软件的作用是：一、可以更好的管理团队；二、减少沟通成本；三、提升企业凝聚力；四、减低不必要的损失。在使用协同办公工具的时候，每个人都能够明确责任、遵守规范，可以对工作的流程进行跟踪，管理者可以随时了解工作进度。
一、可以更好的管理团队
在使用协同办公工具的时候，每个人都能够明确责任、遵守规范，可以对工作的流程进行跟踪，管理者可以随时了解工作进度。
二、减少沟通成本
在传统办公的模式中，很多时间都浪费在没有必要的沟通上，协同办公工具便可以很好的解决这个问题，在员工发起申请、审批或者进行工作流程的时候，可以随时查看，也可以在线进行沟通，大大降低了沟通成本。
三、提升企业凝聚力
企业可以把文件分享到协同办公工具中，让员工直接讨论、交流，在解决问题的同时，也可以加深员工对企业的归属感。
四、减低不必要的损失
企业的发展过程中，肯定会产生大量的数据，这些数据如果按照传统的物理管理，很有可能会造成损坏或者丢失。在使用协同办公工具的时候，可以把文件按照企业分组进行分组存储，保证文件的安全性。
延伸阅读：
什么是协同办公？
协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。
文章标题：协同办公软件有什么用，发布者：Flawy，转载请注明出处：https://worktile.com/kb/p/50867
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