项目梳理的步骤:一、项目任务分解梳理;二、项目相关沟通的梳理;三、项目流程要素的梳理;四、项目项目流程释义梳理;五、召集讨论。将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分。
一、项目任务分解梳理
将任务进行分解,按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分,而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。我们通常用日事清的看板来解决这些问题。
二、项目相关沟通的梳理
在项目流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通,对于环节问题进行讨论,并确定流程范围内的相关责任问题,确保人与环节能够对接。
三、项目流程要素的梳理
要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。
四、项目项目流程释义梳理
流程分类后,要对流程进行解读和释义,发现其中问题,看是否有简化的方法,而后进行完善,再解读,直到能够很好的描述一项工作的全部环节。
五、召集讨论
组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以解答、修改、完善。
延伸阅读:
什么是项目?
项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。
叶圣陶 《倪焕之》二五:“教育这个项目当然是不容轻易忽略的。” 洪深 《戏剧导演的初步知识》上篇二:“它们的式样、大小、制造的材料、使用的方法等等,项目繁多。” 秦牧 《艺海拾贝·核心》:“生动的语言和丰富的词汇,看来该是技巧性很强的一个项目了。”
项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的体系化的工作。
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