项目计划表软件有:一、甘特图;二、PERT图;三、日历;四、时间线;五、WBS图;六、思维导图;七、状态表。甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期。
一、甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
二、PERT图
PERT 是项目评价和评估技巧 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。
三、日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
四、时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
五、WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
六、思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
七、状态表
态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
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项目管理的应用
今天,项目管理已经用在许多行业,从建筑、信息系统到健康保健、财务服务、教育与培训都在应用项目管理。随着应用范围的扩大,现在领导项目的人就有各种各样的背景,并在项目管理专业实际工作中把各种水平的经验带到他们的职位上。今天,项目管理已在全球被拥有几十亿人口的国家、公司、政府和小型非盈利组织采用。项目管理的能力已成为一种广受欢迎的技能,在按时按预算完成新项目和业务开发的全球竞争需要中发挥着重要作用。
调查表明,被调查的组织平均改进按顺序排列为:项目/过程执行改进50%,财务绩效方面54%,用户满意方面36%,雇员满意方面30%。那些不实行项目管理的组织与实行的相比将处于竞争的劣势。CBP还调查了对所在组织的项目管理实践和其组织业务成果有所掌握的高级项目管理人员,结果显示,由于率先实行项目管理,组织确有明显进步。
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