常见企业管理SAAS软件有:1、Worktile;2、PingCode;3、Asana;4、Wrike;5、Jira。Worktile 是国内的一款老牌通用项目管理系统,具有非常高的功能成熟度,是一款非常适合中小企业的项目管理系统。
一、Worktile
Worktile 是国内的一款老牌通用项目管理系统,具有非常高的功能成熟度,连续多年登上:36氪-中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三(2021 前二);它的客户包含百度、招商银行、小米等。
Worktile 是一款非常适合中小企业的项目管理系统,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
产品能力介绍:
- 看板式的项目管理,可视化每个项目/任务所处阶段;
- 项目、项目集管理,监控项目进度,管理项目资源;
- 甘特图等多种报表视图,可视化项目进度、资源分配、目标完成情况;
- 不限量不限速的网盘,管理团队内部文件;
- OKR管理,协助团队更好的落地OKR,实现管理变革;
- 日程管理,团队安排会议和行程
- 聊天功能,团队可以在工具内实时沟通,且记录、文件永久保留;
- 工具集成,与第三方软件协作使用;
购买方案:
- 10人以下免费
- 支持私有部署、公有云、定制化开发等;
二、PingCode
PingCode 国内功能较全面、较好用的IT项目管理软件之一。它能够满足需求管理、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线研发全生命周期的管理,并且上手非常容易。
除此以外,PingCode 曾在2021年发布了国内首款研发自动化管理引擎,并且2021年入选软件研发项目管理榜前二。
产品能力介绍:
PingCode 具备8大子产品,覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全流程管理:
- Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;
- 应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用;
购买方案:
- 25人以下免费
- 支持定制化开发、私有部署、公有云等;
三、Asana
Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题,但它仍然是一个好用的项目管理软件;
功能/解决的问题:
- 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
- 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
- 集成电子邮箱等100多种办公应用;
- 查看团队成员的任务和优先级;
- 支持建立任务依赖关系;
- 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;
软件优势:
- 具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
- 有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
- 在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外);
- 支持多种语言
四、Wrike
Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline优异项目管理软件奖的获得者。
功能/解决的问题:
- 支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
- 除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力;
- 工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
- 支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
- 所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;
软件优势:
- Wrik除了非常全面的远程项目协作功能,它还有出色的安全管理方案,以确保除授权人员外,没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件;
- 对比其他项目管理软件,它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度;
- Wrike 的分类管理方法非常有意思,它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复;
- 它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时
五、Jira
Jira 在软件项目管理方面提供了非常成熟的功能,可以适应许多场景,无论是初创公司还是大型企业Jira都能较好的提供服务。Jira支持多种设备并提供灵活的部署方式,可快速完成上线,并允许技术人员或非技术人员进行个性化配置。
虽然202年在国内停售本地版,一定意义上形成了对国内用户的禁售,但这也丝毫不影响他是一个好的项目管理系统。
Jira 提供了以下主要能力:
- 敏捷、瀑布开发管理
- 强大的自定义工作流
- 无限添加的自定义字段
- BUG跟踪
- 仪表板
- 安全管理
- 团队活动报告
- 第三方业务系统集成等
优劣势:
- 功能成熟度高,支持高度自定义
- 成本极高,只适用于大型企业
- 上手难度大,需要长时间的培训团队才可能灵活使用
- 汉化不完全
延伸阅读
SaaS是什么
SaaS(Software-as-a-service)的意思是软件即服务,SaaS的中文名称为软营或软件运营。SaaS是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。
简单说就是在线系统模式,即软件服务商提供的软件在线服务。
SaaS是一种通过Internet提供软件的模式,厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商购买所需的应用软件服务,按购买的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户购买基于WEB的软件,而不是将软件安装在自己的电脑上,用户也无需对软件进行定期的维护与管理,服务提供商会全权帮你干这些事。
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