项目组合看板的做法:一、定义项目的阶段;二、设置看板;三、将任务分配给个人;四、确定您的团队如何在各个阶段之间移动;五、为您的流程制定明确的政策;六、分析进度指标;七、促进讨论和创造性反馈。定义项目的阶段的重点是确定团队如何拆分工作。
一、定义项目的阶段
若要将重点缩小到项目的一个阶段,请确定团队如何拆分工作。这些类别可以是简单的,也可以是复杂的,只要它们满足团队的需求即可。例如,您可以有三个类别,标题为“待办事项”、“正在执行”和“完成”。这种简单的细分将任务划分为任务,并允许整个团队看到需要完成的任务。
二、设置看板
根据可视化工作流的原则,接下来设置一个所有团队成员都可以访问的看板。根据您的需求,创建物理或数字板。例如,您可以在白板上绘制三列,每列中都有便笺,代表各种任务。这些便笺充当可视化工具,在团队将项目从一列移动到下一列时跟踪项目的进度。
三、将任务分配给个人
通过看板向所有人显示项目后,将您的团队成员分配给某些任务。此委派限制正在进行的任务,并防止在任何项目阶段出现任务积压。当团队成员只处理他们的任务时,任务不会堆积起来。例如,如果软件开发人员一次有三个任务并完成一个任务,则可以从“待办事项”列中提取另一个任务。
四、确定您的团队如何在各个阶段之间移动
管理工作流是看板方法的另一个重要原则。确定您的团队如何从一个阶段移动到下一个阶段是为您自己的独特团队个性化看板的一种方法。例如,您可以决定由一名团队成员检查每个已完成的任务,然后再将其移动到看板的“完成”列。
五、为您的流程制定明确的政策
制定明确的策略,例如何时在项目阶段之间移动以及您的团队开会讨论进度的频率,有助于看板方法蓬勃发展。实施这些规则会创建反馈循环,从而继续改进团队的工作流程。
六、分析进度指标
当您的项目即将结束时,分析不同的成功指标非常重要,这样您的团队才能有效地成长。您的团队可能会分析您满足截止日期的频率、工作质量以及您的团队一次可以完成多少项。识别工作流程中的低效率可以帮助改进看板流程,并进一步为您的团队量身定制。
七、促进讨论和创造性反馈
一旦确定了增长领域,您就可以促进讨论并鼓励团队提供创造性的反馈。开发满足团队直接需求的创新解决方案可以帮助完善看板流程。产生改进工作流程的想法可能会提高效率。
延伸阅读:
什么是项目管理?
项目管理是管理学的一个分支学科,对项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
“项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。”
“项目管理是运用管理的知识、工具、技术于项目活动上,来达成解决项目的问题或达成项目的需求。所谓管理包含领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)、控制(controlling)等五项主要工作。”
项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
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