工作日常计划用的软件有:一、Worktile;二、PingCode;三、progress 进度条;四、简道云;五、SeaTable;六、Asana;七、Jira;八、Weekdone。Worktile 是国内为数不多的同时提供OKR目标+项目管理功能的工具,它曾在2021年36氪发布的项目管理系列榜单总榜排名名列前茅。
一、Worktile
1、简介
Worktile 是国内为数不多的同时提供OKR目标+项目管理功能的工具,它曾在2021年36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单总榜排名名列前茅,知名客户有招商银行、百度、小米等。
它能够追踪公司级、部门级、个人级目标的进度,帮助团队识别目标完成风险,并且点击一个目标,你能够看到这个目标关联的项目/任务有哪些,看到哪个项目的异常而导致目标异常,从而驱动目标的完成。
2、具体功能
- 覆盖OKR设定、展示、更新、评分的完整周期管理;
- 支持从目标到执行的全流程追踪;
- 具有IM、网盘、审批等协作功能;
- 可根据需求自定义报表,具备数据穿透能力;
- 拥有专职专业的OKR咨询师团队,已为龙湖、百度、字节等500+客户提供培训和咨询服务;
- 属于开箱即用的产品,不需要很大的学习成本,且支持PC、移动等客户端使用。
二、PingCode
1、简介
PingCode 是国内功能较全面、较好用的IT项目进度管理软件之一,也是非常推荐的一款IT项目进度管理工具之一。因为它除了能随时查看项目的进度,还能查看团队目标进度、版本/迭代进度、需求开发进度等等。 除此以外,PingCode 曾在2021年发布了国内首款研发自动化管理引擎,并且2021年入选软件研发项目管理榜前二。
2、产品能力
PingCode 具备8大子产品,覆盖从客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试到发布上线等研发管理全生命周期所有环节的进度管理:
- Ship(产品管理):提供工单收集、需求池管理、需求评审、产品路线图等能力,打通客户、业务团队和产研团队之间的协作,帮助团队规划产品路线;
- Project(项目管理):支持敏捷开发、瀑布开发、Kanban等国内主流研发管理模式,以及规模化敏捷(SAFe)、项目集等的管理,规范团队的协作流程;
- Testhub(测试管理):提供用例维护、评审,测试计划、自动化测试、测试报告、缺陷提交等能力;
- Wiki(团队知识库):提供文档协作、结构化团队知识管理等能力,帮助生产和结构化沉淀团队规范、制度、实践经验;
- Goals(目标管理):提供战略目标、团队目标、个人目标管理,让所有项目都聚焦于共同的目标,并在更高视野上及时了解企业目标进展;
- Flow(研发自动化管理):提供自动化技术,将重复性和烦闷的手动操作变成自动化执行,让团队专注高价值生产;
- Insight(效能度量):提供研发效能自动采集等能力,通过数据驱动的方式更加准确地评估和改善研发效能;
- Access(目录服务):集成企业级帐号目录和支持单点登录,全局统—安全管控;应用市场:集成了研发中主流的工具,如Git、Jenkins、gitlab等等,实现了不同工具间的数据打通;能够在飞书、企微等平台使用。
三、progress 进度条
1、简介
progress 进度条是一款专门帮助用户量化目标进度的应用程序,可以帮助用户追踪各种任务的进度信息。用户可以在应用中添加自己的任务,设置任务的名称、目标值和时间区间,然后通过进度条来确定任务完成的百分比。
这款应用不仅支持单个任务的跟踪,还支持多个任务的并行跟踪,并且可以根据用户的需要将任务分类。另外,用户还可以在应用中查看每个任务的历史记录,了解任务的完成情况和进展趋势。总之,“Progress 进度条”是一款非常实用和易于使用的应用程序,可以帮助用户更好地掌握任务的进度,真正做到高效完成目标。
2、优势
- 用数字将时间线进度和任务线进度可视化;
- DIY性很高,小组件的颜色可以调整,任务、子任务都可以手动排序;
- 移动端可跨设备同步,iPad或者iPhone上皆可记录和查看;
- 有契合系统的小组件,可以和其他系统自带小组件完美叠放或单独放置;
- 小组件、软件的界面设计呈现出简洁大方的美感;
- 价格公道实惠,仅售1元人民币。
四、简道云
1、简介
工作讲究时间、效率。当出现多个项目需要同时进行,会发生很多不确定事件,如何保质保量地完成工作,就需要一款专门的软件记录、提醒。简道云虽然是一款软件,但是跟很多软件不同的是,它可以让用户自定义设计、使用。换句话说,用户可以根据自身的需求,设计这款软件,从而打造自己的工作进度记录系统。
2、优势
- 定制门槛低:简道云其实主要有三大块构成:表单、报表、流程。至于OA里面的IM功能,则是借助微信和钉钉绑定实现的。相比写代码的方式而言,简道云零代码的应用定制方式要简单的多。
- 快速开发个性化需求:简道云能够很好的满足用户的个性化需求,能够很好的结合用户实际的管理需求,用户满意度高。在一定程度上讲,很多业务需求在市场上很难找到完全产品化的软件,通过简道云这样的低代码开发平台可以快速定制出符合业务需求的产品。
- 内部推行成本低:内部推行比较方便,搭建好应用以后,可以绑定到钉钉或者微信企业号,钉钉或者企业号的用户自动同步到简道云后台,方便的进行权限分配等。
- 后期维护方便:不需要专业的管理员,用户自己就可以维护,给谁分配权限,添加谁到通讯录,修改哪个字段,添加什么业务报表等。这些操作都非常简单,简单的学习一下就可以搞定。
- 需求变动更改成本低:与找外包团队定制开发相比,如果客户需求发生变动,简道云根据客户需求进行调整的成本会低很多。而用代码开发的方式进行调整,对开发的影响就比较大了。
- 避免数据孤岛:简道云独有的跨应用取数的功能,可以实现将多个业务的应用数据打通到一起,从而避免数据孤岛的产生。
五、SeaTable
1、简介
记录和管理工作进度、工作计划等,用 SeaTable 在线协同表格就非常方便,个人可以使用,团队协作也可以使用。在线使用,不需要下载,PC和手机网页端同步,也有微信小程序。
2、具体功能
- 能记录文本、数字、日期、长文本、图片、文件、单选标签、多选标签、勾选、创建时间等各种格式的数据信息。用“链接其他记录”类型,也能轻松链接其他表的记录。
- 支持对同一个表同时提供多种数据视图,为每个视图设置想要的过滤、分组、排序、隐藏等功能,表格里符合视图条件的数据就会自动进入到相应视图里。这样就可以快速的在多个视图间切换查看不同角度的数据。
- 具有丰富实用的数据可视功能。比如可以根据需要使用日历、时间线、地图、图库等各种插件来实现可视化。插件不用下载安装,添加添加就可以。点击日历上的名称还可以直接进入查看和编辑详情。
- 统计和分析数据也更加简单,不需要函数公式就可以快速创建出统计图表、统计表格。点击统计图表或统计表格上的数值,还可以直接进入查看和编辑详情。
六、Asana
1、简介
Asana 是国外G2网站上评分名列前茅的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件。
2、具体功能
- 支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
- 甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
- 集成电子邮箱等100多种办公应用;
- 查看团队成员的任务和优先级
- 支持建立任务依赖关系;
- 支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分。
七、Jira
1、简介
Jira 在软件项目管理方面提供了非常成熟的功能,可以适应许多场景,无论是初创公司还是大型企业Jira都能较好的提供服务。Jira支持多种设备并提供灵活的部署方式,可快速完成上线,并允许技术人员或非技术人员进行个性化配置。虽然已在国内停售本地版,一定意义上形成了对国内用户的禁售,但这也丝毫不影响他是一个好的项目管理系统。
2、具体功能
- 敏捷、瀑布开发管理
- 强大的自定义工作流
- 无限添加的自定义字段
- BUG跟踪
- 仪表板
- 安全管理
- 团队活动报告
- 第三方业务系统集成
八、Weekdone
1、简介
Weekdone 是一家于 2009 年在欧盟成立的公司,同样是国外的一款知名OKR 软件。它最大的优点是:提供了全套的OKR服务,从软件、okr落地培训、新人入职okr培训等等,你都可以在他们这完成(当然仅限部分国家)。而在okr软件方面,它提供了比其他软件都丰富的报表以及仪表盘管理。
2、具体功能
- 覆盖从目标公示、对齐、执行、评分等OKR 全流程的管理;
- 支持将okr的目标、关键结果和每周计划相关联,落地性更强;
- 提供专业的 OKR 管理咨询服务,确保OKR 顺利落地;
- Weekdone 提供可视化和实时仪表板,帮助您一目了然地了解您的工作状态。 您还可以分析团队每周进度的变化;
- 与 1,500 多个外部工具集成,包括 Slack、Jira、Google Task、Zapier 等。
延伸阅读
工作计划进度七要素
- 任务名称:需要完成的具体任务的名称。
- 负责人:负责该任务的具体人员或组织。
- 完成时间:计划完成该任务的时间节点或进度。
- 进度:该任务已完成的百分比或进展情况。
- 风险评估:评估该任务可能面临的风险和障碍,并采取相应的应对措施。
- 资源:所需的资源和支持,如资金、人力、设备等。
- 监控和评估:监控任务进度和结果,及时调整计划并对任务完成情况进行评估。
延伸阅读
产品设计
产品设计是企业产品战略中的重要组成部分,它决定产品的特征、功能和用途。
产品的功能性设计
产品功能设计注重的是产品的性能和质量,要求在产品设计中充分考虑顾客要求,体现产品的经济价值,并以此为原则,保证高品质设计,包括:配合度精确、性能优良而稳定、耐用性能以及售后维护的便利程度。技术手段:价值工程、装配过程模拟、装配设计、质量功能选择和计算机辅助设计等。
可制造性和可装配性
产品的可制造性和可装配性设计,即产品设计要满足产品制造和装配的工艺要求。其目的是:在顾客可接受的价格下生产出功能和结构两方面都满意的产品。完美的产品设计代表了成本—效益,是通过将产品构思、设计和研制与可制造性和可装配性相结合得以实现的。为了在竞争价格下,生产出较高质量的产品,产品的可制造性设计必须与产品功能设计协调进行。
面向制造和装配
面向制造和装配的产品设计正是这样的一种设计思想,在满足产品功能、质量和外观等要求下,从提高产品的可制造性和可装配性入手,从而以更低的产品开发成本、更短的产品开发周期和更高的产品质量进行产品开发。
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