办公必备软件有哪些

办公必备软件有:1、Worktile;2、通达OA;3、金蝶OA;4、慧点OA;5、PingCode;6、Jira;7、Coding;8、Teambition;9、Trello;10、北极星OKR。其中,Worktile 是团队项目协作系统,能满足团队的任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批等办公需求。

一、Worktile

Worktile在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分较高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。包括kanban项目管理,甘特图等多种报表视图,项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;开箱即用,上手简单;

除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用。

Worktile项目协作工具

二、通达OA

集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具,支持外部人员管理,通达OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带。其经典客户案例有:国家密码局、中国兵器工业集团、黑龙江省送变电工程公司、云南水利电力有限公司、广电运通公司等。

三、金蝶OA

金蝶协同办公管理系统以“业务联动、完整协同”的设计理念,依托信息门户,构建了协同服务、协同工具、协同应用的多层级、可灵活组合的协同应用模式,涵盖公文流转、业务审批、知识管理、工作管理、资源管理、协作沟通、数据交换等平台,全面满足客户对协同办公的关键应用。同时,支持与金蝶ERP产品的整合应用,形成覆盖大、中小企业市场和政府机关的一体化解决方案。其经典客户案例有:招商局、南方航空、珠江船务、恒通电气、兴飞科技等。

四、慧点OA

慧点协同办公系统Indi.Office V5,是以慧点科技GRC管理理念为核心,面向大型集团企业的管控平台产品。系统基于高性能、高可用、可伸缩的集团化架构,针对集团型企业多层级、分布广、业务与管理模式多样化的特点,解决集团管控过程中低效率、低绩效、高成本的问题,从而提高集团企业整体管理效能,有力支撑企业业务流程改进和运营管控。其典型客户案例有:深圳市机场(集团)有限公司、神华包神铁路有限责任公司、 中国神华能源股份有限公司、中国中煤能源集团有限公司等。

五、PingCode

PingCode,它是国内软件研发项目管理软件。能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;产品开箱即用,简单易上手,覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。

PingCode智能化研发管理工具

六、Jira

JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。 公司严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为我们开展的所有业务都以服务客户为目的。正因如此,我们甚至为产品设定了所有公司都能承受的价格。客户为我们带来灵感和挑战,我们期望为更多企业提供服务,也欢迎客户对产品进行点评,来帮助我们打造更好的产品。

七、Coding

Coding是一个面向程序员、开发者的社会化云端开发平台,提供代码托管、运行空间、质量控制、项目管理等功能。提供代码管理、项目协同、测试管理、持续集成、制品库、持续部署、团队知识库等系列工具产品。从需求提交到产品迭代,从代码开发到软件测试、部署,整套流程均在 CODING 完成。 基于完整的工具链,CODING 为各行各业客户提供成熟的研发管理数字化转型、研发管理规范、敏捷开发及 DevOps 等解决方案,帮助企业降低研发工具建设成本,提高产品交付效率,实现研发效能升级。

八、Teambition

Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。 Teambition 将会议执行得更到位 Teambition 还提供了日程安排功能,在项目设置中打开「日程」功能,即可随时安排需要项目成员共同参与的活动,例如编辑部每周会提前用「日程」安排好本周的选题会时间,并在卡片备注中写好每次选题会的议题以便编辑提前准备。

九、Trello

Trello 是一款知名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务, 已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。 

十、北极星okr

北极星OKR结合管理大师德鲁克的“目标管理”理念和国内外知名企业的成功案例,开发了适合于中国国情的企业级目标管理系统。旨在帮助企业聚焦目标,上下同欲,助力企业目标快速达成。2020年覆盖50多个垂直行业,日均活跃用户5000多万,是阿里首批战略合伙伙伴,成功入选钉钉的核心生态应用。

延伸阅读

优先级排序的依据

排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定,并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括1、收益;2、惩罚;3、成本;4、风险;5、依赖关系;6、时间敏感性;7、稳定性;8、监管或政策合规。

1、收益

针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量,或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方,每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。

2、惩罚

不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级,这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。

3、成本

实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用,例如成本收益分析。

4、风险

需求无法带来潜在价值,或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素,诸如实施一项需求的难度,或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险,最难实施的需求可能会被列为较高优先级,从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。

5、依赖关系

需求之间的关联关系,其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下,将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动,包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。

6、时间敏感性

需求的“优异实现期限”,在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案,其中某项功能如果可以先于竞争对手交付,所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。

7、稳定性

需求将会发生改变的可能性,改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析,或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定,则它的优先级可能较低,以减少无法预计的返工与工作量损失。

8、监管或政策合规

为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求,它们可能比其他相关方利益更加优先。

面向制造和装配

面向制造和装配的产品设计正是这样的一种设计思想,在满足产品功能、质量和外观等要求下,从提高产品的可制造性和可装配性入手,从而以更低的产品开发成本、更短的产品开发周期和更高的产品质量进行产品开发。

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