project项目管理软件有什么用

E.Z • 2023年4月20日下午9:05 • 科技 • 阅读 974

project项目管理软件的作用有：1、分解工作任务；2、设置各个活动之间的关系；3、自动生成进度计划；4、进行资源管理；5、进行分析汇报。分解工作任务是指，这种软件可以直接将一个大型项目分解为多个小活动。

一、分解工作任务

这种软件可以直接将一个大型项目分解为多个小活动，在分解完毕之后，企业就可以根据实际的需要进行配置，一般来说可以将每个小活动都划分到具体的日期里，并对各种任务进行分级处理。

二、设置各个活动之间的关系

在分解过后的各个活动之间拥有先后关系，每个活动的具体完成时间不一样，活动的紧急程度也不一样，可以直接使用该软件将各个活动之间的逻辑关系都表现出来，并针对活动设置各种活动周期。

三、自动生成进度计划

如果开启了自动模式，那么会自动帮助调整项目的开始日期和完成日期。

四、进行资源管理

针对项目资源的单价，使用时间以及各种资源的总量都可以进行设置，为了使各个资源具备更强的可用性，使项目安排更加合理，可以针对重要资源进行日程安排。

五、进行分析汇报

这款工具不仅能够帮助项目生成表格，还能够进行分析汇报，帮助企业进行科学决策。

项目管理工具project这款软件拥有非常强大的功能，所以这款软件也和PPT，word，Excel三款软件一起成为使用率较高的几款软件，但是想要用好这款软件，需要掌握一定的使用技巧才可以，在进行项目管理之前可以多练习一下，这款软件的功能也在不断更新，使用过一段时间后，就能够对各种基础功能了如指掌。

延伸阅读

优先级排序的依据

排列需求优先级的依据由所涉及的相关方商定，并在商业分析规划与监督知识领域中定义。影响优先级排序的常见因素包括：1、收益；2、惩罚；3、成本；4、风险；5、依赖关系；6、时间敏感性；7、稳定性；8、监管或政策合规。

1、收益

针对变革的宗旨和目标进行衡量的实施需求能够为相关方所带来的好处。所提供的收益可以指一项具体功能、期望质量，或是战略宗旨或业务目标。如果存在多个相关方，每个群体考察收益的方式可能不同。可能需要运用冲突化解和谈判来达成针对总体收益的共识。

2、惩罚

不实施特定需求所造成的后果。这包括为满足施加于组织的监管或政策要求而排列需求优先级，这可能比其他相关方利益更优先。惩罚也可以指不实施一项改进客户体验的需求所带来的负面后果。

3、成本

实施需求所需的工作量与资源。有关成本的信息通常来自实施团队或卖方。客户在了解成本后可能改变一项需求的优先级。成本常常与其他标准结合使用，例如成本收益分析。

4、风险

需求无法带来潜在价值，或根本无法实现的可能。这可以包括得多因素，诸如实施一项需求的难度，或是相关方不能接受一个解决方案部件的可能。如果存在解决方案技术上不可行的风险，最难实施的需求可能会被列为较高优先级，从而将了解到拟议解决方案无法交付前所花费的资源最小化。可以开发概念验证以确定高风险选择是可行的。

5、依赖关系

需求之间的关联关系，其中一项需求只有在另一项需求被实现后才有可能实现。在某些情况下，将相关需求同时进行实施可能可以达成更高效率。依赖关系也可能超越当前行动，包括(但不限于)其他团队的决定、资金投入承诺与资源可用情况。依赖关系在跟踪需求任务中进行识别。

6、时间敏感性

需求的“优异实现期限”，在此之后实施需求将丧失重要价值。这包括上市时间方案，其中某项功能如果可以先于竞争对手交付，所取得的收益将会极大增加。它也可以指仅在一年中的特定时间具有价值的季节性功能。

7、稳定性

需求将会发生改变的可能性，改变的原因可以是由于需要对它做进一步分析，或是由于相关方未就其达成共识。如果一项需求不稳定，则它的优先级可能较低，以减少无法预计的返工与工作量损失。

8、监管或政策合规

为满足施加于组织的监管或政策要求而必须实施的需求，它们可能比其他相关方利益更加优先。