创建project的步骤:一、安装Microsoft Project;一、安装Microsoft Project;三、添加任务;四、设置任务依赖关系;五、分配资源;六、跟踪和管理项目进度;七、保存和分享项目。在创建Microsoft Project之前,需要先安装这个软件。可以从Microsoft官方网站上下载并安装Microsoft Project。
一、安装Microsoft Project
在创建Microsoft Project之前,需要先安装这个软件。可以从Microsoft官方网站上下载并安装Microsoft Project。如果已经安装了Microsoft Office套件,也可以通过该套件中的“Microsoft Project”进行创建。
二、创建一个新项目
打开Microsoft Project软件;点击“新建项目”按钮;在弹出的对话框中,输入项目名称、项目描述、项目开始时间和结束时间等信息;点击“确定”按钮。
三、添加任务
在创建了新项目后,需要添加任务。任务是项目的基本单位,可以是一个阶段、一个子项目或者一个具体的工作项。在左侧的任务列表中,点击“任务1”;在右侧的任务详细信息中,输入任务的名称、开始时间、结束时间、工期等信息;可以通过拖拽任务条来调整任务的时间和工期。
四、设置任务依赖关系
在项目中,不同的任务之间可能存在依赖关系,即一个任务的完成需要依赖于另一个任务的完成。为了更好地规划和跟踪项目,需要设置任务之间的依赖关系。在任务列表中选择一个任务;在右侧的任务详细信息中,点击“前置任务”;选择该任务所依赖的前置任务。
五、分配资源
分配资源是项目管理过程中的重要一环,它可以帮助更好地利用团队资源,完成项目的任务。在任务列表中选择一个任务;在右侧的任务详细信息中,点击“资源”;选择该任务所需要的资源。
六、跟踪和管理项目进度
在项目执行过程中,需要对项目进度进行跟踪和管理,以便及时发现并解决问题。在Microsoft Project中,可以通过“甘特图”视图来查看项目进度;如果项目进度出现偏差,需要及时调整任务时间、工期和资源分配等信息。
七、保存和分享项目
在Microsoft Project中,可以将项目保存为本地文件或者共享到Microsoft Teams中,以便团队成员进行协作。点击“文件”菜单,选择“另存为”;在弹出的对话框中,选择保存路径和文件名;如果需要共享到Microsoft Teams中,可以选择“共享”功能,将项目共享给团队成员。
延伸阅读:
什么是Microsoft Project?
Microsoft Project(或MSP)是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998、2000、2003、2006、2010年发布。
第一个版本的Microsoft Project是于1984年一家与微软合作的公司发布给DOS使用。微软于1985年买了这个软件并发布第二版本的Project。第三版本的Project于1986年发布。第四版本的Project也于1986年发布,这是最后一个DOS版本的Project。第一个Windows的Project于1990年发布,这被标记Windows的第一版本。
第一个麦金塔版本于1991年发布,直至于1993年发布的Project 4.0 for Mac,1994年,微软停止开发Project for Mac。
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