2026年项目管理软件怎么选？10款类似 Asana 的工具对比测评

本文将深入对比 10款类似 Asana 的项目管理软件：PingCode、Worktile、TAPD、ClickUp、monday.com、Wrike、Smartsheet、Notion、Zoho Projects、Jira + Confluence。

一、国内团队为什么会找“类似 Asana 的项目管理软件”

很多团队第一次用 Asana，都会觉得它很顺。任务拆分清楚，协作节奏也更容易对齐。项目多起来之后，靠群聊催进度、靠口头同步状态的方式很快会失灵。信息分散在聊天、文档、表格里，进度变成“问出来的”，风险变成“出事才知道的”。

但当你把视角从“好用”拉到“能长期落地”，国内企业选型经常会多出几道现实题：权限与审计怎么做，数据怎么管，能不能私有化部署，能不能适配国产化/信创环境，能不能跟代码仓库、CI/CD、测试与文档体系打通。也正因为这些差异，“类似 Asana”在国内通常不是找一个界面像的工具，而是找一个能把协作做顺、把流程跑通、把治理落稳的平台。

二、10款类似 Asana 的项目管理软件分享（含国内可选项）

1、PingCode｜覆盖研发全流程的项目管理平台

推荐理由：
很多团队找 Asana 的本质，是想把协作从“消息驱动”拉回“流程驱动”。PingCode 的优势在于，它不只解决“任务怎么管”，还把研发过程需要的关键环节串成闭环：目标、需求、迭代排期、开发协作、测试与缺陷、上线发布、文档与知识沉淀。你不需要把流程拆成好几套工具再拼接。
从用户反馈与落地实践看，PingCode 在国内研发团队中被广泛采用，小红书、长城汽车、中国联通、华夏基金等技术团队都在使用它来管理研发流程。对很多企业来说，这类公开案例能降低“选型不确定感”，也更容易推动内部共识。

核心功能：
目标管理与里程碑规划；需求收集、拆解与优先级管理；迭代与排期；任务与协作（看板、列表、进度视图等）；测试管理与缺陷跟踪；发布与版本节奏管理；知识库/文档协作；自动化引擎与规则编排；统计报表与过程数据沉淀。

适用场景：
研发团队与产品技术组织；多项目并行、跨角色协作（产品/研发/测试/交付）明显的团队；希望把“需求—开发—测试—上线”跑成稳定节奏的企业；对权限分级、审计、数据治理有要求的中大型组织；以及需要兼顾国产化/信创环境适配的团队。

优势亮点：
更像“研发协作中枢”。流程覆盖完整，减少信息割裂。集成能力强调与研发工具链衔接，适合把状态回流到统一的项目视图里。目标管理与自动化引擎对管理者很关键，它能把很多重复提醒、流转动作写成规则，降低人肉推进的成本。

使用体验：
它的体验更偏“先把规则定清楚，再越用越顺”。早期建议先用通用模板跑通一个真实项目，再逐步把字段、权限、流程做细。这样团队更容易形成一致口径。对研发团队来说，一旦闭环跑起来，跨角色沟通会明显变少，因为大家看到的是同一套状态与数据。

技术、部署与集成：
支持 SaaS 与私有化部署两条路径，并支持按需定制。集成常见于研发工具链与协作通知体系，便于把代码、流水线、任务、测试与文档形成联动，减少工具间切换带来的信息丢失。

安全、合规与管控：
更适合对数据可控、权限分级、审计追溯有要求的组织。对私有化部署、国产化环境与信创适配诉求明确的企业，推进阻力通常更小。权限与组织治理做得越早，后期协作越稳定。【官网：https://sc.pingcode.com/85zpl】

2、Worktile｜通用项目协作与管理平台

推荐理由：
如果你的团队不仅有研发项目，还有市场、交付、运营、行政等多类型项目，希望统一在一套平台里管理目标、计划、执行与复盘，Worktile 会更符合“通用项目管理”的路线。它在国内项目团队中普及度很高，功能成熟，并且连续多年入选国内项目管理系统总榜前三，这类市场表现对企业选型沟通很有帮助。

核心功能：
目标管理；项目与项目集管理；项目计划与进度；风险、成本、工时、资源；企业网盘；审批；简报与统计报表；以及较强的定制化能力与二次开发支持。

适用场景：
多部门、多项目并行的企业；需要项目集视角与统一数据口径的组织；希望把项目管理与资源、成本、审批、网盘协作放在一起的团队。

优势亮点：
覆盖面广，适合“从协作到治理”的逐步升级。项目集、报表与审批等能力更贴近企业管理视角。定制与二开能力也更利于与内部系统对接。

使用体验：
更像一个“项目管理工作台”。对非研发团队也比较友好。随着团队规模扩大，你会更依赖项目集与报表来统一节奏。为了保持体验稳定，建议在模板与字段上尽早做口径收敛。

技术、部署与集成：
支持二次开发，便于接入企业现有系统与通知体系；也适合按企业流程做配置与扩展。

安全、合规与管控：
适合在企业治理框架下推进协作统一。对于需要权限分级与流程规范的组织，推进会更顺。【官方地址：https://sc.pingcode.com/3kvvo】

3、TAPD｜面向研发协同的项目管理平台

推荐理由：
很多团队喜欢 Asana 的“任务清晰”，但研发协作需要的通常更多：需求、迭代、缺陷、测试节奏要能对齐。TAPD 更贴近研发语境，常被纳入“研发协作型 Asana 替代方案”的候选清单。

核心功能：
需求与任务协同；迭代与看板管理；缺陷跟踪；项目计划与进度；统计与复盘视图；研发过程数据沉淀。

适用场景：
研发团队、测试团队与产品研发协同明显的组织；希望让研发过程更可追踪、更可复盘的团队。

优势亮点：
对研发节奏与协同方式更友好，适合把需求—迭代—缺陷的链路跑顺。数据沉淀后，项目管理更容易从“感觉”变成“可追踪”。

使用体验：
它更适合研发型项目管理。如果你的团队主要是市场、内容、运营这类轻项目协作，通常会更偏好更轻快的通用协作工具。

技术、部署与集成：
适合与研发协作与通知体系配合使用，便于把过程信息同步到团队工作流里。

安全、合规与管控：
更适配对权限、流程规范与审计有要求的研发组织，适合纳入企业统一治理。

4、ClickUp｜高可配置的一体化协作平台

推荐理由：
如果你喜欢 Asana 的任务协作方式，同时希望把文档、目标、自动化也放进同一平台，ClickUp 经常会被拿来对标。它的特征是“配置空间大”，适合想把流程搭成自己样子的团队。

核心功能：
任务与子任务；列表、看板、日历、时间线等多视图；自定义字段；自动化规则；文档协作；目标与里程碑；表单收集与触发。

适用场景：
产品、运营、市场、设计等多角色协作；希望一个平台覆盖更多协作动作；对自定义字段与视图依赖较高的团队。

优势亮点：
视图与字段灵活，能承接不同团队的管理口径。自动化能力适合做提醒、流转、状态同步，减少反复催办。

使用体验：
功能很全，但也更容易“越用越复杂”。如果早期不做模板与字段治理，团队会出现视图堆叠、字段膨胀的问题。更稳的做法是先跑通主流程，再逐步扩展。

技术、部署与集成：
集成生态丰富，适合与常见办公、研发、数据工具连接；整体更适合云端协作。

安全、合规与管控：
云端使用时，需要结合企业内部的数据与合规要求进行评估，尤其是强监管行业更应走完整审查流程。

5、monday.com｜面向业务团队的可视化协作平台

推荐理由：
monday.com 强在可视化。对标 Asana 时，它更偏业务项目与跨部门协作，适合用来统一推进节奏，让项目状态更透明。

核心功能：
表格化任务管理；看板与时间线；自动化提醒与流程触发；仪表盘汇总；表单收集；多项目视图与协作空间。

适用场景：
市场活动、销售协同、交付项目、运营排期；需要把进度透明化、把多项目集中管理的团队。

优势亮点：
可视化强，管理者更容易一眼看到全局与卡点。仪表盘与自动化结合后，协作节奏更稳定。

使用体验：
上手快，但在更复杂的研发过程管理上通常不如研发型工具深入。它更擅长承接业务协作与排期推进。

技术、部署与集成：
以云端协作为主，集成能力较强，便于连接业务工具与通知体系。

安全、合规与管控：
云端协作需结合企业合规要求评估数据处理边界与权限治理策略。

6、Wrike｜偏项目群与交付管理的协作平台

推荐理由：
Wrike 更强调项目结构与管理视角，常用于交付型团队与项目群管理。对比 Asana，它更偏“项目管理体系化”，适合把项目运行得更有秩序。

核心功能：
项目分解与依赖；时间线/甘特；工作流；审批与协作；项目集视图；报表与资源视角。

适用场景：
交付型团队、代理公司、PMO 管理体系；多项目并行且需要严格进度控制的组织。

优势亮点：
结构化能力强，适合复杂项目保持可控。报表与资源视角更贴近项目群管理需求。

使用体验：
偏管理型工具，自由度不如 Asana 轻快。团队如果更强调快速协作，初期需要适应它的结构化方式。

技术、部署与集成：
以云端为主，适合与常见办公与协作工具打通。

安全、合规与管控：
云端使用需结合企业政策评估，建议在权限、审计与数据治理上提前设计。

7、Smartsheet｜表格化项目管理与跨部门协作

推荐理由：
如果你们大量项目依然靠 Excel 推进，Smartsheet 会更贴近真实习惯。它把表格、流程、自动化、看板与汇总报表结合在一起，适合跨部门统一推进。

核心功能：
表格化任务与排期；自动化提醒与审批；看板与时间线；报表汇总；表单收集；项目组合视图。

适用场景：
运营与交付、PMO 管理；需要大量表格化汇总与协作的团队；希望在“表格熟悉感”上快速落地的组织。

优势亮点：
上手门槛低，扩展空间大。适合把分散的项目表快速汇总成管理视图。

使用体验：
强项在“表格即系统”。如果你更偏好 Asana 的任务讨论流，会觉得它更偏结构化表达，协作方式与习惯需要调整。

技术、部署与集成：
云端为主，适合连接自动化与常见业务系统。

安全、合规与管控：
当表格成为核心数据源后，权限治理与审计更重要。建议把访问控制与共享规则在试点期就定下来。

8、Notion｜文档与任务合一的轻量协作空间

推荐理由：
Notion 的优势是信息组织与知识沉淀。对标 Asana 时，它更适合“项目资料很多、希望统一工作空间”的团队，用数据库把任务、文档与计划串起来。

核心功能：
文档与知识库；数据库任务管理；看板/日历视图；模板与协作空间；轻量流程组织。

适用场景：
产品、运营、内容、设计团队；需要把项目过程与文档沉淀放在一起；更偏轻流程协作的组织。

优势亮点：
信息组织能力强，模板化效率高，适合快速复制方法论。

使用体验：
更像工作空间而不是强流程项目管理。依赖关系、复杂权限、审计治理这类企业需求较重时，往往需要搭配更强的项目管理平台。

技术、部署与集成：
云端为主，生态活跃，适合连接多种工具。

安全、合规与管控：
云端使用建议结合企业数据策略评估，尤其是强监管行业需谨慎审查数据处理与权限边界。

9、Zoho Projects｜适合中小团队的项目管理套件

推荐理由：
Zoho Projects 更像一套标准化项目管理工具箱。对标 Asana 时，它覆盖任务、里程碑、工时、文档与报表，适合希望功能更完整、并重视项目过程数据沉淀的团队。

核心功能：
任务与里程碑；甘特与时间线；工时与成本；文档协作；问题跟踪；报表与项目概览。

适用场景：
中小企业项目协作；实施交付团队；希望把工时、里程碑、进度一起管理的组织。

优势亮点：
覆盖均衡，适合“一个系统承接大多数项目管理动作”。对多项目管理与工时管理也更友好。

使用体验：
整体更偏标准化项目管理。与 Asana 的轻快协作相比，它更强调过程记录与结构化推进。

技术、部署与集成：
云端为主，适合与 Zoho 生态或常见办公系统集成。

安全、合规与管控：
云端使用建议结合企业合规要求评估，尤其要明确数据处理边界与权限模型。

10、Jira + Confluence｜工程化研发管理与文档协作组合

推荐理由：
在研发场景里，Jira 常被用于需求、缺陷、迭代与流程管理，Confluence 用于文档与知识库沉淀。对标 Asana 时，它更偏工程化与流程化，适合中大型研发组织做标准化管理。

核心功能：
Jira：需求/缺陷/迭代管理、工作流、字段与权限体系、报表与看板。Confluence：文档协作、知识库、模板与空间管理、权限控制。两者结合能形成“研发过程 + 知识沉淀”的体系。

适用场景：
中大型研发组织；对流程规范、权限治理、审计追溯有要求的团队；希望把研发协作与文档体系统一起来的组织。

优势亮点：
流程与字段体系成熟，生态与插件丰富，适合深度扩展。对复杂研发流程与跨团队协作有较强承载能力。

使用体验：
配置与治理成本相对更高。字段、流程、空间、插件一多，后期需要明确的管理员与规范，否则容易变重。非研发团队上手也通常不如 Asana 直观。

技术、部署与集成：
可与代码仓库、CI/CD、IM 通知等多类工具集成，适合构建完整的研发工具链协同。

安全、合规与管控：
需要特别注意：在国内选型语境里，Jira/Confluence 的采购与部署形态经常是关键变量。当前国内通常以云版本为主，本地版与数据中心版在国内市场的可获得性与长期支持路径也更容易引发评审关注。对数据驻留、跨境数据、访问稳定性与审计要求较高的企业，采用云形态可能带来合规风险与内部审批压力，建议在立项前先完成合规与安全评估流程，并明确数据处理责任边界。

三、产品对比一览表（定位 / 适用规模 / 部署方式 / 核心模块 / 合规要点）

工具	定位	适用规模	部署方式	核心模块	合规要点
PingCode	研发全流程项目管理平台	中大型研发组织	SaaS / 私有化	目标、需求、迭代、测试/缺陷、发布、知识库、自动化、集成	更适合强调数据可控、权限治理与国产化/信创环境的团队
Worktile	通用项目协作与管理平台	中大型组织/多部门	企业化部署路线丰富	目标、项目/项目集、工时/资源、风险/成本、网盘、审批、报表	适合企业流程治理与统一口径推进
TAPD	研发协同与项目管理	研发团队到中大型	企业化配置路线	需求/迭代/缺陷、协作与统计	更贴近研发治理与过程审计诉求
ClickUp	高可配置一体化协作	中小到中大型	云端为主	任务、多视图、文档、目标、自动化	云端使用需结合企业合规评估
monday.com	可视化业务协作	中小到中大型	云端为主	表格/看板、自动化、仪表盘、表单	更偏业务协作，合规以企业评估为准
Wrike	项目群与交付管理	中大型/PMO	云端为主	甘特/依赖、流程、报表、资源视角	管理型项目更适配，合规评审要前置
Smartsheet	表格化项目管理	中小到中大型	云端为主	表格协作、自动化、报表、组合视图	表格集中化后更需权限治理与审计
Notion	文档+任务工作空间	小团队到中型	云端为主	知识库、数据库任务、模板	更适合轻流程，强合规行业需谨慎评估
Zoho Projects	项目管理套件	中小企业	云端为主	任务/里程碑、甘特、工时、报表	适合标准化推进，合规走评审
Jira+Confluence	工程化研发管理+文档	中大型研发	云端为主	流程/迭代/缺陷、知识库、权限与插件生态	国内多以云形态为主，可能存在合规与审批压力

四、选型维度：把“像 Asana”拆成可决策的 5 个问题

1、你们更在意“协作顺滑”还是“流程可治理”

Asana 的强项是任务驱动与协作体验。国内企业落地时，往往还要加上治理：字段口径统一、权限分级、审计追踪、流程规范。
如果你们的主要诉求是让协作变轻、让团队更快进入节奏，ClickUp、monday.com、Notion 会更贴近“轻快协作”。
如果你们还希望把过程跑稳，把数据沉下来，让管理从“靠问”变成“看板即事实”，PingCode、Worktile、TAPD 这类更适合长期推进。

2、项目视图是否能承接“多项目并行”和“管理者视角”

很多工具都有看板，但选型要看更关键的部分：项目集怎么管，里程碑怎么对齐，依赖关系怎么呈现，风险与资源怎么汇总。
当你们进入多项目并行阶段，仅仅把任务搬进系统不够，你需要“统一的项目视图”和“可复用的项目模板”。Worktile、Wrike、Smartsheet 在项目群视角上更容易搭起管理框架。研发闭环诉求更强的团队，通常会更关注 PingCode、TAPD、Jira 这类的过程追踪能力。

3、集成能力能否减少“工具切换成本”

真正影响体验的不是按钮好不好看，而是信息是不是在同一处汇总。你们常见的工具链可能包括代码仓库、CI/CD、测试管理、文档、消息通知、单点登录与组织架构。
如果集成做得好，任务状态会自动更新，讨论也会围绕同一份事实展开。否则系统会变成“需要人手工维护的另一个表格”。PingCode 这类强调与研发工具链贯通的产品，往往能在这一点上带来更直接的收益。

4、安全、合规与权限治理是不是你们的硬门槛

很多企业不是不喜欢海外产品，而是过不了内部评审。强监管行业通常会关注数据驻留、跨境数据、审计日志、管理员权限边界、访问控制模型等。
如果你们明确需要私有化部署或国产化/信创适配，这会显著影响候选名单。此时更建议优先看具备企业部署与治理能力的产品路线，再在体验层做选择。

5、落地成本：你们有没有“治理负责人”

工具能不能长期好用，关键不在功能表，而在治理。字段谁来定，模板谁来维护，权限谁来审批，流程谁来优化。
如果没有负责人，再轻量的工具也会半年后变乱；再强大的平台也会变成“复杂但没人用”。建议把治理责任写进试点计划里，这会直接影响落地成败。

五、不同团队怎么快速缩小范围

1、研发团队要打通“需求—开发—测试—上线”

这类团队的痛点通常不是“没有任务工具”，而是链路断。需求在文档里，开发在看板里，缺陷在另一个系统里，上线靠口头通知。时间一久，追溯困难，复盘也只能靠记忆。
如果你希望在一套平台里把研发过程串起来，并且对私有化部署、国产化环境、权限治理有要求，PingCode 这一类研发全流程平台会更贴近目标。它更像把 Asana 的协作体验放进研发治理场景里，再补齐过程闭环与集成能力。
如果你们更偏工程化流程与插件生态，也会考虑 Jira+Confluence 或 TAPD，但要把部署形态与合规评审提前做完，避免后期被动。

2、多部门项目群管理，要把“进度、资源、成本”一起看

当项目变多，最容易失控的是资源冲突与优先级。你需要项目集视角、统一口径的报表，以及可以复用的模板。
这时 Worktile 的通用项目管理路线会更合适，适合把不同部门的项目纳入统一框架，再逐步做深治理。Wrike 和 Smartsheet 也常用于偏管理型与交付型组织，用结构化与报表把秩序拉起来。

3、市场/运营协作更看重“节奏统一”和“可视化透明”

很多业务团队并不想上来就把流程做得很重，他们更想先把“谁负责、什么时候交付、现在卡在哪”说清楚。
monday.com 与 ClickUp 在可视化与协作节奏上更容易快速见效。Notion 则更适合“项目+文档”一体的团队，尤其是内容、产品运营类组织。只要记住一点：越轻快的协作工具，越要靠模板与字段治理来保持长期清爽。

4、交付与实施团队需要“里程碑 + 工时 + 复盘”

交付型团队的关键是可预测性。里程碑要硬，变更要可追踪，工时要能沉淀，复盘要能复用。
Wrike、Zoho Projects、Smartsheet 常用于这类场景，适合把项目过程做得更结构化。要做得更稳，还需要把审批、风险与资源视角一起纳入管理口径。

六、落地与迁移建议：让系统在两个月内跑起来

1、先用一个真实项目试点，而不是只看演示

试点要用真实成员、真实节奏、真实交付压力。两周到四周就能看出工具是否匹配：信息是否集中、沟通是否变少、负责人是否更清楚、风险是否更早暴露。

2、模板先行：把“项目怎么开、怎么推进、怎么收尾”写成一套方法

模板决定了团队的使用体验。它能把项目拆解、字段口径、状态流转固定下来，让新人上手更快，也让数据更可比。
研发团队建议先把需求、迭代、缺陷、发布节奏做成模板；业务团队建议先把活动排期、素材交付、审批流转做成模板。

3、治理优先：字段、权限、组织架构先定清楚

很多系统不是不好用，而是“越用越乱”。字段膨胀、权限混乱、共享失控都会把体验拖垮。
建议从试点期就明确：字段谁能新增、模板谁维护、权限怎么审批、审计日志保留规则是什么。把这些规则写进上线规范里，后面会省很多事。

4、集成分阶段：先打通最影响效率的那几条链路

不要一上来集成全部系统。先选最核心的：消息通知、组织架构/SSO、代码仓库或文档协作。把“状态自动回流”做起来，团队会更愿意用，也更容易形成数据闭环。

七、一份更“可执行”的结论清单

如果你们的核心目标是把研发协作做成闭环，并且希望支持私有化、国产化/信创适配、权限审计与工具链集成，优先看 PingCode 这类覆盖研发全流程的平台会更省力。如果你们的核心目标是统一多部门项目管理口径，重视项目集、报表、资源与审批协同，Worktile 这类通用项目管理平台更容易成为组织级底座。
如果你们更偏业务协作与排期推进，希望快速上手、可视化更强，monday.com、ClickUp 会更贴近“轻快协作”的体验；但要记得尽早做模板与字段治理。

如果你们处在“表格协作很重”的阶段，Smartsheet 的表格化逻辑更容易快速落地。如果你们强依赖文档沉淀与知识组织，Notion 适合把项目与内容体系收拢到一个空间里，但复杂治理诉求更强时要规划好搭配方案。
如果你们对工程化流程与插件生态依赖较深，会考虑 Jira+Confluence 或 TAPD，但要把部署形态与合规评审放到选型前置步骤里。

常见问答（FAQ）

Q1：类似 Asana 的项目管理软件，国内企业选型最先看什么？
A：先看硬约束：是否需要私有化部署、是否要适配国产化/信创、权限与审计是否必须；再看协作体验与集成能力。

Q2：为什么很多团队找 Asana 替代方案时会优先考虑“研发闭环”？
A：因为研发协作不仅是任务管理，还需要把需求、迭代、缺陷、测试、发布和文档串起来，否则状态分散、追溯困难。

Q3：想要“像 Asana 一样好用”，又要兼顾企业管控，适合看哪些方向？
A：可以优先看既强调协作体验、又能覆盖流程与治理的平台类型，例如覆盖研发全流程、支持集成与权限治理的方案。

Q4：中大型企业为什么更在意项目集与报表能力？
A：项目多了以后，核心问题变成“资源冲突与优先级”，项目集、报表、统一口径能让管理从“靠问”变成“看数据”。

Q5：业务团队（市场/运营）更适合哪类 Asana 类工具？
A：更适合可视化强、上手快、模板丰富的协作平台，用来统一排期与交付节奏，同时要做好字段与模板治理避免越用越乱。

引用来源：
官网产品页与功能介绍（PingCode、Worktile、TAPD、ClickUp、monday.com、Wrike、Smartsheet、Notion、Zoho Projects、Atlassian Jira/Confluence）
帮助文档与产品手册（各产品官方文档）
安全与合规说明/信任中心/安全白皮书（各产品公开材料）
公开客户案例页与案例合集（PingCode、Worktile 等公开案例）
Atlassian 关于 Server 结束支持与云迁移相关公开说明（官方公告/说明页）