项目管理需要做的台账有哪些

在项目管理中，做台账的主要目的是对项目进行详细的跟踪和管理，以确保项目的顺利进行。常见的项目管理需要做的台账主要有：项目进度台账、财务成本台账、人力资源台账、风险管理台账、质量管理台账、采购管理台账等。这些台账旨在监控和控制项目的各个方面，以达到项目目标。

以项目进度台账为例，它是用来跟踪和管理项目进度的工具。项目进度台账记录了项目的所有活动，包括活动的开始时间、结束时间、持续时间、前置活动、后续活动等，可以清晰地看到项目的整体进度情况。项目进度台账不仅可以帮助项目经理及时发现项目的延迟，还可以预测未来的项目进度，从而提前做好项目的调整和控制。

一、项目进度台账

项目进度台账是项目管理中的重要工具，用于记录和跟踪项目的各个活动，以及这些活动的时间安排。项目进度台账包括活动的名称、开始时间、结束时间、持续时间、前置活动、后续活动等信息，可以清晰地展示项目的进度情况。

项目进度台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的进度延迟，以便及时进行调整；二是通过对活动的时间安排进行预测，可以预见未来的项目进度，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用项目进度台账时，需要注意的是，所有的活动都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保项目进度台账的完整性和准确性。

二、财务成本台账

财务成本台账是项目管理中的另一个重要工具，用于记录和跟踪项目的财务状况。财务成本台账包括项目的预算、实际花费、预期花费等信息，可以清晰地展示项目的财务状况。

财务成本台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的财务问题，以便及时进行调整；二是通过对预算和实际花费的对比，可以预见未来的项目财务状况，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用财务成本台账时，需要注意的是，所有的财务信息都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保财务成本台账的完整性和准确性。

三、人力资源台账

人力资源台账是项目管理中的另一个重要工具，用于记录和跟踪项目的人力资源状况。人力资源台账包括项目的人员名单、角色、职责、技能等信息，可以清晰地展示项目的人力资源状况。

人力资源台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的人力资源问题，以便及时进行调整；二是通过对人员的角色、职责、技能的分析，可以预见未来的项目人力资源状况，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用人力资源台账时，需要注意的是，所有的人员信息都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保人力资源台账的完整性和准确性。

四、风险管理台账

风险管理台账是项目管理中的另一个重要工具，用于记录和跟踪项目的风险状况。风险管理台账包括项目的风险列表、风险的可能性、影响程度、应对措施等信息，可以清晰地展示项目的风险状况。

风险管理台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的风险，以便及时进行调整；二是通过对风险的可能性、影响程度的分析，可以预见未来的项目风险状况，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用风险管理台账时，需要注意的是，所有的风险都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保风险管理台账的完整性和准确性。

五、质量管理台账

质量管理台账是项目管理中的另一个重要工具，用于记录和跟踪项目的质量状况。质量管理台账包括项目的质量目标、实际质量、质量控制措施等信息，可以清晰地展示项目的质量状况。

质量管理台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的质量问题，以便及时进行调整；二是通过对质量目标和实际质量的对比，可以预见未来的项目质量状况，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用质量管理台账时，需要注意的是，所有的质量信息都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保质量管理台账的完整性和准确性。

六、采购管理台账

采购管理台账是项目管理中的另一个重要工具，用于记录和跟踪项目的采购状况。采购管理台账包括项目的采购清单、采购时间、供应商信息、采购成本等信息，可以清晰地展示项目的采购状况。

采购管理台账的主要功能有两个：一是帮助项目经理及时发现项目的采购问题，以便及时进行调整；二是通过对采购清单和采购成本的分析，可以预见未来的项目采购状况，从而提前做好项目的调整和控制。

在使用采购管理台账时，需要注意的是，所有的采购信息都应该被记录下来，无论它们的大小或重要性如何。只有这样，才能确保采购管理台账的完整性和准确性。

总的来说，项目管理中的台账是一个非常重要的工具，它可以帮助项目经理对项目的各个方面进行详细的跟踪和管理，以确保项目的顺利进行。每个项目都应该有一个完整的台账系统，以便于项目的管理和控制。

相关问答FAQs：

1. 项目进展台账： 这是项目管理中最重要的台账之一，用于记录项目的进展情况。包括每个阶段的完成情况、里程碑的达成情况、任务的完成进度等。通过维护项目进展台账，可以及时了解项目的整体进展情况，及时发现和解决问题，保证项目按计划顺利进行。

2. 项目风险台账： 项目风险是项目管理中必须要关注和管理的重要方面之一。项目风险台账用于记录项目中可能出现的各种风险情况，包括风险的描述、可能的影响、应对策略等。通过维护项目风险台账，可以及时识别和评估项目中的风险，并采取相应的措施来降低风险对项目的影响。

3. 项目问题台账： 在项目管理过程中，难免会遇到各种问题和障碍，而项目问题台账就是用来记录这些问题的。它可以包括问题的描述、责任人、解决方案等信息。通过维护项目问题台账，可以及时追踪和解决项目中的问题，确保项目的顺利进行。

4. 项目资源台账： 项目资源是项目管理中必不可少的一部分，包括人力资源、物资资源、财务资源等。项目资源台账用于记录项目所需的各种资源信息，包括资源的数量、使用情况、来源等。通过维护项目资源台账，可以及时了解项目所需资源的情况，合理安排和利用资源，确保项目的顺利进行。

5. 项目变更台账： 在项目管理过程中，由于各种原因，可能会出现项目范围、进度、成本等方面的变更。项目变更台账用于记录项目变更的情况，包括变更的原因、内容、影响等。通过维护项目变更台账，可以及时掌握项目变更的情况，做出适当的调整和决策，确保项目能够按照变更后的要求进行。

6. 项目沟通台账： 项目沟通是项目管理中至关重要的一环，通过有效的沟通可以保证项目团队的合作和项目信息的传递。项目沟通台账用于记录项目沟通的情况，包括沟通的对象、内容、时间等。通过维护项目沟通台账，可以及时了解项目沟通的情况，发现和解决沟通问题，保证项目信息的畅通和团队的协作。

综上所述，项目管理需要做的台账有项目进展台账、项目风险台账、项目问题台账、项目资源台账、项目变更台账和项目沟通台账。这些台账的维护和管理对于项目的顺利进行和成功完成起着重要的作用。