寻找最佳项目管理工具？这10个软件不容错过

本文将分享2024年必须了解的10大优质项目管理系统：PingCode、Worktile、Smartsheet、ProjectManager、Jira、Zoho Projects、Notion、Basecamp、LiquidPlanner、Redbooth。

项目管理软件在现代企业中扮演着至关重要的角色。它不仅能帮助团队更有效地协同工作，还能实时跟踪项目进度，确保资源的合理分配，降低项目成本。通过项目管理软件，企业可以轻松地管理复杂的项目，提升团队的生产力和项目成功率。

1、PingCode

PingCode 是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一，它能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户，比如支持私有部署、定制开发、SAAS等版本，还支持麒麟、信创等国产系统或需求。并且支持25人以下小团队免费使用。【官网：https://sc.pingcode.com/ih7yh】

2、Worktile

Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件，百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。Worktile 提供的核心功能包括：目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。

软件优势：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具等等，是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；【官网：https://sc.pingcode.com/e2fzj】

3、Smartsheet

Smartsheet 是一个基于电子表格的项目管理工具，适合快速增长的团队。推荐它的理由在于其高度的灵活性和复杂功能，可以定制和构建更复杂的项目管理流程。核心功能包括资源管理、动态视图、仪表板和报告功能，尽管其使用需要一定培训且对中小型企业成本较高，但其强大的自动化和视图切换功能，使其成为大型数据项目管理的首选。官网：Smartsheet​

4、ProjectManager

ProjectManager 是一个屡获殊荣的项目管理软件，适用于需要从项目启动到结束进行全面管理的团队。推荐理由是其云端特性使得所有功能在任何有互联网连接的地方都可以访问。核心功能包括甘特图、自动化工作流、多视图项目管理、实时仪表板和定制报告。尽管其自定义功能有限，且原生集成较少，但其全面的资源管理和实时报告功能，使其成为跨行业项目管理的理想选择。官网：ProjectManager​

5、Jira

Jira 特别适合软件开发团队，提供全面的问题跟踪和定制工作流。推荐理由在于其强大的报告能力和与开发工具的集成。核心功能包括 Scrum 和看板板、可定制的工作流、以及与 Bitbucket 和 GitHub 的集成。尽管学习曲线较陡，对非软件开发项目可能不太适用，但其强大的分析和报告功能，使其成为管理复杂软件项目的理想选择。官网：Jira​

6、Zoho Projects

Zoho Projects 提供先进的项目管理工具，适合预算有限的小团队。推荐理由在于其强大的报告和分析功能，以及与 Zoho 其他产品的良好集成。核心功能包括时间跟踪、问题跟踪和可定制仪表板。虽然基本计划的存储有限，界面不如一些竞争对手直观，但其价格合理且功能丰富，是小型团队项目管理的好选择。官网：Zoho Projects​

7、Notion

Notion 是一个全能的笔记和项目管理工具，适合需要集成笔记、任务和项目管理的团队。推荐理由在于其高度的灵活性和定制化选项。核心功能包括笔记、数据库、看板、日历和任务列表。虽然其学习曲线较陡，但其一体化的功能，使其成为需要全面管理和文档功能的团队的优秀选择。官网：Notion​

8、Basecamp

Basecamp 是一款适合需要全面沟通和计划工具的团队使用的项目管理软件。推荐理由在于其成熟的功能和用户友好的界面，使其成为一个在市场上拥有良好声誉的工具。Basecamp 提供群组聊天、日程安排、任务管理和文件共享等功能，可以在一个地方集中处理项目的所有方面。尽管对小型企业而言价格较高，但其单一价格计划包括所有功能和无限用户，适合大团队使用。优点包括强大的沟通功能和项目跟踪，而缺点是用户界面可能需要改进和更新。官网：Basecamp

9、LiquidPlanner

LiquidPlanner 以其企业级项目管理功能著称，适合需要严格截止日期管理的团队。推荐理由在于其智能调度和资源管理功能，可以帮助团队优先处理工作，分配资源并估算完成任务所需的时间。其核心功能包括智能调度、时间跟踪、资源管理和实时仪表板。尽管价格较高，但其强大的功能和企业级支持使其成为大型项目和企业的理想选择。官网：LiquidPlanner

10、Redbooth

Redbooth 强调沟通与合作，是团队项目管理的顶级软件之一。推荐理由在于其实时通信、任务管理和项目时间线概览功能，使团队可以高效组织和跟踪项目进度。核心功能包括时间跟踪、任务管理、可视化仪表板和视频会议功能。尽管用户界面需要改进，客户支持响应时间较长，但其直观的任务管理和强大的协作工具使其成为团队项目管理的良好选择。官网：Redbooth

选择项目管理软件时需要考虑的因素

功能需求：在选择项目管理软件时，首先要明确自己需要哪些核心功能。比如，任务管理、时间追踪、资源分配等都是常见的需求。了解这些需求可以帮助你筛选出最适合的软件。

用户体验：一个界面友好、操作简便的软件能极大地提高使用效率。试用几款软件，看看哪一款最符合团队的使用习惯和偏好。

价格：项目管理软件的费用结构各不相同，有些是免费的，有些按月或按年订阅，还有一些是一次性购买。根据企业的预算和需求，选择性价比最高的软件。

客户支持：技术支持和培训服务是选择软件时需要考虑的重要因素。一个提供及时技术支持的软件可以帮助企业快速解决问题，减少停机时间。

可扩展性：随着企业的发展，项目管理需求可能会发生变化。选择一款可扩展的软件，可以确保它能随着企业的成长而不断适应新的需求。

结论

选择适合的项目管理软件对于提升团队效率和项目成功率至关重要。无论是小型初创企业还是大型跨国公司，找到一款符合自己需求的软件都能大大改善工作流程。

常见问答部分

Q1: 项目管理软件是什么？
A1: 项目管理软件是用来帮助组织和个人规划、组织、分配资源、跟踪进展和分析工作效率的工具。它通过整合各种功能，使团队能更有效地协作和交流。

Q2: 使用项目管理软件的好处是什么？
A2: 使用项目管理软件可以提升工作效率，简化项目计划和跟踪流程，增强团队成员之间的沟通和协作，以及更好地控制项目预算和时间表。

Q3: 在选择项目管理软件时，应考虑哪些关键因素？
A3: 选择时应考虑软件的功能、用户界面、成本、用户支持服务以及软件的适应性和可扩展性，确保它能够满足特定的项目需求和团队规模。

Q4: 对于不同规模的企业，应如何选择项目管理软件？
A4: 小型企业可能更倾向于选择成本效益高且操作简便的软件，而中大型企业则可能需要更强大、功能更全面且支持更多用户的系统。

Q5: 哪些项目管理软件适合初创企业使用？
A5: 初创企业通常需要灵活、易用且成本较低的解决方案。例如，Trello、Asana和Monday.com都是受欢迎的选择，它们提供必要的功能同时又不会过度复杂。

Q6: 如何评估项目管理软件的性能？
A6: 可以通过试用期来测试软件的性能，观察其是否能满足你的项目管理需求，是否易于使用，以及是否能够与现有的工作流程无缝集成。

Q7: 项目管理软件是否都有免费版本？
A7: 许多项目管理软件提供免费版本，这些版本通常包括基本功能。对于更高级的功能或大规模团队，可能需要升级到付费版本。