不可错过的任务管理工具：2024年的10大热门软件

本文将分享10大优质任务管理软件：Worktile、PingCode、Asana、Todoist、ClickUp、HubSpot Task Management、Hitask、Smartsheet、ProjectManager、Microsoft To Do。

任务管理软件不仅帮助个人和团队跟踪日常任务，还优化了工作流程，确保项目按计划推进。在选择合适的软件时，考虑软件的功能、用户友好性、价格和集成能力非常关键。

1、Worktile

作为国内市场上占有率非常高、成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业首选的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。【官方地址：https://sc.pingcode.com/y2nt9】

2、PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：

• 全面任务管理：PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。
• 研发自动化引擎：利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。
• 支持不同研发模型：PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；
• 高度集成性：8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。

除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官网：https://sc.pingcode.com/7hwqi】

3、Asana

Asana是一款功能强大的任务管理软件，适合各种规模的团队，特别是需要管理多个项目的团队。它提供看板、甘特图和时间追踪工具，可以帮助团队高效地分配任务和跟踪进度。Asana支持第三方应用集成，如Slack、Google Apps等，使其成为一款协作性强的工具。其免费计划已经相当全面，但高级功能需要付费订阅。官网：asana.com

4、Todoist

Todoist以其简单易用的界面和多平台支持而闻名，适合个人用户和小型组织。虽然它更像一个待办事项应用，但其高级功能如项目分类和协作使其在任务管理方面表现出色。Todoist的免费计划功能有限，但付费计划价格相对低廉​。官网：todoist.com

5、ClickUp

ClickUp是一款全能型任务管理工具，适合需要详细解决方案的团队。它提供高度可定制的界面和多种视图，如看板、甘特图和日历。ClickUp还支持目标管理、云存储和内置聊天功能，使其成为团队协作的理想选择。其免费计划功能丰富，但大多数用户可能会选择其付费计划。官网：clickup.com

6、HubSpot Task Management

HubSpot的任务管理工具特别适合销售团队使用，它与HubSpot CRM无缝集成，使用户可以直接在一个平台上管理任务和自动化流程。虽然工具本身免费，但大多数公司会选择HubSpot的高级计划，以获得更多功能。官网：hubspot.com

7、Hitask

Hitask是一款用户友好的任务管理软件，设计简洁，适合中小型企业。它提供项目和任务管理、日历和时间追踪工具，所有内容都在一个仪表板上。虽然免费计划不支持共享和协作，但其付费计划价格相对低廉，并提供无限存储空间​ 。官网：hitask.com

8、Smartsheet

Smartsheet的界面类似于电子表格，非常适合习惯使用Excel或Google Sheets的用户。它结合了项目管理功能，使其成为需要详细组织任务的团队的理想选择。Smartsheet的免费计划功能有限，但付费计划提供更多高级功能。官网：smartsheet.com

9、ProjectManager

ProjectManager是一款全面的任务管理软件，适合需要综合管理任务、团队和资源的项目管理团队。它提供多种项目视图，如任务列表、日历和看板，并支持甘特图。ProjectManager还提供强大的协作工具和资源管理功能，但其定制化选项有限。官网：projectmanager.com

10、Microsoft To Do

Microsoft To Do是一款云端任务管理工具，完美集成于微软生态系统中，适合依赖微软产品的用户。其简单直观的界面和强大的任务管理功能，如子任务、截止日期和提醒，使其成为Windows用户的理想选择。Microsoft To Do的跨平台兼容性也为用户提供了极大的便利。官网：to-do.office.com。

如何选择合适的任务管理软件

1、确定需求

首先，明确你或你的团队需要软件解决什么问题。是否需要追踪项目进度、分配任务、设置截止日期，或是需要协作和沟通功能？理解具体需求可以帮助缩小选择范围。

2、考虑用户友好性

选择一个界面直观、容易上手的软件，可以减少团队的学习时间和抵抗感。尝试软件的免费试用版，看看团队是否能快速适应和使用它。

3、功能检查

评估每款软件的功能是否符合你的核心需求。一些关键功能可能包括任务分配、进度跟踪、时间管理、资源分配、报告生成等。确保这些工具与你的工作流程兼容。

4、价格考虑

根据预算选择软件。考虑长期成本，包括订阅费、升级费用以及可能的附加服务费用。比较不同软件的性价比，找出最适合的方案。

5、集成能力

考虑软件是否能与你现有的工具（如电子邮件、日历、文件共享服务等）无缝集成。良好的集成性可以提高工作效率，减少在不同平台之间切换的时间。

6、客户支持

良好的客户服务是软件选择中不可忽视的一部分。了解软件提供商是否提供及时的技术支持和帮助文档，以便在遇到问题时可以快速解决。

7、评价和推荐

查看其他用户的评价和专家推荐可以提供额外的洞见。了解广泛的用户反馈，特别是来自类似行业或有相似需求的用户的反馈，可以帮助判断软件的实际表现。

结论

优质的任务管理软件可以极大地提升个人和团队的生产力，帮助管理复杂的项目和日常任务。一个好的任务管理工具应当能够符合您的工作需求，容易上手，并且在您需要帮助时提供有效的客户支持。

常见问答

Q1: 对于小型企业来说，选择什么样的任务管理软件比较合适？

A1: 小型企业应选择功能简洁、操作直观且成本效益高的任务管理软件。重点可以放在易用性和基本功能上，如任务分配、进度跟踪和简单的报告工具，避免过于复杂和昂贵的系统。

Q2: 如何评估任务管理软件的性价比？

A2: 评估任务管理软件的性价比时，应考虑软件的基本购买成本、后续的升级费用以及任何可能的额外费用。同时，也要考虑软件节省时间、提高效率带来的潜在经济效益。选择时可以对比多个软件的功能和价格，找到最适合自己预算和需求的选项。