提升生产力的秘诀：2024年必试的10款任务跟进系统

本文将分享2024年10款高效的任务跟进系统：Worktile、PingCode、monday.com、Asana、Todoist、Any.do、TickTick、ProofHub、ClickUp、Trello。

随着工作量的增加和团队成员间的协作需求上升，传统的任务管理方法已无法满足现代工作的需求。一个好的任务跟进系统不仅可以帮助团队记录每项任务的进展，还可以提供工作协作、文件共享、时间跟踪和报告等功能，使得项目管理更加高效和透明。

1、Worktile

在众多项目管理工具中，Worktile 以其全面而灵活的功能，在国内市场有非常高的占有率，常年位于各大项目管理软件排行榜前三。百度、小米、中粮集团等都有团队都是其客户。

Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的任务管理。区别于市面上大多数只提供基础任务和进度管理的工具，Worktile 提供了一个无缝集成的解决方案，从目标设定到项目执行、成果评估，实现了项目全流程的高效管理。这种一体化的管理模式有效地连接了团队的每一个目标与项目，使目标实现更加直观和可控。

主要功能与优势包括：

• 看板式任务管理：直观展示任务进度，支持个性化定制。
• 全方位项目管理：集成甘特图、日程管理及项目集管理，提供全面视角。
• OKR目标管理：帮助团队明确目标，追踪成果，保持团队协同。
• 强大的自定义能力：提供丰富的项目模板和流程管理工具，可根据团队需要定制。
• 多功能集成：集团队协作、即时通讯、企业知识库于一体，是一个多功能的工作平台。
• 轻量级OA工具：提供审批、简报等办公自动化功能，简化日常办公流程。
• 性价比高：对于10人以下的团队免费使用，极大降低了小型团队的运营成本。

尽管有些人可能会推荐使用 Microsoft Project，但对于大多数中小团队而言，Worktile 无疑是一个更实惠、上手更快的选择。它的学习成本低，而功能强大，不仅仅是一个项目管理工具，更是一个团队生产力的加速器。【官网：https://sc.pingcode.com/y2nt9】

2、PingCode

PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。知名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队提供免费版本。

PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。

我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及部署信息等等。

软件优势：

• 产品开箱即用，简单易上手，不需要像某些产品那样经过好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可使用；
• 满足软件研发过程中所有类型任务管理需求；
• 为25人以下团队免费的基础版本，收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；
• 国产化，支持信创、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；

软件缺点：暂未提供多语言版本；无法支持产品研发以外的项目类型；【官网：https://sc.pingcode.com/7hwqi】

3、monday.com

monday.com 是一款广受欢迎的任务跟进系统软件，因其简洁直观的界面和高度定制化的功能而备受推崇。这个工具非常适合需要直观项目规划和任务管理的各类团队，无论团队规模大小。monday.com 的核心功能包括任务板、消息板、文件共享、时间管理和多种视图模式，如日历视图和看板视图。用户可以通过拖放操作来构建任务管理时间表，设置任务依赖关系，指定截止日期，并通过@提及功能来标记团队成员。monday.com 强调团队协作，支持多种第三方集成，包括Slack、Google Drive、Gmail、Jira等，甚至可以通过Zapier访问更多应用。虽然价格较高，但其丰富的协作功能和高度可定制的界面使其成为任务管理的理想选择。官网：https://monday.com

4、Asana

Asana 是另一款广受欢迎的任务跟进系统，适合需要高效项目管理和任务分配的团队，特别是那些需要处理复杂任务和项目的中大型团队。Asana 提供的核心功能包括任务创建和分配、进度追踪、项目时间表、里程碑设置和自定义字段。用户可以使用看板视图、日历视图和时间线视图来管理任务，确保所有任务都按计划进行。Asana 的优势在于其强大的项目可视化和跟踪功能，但其缺点是对于初学者来说可能需要一些时间来熟悉其复杂的界面。官网：https://asana.com

5、Todoist

Todoist 是一款简单易用的任务管理工具，非常适合个人用户和小团队。它的核心功能包括任务和子任务管理、优先级设置、到期日期提醒和多平台同步。Todoist 提供了简单的界面和高效的导航，用户可以通过拖放操作来重新安排任务，使用标签和过滤器来组织任务，并通过日历视图来查看即将到期的任务。虽然 Todoist 的项目管理功能相对基础，但其低成本和易用性使其成为预算有限的团队的理想选择。官网：https://todoist.com

6、Any.do

Any.do 是一款适合个人和小型团队的任务跟进软件，因其跨平台兼容性和简单的用户界面而备受喜爱。它的核心功能包括任务和日历同步、提醒和通知、协作列表以及文件附件。用户可以轻松创建和管理任务，设置重复任务和提醒，并通过与 Google 日历的集成来更好地管理时间。Any.do 的优势在于其简洁的界面和易用性，但其高级功能可能需要付费订阅。官网：https://www.any.do

7、TickTick

TickTick 是一款多功能的任务管理工具，适合个人和团队使用，特别是那些需要详细任务追踪和时间管理的用户。TickTick 的核心功能包括任务和子任务管理、日历视图、提醒和通知、习惯追踪和时间管理工具。用户可以通过看板视图和日历视图来组织和跟踪任务，并使用内置的 Pomodoro 计时器来提高生产力。TickTick 的优势在于其多功能性和灵活性，但其免费版本的功能有限。官网：https://ticktick.com

8、ProofHub

ProofHub 是一款全功能的项目管理和任务跟进工具，适合中大型团队。它的核心功能包括任务分配和跟踪、时间表管理、自定义工作流程、文件共享和讨论板。用户可以通过多种视图模式（如看板和表格视图）来管理和跟踪任务，并使用自定义字段来捕捉重要的任务相关信息。ProofHub 强调团队协作和透明度，但其通知功能可能会变得难以管理，某些用户可能会发现其定制功能过于复杂。官网：https://www.proofhub.com

9、ClickUp

ClickUp 是一款功能丰富的任务管理和项目管理工具，适合需要综合任务跟踪和项目管理解决方案的团队。ClickUp 的核心功能包括任务和子任务管理、时间追踪、目标设置、里程碑和自定义视图。用户可以通过多种视图模式（如看板、列表和时间线视图）来管理和跟踪任务，并使用其强大的集成功能来提高工作效率。ClickUp 的优势在于其高度可定制性和广泛的功能，但其复杂的界面可能需要一定的学习曲线。官网：https://clickup.com

10、Trello

Trello 是一款基于看板的任务管理工具，适合需要可视化任务管理的团队。Trello 的核心功能包括任务卡片管理、标签和过滤器、任务评论和附件、以及多种集成功能。用户可以通过拖放操作来组织任务卡片，设置任务截止日期，并使用各种插件和集成（如Slack、Google Drive等）来扩展功能。Trello 的优势在于其直观的界面和易用性，但其免费版本的高级功能有限。官网：https://trello.com

使用任务跟进系统的优势

1、提高透明度和责任感

任务跟进系统使每个团队成员都能清晰地看到各自和他人的任务和责任。这种透明度确保每个人都了解项目的整体进展情况和自己的具体职责，从而减少误解和沟通成本。团队成员因明确的责任划分而更有可能按时完成任务，同时也便于项目经理监控进度和及时调整资源分配。

2、优化资源管理

通过集中式的任务管理，管理者可以更好地看到各资源的使用情况，包括人力和时间。这种集中视图允许领导层有效地分配任务，确保没有成员过载同时也避免资源闲置。系统中的数据分析和报告功能还可以帮助领导者做出更加数据驱动的决策，以优化资源配置。

3、 改进任务优先级和截止日期管理

任务跟进系统通常提供优先级设置和截止日期提醒功能，帮助团队成员理解哪些任务最紧急或最重要。这种优先级的清晰划分有助于团队成员集中精力先完成关键任务，从而更有效地推动项目进展。

4、增强协作

许多任务跟进系统提供协作工具，如文件共享、实时聊天和讨论板，这些工具使团队成员无论身在何处都能轻松合作。这种无缝的协作功能不仅加快了信息的流通速度，还增强了团队的凝聚力。

5、自动化日常操作

从设置重复任务到自动发送进度更新邮件，任务跟进系统中的自动化功能可以节省大量时间。自动化流程减少了人为错误和遗漏，确保任务和项目的连续性。

6、方便的进度跟踪和报告

现代任务跟进系统通常包括高级的跟踪和报告功能，允许用户以图表和图形的形式生成进度报告和绩效分析。这些报告不仅对内部回顾和评估项目进展非常有用，也能在与外部利益相关者沟通时提供有力的支持。

7、提升整体生产力

通过集中管理任务和提供相关工具，任务跟进系统最终的目的是提高个人和团队的生产力。用户可以减少在任务管理上的时间和精力投入，从而将更多资源投入到实际工作中。

结论

选择合适的任务跟进系统可以显著提高工作效率和团队协作。在决定前，评估各种选项，并考虑试用几种系统以找到最适合团队的工具。在选择合适的任务跟进系统时，团队考虑以下几个方面：系统是否提供足够的功能来满足你的项目管理需要、界面是否直观、是否易于学习和使用、系统是否可以随着团队的增长而扩展、考虑预算和投资回报率，综合选择性价比高的系统。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 任务跟进系统适用于哪些规模的团队？

A1： 任务跟进系统设计灵活，可适用于从小型创业公司到大型企业的各种规模的团队。不同的系统可能专为特定规模的团队优化，因此在选择时考虑团队大小和成长潜力是关键。

Q2: 在实施任务跟进系统时，有哪些常见挑战？

A2： 最常见的挑战包括用户抵抗新系统、数据迁移问题以及与现有工作流程的兼容性。成功实施通常需要详细的规划、员工培训以及开始阶段的持续支持和调整。

Q3: 如何评估一个任务跟进系统的有效性？

A3： 有效性可以通过多种指标评估，如用户参与度、任务完成率、项目按时交付的比例以及团队生产力的提升。收集这些数据并定期评估可以帮助确定系统是否满足预期的效果。

Q4: 任务跟进系统对远程工作有何帮助？

A4： 对于远程团队，任务跟进系统尤其重要，因为它提供了一个中央化的平台来监控任务进度、分配工作并维持团队成员之间的沟通。这些系统通过提供实时更新和协作工具，使远程工作更加高效和有序。