测评:Trello好用吗?国内能替代Trello的项目管理软件有哪些?

什么是 Trello?Trello 是一款可视化团队项目/任务工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容,确保团队以最佳方式运行。

通过本文我们将来简单讲述:1、Trello是什么软件,有哪些功能;2、Trello的价格及国内用户的使用体验;3、盘点国内同类型的项目管理软件;4、对比国内工具Worktile、Teambition等工具如何。

一、Trello是什么软件

1、Trello是否收费

虽然被Atlassian 收购之后,Trello的巨大部分基本功能都免费了,但这依旧是个付费软件。它的具体资费情况如下:

image.png



除此以外,因为是国外软件,在国内不设工作室,所有的服务都是由代理商完成,这也就意味着在购买软件的费用之外还需要向代理商支付不菲的服务费。

2、Trello有哪些功能

Trello 是国外知名的一款可视化工具,可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。添加文件、清单甚至自动化功能:自定义所有内容,确保团队以最佳方式运行。

Trello核心功能:

  • 项目/任务跟踪

最常见的 Trello 使用方式是在项目或流程中跟踪任务,如日程业务运营或管理编辑日历。我们的写作进度流程也是一种任务跟踪。具体功能:

  • 任务拆解:将大的项目拆解成小颗粒,并制定负责人
  • 任务依赖:在不同的任务之间建立依赖关系
  • 拖放:在各个列表之间拖放卡片以显示进度,在一个列表中上下移动卡片以进行优先级排序。
  • 到期时间 :向卡片添加到期时间,以便随时掌握期限,并且在完成时标记到期时间为已完成。
  • 添加成员:通过向卡片添加成员来分配任务,从而让每个人轻松查看其他人正在做什么。
  • 清单:将任务分解到其关键组件中,确保不会出现任何遗漏。
  • 文档管理/存储

Trellos 本身不具有很强的云盘属性,但是也可以进行轻量存储。具体功能包括:

  • 附件 – 从你的计算机或常见的云服务(如 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive)通过 Power-Ups 附加文件,以便组织文档、文件和资产。
  • Markdown输入 – 通过 Markdown 格式工具创建更明晰、更有序的卡片说明。你可通过 Markdown 为你的文本添加标题、大纲式列表、斜体、黑体、链接等等。
  • 标签 – 使用标签标记卡片,然后使用过滤功能快速显示具有相关标记的所有卡片。如果不希望标签在普通卡片正面出现但仍然希望可以进行过滤,可使用灰色标签。
  • 搜索 – 使用 Trello 强大的搜索功能找出要搜寻的任何卡片。随心所欲创建卡片,数量不受限制,Trello 始终能够便捷地找出你的卡片。
  • 团队协作

Trello 的标志功能之一是与他人协调合作非常容易。可以在一处位置查看所需的一切内容并访问所有的信息。比如:

  • 对卡片发表评论,为你的团队提供状态更新。这样他们就能知道哪些工作正在进行中,此后就不必再打扰你。
  • 在评论中 @ 提及他们可向他们发送通知。

除此以外,它还支持日历视图、并将团队所依赖的 200 多项应用和工具(如 Slack、Google Drive、Salesforce、Dropbox 等)集成到 Trello 看板。

二、Trello国内能用吗?对比国内Worktile、Teambition如何?

接下来我们在来看看用户对国内最流行的几款任务管理工具的评价——Worktile、Trello、Teambition。

1、Appstore的评分: 

image.png



对比其他两个来说,Trello的评分并不算高。除此以外,我们再来看看一些比较靠谱的用户评价,提到的最多的优缺点如下:

  • 产品体验很好,功能比较强,非常方便;
  • 入手很迷茫,因为国外产品英文很多,中文体验不好;
  • 有时候中国大陆访问速度太慢,甚至是登录不上,因为国内没有服务器;

三、类似Trello的项目管理软件有哪些?

国内类似的项目管理工具并不少,但真正能媲美的其实并不多。

1、Worktile

国内顶级项目管理软件之一,有“国产Trello”之称。曾在2021年获得由36氪发布的《中国企服软件金榜-项目管理工具总榜第一》。Worktile被广泛应用于项目管理、项目集管理、进度跟踪、OKR目标管理、任务管理、工时管理、审批、简报等领域;

image.png



相对于Trello,两者的差异就在于:

  • 项目/任务功能上类似,都具备强大的自定义能力和丰富的模板;能适应更广泛、复杂的项目类型;
  • 使用体验:Worktile 因为是国产,所以服务响应和对国内使用场景匹配度更好;
  • 成本:Worktile相对能满足中小企业更多的管理需求,如简报、审批等,一个工具满足项目、OKR、审批、简报、网盘等需求,降低企业成本。
  • 购买方式:Worktile支持私有部署、二次定制、Saas版本,而Trello基本仅支持云版本。
  • 集成:Worktile 与国内的企微、钉钉、飞书都有打通,而Trello主要打通的是国外产品。

除此以外Worktile 十人以下免费使用(基础版本)。

Worktile官网

2、PingCode

这是一款专门为软件研发项目管理而打造的项目管理工具,PingCode 被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线规划、敏捷开发管理、瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理、自动化、产研协作、发布上线等领域。

相对于Trello来说,PingCode是一款专门用于产研团队的项目管理工具,可能在支持的项目类型上有所不足,但PingCode 所能实现的研发全流程管理,以及打通gitlab、jinkens等主流开发工具。

微信图片_20220811154658.jpg



且PingCode 支持私有部署、定制开发、SAAS等版本;价格仅是Jira的30%-40%。

PingCode官网

3、Clickup

Clickup 是国外成长非常快的一款年轻的项目管理工具,与Worktile类似,Clickup 的目标是用一个 App 取代所有单独的生产力工具,一开始提供的就是 All-in-one 解决方案,不希望人们在不同工具之间切换来切换去,进而节约时间,实现真正生产力的提高。

image.png



【官网:Clickup.com】

4、Teambition

Teambition 是一款类似于 Trello 的国内产品,同样采用直观的「看板」任务管理界面。相比之下,Teambition 有个优势是接入了钉钉的服务,但被阿里收购后就无法与企微和飞书建立连接了。

相比Worktile,这款工具核心理念是轻量级和简单,所以它牺牲了一定自定义能力,无法适合哪些复杂的项目或者是项目集的管理。

image.png



【官网: https://www.teambition.com/ 

在本文中,我们讨论了Trello的功能、优缺点、类似的产品以及费用等等。以上就是全部内容,希望对你有所帮助。

延伸阅读:来自一位Trello深度用户的评价

其实 Trello 是一个很厉害的软件。它有我想要的很多功能。

但是它的一些弱点让我如鲠在喉。

这里需要说明,其实这些弱点里有的是可以安装插件来克服的,但是我们公司禁用了这些插件。(没错就是我想要个人付费使用都不行,没有权限)

事情大致是这样的。我们开会讨论的时候经常需要记录一些 Log,比如谁需要干什么事情,谁需要向谁要什么材料。之前大佬们都是一股脑的 Excel 我觉得非常不优雅。比如说呈现在 PPT 里面的时候,前几列都几乎是空白的,然后最后一列有超级多的内容,而且乱七八糟,全部挤在一起。

这种事情有一个 trello board 那不是很爽吗?但是事情并没有那么简单。

只能导出,无法导入

我觉得这个很无语,可能是为了防止用户导入一个大小很夸张的 Board?毕竟是纯网络应用,需要节约空间。人人都给它传个上百 M,几个 G 的board,它估计会崩。

唯一可以近似导入的东西就是它的 mail-to-board 和 mail-to-card 功能了。但是问题又来了。比如我新建了一个卡片,然后立即想往里面填内容,就很烦。因为我不知道这个新卡片的地址。我还是需要手动去看然后找。一两张还好,几百张呢?几千张呢?

而且没有任何一种方法可以通过邮件更新 card 的自定义项目和 checklist。还是需要手动建立和更新。无法自动化。至少通过我公司的企业特供版,无插件,不能。

网络应用,隐私信息

这玩意还有一个烦人的是它是网络应用。而且是纯粹的那种。这就意味着我不能随便把东西往上放,容易触犯 compliance。

还有一个是,想搞点自动化竟然也不能脱机玩,刷个网页刷半天。

自定义程度低

我觉得 Trello 用起来,还有颜值都是很优秀的。但是它自定义程度真的扣脚。比如,企业版有自定义选项,我一开始觉得很妙。结果用起来才发现,一旦你的一张卡片设置了一个自定义选项,那么所有卡片都会强制带有这个选项。比如我想让一张卡片代表某个服务器升级的任务,那么自然我会有一个选项是 OS,可以选择 Windows、AIX、Solaris 之类的,Platform 可以选择 On-Prem 或者 Cloud。但是有的卡片并不是服务器升级任务,但是它们强制也带上了这些选项。也就是说卡片这个类对于一整个板来说,只存在一种。我不能有“服务器升级任务”卡片和普通卡片的区分,它就只有一种!要不然大家都是升级任务,要不然都是普通卡片,不可以混合!

难以推广

大多数同事都不愿意使用 Trello。不过这个问题不大。Trello 和 Slack 是有自动化联动的。我做好了 Board 可以直接 Slack 里 @ 某个临近 deadline 的任务的同事。

邮件骚扰

其实我想象中的这类生产力工具应该是可以有某种联动来专门指示同事或者客户的联系方式的。但是在 Trello 里面,如果想要在卡片中 @ 某个人,那么这个人就会收到加入 Trello 的邀请。比如这件事情我希望 @XiaoZhang 向 @XiaoWang 确认,那么这两个人都会收到加入 Trello 的邮件。

我觉得这个功能很好,这样人名就高亮了,很漂亮,很统一,很优雅。但是这样发出去的邮件,同事还好。但是客户呢?

内容整理自:知乎https://zhuanlan.zhihu.com/p/451894021

文章标题:测评:Trello好用吗?国内能替代Trello的项目管理软件有哪些?,发布者:不及物动词,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/25358

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