事项管理

一个 130 人的研发团队，三个月内把事项管理制度推翻重做了两遍，第一版是"全员同一个看板、所有任务颗粒度统一到半天"，结果两周后看板积压到 4000 多条，没…

我把一个 320 人研发组织的需求池从 327 条压到 81 条那天，业务方第一反应是"你是不是偷偷删了东西"。实际上一条都没删，我只是把"什么算一个…

2023 年 Q3，我接手了一个 60 人规模的研发团队做流程治理。接手第一天我做的第一件事不是开会，而是把项目管理平台里所有未关闭的事项导出成 CSV。结果是这样的：2300 条…

2021 年 3 月，我接手一个 40 人研发团队的流程梳理，打开他们用了两年的任务看板，第一眼看到的是 1372 个未关闭事项：其中 61% 超过 90 天没有任何状态更新，23…

我在一次复盘里做过一个不太体面的统计：在一个 40 人规模的产品研发团队中，12 周内我被拉进 63 个临时群，其中 47 个群产生过至少一条“顺手改一下”的口头需求，而最终进入正…

2021年我接手一个1200人研发组织的PMO时，做的第一件事不是开会，而是把当时在用的17张任务台账全部导出，按“最后更新时间”排序。结果很难看：超过62%的事项在最近30天里没…

过去三年，我深度参与过 17 家企业 PMO 的事项管理体系搭建或整改。其中 14 家在第一次被我问到"用一句话说清当前在跑的事项总数"时，给出的口头数字和系统…

2021年3月，我接手一个180人研发团队的PMO。第一周我做了一件自认为很专业的事：把散落在3张Excel、4个群聊和十几个邮件线程里的待办，收拢成一张387行的「事项总表」。我…

2023 年我帮一家 130 人的 SaaS 公司做延期复盘，那个季度最严重的项目：需求文档里写了 47 个功能点，事项管理系统里只有 19 条任务卡，剩下 28 个功能点散落在 …