事项管理

2023 年 4 月，我接手了一个 187 人的研发组织做项目管理体系改造。入职第一周我只做了一件事：把当时在用的项目管理工具里所有未关闭事项全量导出，一共 4,812 条。数据分…

2021 年我接手一个 43 人的研发团队做过程改进。上任第一件事，我推动上线了一套新的任务管理系统，准确地说，是第三套。前两套分别是前任留下的一张巨型表格，和一次只活了六周的看板…

去年我接手了一个已经延期六周的中台重构项目。翻看任务列表时发现一个刺眼的数字：137 条任务里，有 42 条状态是"进行中"，其中 19 条超过 30 天没有任…

我做过 6 年项目负责人，带过最大 40 人的跨部门项目组，也管过 5 个人的小团队。有一段时间我坚信"任务管理"这件事就是把任务列清楚、派下去、每周盯一次进度…

我带过十几个项目、复盘过三百多份项目周报之后，发现一个挺扎心的规律：项目负责人效率低，大多数时候不是因为他不够勤奋，而是因为他手里的事项从来没有被真正“定义”过。一句“这个你跟一下…

去年我帮一家 380 人的智能硬件公司做协同诊断，第一周只做了一件事：把过去 30 天里所有"跨部门拉群派活"的沟通记录捞出来对账。1,146 条记录里，能同时…

去年第三季度，我参与了一家 380 人智能硬件公司的跨部门协作复盘。他们把整个季度所有跨部门事项导出来，一共 386 条，涉及软件、硬件、结构、供应链、品质、市场六个部门互相发起。…

三周前，一个 42 人的研发团队负责人给我看了一张表：他们用了一款主流项目管理工具，事项记录数从 0 涨到了 3800 条，但季度需求交付准时率反而从 78% 掉到了 61%。表格…

去年我陪同一家 340 人的软硬一体产品团队做研发效率复盘，翻出他们上线项目管理平台后的 11 个月数据，结果有点反常识：任务卡片的平均流转速度提升了 27%，但项目成员的&quo…

我带过一个 14 人的交付团队，出过一次很难看的线上事故：一个"替换生产环境网关证书"的事项，在任务列表里挂了 11 天，状态一直是"进行中&quot…