项目管理

去年第三季度，我接手了一个跨部门项目的 PMO 复盘。项目本身延期了 11 天，但真正让我警觉的不是延期天数，而是延期原因的分布：在我逐条核对 63 个延期任务后，发现有 41 个…

三年前我把某重点项目的任务提醒频次从每天一次加到每天三次，群公告、私聊、系统待办全上齐，结果两周后数据出来：任务按时完成率从 61% 掉到 58%，业务方 PM 私下跟我说“你催得…

2023 年下半年，我接手了一家约 600 人规模制造企业的 PMO 体系建设。当时最让我意外的一件事：项目管理系统里的自动提醒已经上线运行了将近一年，后台日志显示每月推送 140…

2024年Q3，我参与了一家约120人研发组织的PMO流程诊断。诊断第一周我做了一件很笨的事：把他们项目管理工具里过去90天的自动超期提醒发送记录全部导出，逐条对照任务的实际完成时…

去年第四季度，我接手了一个已经延期两次的交付项目。复盘会上，项目经理给我看了一叠截图：飞书群里 @了三次、日历提前三天提醒、邮件抄送了所有人。他摊手说："我提醒了啊。&q…

我在一家约 400 人的软硬件一体企业做 PMO 时，接手过一个已经运行两年的项目组合。那次复盘让我印象很深：37 个在途任务里有 9 个处于逾期状态，而翻查沟通记录后发现，其中 …

我做过一个统计：在过去三年带过的 27 个交付项目里，真正因为“技术做不出来”而延期的任务，不到总数的 15%。剩下 85% 的延期，原因写在复盘文档里的高频词是，“忘了”“以为还…

我给一个两百人规模的研发组织做流程审计时，做了一件不太讨喜的事：拉出三个月的通知日志，逐条比对“提醒发出时间”和“任务状态实际变化时间”。结果是，三个月里系统共发出 4,730 条…

去年双周迭代的第 9 天，我在一个 40 人的交付群里做了一次复盘。那两周里，我和两位 Scrum Master 一共在群里发了 47 条催办消息，覆盖 26 个任务；但迭代结束时…

做项目经理这些年，我统计过自己一周的时间去向，真正花在写计划、拆需求、开评审会上的时间不到三分之一，剩下的大部分都消耗在一件事上，把别人答应过的事，从"答应"推…